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存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括原材料、輔助材料、低值易耗品、在制品和產(chǎn)成品等。存貨內(nèi)容復雜、占用資金多、流動性大,特別是有些企業(yè)的在制品,很難清查其數(shù)量,這就意味著存貨存在較多審計風險。
一、識別存貨審計風險
存貨審計風險指企業(yè)的存貨有錯報、漏報、虛報、假報等情況存在,而審計人員未審出,導致發(fā)表錯誤的審計意見,造成審計失敗。要識別存貨審計風險就必須了解存貨審計風險的形式,存貨的錯弊表現(xiàn),以及風險跡象。
一般來講,存貨審計風險的形式有:虛報數(shù)量、賬有實無;價值虛假,即有的存貨計價不正確,采用計劃價格核算的差異不處理;減值準備該提不提,或者不應該提的卻計提;存貨損失不處理,盤盈、盤虧不處理,長期掛賬充資產(chǎn)。
存貨的錯弊可以從4個方面來看:
取得時的錯弊
外購存貨成本不實,計價不準確;入庫存貨的價值虛增,擴大企業(yè)庫存;將賬外產(chǎn)品成本或委托加工產(chǎn)品的成本加入賬內(nèi)產(chǎn)品;將代制或代銷存貨冒充自己所有;以次頂好,倉庫內(nèi)盜。
發(fā)出時的錯弊
計價方法不合理,經(jīng)常改變計價的核算方法;價值計算不正確,多計或少計成本;成本差異計算不正確,不按月分攤,不結轉或結轉方式不正確。
儲存中的錯弊
賬實不符、相互頂替、規(guī)格型號互串;盤盈、盤虧不按規(guī)定的程序處理;腐爛、變質、沒有使用價值的存貨仍保留在賬上;減值準備計提的不正確或計提無依據(jù)。
賬簿記錄中的錯弊
出入庫手續(xù)不完善,賬簿記錄不齊全;計量單位不統(tǒng)一,米尺不分,公斤市斤不注明;交接手續(xù)不清,保管責任不明;會計倉庫長期不對賬,賬賬不符,賬實不符。
存貨審計風險跡象主要表現(xiàn)在:存貨增長遠遠快于銷售增長,銷售成本及應付賬款的增長不成比例;存貨準備相對與庫存下降較多,存貨儲備不足以及夸大營運收入;突然改變存貨的計價方法,原用先進先出法改為后進先出法或其他方法;存貨與主營業(yè)務成本的變化比例明顯不匹配;存貨逐步增大,存貨周轉率越來越慢,以存貨作為抵押品越來越多;存貨呆滯,削價不合理或有大幅度變化;存貨清查盤點不清,存放地點不詳,盤點人員未簽字;存貨數(shù)量為零或正數(shù)而金額為負數(shù)或數(shù)量及金額均為負數(shù);存貨減值準備賬戶變動較大等。
二、存貨審計難點
存貨審計的難點有:
存貨品種、規(guī)格、性能復雜,審計人員不熟悉難以核實;
存貨流動性大,特別是在制品正在加工生產(chǎn),其形態(tài)與價值隨時在變,如生物制品、管道內(nèi)產(chǎn)品等處在不斷地流動,過后無法核實;
難以計量的堆放材料,如灰、砂、煤、炭等,不便核實;
價值小數(shù)量多的材料,不好核實。
三、規(guī)避存貨審計風險
(一)模清底數(shù)、編好計劃
模清底數(shù)就是要重點關注內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行的有效性,即調查出入庫手續(xù)、倉庫管理、會計記錄和實物存貨的分布狀況等情況。具體調查內(nèi)容有:
存貨的出入庫手續(xù)是否齊全,部門領導人對領料憑證是否審核簽字,領料單是否連續(xù)編號、并按順序使用,材料發(fā)送是否根據(jù)生產(chǎn)指令確定數(shù)量和消耗定額;
