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摘要:內(nèi)部審計已成為審計監(jiān)督的重要組成,但我國企業(yè)內(nèi)部審計與外部審計和企業(yè)管理相比還相對落后。本文揭示了我國企業(yè)內(nèi)部審計的部分問題,分析了問題的成因,探索了解決這些問題的方法和對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;問題;對策
我國內(nèi)部審計從一開始就得到國家的高度重視,在國家審計的指導(dǎo)和幫助下得以快速發(fā)展,并已取得了顯著成績。但目前的內(nèi)部審計還存在諸多問題,內(nèi)部審計未充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化給內(nèi)部審計不斷提出新的問題。這無論是對內(nèi)部審計理論界還是實務(wù)界都是一種挑戰(zhàn)。本文從我國內(nèi)部審計的現(xiàn)狀出發(fā),分析內(nèi)部審計目前存在的問題及其成因,在此基礎(chǔ)上,借鑒國外的經(jīng)驗,探索解決這些問題的方法和對策。
一、企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境的現(xiàn)狀
(一)審計目標(biāo)異化、審計職能不清
我國內(nèi)部審計特別是國有企業(yè)內(nèi)部審計,具有“雙重性”特征。一方面內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度的組成部分,它以幫助企業(yè)高級管理層和董事會成員成功地履行各自職責(zé)為目的,是企業(yè)自我約束的自律行為。另一方面我國企業(yè)內(nèi)部審計是按照國家有關(guān)規(guī)定建立的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,同時受國家審計機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,政府審計機關(guān)內(nèi)部還專門設(shè)立具體指導(dǎo)內(nèi)部審計工作的管理機構(gòu),這在一定程度上將內(nèi)部審計置于企業(yè)的對立面,與將內(nèi)部審計作為公司治理結(jié)構(gòu)重要組成部分的基本出發(fā)點產(chǎn)生偏離。由此產(chǎn)生的內(nèi)部審計職能也模糊不清。原因主要是內(nèi)部審計作為國家監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理狀況的工具,監(jiān)督企業(yè)最高管理層的管理決策行為,以防止其損害國家和集體的利益,具有政府管理職能;內(nèi)部審計又要為企業(yè)管理服務(wù),充當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,是企業(yè)管理的重要組成部分,服從企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。這種目標(biāo)和職能的“二重性”往往使內(nèi)部審計人員無所適從、處境尷尬。
(二)內(nèi)審模式選擇和組織機構(gòu)設(shè)置不適應(yīng)審計監(jiān)督的要求
企業(yè)在審計機構(gòu)的設(shè)置上忽視其獨立性、專職性、有效性和權(quán)威性等一般原則。對企業(yè)自身的特點及控制管理上的實際需要考慮粗略,缺乏對不同專業(yè)人才的合理搭配,簡單地組成內(nèi)部審計機構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置較為隨意,許多企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立隨意性較大,審計人員很不穩(wěn)定。建設(shè)形式叫人不容樂觀。審計署曾組織對78家現(xiàn)代企業(yè)試點的內(nèi)部審計制度及機構(gòu)的建立情況進行調(diào)查,結(jié)果是設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的僅有31家,設(shè)立非獨立內(nèi)部審計機構(gòu)的有39家,還有8家未設(shè)立機構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計試點的企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模大、管理較先進,其內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置尚且如此,其他企業(yè)依法設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的情況也就可想而知了。
(三)內(nèi)部審計缺乏相對獨立性
