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我國會計信息化發(fā)展研究

2012-04-25 08:47 來源:王飛

  在新時代下,傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)開始不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求,會計信息化是對傳統(tǒng)的會計工作進行重整,采用現(xiàn)代信息技術,并有機結(jié)合會計電算化核算方式的基礎,建立一系列的信息技術與會計學科高度融合的、安全可靠的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡等媒介,實現(xiàn)會計業(yè)務信息處理的高度自動化、高度共享化。能夠進行主動和實時報告會計信息,確保了信息的快速傳遞及安全。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。

  一、我國會計信息化發(fā)展

  信息化的發(fā)展離不開計算機、網(wǎng)絡等高科技領域。隨著信息技術的日益發(fā)展與廣泛運用,我國會計信息化的發(fā)展也已進入了初步階段,會計電算化的產(chǎn)生就是最好的說明。“會計電算化”一詞提出來已有30多年,它強調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化,是把計算機當作高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務,替代了手工做賬。與傳統(tǒng)的會計工作模式相比,會計電算化能夠高效地處理會計工作,安全、自動、方便,因此受到廣大會計人員的歡迎。但是,會計電算化也有其很多的缺點,比如說過于死板,對于管理權限的分配過于簡單;系統(tǒng)內(nèi)部之間不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,只能在各部門單個使用,信息無法實現(xiàn)共享;軟件的兼容性也較差等方面的問題。這些問題致使會計電算化的發(fā)展有了局限性。所以,如何將會計電算化的核算與管理融入到網(wǎng)絡中,使信息共享,增強其安全性,分析性、兼容性,已成為會計電算化過渡到成熟的會計信息化所面臨的問題,受到越來越多的企業(yè)與管理學家的關注。由此可見,會計信息化是會計工作新形勢下會計改革的必然趨勢與發(fā)展方向。

  二、會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢

  1、會計信息化是會計改革發(fā)展的需要。會計工作的發(fā)展離不開信息化的發(fā)展。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制審計的方法和技術。因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究的一次根本性變革。

  2、會計信息化發(fā)展是企業(yè)管理層的需要。會計信息化的目的,就是提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)高層的決策與分析,離不開安全與可靠的數(shù)據(jù)。會計信息化是將計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員勞動強度的同時,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬,增強其信息的共享性,便于企業(yè)管理層的實時監(jiān)督與查看。增強會計資料與會計信息的安全性、可靠性、管理性。提高了工作效率,減少了工作環(huán)節(jié)。不僅僅使會計核算工具和核算方法得到了改進,而且促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  3、會計信息化使會計職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會計工作主要是會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行收集、加工、存儲和檢索,最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟活動需要的信息。在傳統(tǒng)的會計工作中,由于受操作手段和工具的限制,經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化條件下,原有的會計核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會計工作將向更高層次發(fā)展,將工作重點放在參與預測、決策、經(jīng)營分析等方面,在經(jīng)濟管理中扮演重要角色。

  三、會計信息化發(fā)展所面臨的問題

  隨著科技的飛速發(fā)展,我國的會計信息化也取得了前所未有的進步。信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應用也越來越普及,現(xiàn)在企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應用了核算型會計軟件。但是,會計信息化的發(fā)展也依然存在著諸多的問題:

  1、會計軟件不標準和不規(guī)范,系統(tǒng)兼容性較差。目前,在我國市場上流行的會計軟件品牌有很多,但是各品牌之間都不能互相兼容與使用,也沒有規(guī)范的制作標準。企業(yè)在選擇時往往都是根據(jù)別人推薦或是使用慣例而自行選擇。軟件的使用只能單個電腦上使用,具有局限性,資源不能共享,管理者也不便于管理與監(jiān)督。

  2、會計信息化水平偏低,僅處于核算型會計信息化階段。目前,我國會計信息化的發(fā)展,只是替代了傳統(tǒng)的手工做賬,忽視了應用現(xiàn)代信息技術去改造傳統(tǒng)會計,以滿足企業(yè)管理的需求,并促進會計學科的發(fā)展。使人們只看到減輕勞動強度的一面,而忽視了會計人員參與管理和分析的一面。

  3、企業(yè)對會計信息化的認識還不夠深遠。很對企業(yè)對會計工作的理解依然停留在會計的核算職能上,認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,減輕了會計人員的工作量,提高了勞動效率及信息輸出的速度,而沒有認識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。信息化會計理論研究滯后是制約我國會計信息化發(fā)展的又一重要方面。

  四、解決問題的方法及對策

  1、增強財務軟件通用性和標準性。進一步規(guī)范會計信息化的發(fā)展;增強軟件的兼容性、通用性、標準性、共享性;注意加強數(shù)據(jù)庫的安全技術,實行統(tǒng)一的制作標準,使企業(yè)的軟件能夠通用,資源能夠通過網(wǎng)絡共享,使企業(yè)的管理層實現(xiàn)時時監(jiān)督與查閱信息;并增加軟件在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能;嚴格機構和人員的管理與控制,嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。

  2、提高會計信息化工作效率,轉(zhuǎn)變信息化管理模式。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務或是計算機的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡和信息技術的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會計的局限。由桌面財務轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡財務。企業(yè)管理人員與相關財務人員能夠通過網(wǎng)絡隨時取得所需要的各種信息,實現(xiàn)會計工作的核算、監(jiān)督、分析與管理。這樣既節(jié)省了會計核算時間,又提高了工作效率,從而將會計人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其他職能中去。保證了信息的真實性、完整性、可靠性。會計工作將向更高層次發(fā)展,將工作重點放在參與預測、決策、經(jīng)營分析等方面。

  3、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才,提高企業(yè)對會計信息化的認識。企業(yè)會計人員要加強專業(yè)知識的學習,會計信息化要求會計人員不僅要掌握扎實的會計基本功,還要擁有過硬的網(wǎng)絡知識與計算機操作技術。能夠熟練掌握各種會計軟件的操作,處理一些機器故障與網(wǎng)絡安全等問題。為會計資料的數(shù)據(jù)安全性、可靠性提供保障。為企業(yè)的決策者提供真實、完整的數(shù)據(jù)分析與報告,捕捉到更多有實用價值的信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)預期的目標。真正地完成會計職能由核算型向管理型過渡。

  主要參考文獻:

  [1]彭煥文。企業(yè)實行會計信息化勢在必行。會計之友,2004.3.

  [2]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。中小企業(yè)會計電算化檔案管理問題與對策。山東檔案,2007.2.

  [3]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。淺談企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部會計控制。經(jīng)濟師,2007.6.

  [4]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。企業(yè)會計電算化若干問題探討。會計之友(中),2007.3.

  [5]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何加強企業(yè)會計電算化后的內(nèi)部控制。商場現(xiàn)代化,2007.6.

  [6]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展,F(xiàn)代商業(yè),2008.12.

我要糾錯】 責任編輯:飛兒