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國外客戶質(zhì)量審計對我國原料藥企業(yè)出口的影響及對策研究

來源: 李玉玲 楊奕寬 編輯: 2009/02/10 14:03:26  字體:

  [摘要] 本文在介紹國外客戶質(zhì)量審計的同時,分析國外客戶對我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)為何進行質(zhì)量審計,研究質(zhì)量審計對我國原料藥企業(yè)出口的影響,并從其審計的內(nèi)容分析我國原料藥企業(yè)存在的問題,最后就如何解決這些問題提出見解,從而為我國原料藥出口企業(yè)如何主動去迎接國外客戶質(zhì)量審計提供有價值的對策建議。

  [關(guān)鍵詞] 原料藥 出口 質(zhì)量審計 認證體系

  長期以來,原料藥一直是我國醫(yī)藥行業(yè)的最重要的出口支柱之一。目前,我國已成為全球原料藥第一大生產(chǎn)和出口國。隨著我國原料藥出口的擴張,以及藥品市場全球國際化趨勢的進一步發(fā)展,在國外市場愈來愈依賴中國的原料藥供應(yīng)的同時,愈來愈多的國外客戶開始注重對其中國原料藥供應(yīng)商的質(zhì)量審計,紛紛將其供應(yīng)商納入其企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理范疇,建立動態(tài)的質(zhì)量管理體系。然而,質(zhì)量管理恰恰是我國眾多原料藥出口企業(yè)較為薄弱且不夠重視的環(huán)節(jié)。因此,正確分析國外客戶為何對我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)進行質(zhì)量審計,研究國外客戶質(zhì)量審計對我國原料藥企業(yè)出口的影響,不僅很有必要,而且能從國外客戶質(zhì)量審計內(nèi)容發(fā)現(xiàn)我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)存在的問題,從而為我國原料藥出口企業(yè)如何主動去迎接國外客戶質(zhì)量審計提供有價值的對策建議。

  一、國外客戶對我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)進行質(zhì)量審計的緣由

  原料藥的質(zhì)量如何會直接影響成藥質(zhì)量的優(yōu)劣,并且隨著世界各國藥品準入機制的日益完善以及新法規(guī)的實施,對藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理提出了越來越嚴格的要求,從而也使得越來越多的國外制藥企業(yè)開始注重對其原料藥供應(yīng)商的質(zhì)量管理,而制藥企業(yè)與原料供應(yīng)商的關(guān)系又大多是相對長期的,因此,對原料藥供應(yīng)商的選擇和管理已成為國外客戶質(zhì)量管理的一項重要內(nèi)容。

  原料藥客戶質(zhì)量審計就是將原料藥供應(yīng)商納入本制藥企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理的范疇,作為本企業(yè)質(zhì)量管理體系的一個延伸,將其作為一個子系統(tǒng)來進行管理,對其質(zhì)量體系的運行情況進行有效監(jiān)督管理,從而確保其供應(yīng)的原料藥質(zhì)量,并通過對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進行審計評估,確認該原料藥供應(yīng)商的可靠性,是否具備穩(wěn)定地供應(yīng)符合質(zhì)量要求的原料藥能力。

  國外制藥企業(yè)對其原料藥供應(yīng)商的質(zhì)量體系審計包括對其供應(yīng)商的廠房、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、組織機構(gòu)、生產(chǎn)管理人員、文件記錄、質(zhì)量控制等因素進行審查,確信其具備供應(yīng)符合質(zhì)量標準產(chǎn)品能力的一系列活動。通過對供應(yīng)商的審查評估、反饋、改進提高和再審查評估這樣一個循環(huán)過程,來獲得一個安全、穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商,從而為最終生產(chǎn)出符合要求的成品藥提供原料藥上的保障。

