摘要：本文從預結算的幾個階段著手，分析其操作過程，提出了具體可行的管理辦法，列出了幾個有效措施。建筑企業(yè)施工工程的最終目標是盡可能實現利潤最大化，而工程預結算正是實現次目標的最終步驟。因此要最大可能實現企業(yè)利潤，就要搞好工程預結算管理工作。

　　關鍵詞：建筑企業(yè)；預結算管理；有效措施

　　引言

　　在市場經濟的體制下，企業(yè)的經營與生產的最終目的是要實現利潤最大化。對于建筑企業(yè)，要實現此目的，在按質、按量、按期完成施工工程的同時，應努力做好工程預結算管理，以此提高企業(yè)的經濟效益。

　　1、預結算管理工作的性質

　　預結算管理是全過程的、系統(tǒng)性的和動態(tài)性的。全過程就是由前期的招標投標階段開始，直至結算為止，把預結算工作貫穿始終。系統(tǒng)性就是凡涉及預結算資料的各部門都要參與進來，如工程、財務、物資采購部門等。動態(tài)性就是要時刻關注預結算操作過程中的情況變化，特別是及時掌握對己方不利的變化，快速做出相應的對策。

　　2、做好預結算管理的具體辦法

　　能不能做好預結算是以結算送審的質量為前提條件、審定的時限為表現形式、最終結算金額為考核標準的。我們在抓工程結算管理的同時，首先應追求效益的最大化，拓展二次經營成果，提升結算工作的含金量。

　　2.1在招標階段，項目法人與項目造價員就應積極參與到經營活動中，了解業(yè)主的招標文件內容與報價要求，參與標書的報價，認真仔細地研究投標策略，將投標策略與今后的工程結算工作統(tǒng)一起來，既要降低自己的投標報價，增強自己的價格優(yōu)勢，提高自己的市場競爭能力，又要為最終的工程結算工作留有一定的空間。

　　在項目中標以后，必然會組建項目部，由項目部實行對該項目的管理，并代表企業(yè)履行該合同。因此在項目中標后，原先編制標書的造價人員應向項目部有關人員仔細做好標書交底工作，并及時向項目部轉交完整的投標資料包括招標文件、招標圖紙、招標答疑、雙方的往來文件、詢價資料、投標文件及相關的清單報價與價格分析等，讓項目部有關人員充分了解中標項目背景情況，以便在工程施工過程中，在不影響合同履行的情況下，充分地利用業(yè)主方面的投標缺陷與自己的投標策略，最大程度地提高自己的工程結算質量。

　　2.2在工程結算過程中，保證送審結算的編制質量，此是以后與業(yè)主或者審核機構進行洽談的基礎。在編制結算時，應做到：

　　2.2.1熟悉合同以及招標投標文件的所有內容，利用好業(yè)主的招標缺陷。

　　2.2.2熟悉項目的財務狀況，成本的損益點，工程結算的底線，做到胸有成竹。其中，應注意與財務部門的溝通，要清楚該工程成本支出情況及業(yè)主可能轉過來的款項。只有在夯實成本的基礎上才會形成一個確切的、真實的結算成本底線。在編制結算時候，編制人員不僅要有嫻熟的專業(yè)技能，還需了解、掌握業(yè)主與審核人員的心態(tài)。有針對性地編制結算文件，編制時要留有余地，要為審核人員留有一定的操作空間。

　　2.2.3在編制結算時，要抓住結算中的重點?，F在實現的都是清單投標報價，結算中的主體部分都比較容易完成，只要計算出工程量，依據投標單價就可以計算完成，結算中的重點難點部分是工程在施工過程中發(fā)生的變更，簽證等部分，這就需要造價人員編制結算單價，有些變更涉及到新技術新工藝，還需要造價人員收集施工現場關于補充定額方面的資料，如現在施工的地鐵二號線位南北中軸線路面改造工程，采用了就地冷再生新技術，這個項目沒有現成的定額可套用，這就需要補充定額，需要造價人員收集相關人材機消耗資料，才可以編制出相應的結算報送單價，進而完成好結算編制工作。

　　2.2.4在結算審核過程中，經常會碰到一些需要通過洽談來解決的問題，如果洽談成功，會給企業(yè)帶來很大的利益。因此要不斷提高談判技巧，在洽談過程中做到頭腦冷靜、思維敏捷、翻譯迅速、能言善辯、有理有節(jié)、不亢不卑。當然要做到這些，是不容易的，除了要有扎實的專業(yè)水準外，在工作中也要不斷地學習、不斷地磨練。

