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工程施工階段造價控制探討

2011-08-26 09:37 來源:張秀釗

  摘要:目前工程建設市場是競爭極其激烈的市場,如何求生存、求發(fā)展是擺在每個施工建設企業(yè)面前的一個重要課題。在同等的開發(fā)環(huán)境中,除了要開發(fā)適應市場需求的產品項目外,誰能在工程建設中既能確保工期質量,又能注重造價成本管理,控制和把握合理的造價,以最少的成本換取最大的效益,誰才能在競爭中獲取主動,走向成功。一般情況下,建設項目投資控制的關鍵在于投資決策階段和設計階段,但是在項目正式開工以后,由于受到施工各方人員、材料設備、施工機械、施工工藝和施工環(huán)境之間不斷變化且相互制約的影響,工程造價極易出現偏差,此時施工階段的造價控制必然很重要。

  關鍵詞:施工階段;造價管理;索賠

  1 施工階段影響工程造價的因素

  工階段影響工程造價的因素主要有地質條件、物價、工程量以及天氣氣候。物價的變化不是以人的意志為轉移的,是人力所不能控制的,氣候的變化一般情況下也是有規(guī)律的,唯有工程量的變化大多來源于工程變更。工程變更的多少直接決定了施工階段的工程造價的變化數量。所以施工階段的造價控制的重點應該是工程變更。因為設計階段是工程造價的形成階段,而施工階段是工程造價的實現階段。如果施工中不發(fā)生工程變更,造價就不會超出施工圖預算的范圍。

  2 施工階段全過程造價控制的實施

  造價工程師在具體實施過程中,應做到誠實信用、優(yōu)質高效、開拓創(chuàng)新,不斷研究操作方法和技巧,以求事半功倍之效率。由于項目的差異性,造價控制的側重點略有不同,以下介紹若干實用的造價控制操作方法和技巧。

  2.1 加強合同管理

  合同簽訂是施工階段造價控制的源頭,簽訂合理可靠的合同,能從根本上控制造價、避免合同欺詐,有效地防范合同方面的風險。全過程造價控制工程師要高度重視施工合同的簽訂及內容,要根據工程實際情況,結合所選用的合同文本,與業(yè)主共同商討,仔細分析合同條款,明晰責任權利關系,并合理利用合同文本條款,在施工全過程中有效控制造價。

  在合同簽訂前,要仔細分析合同條款,區(qū)分開明顯的工程價款條款、可轉化為經濟責任的條款和隱含的經濟責任條款。對于明顯工程價款條款中的施工合同價款,采取趨利避害的原則,屬于規(guī)模小、工期短的項目可采用固定價款;對于規(guī)模大、工期長的,采取可調合同價款,以預防不可預計風險因素。對于可轉化經濟責任條款,由于該類條款所指向的獎罰金額不構成工程技術經濟分析的要素,并且該部分價款關系承包商凈利潤的得失,與承包商的經濟效益密切相關,對于促使承包商兢兢業(yè)業(yè)按照投標承諾抓質量、抓進度、抓安全、抓環(huán)保等會起到相當積極的作用,因此在確定該類條款時我們合理確定比例,科學分配獎懲金額,有效地達到該類條款的促進作用。對于隱含的經濟責任條款,由于其制約效應十分明顯,后果十分嚴重,因此在簽訂該類條款時我們充分考慮風險因素,合理規(guī)避風險,防范不可預見的經濟損失和索賠。

  2.2 加強施工過程控制

  (1)簽證內容控制。根據全過程造價控制業(yè)務要求,造價控制工程師要深入工地現場,隨時查看工程實施情況,嚴格核實,規(guī)范簽證,對施工階段的隱蔽工程、變更簽證要進行有效的造價控制。在工程結算過程中,經常會遇到許多不規(guī)范、不完整以及不符合強制性規(guī)范要求的經濟簽證,更有的施工方利用業(yè)主對施工工序以及定額不甚了解而使工程簽證內容增加。在全過程造價控制項目中,通過有效的現場控制,可以避免一些情況的發(fā)生。

  (2)合格施工人員的配備。一般說來,人工費約占工程造價的12%左右,人工費主要根據工程項目所需用工量以及人工單價而確定。由于目前農村剩余勞動力的不斷增加,城市建筑勞動力的主要來源是外來民工,在施工現場中以班組承包的方式較多。由于勞動力來源不同,技術水平也存在較大差異,有必要對各個班組進行篩選,選用技術熟練的班組承包各工種的施工作業(yè),這樣能從現場施工作業(yè)這第一道環(huán)節(jié)控制施工質量、減少浪費、縮短工期、降低成本和造價。

 。3)材料、設備的采購和管理。材料費占工程總造價的60%~70%,材料費是工程項目成本控制的關鍵內容,必須加強材料在預算—計劃—采購—簽收—領用—使用—監(jiān)督—回收等各個環(huán)節(jié)的責任制,落實到人。采購前應掌握材料、設備的投標報價和用量,采購時要及時認真地分析材料市場的價格走勢,對商品混凝土、鋼材、砂石料等大宗材料的采購應貨比三家,大型的工程項目也可以組織供應商進行招標,在質量、服務、價格方面反復比較,從中選優(yōu);材料設備進入施工現場要有嚴格的驗收制度,對其數量和質量進行簽收,不符合要求的,堅決拒簽;材料在使用過程中,要嚴格按照施工材料消耗定額和工程進度安排用料,限額領用,并對材料使用量上進行監(jiān)督,防止浪費,合理使用資源。

