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應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等,是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,但因應(yīng)收賬款發(fā)生較頻繁,范圍大,且往來(lái)單位分散,在實(shí)際工作中,容易被人忽視。更主要的是需防范應(yīng)收賬款中的舞弊行為。
一、應(yīng)收賬款的舞弊表現(xiàn)
?。ㄒ唬┰O(shè)置賬戶時(shí)渾水摸魚(yú)
主要表現(xiàn)為:1.有的單位不設(shè)應(yīng)收賬款明細(xì)賬,將各種債權(quán)都記入應(yīng)收賬款總賬,達(dá)到無(wú)法核實(shí)債權(quán)人的目的;2.有的單位把往來(lái)款項(xiàng)均記入該賬戶,其目的是掩蓋不正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
?。ǘ?huì)計(jì)核算時(shí)混淆黑白
主要表現(xiàn)為:1. 混淆應(yīng)收賬款的核算內(nèi)容和使用范圍,從而影響核算內(nèi)容的正確性;2. 有的單位將不屬于應(yīng)收賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列作應(yīng)收賬款處理。如將應(yīng)收票據(jù)列作應(yīng)收賬款業(yè)務(wù);3. 有的單位虛構(gòu)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),虛增收入,虛增利潤(rùn),粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。如有的單位為完成行政主管部門(mén)下達(dá)的年度主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(銷售收入,上繳稅金及利潤(rùn))往往會(huì)通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目虛增銷售達(dá)到這一目的,最后導(dǎo)致年度或當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)告期的損益表反映的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利潤(rùn)總額虛增。4. 有的單位發(fā)生了應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),卻不進(jìn)行核算,虛減收入,虛減利潤(rùn),達(dá)到偷漏稅金的目的;5. 有的單位銷售商品已取得貨款,卻列作應(yīng)收賬款,將貨款予以貪污或挪用。6. 有的單位移花接木將長(zhǎng)短期投資收益納入應(yīng)收賬款核算以達(dá)到偷稅的目的。
?。ㄈ┑狡谑栈貢r(shí)消極對(duì)待
“應(yīng)收賬款”是企業(yè)為了反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款的取得及款項(xiàng)回收情況而設(shè)置的一個(gè)賬戶。按現(xiàn)行制度規(guī)定應(yīng)收賬款應(yīng)在一年內(nèi)收回,但在實(shí)際工作中,主要表現(xiàn)為:1. 有的單位的經(jīng)辦人為了謀取私利,不積極組織催收,收取了對(duì)方好處費(fèi)后故意到期不回收,長(zhǎng)期掛賬;2. 還有的單位故意將已收回的“應(yīng)收賬款” 不按規(guī)定及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),長(zhǎng)期掛賬,達(dá)到挪用收回款項(xiàng)的目的。
?。ㄋ模┻x擇方法時(shí)暗渡陳倉(cāng)
在現(xiàn)金折扣的情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額應(yīng)采用總價(jià)法,即應(yīng)收賬款按未抵減銷貨折扣前的總額作為入賬金額。在實(shí)際工作中,有的單位往往采取凈額法入賬,以達(dá)到推遲納稅的目的。
?。ㄎ澹┥舷履杲Y(jié)轉(zhuǎn)時(shí)采取“空中飛”手段
所謂“空中飛”是指單位在本年度結(jié)束時(shí),將某賬戶或幾個(gè)賬戶的余額分解或合并到下年度新賬的幾個(gè)或一個(gè)賬戶中去,不必進(jìn)行賬務(wù)處理就可以達(dá)到某種目的的違紀(jì)行為。如:某企業(yè)撥給食堂的50 000元款項(xiàng)(實(shí)際是招待費(fèi)支出),本應(yīng)在有關(guān)費(fèi)用中列支,但卻記入“應(yīng)收賬款”明細(xì)科目(企業(yè)內(nèi)部往來(lái)賬項(xiàng)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”),到年底結(jié)轉(zhuǎn)新賬時(shí),將此款項(xiàng)的余額合并到“在建工程”科目余額,而新賬中“應(yīng)收賬款”明細(xì)科目也無(wú)此項(xiàng)記載,這樣經(jīng)過(guò)“空中飛”手段,便將這筆招待費(fèi)支出列在基建成本中了。
?。┨幚韷馁~損失時(shí)換質(zhì)移位
主要表現(xiàn)為:1. 核銷壞賬損失時(shí)不履行手續(xù),即會(huì)計(jì)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)就擅自核銷壞賬損失;2. 隨意變更壞賬損失處理方法,直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法混用;3. 備抵法下,人為擴(kuò)大計(jì)提范圍和計(jì)提比例,以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備,多列管理費(fèi)用,偷逃所得稅的目的;4.年末或定期調(diào)整壞賬準(zhǔn)備金額時(shí)不考慮壞賬準(zhǔn)備的實(shí)有余額;5. 不按壞賬確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)壞賬發(fā)生,如將預(yù)計(jì)可收回的應(yīng)收賬款作為壞賬處理,將本該確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,造成資產(chǎn)不實(shí);6. 收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬時(shí),不增加“壞賬準(zhǔn)備”,而是作為“營(yíng)業(yè)外收入”或“應(yīng)付賬款”或不入賬,作為內(nèi)部“小金庫(kù)”處理或貪污私分。
