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淺析財務(wù)預算及其運用

2012-08-01 08:53 來源:耿麗萍

  摘要:財務(wù)預算是現(xiàn)代企業(yè)研究的主要內(nèi)容之一,在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)的重要保障。企業(yè)通過科學、合理的財務(wù)預算,能夠有效規(guī)避風險、增加企業(yè)利潤、提升自身的綜合競爭能力。本文闡述了財務(wù)預算在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用,并以此為切入點,研究與討論了財務(wù)預算編制工作及其運用現(xiàn)狀,突出了財務(wù)預算的工作內(nèi)涵,具有一定的現(xiàn)實意義。

  關(guān)鍵詞:財務(wù)預算;財務(wù)編制;財務(wù)運用

  一、引言

  財務(wù)預算可以反映出企業(yè)在未來一段時期內(nèi)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況,是保障企業(yè)正常運營的一項重要管理工具,主要包含預計的現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、利潤表、以及現(xiàn)金預算等諸多內(nèi)容。企業(yè)想要做好財務(wù)預算工作,促進自身發(fā)展,就應(yīng)該強化企業(yè)內(nèi)部控制,依據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,明晰各部門員工的權(quán)責分配。在進行預算編制時,要結(jié)合企業(yè)運營的實際狀況做出及時調(diào)整,不斷完善、健全預算編制的手段及方法,從而使其在促進企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)用的作用。

  二、企業(yè)財務(wù)預算工作的重要作用

 。ㄒ唬┴攧(wù)預算能夠明晰企業(yè)的經(jīng)營目標

  面對競爭日益激烈的市場大環(huán)境,企業(yè)在日常管理經(jīng)營中出現(xiàn)的不確定性隨之增多,風險越來越大。企業(yè)想要發(fā)展,實現(xiàn)規(guī)模效益,勢必要逐漸擴大生產(chǎn),增加自身規(guī)模,這就會導致企業(yè)面臨更多可能的風險,也會逐漸影響到企業(yè)自身經(jīng)營目標的實現(xiàn)。健全、完善財務(wù)預算工作,加強日常工作的計劃性,在管理經(jīng)營中以計劃為源頭,較好地規(guī)避由于企業(yè)諸多不確定性引發(fā)的風險,盡可能地減少不確定性給企業(yè)經(jīng)營目標到來的影響,使企業(yè)能夠不斷明晰經(jīng)營目標,促進自身穩(wěn)定經(jīng)營與持久發(fā)展。

  (二)財務(wù)預算能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)績做出客觀評價,加強員工積極性

  現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中講求戰(zhàn)略管理,要求企業(yè)以戰(zhàn)略的高度對整體工作進行協(xié)調(diào)與管理。而科學、合理的財務(wù)預算工作正是企業(yè)日常經(jīng)營與管理戰(zhàn)略的結(jié)合,它能夠明晰企業(yè)在一段時期內(nèi)的總體經(jīng)營目標,約束經(jīng)濟行為。“戰(zhàn)略指向”是預算工作的靈魂所在,它能夠促進企業(yè)對自身業(yè)績做出客觀、準確評價,這就加大了員工的工作積極性。企業(yè)通過進行財務(wù)預算編制,充分發(fā)揮出計劃職能作用,明晰各部門權(quán)責分配,后期再對工作結(jié)果展開總結(jié)與分析,并將其數(shù)量化表示出來,充分體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營管理的客觀性,發(fā)揮了財務(wù)預算促進評價企業(yè)業(yè)績的重要作用。

  (三)財務(wù)預算能夠促進企業(yè)防范風險

  在企業(yè)日常經(jīng)營與管理活動中,會面臨諸多風險,而財務(wù)風險是其亟待解決的主要風險之一。一般來說,財務(wù)風險包含有企業(yè)分配收益風險、回收資金風險、投資風險、融資風險等。如果不對其進行有效地治理,將會給企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展帶來重大危機。財務(wù)危機嚴重影響著企業(yè)的正常經(jīng)營與有效運轉(zhuǎn),這就更加凸顯了財務(wù)預算工作的重要性。高效、科學、合理的財務(wù)預算體系,能夠在最大程度上促進企業(yè)防范風險,保障企業(yè)的健康生存與穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)預算能夠有效結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,安排使用企業(yè)資金,積極處理好收益與風險之間的矛盾關(guān)系,盡可能地使有限的資源發(fā)揮出其最大的效應(yīng)。通過管理工作與預算工作的相互結(jié)合,能夠加大應(yīng)收賬款回收效率,對回收資金方面的風險進行有效地防范。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際需要對財務(wù)預算進行編制,制定出合理科學的收益留存與利潤分配,盡可能將企業(yè)風險降到最低。

