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對施工企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點思考

2010-09-13 15:32 來源:張秀芳

  摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑產(chǎn)品價格從計劃定價逐步過渡到市場定價已是大勢所趨。施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場,承包到工程項目,往往以低價中標簽訂合同,然后靠對工程精心施工,降低成本取得一定的經(jīng)濟效益,而降低成本在很大程度上依賴于施工全面預(yù)算的管理。

  0 引言

  企業(yè)全面預(yù)算管理是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等所做出的具體安排。財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,有利于增加企業(yè)的透明度和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。全面預(yù)算是各單位、各部門的奮斗目標、協(xié)調(diào)的工具、控制的標準、考核的依據(jù),在經(jīng)營管理中發(fā)揮重要的作用。

  1 施工企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的管理手段也在逐步變化,全面預(yù)算管理已成為企業(yè)重要管理手段之一。施工企業(yè)為實現(xiàn)滾動的可持續(xù)發(fā)展,更注重“開源節(jié)流”,企業(yè)實施全面預(yù)算管理是“節(jié)流”的有效途徑。

  首先,在市場份額一定、投標報價相差無幾的情況下,降低成本費用是提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。在預(yù)算管理過程中,在擴大承攬任務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)始終堅持以成本費用控制為重點,從而為直接提高企業(yè)經(jīng)濟效益奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  第二,全面預(yù)算管理實行程序化管理,通過自上而下、自下而上、上下結(jié)合的討價還價過程,人人參與,將預(yù)算指標層層分解,最后落實到各責任單位,將經(jīng)濟效益目標落到實處為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供了可靠的保證。

  第三,企業(yè)預(yù)算管理的重心從經(jīng)營結(jié)果、目標利潤延伸到經(jīng)營過程、業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算,并進而擴展到經(jīng)營質(zhì)量、資產(chǎn)負債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算為提高經(jīng)濟效益提供了廣闊的空間和時間。

  2 施工企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的一些問題

  2.1 對全面預(yù)算管理認識不到位 全面預(yù)算管理是對未來的經(jīng)營活動進行充分全面的預(yù)測,是一項綜合的、全面的、系統(tǒng)的管理工作,需要充分的雙向溝通以及所有部門的參與。但目前來講,大部分的施工企業(yè)預(yù)算管理是由財務(wù)部門“一手包辦”,單純?yōu)榱司幹祁A(yù)算而編制預(yù)算,沒有將預(yù)算管理與企業(yè)的管理結(jié)合起來,沒有充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用。由財務(wù)部門編制的這種全面預(yù)算管理完全是按照國家會計制度編制的,由于部門隔閡或信息不對稱造成了全面預(yù)算不科學,執(zhí)行難。導致這種局面的主要原因是企業(yè)對全面預(yù)算管理概念理解不深,沒有把全面預(yù)算管理當作一種管理方法來運用。

  2.2 施工企業(yè)傳統(tǒng)管理干擾全面預(yù)算的執(zhí)行 對當前施工企業(yè)來說,大部分企業(yè)仍然是分權(quán)式的三級管理模式,分(子)公司或項目部在這種模式下有很大的自主權(quán),只要他們各自能按照所編制的預(yù)算完成任務(wù),就能確保公司目標的實現(xiàn)。然而現(xiàn)實并非如此,雖然分(子)公司經(jīng)理或項目部經(jīng)理有一定的自主權(quán),但畢竟是在公司授權(quán)下經(jīng)營,公司領(lǐng)導有時會因考慮企業(yè)整體利益而使得部分單位不能按預(yù)算執(zhí)行,分(子)公司經(jīng)理或項目部經(jīng)理有時也會以工程項目在施工過程中的一些不確定因素為由,跟公司領(lǐng)導訴苦從而不執(zhí)行預(yù)算。遇到這種情況時,大家認為有無預(yù)算無所謂,反正都還是聽公司領(lǐng)導的。施工企業(yè)這種傳統(tǒng)的人性化管理方式,阻礙了全面預(yù)算管理的順利推行。

  2.3 對全面預(yù)算的執(zhí)行情況沒有系統(tǒng)地考評與激勵 實行了全面預(yù)算管理的施工企業(yè)仍沿襲傳統(tǒng)的管理模式,每年度對分(子)公司或項目部進行考核,但僅限于對實現(xiàn)利潤的考核以及上繳公司管理費、職工工資發(fā)放情況等方面;預(yù)算執(zhí)行情況只是簡單地與預(yù)算值進行比較,沒有預(yù)算分析說明,也沒有對預(yù)算執(zhí)行情況一個系統(tǒng)的評價與相應(yīng)的激勵措施。全面預(yù)算管理不能發(fā)揮其真正的管理作用。