  二、國外客戶質(zhì)量審計對我國原料藥企業(yè)出口的影響

  我國雖然是原料藥生產(chǎn)大國但并非強國。隨著這幾年我國藥品GMP規(guī)范的實施、發(fā)展和原料藥企業(yè)對GMP認識的不斷加深,在質(zhì)量管理體系方面,特別是部分具有前瞻性的出口企業(yè),一直在不斷完善和規(guī)范企業(yè)自身的質(zhì)量管理控制,以順應(yīng)國際市場質(zhì)量管理規(guī)范的要求。但是,大多數(shù)的原料藥生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系還不是很規(guī)范,存在著諸多問題,對于國外客戶的質(zhì)量審計的認識和準備也不夠充分,很多企業(yè)還未意識到國外客戶質(zhì)量審計的重要性,甚至直接關(guān)乎企業(yè)的原料藥出口貿(mào)易。下面以江蘇某原料生產(chǎn)企業(yè)為例:

  江蘇某原料藥生產(chǎn)企業(yè)和國外某家大型制藥企業(yè)一直保持著相對長期的供求關(guān)系。去年底,國外客戶根據(jù)自身質(zhì)量體系管理需要,對這家原料藥企業(yè)進行質(zhì)量審計。客戶審計的結(jié)果是江蘇這家原料藥企業(yè)由于缺乏規(guī)范的質(zhì)量管理認證體系,特別是文書工作這一質(zhì)量管理重要的環(huán)節(jié),由于沒有完整的可追溯的文件記錄,對產(chǎn)品的質(zhì)量存在著間接的危險隱患,因此,毫無疑問,被認定為不合格的供應(yīng)商。與此同時,國外客戶立即終止接下來的訂單計劃,直到該生產(chǎn)企業(yè)獲得認可為止,再重新予以考慮,甚至考慮退回在進行審計前,該原料藥企業(yè)最近一批發(fā)運的貨物。

  由此可見,一家規(guī)范的國外制藥企業(yè),其質(zhì)量審計非常嚴格,即使生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)其的原料藥一直保持穩(wěn)定的質(zhì)量,只要被認定為不合格的供應(yīng)商,國外客戶就有可能終止對該原料藥企業(yè)的訂單和未來的合作關(guān)系,這對于原料藥企業(yè)的出口貿(mào)易將產(chǎn)生很大的影響,特別是對于長期依賴供應(yīng)于國外某家大客戶的這家國內(nèi)原料藥生產(chǎn)出口企業(yè),甚至可以說是致命的:除非是個別特別定制的產(chǎn)品,該制藥企業(yè)所需要的某種原料藥供應(yīng)可能僅此一家,多數(shù)情況下,同一原料藥可能有多個供應(yīng)商可供制藥企業(yè)選擇。原料藥的質(zhì)量直接關(guān)乎最終成藥的質(zhì)量,繼而影響其療效及使用的安全性,甚至會危及藥品使用者的生命,這也是為何越來越多的國外制藥企業(yè)已經(jīng)不再僅從經(jīng)濟成本控制的角度來考慮,更多的開始將對供應(yīng)商的質(zhì)量管理納入其中的原因所在。

  三、從國外客戶質(zhì)量審計內(nèi)容看我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)存在的問題

  1.缺乏人員的配置和系統(tǒng)培訓(xùn)機制

  生產(chǎn)企業(yè)人員配置及對相關(guān)人員的培訓(xùn)對于整個生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理控制體系的規(guī)范進行具有較大的影響,因此,客戶在對供應(yīng)商進行質(zhì)量審計時往往要對其進行考察。我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)在這一方面的工作還不夠規(guī)范和重視,有些企業(yè)在人員配備方面缺乏明確的崗位職責分工,也沒有配備專人對文件系統(tǒng)進行控制,相關(guān)的生產(chǎn)人員也未進行相關(guān)規(guī)范化的操作培訓(xùn)。