  三、財務(wù)預算編制工作的相關(guān)探討

  在進行預算編制工作時,企業(yè)首先要強化自身內(nèi)控機制,加強對財務(wù)工作的監(jiān)督與控制,有條件的可以考慮設(shè)立財務(wù)預算委員會,其成員應(yīng)該具有專業(yè)的業(yè)務(wù)技能及知識儲備,了解企業(yè)財務(wù)工作流程,并且要有一定的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德,使其對預算工作進行有效地監(jiān)督與控制。

  (一)企業(yè)財務(wù)預算編制依據(jù)

  企業(yè)在進行預算編制時,要具有全局性,要站在戰(zhàn)略的高度上,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃與需要,圍繞現(xiàn)金流量進行預算編制。編制出的預算要以實現(xiàn)企業(yè)整體利潤為最終目標,要在對國家相關(guān)政策作出分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合一系列的市場調(diào)研與判斷來展開。只有這樣,財務(wù)預算才能促進企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),對企業(yè)有限的資源進行優(yōu)化合理配置,促使企業(yè)達到效益最大化。企業(yè)通過一系列的財務(wù)報表,能夠積極協(xié)調(diào)與組織企業(yè)各項生產(chǎn)活動,有效監(jiān)督與控制內(nèi)部各項資源,從而保證既定目標的順利實現(xiàn)。

 。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)預算編制范圍

  完善財務(wù)預算編制的依據(jù)以后,我們應(yīng)該探討其編制的范圍。從戰(zhàn)略角度來講,預算編制的范圍應(yīng)當包含企業(yè)所有部門與機構(gòu)、下屬各公司的管理經(jīng)營活動、以及各個經(jīng)營項目等。企業(yè)通過對全部經(jīng)濟信息的搜集與整理,做出詳盡地分析,通過預算編制對未來一段時期的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況進行較好地預測。

 。ㄈ┢髽I(yè)財務(wù)預算編制模式

  通常來講,從編制形成的過程進行考慮,預算編制的模式主要有兩種:“自上而下”與“自下而上”。就目前企業(yè)現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)都會選擇“自下而上”的模式進行預算的編制工作。企業(yè)采取該模式,由各部門的責任中心提供各自的預算指標,層層匯總,并積極結(jié)合企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,最終由企業(yè)財務(wù)部門進行統(tǒng)一的整理與分析。這種模式的優(yōu)點是能夠發(fā)揮出企業(yè)各部門以及全體員工的工作積極性,能夠在最大程度上加強預算編制的準確性與客觀性,從而保證預算目標的順利實現(xiàn)。

 。ㄋ模┢髽I(yè)財務(wù)預算編制內(nèi)容

  在探討財務(wù)編制的內(nèi)容時,應(yīng)該從全局性的角度出發(fā),從戰(zhàn)略上對其進行研究。綜合來看,財務(wù)編制的內(nèi)容應(yīng)該包含資產(chǎn)、負債、費用、利潤、成本、收入、資金等,企業(yè)應(yīng)該通過這一系列的內(nèi)容,綜合設(shè)計出合理的預算指標體系,并保證各指標間的相互聯(lián)系與相互約束。通常來講,企業(yè)在進行財務(wù)預算編制時,必須結(jié)合自己生產(chǎn)發(fā)展的實際情況,在執(zhí)行過程中要做出及時、有效的分析與調(diào)整。倘若企業(yè)的資產(chǎn)負債率較高,償債壓力較大,就應(yīng)該盡可能地縮小金融債務(wù)的預算規(guī)模;倘若是處于成本費用增長性的企業(yè),進行財務(wù)預算時就要盡可能地縮小成本費用預算規(guī)模,從而保障收益與風險二者的協(xié)調(diào)性。企業(yè)在進行預算編制時,要對各個階段的現(xiàn)金收支、缺口、結(jié)余進行準確預測,對現(xiàn)金配置進行合理規(guī)劃,加大企業(yè)償還能力,做好預算的監(jiān)督與控制,從而不斷提升企業(yè)財務(wù)預算水平,增強資金使用效益,提升企業(yè)利潤。

  (五)企業(yè)財務(wù)預算編制方法

  1.固定預算與彈性預算

  固定預算,也叫做靜態(tài)預算,指的是在企業(yè)編制預算時,依據(jù)預算期內(nèi)某一可實現(xiàn)的、正常的固定業(yè)務(wù)量(銷售量、生產(chǎn)量)水平當做唯一基礎(chǔ),進行預算編制的方法,該方法比較呆板,可比性較差。對比彈性預算方法,也叫做滑動預算法、變動預算法,它能夠?qū)⑷康某杀景凑掌湫詰B(tài)分成固定成本與變動成本兩個部分,是固定預算方法的對稱。在實際工作中,可考慮采用二者相結(jié)合的方法進行預算。

