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魏長友:放大財(cái)務(wù)的視角

來源: 首席財(cái)務(wù)官 編輯: 2012/03/21 08:48:16  字體:

  在剛剛過去的這個(gè)夏天,連續(xù)爆出的質(zhì)量事故,無疑已經(jīng)成為國內(nèi)最敏感的熱點(diǎn)經(jīng)濟(jì)話題。備受全國關(guān)注的甬溫線“7·23”高鐵追尾事故,7月5日發(fā)生的北京四號(hào)線地鐵奧的斯扶梯事故和全國居民的生活更加息息相關(guān)。作為世界上最大的電梯生產(chǎn)商之一,奧的斯繼北京四號(hào)線悲劇發(fā)生以后,10天內(nèi)全國驚曝11起事故。

  杰佛倫西威自動(dòng)化科技(上海)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“杰佛倫西威”)財(cái)務(wù)總監(jiān)魏長友對(duì)此極為憂慮,“中國電梯市場(chǎng)現(xiàn)在很多中國公司有很強(qiáng)的危機(jī)意識(shí),為了迅速占領(lǐng)市場(chǎng),不惜一切代價(jià),拼命低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),攤子鋪的越來越大??墒且恍╇娞萆a(chǎn)廠家原本采購高質(zhì)量的電梯配件,可是在低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的逐利過程中,以犧牲成本為代價(jià),放棄采購優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,選擇廉價(jià)的電梯配件,建立自己的配件廠,從而陷入無序競(jìng)爭(zhēng)的漩渦,結(jié)果造成如今的電梯業(yè)魚龍混雜,電梯質(zhì)量下滑,慘劇迭出。”

  盯緊質(zhì)量的流程再造

  我國目前電梯保有量超過165萬臺(tái),電梯產(chǎn)業(yè)規(guī)模超過600億元。中國電梯協(xié)會(huì)秘書長、國家電梯檢測(cè)中心主任李守林呼吁:建筑及其特種設(shè)備行業(yè)的社會(huì)采購體系必須改革。社會(huì)采購體系長期盛行的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則讓我國電梯行業(yè)從制造、安裝,到日常維護(hù)和技術(shù)保障,在價(jià)格上越來越逼近其成本價(jià),這使得電梯的生產(chǎn)、采購、安裝及維保等都陷入了低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)的“怪圈”。

  “在質(zhì)量和成本的博弈中,杰佛倫西威在中國的本地化融合中,不會(huì)對(duì)犧牲質(zhì)量有任何妥協(xié),在中國的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決執(zhí)行意大利總部的標(biāo)準(zhǔn),目前供應(yīng)那些高質(zhì)量的電梯廠家就已經(jīng)供不應(yīng)求,我們不會(huì)奢求過快鋪開市場(chǎng)。經(jīng)常有一些電梯生產(chǎn)廠家找到我們,讓我們壓低價(jià)格出售電梯配件,回饋條件是大宗訂單,杰佛倫西威一直不為所動(dòng),絕不以犧牲質(zhì)量為代價(jià),對(duì)這些電梯廠的采購人員的低價(jià)要求,我們堅(jiān)決予以回絕。”魏長友對(duì)此的態(tài)度非常堅(jiān)決。

  十幾年的激烈競(jìng)爭(zhēng),中國電梯配件變頻器市場(chǎng)的“紅海”與“藍(lán)海”的比例在日趨拉大,價(jià)格戰(zhàn)使部分企業(yè)的生存狀況每況愈下,在魏長友看來,杰佛倫西威所專注的高科技解決方案是贏得市場(chǎng)的主要途徑,始終以高端產(chǎn)品為突破,中國業(yè)務(wù)集中在電梯行業(yè),主要側(cè)重于驅(qū)動(dòng)領(lǐng)域,以電梯自動(dòng)化為契機(jī),躋身于競(jìng)爭(zhēng)激烈的中國高端變頻器市場(chǎng)。

  意大利杰佛倫西威(GEFRAN SIEI)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“杰佛倫西威集團(tuán)”)的發(fā)展史源于上世紀(jì)60年代,總部位于意大利布雷西亞的Provaglio d'Iseo,1998年在米蘭成功上市,在自動(dòng)化、工業(yè)控制領(lǐng)域?qū)ο到y(tǒng)、電子組件等方面出色的設(shè)計(jì)及優(yōu)異的生產(chǎn)制造能力讓杰佛倫西威集團(tuán)在歐洲已成為引領(lǐng)行業(yè)的標(biāo)志性企業(yè),獲得了眾多專利獎(jiǎng)項(xiàng)。上世紀(jì)90年代入駐中國市場(chǎng),2004年在上海嘉定建廠投產(chǎn)。2009年西威杰佛倫集團(tuán)加大在中國的投資力度,搬遷至嘉定工業(yè)區(qū)1萬平方米的新廠房,這也是杰佛倫西威集團(tuán)在中國最大的大型生產(chǎn)基地之一。