倉庫人員是否按領料憑證批準的品種及數(shù)量發(fā)料,領料人是否簽字,倉庫人員與稽核人員是否定期核對賬目,抽查實物,抽查有無記錄;稽核員是否對領發(fā)材料憑證進行復核,對消耗定額執(zhí)行情況是否核查;核查中發(fā)現(xiàn)問題是如何處理的。
會計主管如何與材料會計進行賬目核對,材料會計如何與倉庫核對賬目,是否抽查核對領料單及材料消耗定額的執(zhí)行情況,材料價格差異計算是否正確,盤升、盤虧的處理是否合規(guī),處理權限和手續(xù)是否完善合理;
企業(yè)的存貨處于何種狀態(tài)、存放在那些地方,周轉過程中的存貨是否有詳細記錄,誰負責保管、是否簽字,出入庫程序與會計銜接的狀況如何等。
在做好上述調查的基礎上,制定存貨審計計劃,并明確項目負責人、存貨清查分工、清查日期及進度、采用的方法等。
(二)遵循程序、注重實物
注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務時,必須明確目標、遵循程序、講求方法、抓住重點,應關注以下事項及做法:
一是審計目標。確定存貨是否存在,存貨是否歸被審計單位所有,確定存貨增減記錄是否完整,確定存貨的品質情況,存貨跌價準備計提是否合理,確定存貨的計價方法是否恰當,確定其存貨年末余額是否正確,確定存貨在會計報表上的披露是否恰當。
二是審計程序。賬賬、賬表核對,看余額是否相符,賬實核對、抽查期末存貨的實在性,未參加期末監(jiān)盤應進行抽查,抽查應注意明確重點項目。即注意存貨堆放地點,有無存放他處,觀察存貨質量,有無殘次品、過保質期、滯銷積壓等。撿查存貨跌價損失計提依據(jù)是否可靠,計提、計算以及賬務處理是否正確。查閱資產(chǎn)負債表日前后若干天存貨的增減變動有無反?,F(xiàn)象,對重大項目應進行核查。授權處理及相關手續(xù)等是否完備。
三是審計方法。瀏覽賬表所列項目,選取重點項目,搜集相關資料,到現(xiàn)場進行抽查核實,編制存貨抽查核實明細表,做出審計結論。
四是關注事項。即關注實物的存在性、歸屬性及質量狀況;做好工作底稿記錄工作;現(xiàn)場及時復核、發(fā)現(xiàn)矛盾及時核對更正,防止事后發(fā)現(xiàn)問題時核對困難事項的發(fā)生。
(三)重要項目,慎重從事
重要項目包括:期末庫存量較大、價格較高的存貨;進出庫頻繁的存貨;市場稀缺的存貨;長期積壓、呆滯不動的存貨;委托代銷、委托加工的存貨;計提跌價準備的存貨;盤盈、盤虧及報損的存貨及手續(xù)。對上述項目應持有充分的謹慎性,不要輕易放過。
(四)賬務處理,不可忽視
存貨涉及面廣,賬務處理復雜,容易出現(xiàn)錯弊。應引起重視的項目有:材料和產(chǎn)品已入庫,發(fā)票未到、款未付,對此各企業(yè)處理不一樣,有些材料生產(chǎn)己全部領用,應注意賬上是如何反映的;期末在制品的完工程度,有些生產(chǎn)周期較長的產(chǎn)品或長期工程,如有的工程公司在建工程一度最長的達十幾年;分批計算產(chǎn)品成本,其中部分產(chǎn)品已完工,且發(fā)生對外銷售,應查清賬務處理是否正確;發(fā)出存貨的計價方法是否堅持一致性,方法改變是否經(jīng)過法定的程序;存貨跌價準備的賬務處理是否合規(guī)。
(五)認真復核、補缺糾偏
審計工作復核一般應是高一級復核低一級的,才能發(fā)現(xiàn)問題糾正偏差,防止風險發(fā)生。復核過程當中發(fā)現(xiàn)缺少什么補什么,底稿中的一些偏差應該及時糾正。不要輕易寫“確認”。復核中發(fā)現(xiàn)的一些錯誤問題不要輕易放過,特別是一些疑難問題,一定要搞清錯弊性質,是過失還是舞弊,做好記錄。
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