內(nèi)部審計本身不同于外部審計,其機構(gòu)組成人員均是來自企業(yè)組織內(nèi)部,內(nèi)部審計機構(gòu)本身也是企業(yè)整體中的組成部分,內(nèi)部審計人員的切身利益與企業(yè)息息相關(guān)。按規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計是在本企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作為企業(yè)中的職能部門,其人員配置、職務(wù)升遷、工作地位等都由本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定,導(dǎo)致內(nèi)部審計在組織、工作、經(jīng)濟等方面都不獨立;一些單位負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為設(shè)立這樣一個機構(gòu)來監(jiān)督自己,就等于給自己套上了“緊箍咒”;有些企業(yè)采取不重視甚至是消極抵觸的態(tài)度,將內(nèi)部審計設(shè)于總會計師的領(lǐng)導(dǎo)之下,或是財務(wù)和審計合二為一,應(yīng)付完上級的檢查就撤消內(nèi)部審計機構(gòu),審計組織的獨立性得不到合理的保證。從內(nèi)部審計的工作過程看,內(nèi)部審計決定的形成、運用和執(zhí)行等無不依賴本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識和行為,即使有時內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)了本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門相關(guān)人員違反了財經(jīng)法律、財務(wù)制度和經(jīng)濟違法犯罪問題,也無權(quán)處理,內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)。另外從監(jiān)督與作用來看,有權(quán)力者監(jiān)督無權(quán)力者最為有效,上級監(jiān)督下級效果也是顯著的。而同級之間的監(jiān)督,因權(quán)力相當(dāng)、互相制約、互相抗衡,效果會大打折扣,而下級監(jiān)督上級,可能是正面效力無幾,負(fù)面效應(yīng)隨之而來。若領(lǐng)導(dǎo)是無意違法亂紀(jì),本身清廉,事業(yè)心強,內(nèi)部審計則是可做參謀助手,提出有建設(shè)意義的建議。但倘若領(lǐng)導(dǎo)故意違法亂紀(jì),內(nèi)部審計人員又揭露其行為,則難免引起打擊報復(fù),審計的權(quán)威性難保,審計職能也難以在企業(yè)全面發(fā)揮。
(四)審計信息化水平較低
審計信息化有兩個方面的含義:一是審計工作對高度信息化的管理和會計工作環(huán)境的適應(yīng);二是審計工作本身的信息化。在會計電算化和管理信息化越來越普及、應(yīng)用水平越來越高的今天,傳統(tǒng)意義上的會計賬表以及財務(wù)工作過程逐步實現(xiàn)無紙化,公司管理方式也發(fā)生深刻變革。但企業(yè)的內(nèi)部審計還依然停留在經(jīng)驗判斷、手工處理狀態(tài),難以發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)濟效益審計中的作用。造成這一狀況的原因有兩個方面:從客觀角度分析,有些是會計和管理信息化使得各種處理流程、數(shù)據(jù)實體封裝在系統(tǒng)內(nèi)部,人機交互界面僅是工作人員與系統(tǒng)之間的邊界,系統(tǒng)內(nèi)部一般是不可觀察的。這一狀況缺乏傳統(tǒng)工作環(huán)境下審計工作對審計對象的直接感知性,使得審計工作的觀察和檢查難度大為提高。還有些是管理和會計信息化系統(tǒng)本身帶來新的審計難題,如信息系統(tǒng)的安全性、準(zhǔn)確性、有效性檢查和評價,目前信息系統(tǒng)審計已經(jīng)成為國際審計學(xué)界和審計職業(yè)團體的熱點問題。此外,目前會計和管理信息系統(tǒng)均未提供審計功能,信息系統(tǒng)廠商對審計平臺開發(fā),既缺乏市場激勵,又缺乏政府引導(dǎo);從主觀方面分析,企業(yè)信息化的需求往往是從最成熟的環(huán)節(jié)著手,對需求目標(biāo)相對復(fù)雜、工作流程相對更靈活的審計領(lǐng)域,往往沒有被提上議事日程,再加之由于前述審計目標(biāo)異化的原因,企業(yè)在審計領(lǐng)域進行的信息化投資,可能與企業(yè)對整個信息系統(tǒng)建設(shè)的基本目標(biāo)不相一致而缺乏積極性。
二、企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境改善的對策
(一)調(diào)整內(nèi)部審計體制,建立合理的內(nèi)部審計組織機構(gòu)
