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淺談我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)

2011-06-24 09:30 來(lái)源:楊光

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)地位越來(lái)越重要,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。中小企業(yè)要健康發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)管理,特別是財(cái)務(wù)管理。本文嘗試對(duì)改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施進(jìn)行了探討。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè),財(cái)務(wù)管理,措施

  一、中小企業(yè)概況及其特點(diǎn)

  前,我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量超過(guò)1000萬(wàn)戶,總數(shù)已占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上;其中300人以下的小企業(yè)占95.8%。中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值相當(dāng)于國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右,提供了全國(guó)80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位;上繳的稅收約為國(guó)家稅收總額的50%;我國(guó)65%的發(fā)明專利、75%以上的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、80%以上的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),都是由中小企業(yè)完成的。以中小企業(yè)為代表的非公有制經(jīng)濟(jì)在中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位和作用不斷增強(qiáng),在繁榮經(jīng)濟(jì)、推動(dòng)創(chuàng)新、擴(kuò)大出口、增加就業(yè)等方面發(fā)揮了重要作用。

  我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:一是規(guī)模小;二是數(shù)量繁多;三是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式靈活多變;四是總體上所有制結(jié)構(gòu)單一,大多為民營(yíng)企業(yè);五是對(duì)利潤(rùn)增長(zhǎng)的追求較其他企業(yè)更為迫切;六是管理水平普遍不高,大多采取家族式管理模式;七是職工的跳槽和下崗比較頻繁。

  二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題概述

  一是財(cái)務(wù)管理觀念淡薄。受自身文化水平的限制,有些中小企業(yè)家根本不具備財(cái)務(wù)管理知識(shí),財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用,各種財(cái)務(wù)決策主要依靠個(gè)人主觀意愿,具有明顯的隨意性傾向,缺乏科學(xué)的決策機(jī)制。

  二是財(cái)務(wù)管理體制不健全。缺乏科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部控制薄弱,致使資產(chǎn)管理效率低下,資產(chǎn)流失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

  三是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全。不少中小企業(yè)不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),全部委托會(huì)計(jì)事務(wù)所處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),或者任用自己的親屬擔(dān)當(dāng)。有的企業(yè)雖設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),但分工不明、職責(zé)不清,形同虛設(shè)。

  四是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)多是私營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)人員絕大部分是家族成員,他們中的很多人可能并未經(jīng)過(guò)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏必要的財(cái)務(wù)管理能力,甚至嚴(yán)重缺乏會(huì)計(jì)職業(yè)道德。而真正的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人士可能因?yàn)闊o(wú)血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系而難以在企業(yè)長(zhǎng)留。

  五是融資困難,發(fā)展資金嚴(yán)重短缺。從直接融資來(lái)看,中小企業(yè)進(jìn)入資本市場(chǎng)直接融資的空間極為有限,利用債券和股票籌資的可能性很小。由于我國(guó)對(duì)企業(yè)發(fā)行股票和債券上市融資條件苛刻,中小企業(yè)很難滿足,只能望“市”興嘆。從間接融資來(lái)看,中小企業(yè)過(guò)度依賴銀行貸款。但是,實(shí)務(wù)中各大商業(yè)銀行往往競(jìng)相爭(zhēng)取大企業(yè)為客戶,而忽視中小企業(yè),中小企業(yè)得到的貸款份額非常少。于是,不少中小企業(yè)只好轉(zhuǎn)向民間資本,高利借貸泛濫,在加重中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí),也擾亂了正常金融秩序。正是由于融資困難,很多中小企業(yè)即使有好的項(xiàng)目也很難實(shí)施,極大地限制了中小企業(yè)的發(fā)展。

  六是投資盲目,缺乏科學(xué)性。中小企業(yè)的投資多是以老板的意愿為主,缺乏科學(xué)有效的集體決策機(jī)制,盲目跟風(fēng),投機(jī)心理較重,特別是過(guò)分加大固定資產(chǎn)投資,很容易導(dǎo)致中小企業(yè)資本結(jié)構(gòu)比例失調(diào)、資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,從而加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還有一些中小企業(yè),盲目追求多元化經(jīng)營(yíng),攤子鋪的太大,管不過(guò)來(lái),最終使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。

  三、改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

 。ㄒ唬(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念

  長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)不分,財(cái)務(wù)管理主要限于營(yíng)運(yùn)資金管理,這種狀況必須改變。中小企業(yè)要從思想上提高對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理必要性和重要性的認(rèn)識(shí),確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略核心地位,樹(shù)立諸如以人為本、知識(shí)管理、信息管理、法治管理等科學(xué)管理思想,重視資金時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、邊際成本、機(jī)會(huì)成本、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)管理觀念。

  (二)確立合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

  財(cái)務(wù)管理目標(biāo)指引著整個(gè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。在實(shí)務(wù)中,絕大部分中小企業(yè)將利潤(rùn)最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。但是,利潤(rùn)最大化可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)決策短期化行為,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合我國(guó)現(xiàn)實(shí)情況,筆者認(rèn)為,中小企業(yè)應(yīng)把追求利潤(rùn)最大化建立在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,即應(yīng)當(dāng)把可持續(xù)發(fā)展的利潤(rùn)最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。同時(shí),努力提高償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力。

