2011-03-23 10:40 來源:劉力群
摘要:企業(yè)傳統(tǒng)成本管理存在的問題強化企業(yè)財務成本管理,要強化成本管理職責、構建成本控制系統(tǒng)、完善成本管理考核、加強學習,提高素質(zhì)等措施。
關鍵詞:企業(yè);財務;成本管理;問題;措施
1 企業(yè)傳統(tǒng)成本管理存在的問題
1.1 缺乏市場觀念
成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業(yè)按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本,如此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高。這種做法導致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
1.2 管理內(nèi)容僵化、方法老化
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段,F(xiàn)代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性,而手工操作是很難達到這些要求的。
1.3 不能滿足全面成本管理的需要
傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時甚至出現(xiàn)連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構成的尷尬局面,從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本管理對象局限于產(chǎn)品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
1.4 成本信息的扭曲
傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎之上,成本的核算過程過分簡裝化。在過去高度勞動密集型企業(yè)里,對核算所作的這種簡單假定(即以直接人工小時數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費用),通常不會嚴重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計算方法會產(chǎn)生不合理現(xiàn)象:用在產(chǎn)品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費用;分配越來越多與工時不相關的作業(yè)費用;忽略不同批量產(chǎn)品實際耗費的差異。使用傳統(tǒng)成本核算法將導致產(chǎn)品成本信息的嚴重扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。
1.5 短期行為
國有企業(yè)的管理者的流動性較強,他們對企業(yè)的承包期短,使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為突出任職期間的工作業(yè)績,他們很少關心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣便給后任的管理者改進成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務報表。
1.6 缺乏成本約束激勵機制
企業(yè)不能嚴格執(zhí)行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行。同時,對成本管理較好、經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵機制,去調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。
2 強化企業(yè)財務成本管理的措施
2.1 強化成本管理職責
企業(yè)應成立財務系統(tǒng)成本管理領導小組,由主要領導擔任組長,成員由分管領導及相關部門組成,負責成本管理的組織、督導、協(xié)調(diào)和考核工作。公司應充實成本管理崗位,由理論知識扎實、實踐豐富的業(yè)務骨干負責成本核算管理工作。成本管理是財務部門的重點工作,從崗位設置到工作安排、從成本核算到參與管理,都要突出成本管理職能,強化成本管理職責。
2.2 構建成本控制系統(tǒng)
成本控制信息系統(tǒng),又稱責任會計系統(tǒng),主要包括編制內(nèi)部責任預算、核算內(nèi)部預算執(zhí)行情況、分析評價和報告內(nèi)部責任單位經(jīng)營業(yè)績?nèi)齻部分,其功能是計量、傳送、報告成本控制所需的信息。研究建立與財務會計核算相銜接的企業(yè)內(nèi)部責任會計核算體系,實現(xiàn)成本核算主體下移,以強化成本管理全過程的信息反饋。
2.3 完善成本管理
考核將成本管理與預算管理相結合,完善成本管理考核體系。預算與考核是成本管理工作中的兩大重要環(huán)節(jié),是直接影響成本管理效果的兩大要素。預算是考核的基礎,只有預算編制得科學合理,才能使考核順利進行。各單位認真做好各項成本要素的計劃測算工作,通過建立成本測算模型、采用零基預算等方法,補充完善現(xiàn)有的預算測算方式,提高成本預算的科學合理性。逐步完善全面預算管理體系,將財務預算與各單位逐級分解的經(jīng)營預算進行銜接,對年初下達的財務預算指標進行層層分解,首先將企業(yè)成本項目指標分解到各職能部門,各職能部門又把各自控制的指標進行二次分解,指標分解到區(qū)科。在生產(chǎn)過程中,掌控各部門、區(qū)科各項分解指標的完成情況,確保預算順利完成。
2.4 加強學習,提高素質(zhì)
企業(yè)管理層一定要高度重視財務人員隊伍建設,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,制定完善財務人員培訓規(guī)劃,采取多種形式加強《 企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 等財務會計制度、財政政策及各類稅收法律法規(guī)的學習培訓,提高財務人員政策水平和業(yè)務素質(zhì),夯實財務工作基礎。要根據(jù)當前金融危機形勢下新政策不斷出臺、新問題不斷出現(xiàn)的實際,注重分析研判國際、國內(nèi)經(jīng)濟走勢及其對企業(yè)的影響,學習研究國家經(jīng)濟政策,充實財務人員經(jīng)濟知識,提高企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)。
參考文獻:
魏戰(zhàn)英,F(xiàn)代企業(yè)財務成本管理探析[J]。當代經(jīng)理人,2006(11)。
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