內(nèi)部審計體制建設(shè)是企業(yè)制度建設(shè)的重要組成部分。其主要是確立內(nèi)部審計模式,并在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部審計機構(gòu)。其主要的內(nèi)部審計模式有以下幾種:一是董事會和監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下的審計委員會模式如(圖1)所示。這種模式適合于大型但經(jīng)營模式較單一,且專業(yè)化經(jīng)營程度較高的企業(yè),因其一般具有內(nèi)部管理層次較少、管理結(jié)構(gòu)集中、管理幅度較小等特點,也即高層管理部門與下屬各職能部門之間的經(jīng)濟責(zé)任關(guān)系較為簡單。在這種情況下,由董事會下設(shè)審計委員會,選派管理及專業(yè)精英并有威望的董事數(shù)人組成,審計委員會直接隸屬于董事會,對董事會負(fù)責(zé)并報告工作,它既可以受所有者委托,對所有者與經(jīng)營者之間的經(jīng)濟責(zé)任的履行情況進行監(jiān)督。同時亦可對高層管理者與其下屬之間的經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行監(jiān)督。二是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的審計部模式如(圖2)所示。適合一般的中小型企業(yè),由于其業(yè)務(wù)范圍較窄,經(jīng)營規(guī)模較小,無論是從管理層次,還是管理內(nèi)容上都相對較少,因而可直接在總經(jīng)理(或廠長)下設(shè)審計部門來行使審計職能,對總經(jīng)理以下管理層次的經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行監(jiān)督。三是董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的審計委員會+審計部模式如(圖3)所示。
對于實行多元化經(jīng)營的大型公司而言,因其一般規(guī)模大,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為細(xì)化和復(fù)雜化,管理層次較多,管理的幅度和難度也在加大。因而,為了更好地監(jiān)控所有者與經(jīng)營者,高層管理者與其下層的各經(jīng)理層之間經(jīng)濟責(zé)任的履行情況,除了完善法人治理結(jié)構(gòu),建立股東會、監(jiān)事會、董事會等組織結(jié)構(gòu),由監(jiān)事會對董事會和總經(jīng)理層進行監(jiān)督,而且除了對董事會的監(jiān)控和宏觀方面的監(jiān)控外,為進一步保證總經(jīng)理與下屬各管理層對經(jīng)濟責(zé)任的如期履行,需要在董事會下面設(shè)審計委員會,主要對總經(jīng)理的責(zé)任履行情況進行監(jiān)控。同時在總經(jīng)理下面設(shè)審計部直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作,由總經(jīng)理授權(quán),主要對總經(jīng)理以下各管理層次的責(zé)任履行情況進行監(jiān)控。而審計委員會對審計部可以進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),必要時可給予特殊授權(quán),使其可以對總經(jīng)理層進行監(jiān)控、評價和服務(wù)等。這樣才能使這個經(jīng)濟責(zé)任鏈條上各方的監(jiān)控得到有效的保障。
(二)確保內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性
內(nèi)部審計必須是有獨立的專門的審計機構(gòu)和審計專職人員來進行,以確保內(nèi)部審計組織形式上以及實質(zhì)上獨立性,這是審計工作客觀公正的關(guān)鍵前提。因此,內(nèi)部審計人員和審計機構(gòu)不能參與或負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)其他職能部門的管理活動和業(yè)務(wù)活動。其應(yīng)該是在對其他職能部門和經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督過程中,完成對企業(yè)單位的服務(wù),并且其工作效率和服務(wù)效果不能簡單地看作某次或其一時期的工作效果,而應(yīng)該將其工作的連續(xù)有效性與企業(yè)內(nèi)部“肌體”的健康發(fā)展作為企業(yè)管理全局長期的重點工作來抓。因此,選擇什么樣的審計機構(gòu)組織地位形式,是謹(jǐn)慎而關(guān)鍵的問題。對于許多經(jīng)濟環(huán)境基礎(chǔ)較好的企業(yè)來講,建立一個組織上獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或許容易,但在長期的實際工作中,如何保持其在企業(yè)內(nèi)部的相對獨立性,則需長期細(xì)致的努力工作,審計機構(gòu)的獨立性與權(quán)威性有利于審計工作的開展。但其權(quán)威性的維護與保持,還取決于審計部門內(nèi)外兩個方面的因素,一是審計人員艱苦踏實的工作,客觀公證的評價,以及這些對企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高工作效率和經(jīng)濟效益所做貢獻的大?。欢沁€需要企業(yè)管理最高當(dāng)局某一個人在不同的時期或是不同的某些人在各個時期,對維護內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性所做的切實可行的工作如何。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與健全