二、應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)控制審計(jì)
及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)控制審計(jì),為實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款審計(jì)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)控制審計(jì)具體包括:
(一)對(duì)應(yīng)收賬款簽訂合同控制的審計(jì)
在交易之前與購(gòu)貨方訂立詳細(xì)的購(gòu)銷合同;應(yīng)收賬款購(gòu)銷合同經(jīng)過(guò)公證部門(mén)鑒證后,將合同副本(或復(fù)印件)送交會(huì)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén),據(jù)以檢查核對(duì),辦理結(jié)算和發(fā)貨業(yè)務(wù)。
?。ǘ?duì)應(yīng)收賬款資信調(diào)查控制的審計(jì)
企業(yè)向社會(huì)信用咨詢機(jī)構(gòu)查詢購(gòu)貨方信用情況;建立動(dòng)態(tài)的客戶管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)客戶的信用調(diào)查、組織信用評(píng)估;根據(jù)客戶的信用情況確定貨款的結(jié)算方式,決定是否賒銷及賒銷的金額等。
(三)對(duì)應(yīng)收賬款核準(zhǔn)控制的審計(jì)
“核準(zhǔn)”環(huán)節(jié)是對(duì)應(yīng)收賬款形成源頭進(jìn)行的控制,是一個(gè)主要控制點(diǎn),控制這一環(huán)節(jié)有助于避免不良債權(quán)的形成。賒銷商品經(jīng)過(guò)單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)核準(zhǔn)人員的核準(zhǔn)才能簽訂銷貨合同;對(duì)于單位接受客戶的票據(jù),要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員的審批;需要貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)主管人員的審批;應(yīng)收票據(jù)的背書(shū)轉(zhuǎn)讓也應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)等。
?。ㄋ模?duì)應(yīng)收賬款記賬控制的審計(jì)
應(yīng)收賬款以核準(zhǔn)的銷售發(fā)票和發(fā)運(yùn)賬單等為依據(jù)進(jìn)行記錄;應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬戶要由不同人員根據(jù)匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記;由獨(dú)立于記錄應(yīng)收賬款的其他人員定期檢查核對(duì)應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬的余額;指定專人對(duì)應(yīng)收賬款賬齡較長(zhǎng)的客戶進(jìn)行催收,索取貨款,保證企業(yè)債權(quán)得到回收;應(yīng)收賬款的各種貸項(xiàng)調(diào)整(包括壞賬沖銷、折扣或折讓等)要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員的批準(zhǔn)。
(五)對(duì)應(yīng)收賬款登記控制的審計(jì)
設(shè)立應(yīng)收票據(jù)登記簿,詳細(xì)登記庫(kù)存票據(jù)的種類、票號(hào)、出票人、出票日期、票面金額、到期日和利率等;應(yīng)收票據(jù)到期收到本息、應(yīng)收票據(jù)提前向銀行貼現(xiàn)或經(jīng)背書(shū)后轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)均應(yīng)在應(yīng)收票據(jù)登記簿上作出詳細(xì)的說(shuō)明。
?。?duì)應(yīng)收賬款清理控制的審計(jì)
“清理”環(huán)節(jié)是對(duì)應(yīng)收賬款的及時(shí)收回進(jìn)行的控制,是一個(gè)主要控制點(diǎn),控制這一環(huán)節(jié)有助于避免壞賬的形成。負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理,定期整理應(yīng)收賬款,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對(duì)到期的應(yīng)收賬款及時(shí)收回;對(duì)不能按期收回的應(yīng)收款項(xiàng)查明原因,及時(shí)向會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,采取有力的催收措施;對(duì)長(zhǎng)期未能收回的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:購(gòu)貨單位已經(jīng)破產(chǎn)或應(yīng)收賬款的期限已經(jīng)超過(guò)法律規(guī)定的轉(zhuǎn)作壞賬的年限而又無(wú)望收回的,經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬處理;若購(gòu)貨單位目前
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