  2010年9月魏長友加盟杰佛倫西威后,通過走訪調(diào)查和深入摸底,發(fā)現(xiàn)杰佛倫西威的財(cái)務(wù)和質(zhì)量常常處于對(duì)立的糾結(jié)之中。財(cái)務(wù)部門希望降低成本,質(zhì)量部門盼著質(zhì)量為先,采購部門樂于大宗采購,三個(gè)部門,儼然是各自為政,三國鼎立。采購人員自己說了算,采購沒有計(jì)劃,更別提貨比三家,貨物堆滿了庫房,而意大利總部看到采購的價(jià)格只要低于總部,就不再干涉;研發(fā)人員使用的原料和研發(fā)計(jì)劃缺乏統(tǒng)一的流程,庫房管理員急于發(fā)貨,至于發(fā)出的貨是否合格,無人監(jiān)管;財(cái)務(wù)部對(duì)于這種各自為政監(jiān)督失控的局面愛莫能助。

  魏長友對(duì)此開出的藥方是——“流程再造”。著名學(xué)者、流程再造之父哈默認(rèn)為,企業(yè)再造就是從根本上打破傳統(tǒng)的、建立在縱向勞動(dòng)分工和橫向職能分工的運(yùn)作體系,提出以新設(shè)計(jì)和重建的作業(yè)程序(流程)作為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)的組織形式。

  在摸清了質(zhì)量監(jiān)督缺位的癥結(jié)之后,魏長友決定建立和完善公司的內(nèi)部控制制度及以質(zhì)量為核心的標(biāo)準(zhǔn)操作流程。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,才能降低研發(fā)、生產(chǎn)成本,否決權(quán)充分尊重研發(fā)部門的意見,質(zhì)量控制部門有一票否決權(quán)和決定權(quán),采購流程必須以此為依據(jù)。質(zhì)量監(jiān)督流程體系,起初推行起來比較困難,大家都喜歡無拘無束,延續(xù)以前的老路,一時(shí)間怨聲載道。

  “好在意大利總部全權(quán)放權(quán),十分支持,我們就充分利用了ERP系統(tǒng),生產(chǎn)、倉庫、銷售部門,在得到質(zhì)量控制部門的認(rèn)可才可以發(fā)貨,這樣一來,發(fā)出的產(chǎn)品質(zhì)量就得到了保證。財(cái)務(wù)部門推行的成本控制則下大力氣,從內(nèi)控流程、采購環(huán)節(jié)入手,采購員必須從保證質(zhì)量和市場(chǎng)價(jià)格之間找一個(gè)平衡點(diǎn),改變了想買多少就買多少的隨意性。以前進(jìn)貨80%~90%都是從代理商手中進(jìn)貨,導(dǎo)致進(jìn)貨成本居高不下,現(xiàn)在通過對(duì)代理商的優(yōu)化比較,并與部分廠家直接洽談合作,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本。同時(shí)采購量要配合生產(chǎn)計(jì)劃的需要,采購的元器件必須得到生產(chǎn)部門和質(zhì)量部門的測(cè)評(píng)通過,同時(shí)實(shí)行了成本節(jié)約計(jì)劃和針對(duì)此項(xiàng)計(jì)劃的考核體系。新體系實(shí)行之初,采購員普遍感到有壓力,但是因?yàn)橐罁?jù)新體系行事,采購成本一年來降了5%,這在今年傳感器外殼等原材料大宗商品都上漲的情況下十分不易,而這一系列的改變,離不開意大利公司總部的扁平化管理。”解開了質(zhì)量與成本的死結(jié),魏長友頗為開心。

  扁平化帶來的空間

  與諸多對(duì)中國區(qū)管理權(quán)限限制過死的跨國公司相比,魏長友則非常享受總部充分授權(quán)所帶來的職能發(fā)揮空間,這得益于杰佛倫西威集團(tuán)對(duì)扁平化管理的情有獨(dú)鐘。