建立健全的內(nèi)部控制是堵塞漏洞,強化管理功能,提高控制作用,改進企業(yè)內(nèi)部營運的重要環(huán)節(jié),是改變某些企業(yè)內(nèi)部秩序混亂、紀(jì)律松弛、盈虧不實、浪費損失嚴(yán)重狀況的措施,是搞好企業(yè)內(nèi)部審計的重要措施。如對企業(yè)中管錢與管物、管錢和管賬、管物與管賬以及執(zhí)行與記錄、執(zhí)行與檢查等不相容職務(wù)予以分離,將其交給不同的部門或人員來完成;將不同的業(yè)務(wù)和管理活動明確地指派給具體部門,消除企業(yè)內(nèi)部相互推諉現(xiàn)象;對于財物、銷售、供應(yīng)、物資保管、生產(chǎn)安全管理等特殊的環(huán)節(jié),設(shè)置防患于未然的預(yù)防性控制和及時覺察舞弊行為發(fā)生的覺察性內(nèi)部控制;企業(yè)管理制度中積極渲染審計部門在工作中的問題意識和改進意識,使其工作積極性不斷得以擴張。內(nèi)部審計還要對內(nèi)部控制進行評審,內(nèi)部審計人員可通過與有關(guān)管理人員和職工群眾進行談話等方式,深入了解各部門在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,了解各次經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序與細(xì)節(jié)以及企業(yè)在業(yè)務(wù)處理過程中設(shè)置的內(nèi)部控制情況,進而對內(nèi)部控制的健全性與合理性進行初步評價,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部職責(zé)劃分不合理、內(nèi)部控制中存在控制薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,及時采取改進或補救措施,避免給企業(yè)造成損失和危害。在初步評估后,對企業(yè)重要方面如現(xiàn)金管理、銷售供應(yīng)管理、非生產(chǎn)經(jīng)營費用的開支管理等方面的內(nèi)部控制制度的遵守與執(zhí)行情況進行測試,以掌握企業(yè)內(nèi)部控制制度作用的實際發(fā)揮程度,以便于評價全企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計健全程度和運行有效程度,內(nèi)部審計人員堅持不懈地進行常規(guī)性企業(yè)內(nèi)部審計,在改善企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益方面,提出最有發(fā)言權(quán)的建議或意見,指明改進工作的方向。連續(xù)不斷的內(nèi)部控制評審,可以優(yōu)化企業(yè)管理,更好地實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)。
(四)加強內(nèi)部審計在管理審計中的作用
與外部審計相比,內(nèi)部審計在開展管理審計方面,有著以下相對優(yōu)勢:一是能更直接地了解企業(yè)經(jīng)營過程。內(nèi)部審計師作為企業(yè)職員,可以隨時掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動及其變化的第一手資料,觀察和了解的信息廣度和深度可大大提高,同時又可節(jié)約外部審計所需進行的審計前準(zhǔn)備工作。二是與管理層溝通便利:內(nèi)部審計人員與管理者為同一企業(yè)工作,相互之間溝通交流的機會比較多,管理者更容易與內(nèi)部審計師溝通。三是內(nèi)部審計可進行持續(xù)的監(jiān)督。管理審計不僅是在某一時點對管理層的經(jīng)營效果和效率進行客觀評價,還需要幫助管理者改進決策,提高企業(yè)的經(jīng)營能力和獲利能力,是企業(yè)內(nèi)部的一種過程性的監(jiān)督。內(nèi)部審計在管理審計中的作用可從以下分析得到進一步認(rèn)識:首先防范企業(yè)風(fēng)險方面的作用。內(nèi)部審計人員通過管理審計,對企業(yè)面臨的各種風(fēng)險應(yīng)具有足夠的認(rèn)識,具備風(fēng)險的識別能力,在認(rèn)識企業(yè)風(fēng)險的基礎(chǔ)上同時具備風(fēng)險評估能力。此外,不僅要重視揭示企業(yè)已經(jīng)面臨的各種風(fēng)險,而且要對影響企業(yè)風(fēng)險的重要因素變化保持高度關(guān)注,對影響企業(yè)風(fēng)險的重要敏感因素做出分析或必要的預(yù)測,在防范企業(yè)風(fēng)險方面發(fā)揮預(yù)警作用。