 。4)工程進度撥款控制。工程進度撥款控制是實施工程造價全過程控制的重要內容。造價控制工程師要積極協(xié)助業(yè)主嚴格控制工程進度撥款。具體做法是,按合同要求在工程進度到了一定階段,需要撥款時,要求各施工單位按實際完工數量提交已完工程預算,造價控制工程師對各施工方提交的已完工程量深入現場一項項核實,力求完整,準確。在確定了各施工單位的已完工程量后,根據確認的各項工程量進行造價核算,從而確定已完工程實際造價。業(yè)主據此作為撥付進度工程款的依據,同時也可有理有據地拒絕某些施工單位的不合理的要求,避免了工程款超期撥付的情況發(fā)生。大型工程對工期限制較為嚴格,有經驗的業(yè)主及監(jiān)理在施工前都要求施工單位做出完整有效的施工組織設計,對各階段的工程進度做出形象設計作為計劃進度。施工進行過程中,要求對各時期的實際進度與計劃進度對比,以期檢查進度完成情況,這兩種進度都是以計劃(或實際)完成金額與總合同金額之比計算,及時統(tǒng)計完成工程量(含變更工程量)及計算總費用是必需的。

  對于目前較為普遍的施工階段工程造價全過程控制工作,控制工作內容及手段遠不止上面所述,但是通過以上方面的嚴格控制,從實踐中看,可以較好地控制工程造價,有效地節(jié)約業(yè)主的建設資金,能為工程竣工結算提供真實有效的數據,為工程結算的順利進行奠定堅實的基礎,同時也能獲取大量的工程造價全過程控制的數據,不斷提高工程造價全過程控制工作的水平。

  3 索賠的控制

  在施工階段,常會發(fā)生一些項目的索賠問題,而索賠問題也是雙方爭議最大、最難解決的問題。如何做好索賠控制,對施工單位來說很重要。

  3.1 提高索賠意識

  由于傳統(tǒng)管理方式,加上管理人員自身素質以及綜合知識方面存在著不足,對索賠沒有概念,對處理索賠事件所需的證據資料不清楚,使索賠工作非常棘手。所以作為施工管理人員要充分掌握有關索賠工作的程序及內容,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且對進度問題和其他重大問題的會議應當做好文字記錄,并讓會議參加者簽字,作為正式文檔資料。同時對業(yè)務往來文件應進行編號、記錄、做好文件管理工作,為以后索賠工作提供充足的事實和依據。

  3.2 分清索賠類型

  施工過程中常見的索賠類型有:

 、僭O計圖紙發(fā)生變更;②不利的自然與人為障礙引起的索賠;③工期延長和延誤的索賠,如場地條件的變更,建設文件的缺陷,由于甲方的原因造成的臨時停工或業(yè)主供應的設備和材料的推遲到貨等,對以上延誤承包商可以要求費用補償和工期適當延長的合法索賠權力;對于因戰(zhàn)爭、罷工、異常惡劣氣候等造成的工期拖延,承包商可以得到適當推遲工期,但一般不能給承包商收回損失費用的權力;④因甲方的原因致使施工中斷和工效降低,可提出索賠;⑤因甲方原因工程終止或放棄,可提出索賠。

  3.3 索賠問題的處理

  在索賠問題處理當中,現場簽證項目的管理問題最大,所以施工管理人員要做好現場簽證項目的管理。施工單位在遇到簽證問題時,要立即辦理簽證手續(xù),同時做好現場第一手資料,為日后的索賠工作提供充足的證據資料。對已發(fā)生的索賠事件應及時、合理的地處理,把索賠問題擱置下來會給以后的工作帶來很大的麻煩,有時會因積累的索賠工作影響承包商的資金周轉,從而影響整個工程進度,甚至造成承包方的經濟損失得不到應有的補償等。所以在施工過程中對索賠工作要采取干凈利落的手法,發(fā)生一件,處理好一件,不留后患,為后期工作排除阻礙。

  4 工程造價款的結算

  控制工程結算時,有些條件變化使原簽訂合同價款發(fā)生變化,則需按規(guī)定對合同價款進行調整。作為造價工作者,要充分、透徹地理解合同的每項條款,按合同要求做好結算書,對于合同內和合同外的項目要分類結算,并做好結算用的支持材料(如設計變更資料、現場簽證、工程量計算書、會議紀要等),結算資料要分門別類、準確、清晰,以利于結算工作的順利進行。為了更好控制結算,施工單位在工程施工過程中,就要抓好預算、中間結算、中間索賠的管理工作,做到及時、準確地計量和計價。而在實際施工中,大多數管理者忽視了這些環(huán)節(jié),造成最后竣工時,資料收集不全,許多問題弄不清,結算工作同施工過程嚴重脫節(jié),給工程結算帶來種種麻煩,甚至造成經濟損失。

  5 結 論

  加強施工單位的造價控制是當前施工企業(yè)創(chuàng)效爭收的途徑之一。施工企業(yè)要根據自身的特點,積極倡導“合理預測、靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的施工造價管理方式,正確處理好工程造價、工期和質量的辯證關系,把“技術與經濟相結合”的宗旨貫穿整個施工過程。逐步建立和完善適合本企業(yè)的施工管理工作體系,使施工管理人員知識多元化,優(yōu)質、高效地完成所承接的施工任務。在施工管理中實現最大的經濟效益。

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