  組織扁平化的理論淵源最早可追溯到新制度經(jīng)濟(jì)學(xué),以1937年科斯的《企業(yè)性質(zhì)》為開端。1997年道赫德總結(jié),“90年代激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了兩類不同性質(zhì)的組織創(chuàng)新,一類是以降低成本為目的,另一類則是以提高企業(yè)核心能力為目的。后者突出的表現(xiàn)為使組織更加扁平化、更具柔性和創(chuàng)造性。”

  有過多家跨國公司經(jīng)歷的魏長友相信這種“全球品牌,本土智慧”的經(jīng)營之道可以更大程度地發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),“杰佛倫西威集團(tuán)在全球有50多家分公司,總部的決策是給分公司管理層自主權(quán),縮減管理層次,采用扁平化的透明管理方式,只要把合理化建議上報(bào)總部溝通以后,就可以放開手腳,大顯身手。無論是中國、印度、巴西、美國、德國還是英國,分公司的管理制度都各自有結(jié)合當(dāng)?shù)夭煌闆r的管理風(fēng)格,對(duì)于中國分公司的管理也是透明的,沒有太多層次的干擾,我們這里的管理團(tuán)隊(duì),職業(yè)經(jīng)理人主要是中國和新加坡人,熟悉中國文化,沒有語言障礙,這些有助于杰佛倫西威打開中國市場(chǎng),更好地爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。”

  作為對(duì)比,魏長友舉出之前在另外一家跨國公司擔(dān)任中國區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)時(shí)經(jīng)歷的反例,來驗(yàn)證“本土智慧”的重要性。當(dāng)時(shí)在完成一項(xiàng)并購后,魏長友開始著手進(jìn)行進(jìn)口設(shè)備免稅及國產(chǎn)設(shè)備增值稅返還的稅務(wù)籌劃,在與總部一次次溝通上報(bào)的過程中,稅務(wù)籌劃一次次被擱淺,歷經(jīng)一年的不斷請(qǐng)示匯報(bào),魏長友被多層次交叉式集團(tuán)管理模式拖得筋疲力盡。“稅收籌劃并不復(fù)雜,復(fù)雜的是集團(tuán)縱橫交錯(cuò)的交叉管理,讓簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化,在稅收籌劃的過程中,總部管理層推過攬功的心態(tài)明顯。雖然后來歷經(jīng)波折,我們最終享受到了進(jìn)口設(shè)備的免稅政策和增值稅的返還政策,但總部自身管理體制的管理錯(cuò)位,交叉式管理讓人無所適從,再完美的籌劃效率也會(huì)大打折扣,全球化的目標(biāo)也會(huì)成為奢望。”

  目前,作為歐洲第四大經(jīng)濟(jì)體,在希臘債務(wù)危機(jī)愈演愈烈之際,意大利評(píng)級(jí)下調(diào)對(duì)歐洲來說無疑是雪上加霜。資本經(jīng)濟(jì)公司駐倫敦經(jīng)濟(jì)學(xué)家本·梅說,鑒于緊縮政策的負(fù)面影響,預(yù)計(jì)意大利經(jīng)濟(jì)可能在明后兩年里出現(xiàn)萎縮。這對(duì)于杰佛倫西威總部帶來了相應(yīng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),此時(shí)來自中國市場(chǎng)的諸多利好很可能扮演“白衣騎士”的角色。

  “We Know How, Your Solution”是杰佛倫西威集團(tuán)在質(zhì)量和技術(shù)上精益求精的座右銘,由于一以貫之的高質(zhì)量戰(zhàn)略,杰佛倫西威的傳感器和自動(dòng)化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)如今在中國塑料機(jī)械市場(chǎng)取得了突破性的進(jìn)展,接下來還將大力開拓多個(gè)前景看好的新應(yīng)用領(lǐng)域,例如冶金和工程機(jī)械。魏長友表示,“當(dāng)前意大利陷入國債危機(jī),總部也將經(jīng)受前所未有的考驗(yàn),在這種情況下杰佛倫集團(tuán)的經(jīng)營理念依然沒有改變,針對(duì)在華的電梯行業(yè)依然要深入下去做到最好、做到極致,當(dāng)然我們會(huì)審慎行事,絕不奢求攤子鋪的過快。在全球經(jīng)濟(jì)局勢(shì)風(fēng)云變幻的情形下,上海嘉定的杰佛倫西威財(cái)務(wù)狀況非常健康,沒有一分錢的銀行貸款。在必要的時(shí)候,我們會(huì)全力支持集團(tuán)渡過非常時(shí)期。

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