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對多元經(jīng)營企業(yè)中財務(wù)檢查的幾點思考

2009-11-23 10:40 來源:趙利鵬

  【內(nèi)容提要】財務(wù)檢查一定要結(jié)合自身實際,真抓實干,不走過場,按照自己的職責和企業(yè)的經(jīng)營導(dǎo)向進行工作,檢查分支機構(gòu)違反國家財經(jīng)法紀、法規(guī)以及企業(yè)自身制定的文件規(guī)定的會計事項,主要看會計處理是否規(guī)范,財務(wù)處理流程是否正確,資金安全是否得到保障等重要內(nèi)容。

  關(guān)鍵詞:財務(wù)檢查 內(nèi)部控制 監(jiān)督

  對多元經(jīng)營企業(yè)中財務(wù)檢查的幾點思考

  財務(wù)檢查是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部控制的一項重要內(nèi)容和方式,也是會計基礎(chǔ)的重要組成部分,正越來越發(fā)揮出它在事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督中的重要作用。

  財務(wù)檢查一定要結(jié)合自身實際,真抓實干,不走過場,按照自己的職責和企業(yè)的經(jīng)營導(dǎo)向進行工作,檢查分支機構(gòu)違反國家財經(jīng)法紀、法規(guī)以及企業(yè)自身制定的文件規(guī)定的會計事項,主要看會計處理是否規(guī)范,財務(wù)處理流程是否正確,資金安全是否得到保障等重要內(nèi)容。

  一、目前大部分企業(yè)的現(xiàn)狀

 。ㄒ唬⿻嫽A(chǔ)工作較差

  從事相同業(yè)務(wù),會計科目運用不一致,帳務(wù)流程錯誤,出現(xiàn)現(xiàn)金銀行日記帳不是跟著憑證登,而是直接跟著原始憑證登錄。會計核算制度不完善;會計核算工作流程不規(guī)范;會計處理基礎(chǔ)工作較差,部分原始憑證、記帳憑證不規(guī)范;銀行帳戶管理不善, 不會編制銀行余額調(diào),對帳不及時。

 。ǘ┵Y金管理存在漏洞

  有些企業(yè)違背崗位職務(wù)分離原則,出納兼管往來帳,銀行印鑒和支票沒有分開保管;現(xiàn)金付款沒有收款人簽字或沒有交款人簽字,預(yù)收貨主款不打收據(jù),大額提現(xiàn)退貨款等現(xiàn)象。由于受各種人為因素的制約,規(guī)章制度只是掛在墻上,停留在本本中,缺乏強有力的手段來保障制度的有效執(zhí)行,沒有硬約束、硬程序,有章難循,有章不循,致使管理工作陷于被動。很多企業(yè)難以及時掌握分支機構(gòu)的財務(wù)資金變動情況,監(jiān)督工作不是即時的而是滯后的,不出問題則已,一出問題則觸目驚心。

 。ㄈ┍O(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督

  目前在多元企業(yè)中,對自己所屬的分支機構(gòu)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部無控制現(xiàn)象。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,制定了一些監(jiān)督制度,但因不能及時掌握分支機構(gòu)財務(wù)資金全面情況,很難及時有效地發(fā)揮作用。

  二、存在的原因

 。ㄒ唬┤藛T素質(zhì)比較低,知識結(jié)構(gòu)不合理

  隨著多元經(jīng)營企業(yè)的快速發(fā)展,對財務(wù)人員整體素質(zhì)的要求也越來越高。而目前多元經(jīng)營企業(yè)的財務(wù)人員中,不少人沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,缺乏足夠知識與經(jīng)驗,自然就很難發(fā)揮正確的作用。