 。ㄈ┙⒔∪(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

  中小企業(yè)應(yīng)建立反應(yīng)靈敏、高效、快速、獨(dú)立的新型財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)的籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金管理、收益分配等相關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算、決策與控制、分析與考核等一系列工作。要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),開(kāi)展好職業(yè)道德教育,建立繼續(xù)教育制度。建立和完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的積極性。鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,提升專業(yè)能力。摒棄家族化和親緣化,積極從外部引進(jìn)高級(jí)財(cái)務(wù)管理專門人才,并采用科學(xué)合理的用人機(jī)制留住人才,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展蓄積能量。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)控制,做好日常財(cái)務(wù)管理工作

  1.加強(qiáng)內(nèi)部控制管理中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立嚴(yán)格而科學(xué)的內(nèi)部控制體系。例如:(1)建立不相容職務(wù)相分離制度。合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,對(duì)于不相容崗位和職務(wù)形成相互牽制機(jī)制。(2)建立授權(quán)審批制度。明確規(guī)定授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。(3)制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)工作流程,規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作。(4)建立內(nèi)部審計(jì)制度?梢詥为(dú)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審部門,也可以指定部門或人員執(zhí)行,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。

  2.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,努力提高資金的運(yùn)用效率首先,確立收支兩條線的管理模式。對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)的現(xiàn)金進(jìn)行集中管理,減少現(xiàn)金持有成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;以實(shí)施收支兩條線為切入點(diǎn),通過(guò)高效的價(jià)值化管理來(lái)提高企業(yè)效益。

  其次,科學(xué)地確定現(xiàn)金最佳持有量,既要滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,又要努力降低現(xiàn)金持有成本,從而有利于企業(yè)提高整體經(jīng)濟(jì)效益。

  最后,加強(qiáng)現(xiàn)金的日常管理,建立高效的收賬系統(tǒng),確保資金的回收;同時(shí)采取各種方式盡可能延緩現(xiàn)金的支出時(shí)間,提高資金的運(yùn)用效率。

  3.加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理加強(qiáng)存貨管理,合理確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,加強(qiáng)存貨的保本期和保利期控制,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯。對(duì)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)采用合理有效的方法及時(shí)評(píng)定客戶的信用狀況,制定恰當(dāng)?shù)男庞谜;加?qiáng)應(yīng)收賬款的日常控制和管理,減少壞賬、呆賬和死賬;制定合理的收賬政策,盡量減少企業(yè)的損失。

  4.加強(qiáng)成本控制中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)成本進(jìn)行正確的核算和控制,努力尋找降低成本的途徑,建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本管理機(jī)制,從而提高成本管理水平,并不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

  5.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制一般而言,風(fēng)險(xiǎn)越大,收益也就越大。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,認(rèn)真分析收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,積極尋求兩者之間的平衡點(diǎn)。要做好事前的財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算,事中的財(cái)務(wù)決策與控制,事后的財(cái)務(wù)分析與考核,努力降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄎ澹┟鞔_投資方向,制定科學(xué)的投資決策機(jī)制

  中小企業(yè)必須對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,制定科學(xué)的投資決策機(jī)制,規(guī)范投資程序?梢越梃b大型企業(yè)的做法,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和管理。鑒于中小企業(yè)的產(chǎn)出規(guī)模,中小企業(yè)投資應(yīng)以對(duì)內(nèi)為主,主要包括:新產(chǎn)品的試制、技術(shù)設(shè)備的更新改造、人力資源的投資等,忌盲目跟風(fēng),盲目投資。當(dāng)積累的資本達(dá)到一定規(guī)模之后,中小企業(yè)可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

 。┘哟髮(duì)中小企業(yè)的金融支持

  1.政府應(yīng)為中小企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)有利的外部環(huán)境。包括:制定針對(duì)中小企業(yè)的幫扶政策;落實(shí)機(jī)構(gòu),建立和完善與中小企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)體系;完善資本市場(chǎng),拓寬中小企業(yè)直接融資渠道;建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系;建立風(fēng)險(xiǎn)投資基金,支持中小高科技企業(yè)發(fā)展等各項(xiàng)措施。

  2.金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的金融支持。包括:金融機(jī)構(gòu)應(yīng)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,擴(kuò)大對(duì)中小企業(yè)的信貸支持;對(duì)中小企業(yè)融資實(shí)施特殊優(yōu)惠政策;在年度貸款總量中為中小企業(yè)留出一定額度,并作為考核指標(biāo);改進(jìn)銀行內(nèi)部的授權(quán)授信管理制度,簡(jiǎn)化審批程序;加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的信貸管理,降低銀行信貸風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)一步完善對(duì)中小企業(yè)的配套金融服務(wù)體系;條件成熟時(shí)推行中小企業(yè)貸款證券化;大力發(fā)展地方性中小金融機(jī)構(gòu)等措施。

  3.中小企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,改善自身融資環(huán)境。包括:規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)制度,滿足銀行貸款條件;規(guī)范自身經(jīng)營(yíng)行為,提高信用程度與經(jīng)營(yíng)素質(zhì);積極拓寬融資渠道,開(kāi)辟適應(yīng)中小企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的融資方式,如利用融資租賃和嘗試發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券,等等。

  4.中小企業(yè)之間成立企業(yè)基金會(huì),建立多渠道多部門的融資體系。包括特定用途基金、擔(dān);稹L(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來(lái)源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,支持中小企業(yè)的發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  [1]楊光。我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007(6)。

  [2]付振萍。淺探中小中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2007(6)。

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