  2.文件系統(tǒng)管理記錄不夠詳細和規(guī)范

  文件系統(tǒng)能在一定深度上反映出一個生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系的管理規(guī)范化程度及生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制水平,因此,客戶審計時對其原料供應(yīng)商文件系統(tǒng)的檢查往往都較為細致,以考核該企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行情況。我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)雖然都有建立本企業(yè)生產(chǎn)管理記錄文件系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)的文件系統(tǒng)并不是很詳細和規(guī)范,特別是在SOP現(xiàn)場操作記錄方面,例如關(guān)鍵點的控制、偏差處理等。

  3.多數(shù)企業(yè)缺乏有關(guān)的認證意識

  對于原料藥生產(chǎn)企業(yè)最基本的要求是必須符合GMP,其他還有ISO 9000、ISO 14000系列標準。不同國家對于該國藥品市場準入的規(guī)范和要求又有所不同。以目前歐美市場為例,歐美是對原料藥管理最為嚴格也是最大的市場,取得COS證書、通過FDA或取得DMF認證是我國原料藥進入歐美主流市場的必經(jīng)之路,這些要求也成了進入該市場的頗具挑戰(zhàn)性的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,而這種壁壘只會越來越高。因此,是否通過有關(guān)的認證,也成為國外客戶在對供應(yīng)商質(zhì)量審計時,必然要關(guān)注和考核的項目。而我們原料藥生產(chǎn)企業(yè)長期以來缺乏認證意識,這對企業(yè)出口貿(mào)易的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

  4.我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)環(huán)保意識較弱

  目前,歐美等發(fā)達國家在制藥行業(yè)中開始普遍推行健康、安全和環(huán)保管理體系,即HSE管理體系,并進行ISO 14000認證。長期以來,我國原料藥生產(chǎn)企業(yè)環(huán)保意識較弱,隨著國家環(huán)保力度的不斷加大,雖然在這方面有所改善,但通過ISO 14000認證的企業(yè)并不多,這對我國原料藥長期穩(wěn)定的出口必將產(chǎn)生不利影響。對此,我國原料藥企業(yè)應(yīng)該要未雨綢繆,及早推行HSE管理體系和ISO 14000的認證,取得擁有國際化的“綠色通行證”來應(yīng)對國外的綠色貿(mào)易壁壘。

  5.工廠生產(chǎn)清潔管理存在的問題

  工廠生產(chǎn)清潔管理也是供應(yīng)商在對企業(yè)質(zhì)量審計過程中考核的一個項目,這里的“清潔”不僅有清潔的一般含義,包括對生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)工藝以及生產(chǎn)人員的清潔管理,還包括對清潔劑、消毒劑或殺蟲劑及蟲害防治的使用制度,以及在防止微生物、微粒污染方面要達到一定的要求。我國原料藥企業(yè)很少有特別制定清潔管理方面相應(yīng)的操作規(guī)程并進行相應(yīng)的執(zhí)行記錄。

  四、解決企業(yè)質(zhì)量管理存在的問題,主動去迎接國外客戶質(zhì)量審計

  1.建立完善的員工配置管理和培訓(xùn)體系

  首先,從上至下,從管理人員到具體的生產(chǎn)操作人員,建立相應(yīng)的組織機構(gòu)圖,明確生產(chǎn)過程中各個崗位人員的工作職責要求。其次,對相應(yīng)的操作人員進行規(guī)范化的崗位操作培訓(xùn),配置相應(yīng)合格的人員從事原料藥生產(chǎn)、質(zhì)檢等各環(huán)節(jié)工作。并配備專門人員對相關(guān)的文件系統(tǒng)進行管理和控制。

  2.建立詳細和規(guī)范的文件系統(tǒng)

  現(xiàn)場記錄包括現(xiàn)場操作記錄、相關(guān)日志等,應(yīng)及時填寫,若記錄中出現(xiàn)偏差,相關(guān)生產(chǎn)管理人員需按照相關(guān)制度進行及時處理、解決。客戶在對文件進行系統(tǒng)檢查時,特別是現(xiàn)場審查中,主要關(guān)注工藝路線、批次記錄、關(guān)鍵點控制、偏差的處理、產(chǎn)品中可能的雜質(zhì)和污染、是否存在可能的交叉污染、以及清潔管理等問題,這些都需要有詳細和明確的記錄。