其次,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面的作用。內(nèi)部審計人員的管理審計,實際上是管理的管理、控制的控制。通過檢查管理控制的過程,發(fā)現(xiàn)管理控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),以達(dá)到改進管理、增加效益的目的。可以檢查企業(yè)營銷價格控制程序,銷售產(chǎn)品的價格折扣是否有各種預(yù)案規(guī)定,是否存在越權(quán)的折讓行為,要以檢查企業(yè)銷售貨款收款程序,應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理是否健全。還可以檢查評價各類銷售業(yè)務(wù)的營業(yè)利潤情況,分析產(chǎn)生不同利潤水平的原因,促進企業(yè)擴大適銷對路、效益水平高的業(yè)務(wù)經(jīng)營,這樣的管理審計就可以幫助企業(yè)增加收入。管理審計在對企業(yè)成本管理進行審計時,可以檢查企業(yè)預(yù)算管理制度是否健全,生產(chǎn)成本費用標(biāo)準(zhǔn)是否健全和有效執(zhí)行,還可以通過現(xiàn)場觀察發(fā)現(xiàn)企業(yè)庫存是否存在積壓、變質(zhì)及相關(guān)的管理責(zé)任問題。這些管理審計同樣會促進企業(yè)通過加強管理,降低成本,為企業(yè)增加價值。
(五)提高審計信息化水平
信息化會計和管理環(huán)境中,審計人員只有對整個信息系統(tǒng)進行全面了解,才能把握審計對象的總體情況。但面對如此龐大的信息量,采用傳統(tǒng)的審計方法,如將這些數(shù)據(jù)信息全部打印出來供審計人員用手工的方式來核對、比較、分析等,幾乎是不可能。信息化條件下,內(nèi)部審計環(huán)境、審計線索、內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、安全控制和審計重點的改變,決定了計算機審計技術(shù)是必不可少、效率更高的審計技術(shù)。內(nèi)部審計人員必須研究和掌握計算機審計技術(shù)。一方面要通過計算機進行審計,即對計算機信息系統(tǒng)的處理和控制功能進行審查。這種方法是以計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計,計算機系統(tǒng)成了審計的對象。在網(wǎng)絡(luò)化條件下,由于缺乏紙質(zhì)的審計線索,審計人員不得不使用計算機跟蹤電子化審計線索。離開了計算機,審計人員可能根本無賬可查。而利用計算機可以更快速、更有效地對電子數(shù)據(jù)進行抽樣、檢查、核對、分析、比較和計算,能有效地提高審計效率、擴大審查范圍、提高審計質(zhì)量。另一方面要利用計算機進行審計,指將計算機作為審計工具,開發(fā)審計軟件進行審計,或者在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中,事先在被審的計算機系統(tǒng)中嵌入審計程序。這些審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查。信息技術(shù)不僅給審計人員帶來挑戰(zhàn),也帶來機遇。網(wǎng)絡(luò)化使計算機成為審計必不可少的工具,計算機審計技術(shù)將成為審計不可缺少的常用技術(shù)。
(六)建立合理的內(nèi)部審計職業(yè)管理體制,實現(xiàn)內(nèi)部審計的職業(yè)化
國際上內(nèi)部審計已有著明顯的職業(yè)化趨勢。IIA(國際內(nèi)部審計協(xié)會)作為內(nèi)部審計職業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已有60多年的歷史,至今已經(jīng)發(fā)展為有近七萬會員的國際性的職業(yè)團體。我國社會主義市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟成分多元化,內(nèi)部審計職業(yè)管理體制也應(yīng)與此相適應(yīng),可以學(xué)習(xí)民間審計,把行政型管理變?yōu)樾袠I(yè)性自律管理,成立內(nèi)部審計協(xié)會,國家機關(guān)不直接指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù),而應(yīng)轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)部審計協(xié)會的指導(dǎo)和監(jiān)督,避免內(nèi)部審計的多頭管理。同時,內(nèi)部審計師也可以象注冊會計師那樣,進行考試認(rèn)證,取得資格證書,并經(jīng)注冊登記后方可執(zhí)業(yè),實現(xiàn)職業(yè)準(zhǔn)入政策,確保內(nèi)部審計人員的素質(zhì)和技能。
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