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淺析企業(yè)工程項目預算管理存在的問題及對策

2012-12-28 09:31 來源:張鳳霞 李雪梅

  摘要:工程項目的預算管理越來越引起人們的重視,是現(xiàn)代項目管理體系的關鍵點,是提升企業(yè)利潤水平和管理水平的利器。本文對中國企業(yè)內的工程項目預算管理所存在的問題進行了剖析,根據(jù)存在的問題,提出了加強溝通、全局管理、提高質量和落實考核四個對策,以期能提高預算管理水平,進而提升企業(yè)利潤水平和競爭力。

  關鍵詞:工程項目 預算管理 問題 對策

  企業(yè)工程項目預算管理理論自從誕生以來,被各家企業(yè)所采納,許多大中型企業(yè)在實施工程項目預算管理時較好地控制了成本,獲得較好的經(jīng)濟效益。工程項目預算管理指的是從企業(yè)全局出發(fā),使用科學的手段對工程項目生產(chǎn)經(jīng)營和財務進行一定的預測、決策、控制的綜合管理。目前,這種管理方式對企業(yè)提升綜合管理水平有著很好的效果,引起國內企業(yè)的關注,許多企業(yè)在推行過程中也取得了顯著的效果。

  一、當前企業(yè)工程項目預算管理所存在的問題

  隨著市場競爭的日漸激烈,項目利潤越來越少、工期越縮越短、質量要求卻與日俱增,所以項目的管理水平?jīng)Q定了施工企業(yè)的發(fā)展。而工程預算管理是項目的總要組成部分,集合了技術和經(jīng)濟管理,施工企業(yè)必須要予以高度重視。然而,在實際的工作中,很多情況下工程項目財務預算的質量效果不佳,具體而言表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1, 企業(yè)與工程項目部之間的預算溝通不足

  工程項目部由于各個項目間的運作方式不同,項目之間往往會出現(xiàn)差異,有些項目是聯(lián)營、收益也不同、經(jīng)營權也不一樣、所有權等都存在一定的差異和特殊性,增加了項目預算編制的難度,工程項目部的編制質量就得不到提高。因此,可能導致項目施工過程中的成本、經(jīng)費失控,企業(yè)的預算管理名存實亡。

  2, 預算管理缺乏全局性

  施工、建設和設計單位之間的工程項目預算編制的時候,出發(fā)角度不同,缺少統(tǒng)一的治理目標,大多是出于階段性的管理模式。盡管每個單位都做了工程預算,由于出發(fā)點不同,容易導致預算的設計保守、投資偏高。

  3, 缺乏對預算的監(jiān)控

  工程項目在實施之前都進行過嚴格的審批和可行性論證,工程預算也經(jīng)過了科學合理的測算。但是很多施工單位對此并沒有預算的意識,缺乏對建筑標準的把握、投資額度的控制和設計深度的復查,造成了施工過程中變更要求的隨意性,而這個過程中缺少預算反饋的機制和對預算的監(jiān)控,對由更改產(chǎn)生的額外費用并沒有有效得到監(jiān)督。

  4, 缺少預算考核意識

  在我國的施工單位中,施工項目部往往按照職能劃分為財務、技術、工程、材料,看似各司其職,由于缺乏對預算的考核和激勵機制,實際上對于預算的管理往往不夠重視。財務人員的工作會被認為是收款、報銷,對預算管理存在錯誤的認識;業(yè)務部門只負責技術、施工等,缺少預算管理的意識,甚至認為預算管理約束了他們;甚至有些項目部領導對預算不夠重視,因此在執(zhí)行的過程中馬虎了事,種種情況使得預算管理浮于表面化。

  二、當前企業(yè)工程項目預算管理改進對策

  1,加強企業(yè)與工程項目部的預算溝通

  可以統(tǒng)一公司預算與項目部預算之間的管理以加強雙方的溝通。施工項目的預算管理含有項目部自身的預算和公司層面制定的預算,項目部的預算是公司層面預算的分支,因此,可以通過目標責任書的形式將成本細化分解到各個單位中,制定相應的獎懲辦法。同時,在簽署責任書的時候,應當要確保項目部和公司之間的溝通充分,考慮到指標的合理性和相關的變動因素。

  2,強化全局預算管理

  以往施工、建設和設計單位由于角度不同,提出的預算偏差較大。如果在設計階段加強對預算的控制,通過合理確定工程的靜態(tài)投資和充分測定工程的動態(tài)投資額變化,保證預算資金充足,在全局的高度強化預算管理,將有效地避免預算偏差較大的情況。在建設過程中,應當注意和設計方案進行比對,如果出現(xiàn)偏差,需通過相應反饋機制和審批機制對預算有較大影響的設計進行變更。倘若擅自變更,有關的項目部門必須追究責任。

  3,提高預算編制質量

  在實際預算管理工作中,項目部門要對項目的工期進度要求、同類歷史數(shù)據(jù)、施工期間費用預算和利潤進行科學的估算,可以采用成本預算法、成本控制法和成本分析法進行預測。根據(jù)項目進度工期,做好現(xiàn)金流量表;參考歷史數(shù)據(jù),預測同類項目的成本,做好成本預算;對于施工期間的費用,可以參考工程總價的百分比進行估算,參照實際情況進行微調;對于利潤預算的落實,可以采用敏感性分析方法,落實到相關責任人、責任部門。通過對四個方面額的科學估算,全面提高預算的編制質量。

  4,落實相關人員的預算考核機制

  只有預算認識提高了,預算的執(zhí)行過程才會有動力,沒有壓力何來動力?因此,必須對相關人員的預算管理進行考核,使得每個人都從財務的高度提高預算意識,認識到預算管理的貨幣性,對整個項目收益的重要性。通過對項目部的項目經(jīng)理、施工、設計、建設部門的主觀進行預算的考核,來確保預算指標的一致性、全面性和合理性;通過相應的獎懲機制,激發(fā)項目相關人員對預算的重視。

  三、結論

  工程項目的預算管理貫穿項目工程管理的始終,涉及面廣、部門多。要做好預算,需要員工有著較高的綜合素質,財務人員不僅要懂成本、財務知識,也要對工程、技術有所了解;施工單位不僅對工程、技術了如指掌,也要對成本、財務有所涉獵,把工程預算管理做好、做優(yōu)、做實、做活,在施工過程中為公司提供有效的預算反饋。總之,搞好工程項目的預算管理,切實加強工程項目預算管理的編制,才能從全局把握好工程施工的成本,對項目實施過程中的利潤盈虧及時監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高和企業(yè)利潤價值的最大化。

  參考文獻

  [1]陳淑冰,淺談工程項目成本管理[J],長沙鐵道學院學報(社會科學版),2008(02)

  [2]李劉輝,成本管理人員有效參與工程項目管理的探討[J],河南建材,2008(04)

  [3]龔維麗,工程建設定額基本理論與實務[J],財會通訊,2010