  2.增量預算與零基預算

  增量預算也叫做分項預算,是以上年各項目支出額為基數(shù),綜合考慮各影響因素,按照一定比例,確定下年各項支出的預算方法。零基預算,也叫做零底預算,指在預算編制時,將全部預算支出以零為出發(fā)點,從實際需要出發(fā),對預算期內(nèi)的各項費用內(nèi)容及開支標準進行逐項審議,是一種以綜合平衡為基礎(chǔ)的預算方法。

  3.定期預算與滾動預算

  定期預算,也叫做階段性預算,指的是在預算編制的過程中,以不變的會計期間(日歷年度)當做預算期的預算編制方法。滾動預算,也叫做連續(xù)預算、永續(xù)預算,指的是在預算編制時,時預算期和會計年度相互脫離,伴隨預算的展開執(zhí)行,對其進行延伸補充,按期向后滾動,保障預算始終為一固定期間的編制方法。

  四、企業(yè)財務(wù)預算工作的運用

  企業(yè)在進行預算編制后,就要考慮如何將制度實施到實際的工作過程中去,要把編制好的預算貫穿到企業(yè)日常經(jīng)營管理的全過程中,從而不斷促進企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

 。ㄒ唬├煤秘攧(wù)預算運用媒介,即財務(wù)預算報告

  預算報告能夠體現(xiàn)出企業(yè)在年度預算期內(nèi)的綜合運營狀況,包含現(xiàn)金流量、經(jīng)濟效益等眾多指標。一般來講,財務(wù)預算報告的形成有一定的過程,要對企業(yè)各項財務(wù)信息進行搜集和匯總,按照統(tǒng)一規(guī)定的標準與格式,來進行財務(wù)預算報告的編制工作。同時要建立完善財務(wù)報告的評價機制,客觀、準確地評價財務(wù)報告的質(zhì)量。并將評價的結(jié)果及時反饋到相關(guān)的部門單位中去,使其能夠做出有效及時的糾正與調(diào)整。同時還要加強對相關(guān)部門及人員的監(jiān)控工作,保障財務(wù)預算報告的真實性與可靠性。

 。ǘ┴攧(wù)預算的運用

  企業(yè)在財務(wù)預算的運用上,應(yīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)及重要的財務(wù)預算指標實施逐層分解,將財務(wù)預算的指標逐項細化,劃分成為季度和月度預算,明晰各部門權(quán)責,并在工作中實施到位。并在相關(guān)部門的監(jiān)控下,切實執(zhí)行財務(wù)預算,加強對融資、投資、資金調(diào)度等重大經(jīng)營決策事項的實時跟蹤與監(jiān)督,完善追加資金的審批權(quán)限與程序。

  (三)財務(wù)預算指標的運用

  企業(yè)在執(zhí)行預算工作時,應(yīng)該重點對那些可以量化的預算指標進行監(jiān)控,圍繞其展開預算管理工作,通過各項指標完成情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)領(lǐng)導者、高管人員以及各部門員工的業(yè)績逐層進行考核。同時,按照月度的財務(wù)報告,企業(yè)可以完善預算反饋機制與監(jiān)督機制,對各項預算指標的執(zhí)行狀況實現(xiàn)有效監(jiān)督,并將結(jié)果及時反饋給相關(guān)的管理部門及人員,確保企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,找出相應(yīng)對策。此外,企業(yè)還應(yīng)該對重要的預算指標進行全面的分析與研究,將其結(jié)果作為評價財務(wù)預算報告的主要標準與內(nèi)容。

 。ㄋ模┴攧(wù)預算運用的管理與監(jiān)督

  想要保障企業(yè)制定出的財務(wù)預算得到有效、切實的執(zhí)行,不但要在編制預算過程中進行嚴格審核,還要做好預算執(zhí)行中的管理與監(jiān)督。通常來講,應(yīng)該完善一套健全的預算執(zhí)行的考核體系,并建立起相應(yīng)的獎懲機制,對于那些能夠按期完成預算目標的人員予以一定的鼓勵,調(diào)動起他們的積極性,充分發(fā)揮出激勵因素的有效作用。同時總結(jié)分析有關(guān)經(jīng)驗,找出財務(wù)預算和實際執(zhí)行出現(xiàn)差異的原因,積極完善相應(yīng)對策。

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