  3.積極做好相關(guān)的認證工作

  企業(yè)應(yīng)及時了解國外市場原料藥的相關(guān)準入法規(guī),積極做好相關(guān)的認證工作,這樣就不會因為認證問題無法出口相關(guān)國家,而丟掉訂單或者耽誤時間,避免這一類非關(guān)稅壁壘造成的損失。有些認證所要花費的時間較長,例如美國FDA認證,首先要申報DMF,然后從申報DMF到FDA,至少也需要3年的時間。如果通過了FDA檢查,那么標志著企業(yè)的質(zhì)量管理達到了相當高的水平,搶得市場先機。

  4.加強企業(yè)的環(huán)保意識

  原料藥生產(chǎn)易造成環(huán)境污染,這是有目共睹的,也是發(fā)達國家進行“轉(zhuǎn)移生產(chǎn)”的主要原因之一。原料藥的生產(chǎn)反應(yīng)過程中,容易產(chǎn)生廢氣、廢水、廢渣,它對環(huán)境造成污染,給操作人員身體健康帶來危害,甚至潛藏對藥品污染問題。企業(yè)應(yīng)從環(huán)保角度出發(fā),建立高效的廢氣凈化系統(tǒng)和污水處理系統(tǒng),做好三廢處理工作,積極爭取通過ISO 14000認證,拿到“綠色通行證”,走健康、持續(xù)發(fā)展之路。

  5.抓好生產(chǎn)清潔管理工作和操作規(guī)程的制定

  生產(chǎn)企業(yè)在應(yīng)對生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)工藝以及生產(chǎn)人員制定相應(yīng)的清潔管理操作規(guī)程的同時,要有相應(yīng)的清潔執(zhí)行操作記錄以及對清潔劑、消毒劑或殺蟲劑制定相應(yīng)的使用制度,應(yīng)保證清潔劑、消毒劑或殺蟲劑等的使用不會對物料產(chǎn)生污染問題,并應(yīng)加強生產(chǎn)存儲區(qū)域的蟲害防治問題。

  據(jù)食品商務(wù)網(wǎng)公布的數(shù)據(jù)顯示,2007年,我國原料藥出口已達135.6億美元,同比增長27.1%。要繼續(xù)這種快速增長的態(tài)勢,首先,制藥企業(yè)應(yīng)從自身質(zhì)量體系管理方面考慮,構(gòu)建動態(tài)的質(zhì)量管理體系,其次,要考慮當今世界各國對藥品生產(chǎn)和質(zhì)量的要求日益嚴格,國外客戶必定會越來越注重對其原料藥供應(yīng)商的質(zhì)量審計如何應(yīng)對。因此,要減少國外客戶質(zhì)量審計對我國原料藥出口企業(yè)貿(mào)易的影響,必須建立一套完善的質(zhì)量管理保證體系,遵循“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的”,并適時地順應(yīng)各國不同市場對原料藥的規(guī)范化需要,認真地總結(jié)客戶在質(zhì)量審計過程提出的意見,不斷地自我完善,這樣,不僅能夠從根本上保證企業(yè)所生產(chǎn)出來的原料藥的質(zhì)量,成為穩(wěn)定可靠的原料藥供應(yīng)商,還能增強企業(yè)在國際原料藥市場上的競爭力,為企業(yè)在出口貿(mào)易中贏得更多的機會。

  參考文獻:

  [1]趙治華:原料藥生產(chǎn)企業(yè)對客戶質(zhì)量審計的自檢[J].醫(yī)藥質(zhì)量,2004(8)

  [2]李晶:制藥企業(yè)GMP文件編制探討[J].中國自然醫(yī)學雜志,2006(2)

責任編輯:小奇

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