 。ǘ﹥(nèi)部控制體系不健全

  內(nèi)控制度是以確保會計資料真實性、可靠性與保護企業(yè)財產(chǎn)安全為目的,來規(guī)范會計業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的措施和程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之組成一個有效的控制機制。目前,部分企業(yè)沒有設(shè)立相應(yīng)的控制體系,或雖然設(shè)立了內(nèi)部控制制度,但是并沒有付諸實施,這樣就不能保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠,企業(yè)財產(chǎn)的安全也不能得到有效的保障。

  三、如何完善和發(fā)揮財務(wù)檢查的作用

  如何發(fā)揮財務(wù)檢查的作用,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理,提升經(jīng)濟運行質(zhì)量,對企業(yè)的長遠發(fā)展至關(guān)重要?梢詮囊韵聨讉方面開展工作:

  (一)增強服務(wù),加強管理

  加強財務(wù)基礎(chǔ)管理,根據(jù)多元經(jīng)營的實際情況,對業(yè)務(wù)相同或相似的企業(yè)的財務(wù)制度和帳務(wù)處理流程進行修訂和完善,以實現(xiàn)其統(tǒng)一性;對企業(yè)的財務(wù)要求既有統(tǒng)一性,又要有獨特性,逐步實現(xiàn)財務(wù)管理統(tǒng)一性和個性化的有效結(jié)合。樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心思想,資金管理是財務(wù)管理的核心,即資金管理就是企業(yè)管理的核心理念。條件成熟的企業(yè),可以通過“收支兩條線”來加強企業(yè)的資金管理。同時增強財務(wù)人員危機感、緊迫感和責任感,加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢下財務(wù)工作的要求。

  (二)搞好培訓(xùn),制定制度

  有些企業(yè)財會人員的整體業(yè)務(wù)水平不高,需要根據(jù)企業(yè)實際情況、具體業(yè)務(wù),集中培訓(xùn)、提高水平,使其有效的做好本職工作。

  根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點,制定相關(guān)的財務(wù)制度,加強制度執(zhí)行監(jiān)督。與其他規(guī)章制度一樣,一旦制定,就要確保得到嚴格執(zhí)行,確保各項制度落實到位,逐步形成以制度化管理,用制度管理取代以人管理,實現(xiàn)財務(wù)制度化。通過財務(wù)檢查定期對分支機構(gòu)的財務(wù)進行審核,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、合法。

 。ㄈ┘訌娍刂疲_拓創(chuàng)新

  加強對自身以及分支機構(gòu)運行成本的控制,實現(xiàn)費用支出合理化、明晰化。財務(wù)人員充分發(fā)揮主觀能動性,不斷轉(zhuǎn)變工作作風,調(diào)整工作思路,開創(chuàng)工作,為公司的經(jīng)營管理和財務(wù)管理服務(wù)好。

 。ㄋ模┘訌娯攧(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)

  會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待提高,需要我們的共同努力,從一點一滴細微之處做起,可以采取理論培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式,逐漸實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。

 。ㄎ澹┘訌娯攧(wù)檢查的力度,完善內(nèi)部控制制度

  為了降低企業(yè)經(jīng)營風險,內(nèi)控就顯得越來越重要。作為財務(wù)人員要嚴格遵守國家和企業(yè)的規(guī)章制度,通過加強內(nèi)部管理,降低經(jīng)營費用,實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

  加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),自覺而認真地制定和落實與企業(yè)相聯(lián)系的內(nèi)控制度;讓內(nèi)部控制達到防范資金風險、規(guī)范經(jīng)營、提供真實可靠的會計信息等目標。

 。┴攧(wù)檢查日;,形成長效機制

  明確財務(wù)檢查方向和目的,檢查人員對本企業(yè)的情況熟悉,應(yīng)將其檢查方向放在經(jīng)營管理及財務(wù)業(yè)務(wù)過程的分析和評價上,并對整個運作過程進行參與和監(jiān)督。開展財務(wù)檢查,不應(yīng)僅限于事后監(jiān)督,更多的是事前預(yù)防與事中控制,對公司經(jīng)營情況進行全過程、全方位的監(jiān)督和評價。

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