　　2.3在工程建設過程中，必須加強公關，應與設計單位、業(yè)主、監(jiān)理定額站、造價審計單位加強聯系，爭取建立良好的關系。因為每一個環(huán)節(jié)關系的好壞，對企業(yè)而言都是舉足輕重的，它將直接關系到工程結算質量的高低。在與業(yè)主結算的過程中，同樣應該信奉顧客是上帝的信條。因此有必要知道他們的需求，在合理合法、不損害企業(yè)利益、不傷害自尊的情況下，盡可能地滿足顧客的需求。

　　3、預結算管理的有效措施

　　3.1要強化過程控制。要花精力去研究招標文件與實際施工的不同，要對比分析之間的差距；對于工程量變更，要在合同規(guī)定的時效期內轉變?yōu)楣こ虄r款的增加；建立工程開工的至竣工這一時期的向業(yè)主發(fā)出的工程簽證結算單、經業(yè)主確認的工程簽證結算單、雙方的往來文函的目錄，以提高結算工作的可追溯性，最終提高結算工作的效率。

　　3.2在施工過程中，要加強工程索賠意識及熟悉索賠程序。工程索賠，就是建筑企業(yè)在施工過程中，因非乙方原因造成損失后，根據合同文件向業(yè)主要求經濟補償或工期補償的過程。索賠工作的質量好壞與項目的經濟效益是密切相關的，一般索賠工作做得到位的項目，成本情況是比較好的，效益也比較明顯，反之則不然。

　　工程索賠分費用索賠、工期索賠。其中費用索賠是重點。工期索賠只是業(yè)主方對施工方工期的合理延長，這只能使施工單位工期得到補償，但是一般由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現。

　　3.3通過明確責任目標，建立二級考核機制。結算應做到四個明確，即明確項目責任人、明確結算送審期限、明確最終結算期限、明確結算底線和爭取目標。在明確責任目標的基礎上，可實施季度考核?？己诵问讲扇熑稳俗栽u，考核小組測評的辦法，綜合評價考核責任人的工作業(yè)績，并開展每季度一次的考核點評、反饋，建立完善的考核機制。結算工作的考核應遵守民主、公平的原則，責任人如因客觀原因沒有完成考核指標，考核方也應充分給予解釋的機會，要求責任人提供充足的資料陳述原因和背景，經考核方認定后給予適當的調整。

　　3.4加強進度月報管理，提高中期簽證付款率。進度月報工作是結算工作的主要部分，是結算工作的基礎。加強進度月報管理，不僅為工程消耗控制提供指導性依據，也為工程整體費用控制、促使方案優(yōu)化提供數據性對比，更為提高中期付款簽證率提供良好的支撐。在實踐中，我們得出了中期付款簽證率與結算追加認定數呈反比的經驗，如果提高中期付款簽證率，就能給業(yè)主完成最終結算營造良好的心態(tài)，最終結果也表現為工程結算工作的效率提高。原因很簡單，如果將所要簽證的事件、事實、費用在施工過程中解決了，到了結算的時候自然好辦得多了。反之如果將過程中該辦的事，積累到最后，累加起來費用很大，無形之中增加了結算的難度，對結算工作極為不利，獲得的簽證必然會大打折扣。因而，應該把強化進度月報管理，提高中期付款簽證率作為推進結算工作的又一項重要的工作來對待。

　　在預結算管理過程中，各項目部應對有關工程施工現場記錄、使用材料及單價、價格指數信息、預結算的計算稿、預算書、送審結算、變更、簽證等文字資料統(tǒng)一做好收集、分類、整理并留有備份。這么做的目的，不但可以防止萬一因人事變動而造成資料的喪失，給后續(xù)的結算工作帶來不必要的麻煩和損失，同時企業(yè)還可對比各種不同類型的工程造價資料，把其作為企業(yè)內部進行造價分析和管理、對比編制企業(yè)內部定額的依據。

　　合同預結算管理工作不但需要企業(yè)負責人的重視，同時也需要企業(yè)各有關部門密切協作和配合，共同努力完成，以實現企業(yè)利潤的最大化。合同預結算管理工作自始至終應貫穿于建筑企業(yè)整個生產過程中，它是一項涉及面廣、綜合性強的工作。