  3 搞好施工預(yù)算管理工作的有效措施

  3.1 提高人員素質(zhì)和道德水平 提高人員素質(zhì),包括業(yè)務(wù)技能水平和道德素質(zhì)。預(yù)算工作是一項技術(shù)水平較高的項目,涉及到多項學科。企業(yè)應(yīng)加強業(yè)務(wù)人員的技能培訓,擴大預(yù)算委員會的人員數(shù)量和質(zhì)量。職業(yè)道德的監(jiān)督不能忽略,企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)職業(yè)道德,樹立愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀典范。自下向上的預(yù)算容易發(fā)生虛報預(yù)算等問題,預(yù)算人員虛報有以下兩項理由之一:①他們可能會分享獎金。②他們可能會感受到分享獎金的管理人員的壓力,虛報預(yù)算或操縱成果以使個人或他人利益最大化,是對道德的嚴重侵犯。

  3.2 先算后干、干中再算、增創(chuàng)效益 工程開工前應(yīng)認真編制施工預(yù)算,計算出單位工程以及各分部分項工程所需的工、料、機以及大型機具數(shù)量。施工中,各分部分項工程應(yīng)按計劃投工投料,組織人力、物力,還應(yīng)積極采用新技術(shù),努力降低成本。市場經(jīng)濟講求效益,而要提高經(jīng)濟效益,關(guān)鍵是加強企業(yè)內(nèi)部管理。對施工企業(yè)來講,關(guān)鍵是降低施工過程中的人工、材料、機械臺班及大型工具的投入。施工預(yù)算是根據(jù)施工圖紙、施工定額和施工組織設(shè)計編制的經(jīng)濟文件,是控制工程成本、進行備料、供料、班組核算以及內(nèi)部經(jīng)濟承包的重要依據(jù),在單項工程或分部分項工程完工后要進行分析,分析實際投入是否超出計劃指標。如果超出計劃指標,應(yīng)及時找出原因,提出改正措施,扭轉(zhuǎn)局面,免的一虧再虧。如果沒有超出計劃指標應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,進一步挖潛更新?傊,要通過及時算帳,做到心中有數(shù),目標明確。

  3.3 建立施工企業(yè)自身的工程預(yù)算數(shù)據(jù)庫 建立由市場形成價格的新機制,引導施工企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的辦法編制自主的定額,自主投標報價,逐步形成承發(fā)包雙方通過市場競爭、價值規(guī)律以及市場供求的作用,協(xié)商確定工程造價。這是建設(shè)部、國家體改委全面深化建筑市場體制改革的意見之一。為順應(yīng)這種改革,我們注重建立自身的經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫?陀^上還由于現(xiàn)行的綜合預(yù)算定額是根據(jù)平均水平編制的,并不一定體現(xiàn)各施工企業(yè)的實際情況,同時工程造價管理工作又是一項技術(shù)性、經(jīng)濟性、政策性很強的工作,有的定額單價還是執(zhí)行計劃價,和市場實際情況有著一定的距離。同時由于施工技術(shù)、施工工藝和施工方法等發(fā)展較快,大量的新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備等的推廣,造成預(yù)算定額相對于這些新的發(fā)展而言存在著一定的置后性,如現(xiàn)行預(yù)算定額中現(xiàn)場澆搗砼的模板的定額耗用還是松原木,而目前大工程的模板體系基本采用七夾板、鋼支撐體系,根據(jù)定額計算出來的松原木數(shù)量已無太大的現(xiàn)實意義。

  3.4 以合同為依據(jù)計算工程造價 工程預(yù)算價格除了一些與構(gòu)成產(chǎn)品實物有直接關(guān)系的人工、機械、材料以及管理費用外,還有一些看起來與產(chǎn)品實物無直接關(guān)系的費用(實質(zhì)上是流通過程費用和服務(wù)費用),因此工程造價與施工企業(yè)根據(jù)合同應(yīng)履行的責任義務(wù)有很大的關(guān)系。在國外工程合同和工程造價是兩位一體的,如英國著名的《JCT合同條件》合同范本,就有《建筑工程標準工程量計算辦法》(SMM)與之相對應(yīng),在討論工程造價時沿著“工程合同——工程量計算辦法——造價計算辦法”這樣的思路來進行。

  全面預(yù)算管理作為強化企業(yè)內(nèi)部管理的一種管理機制,通過預(yù)算目標的分解、編制、匯總與審核、執(zhí)行與調(diào)整、考評與激勵,將促進企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少相互間的沖突與矛盾,明確各部門的責任,便于對責任部門業(yè)績的考核,也便于對企業(yè)員工的激勵與約束。因而,全面預(yù)算管理是一項綜合的、全面的、系統(tǒng)的管理工作,需要充分的雙向溝通以及所有部門的參與。只有這樣,才能充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用,確保企業(yè)預(yù)期經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  參考文獻:

  [1]財政部企業(yè)司《企業(yè)全面預(yù)算管理的理論與案例》.經(jīng)濟科學出版社, 2004年4月第1版.

  [2]婁文賚.關(guān)于企業(yè)集團加強全面預(yù)算管理的探討[J].會計之友,2007.

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