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淺析企業(yè)職工薪酬的計量與核算

2010-02-05 11:31 來源:劉娟

  摘要:當我們?nèi)ツ臣移髽I(yè)應聘時,主要考慮該企業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ约霸谑袌鲋械牡匚。其次,該公司的工資福利也成為我們選擇某企業(yè)的主要因素。企業(yè)支付給職工的薪酬是企業(yè)成本費用的一項重要內(nèi)容,也是會計核算的一個重要方面。新準則規(guī)定,企業(yè)職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予的各種形式的報酬以及其他相關支出。同時,新準則規(guī)定。所以應付給職工的各種薪酬均通過“應付職工薪酬”科目核算,既保證了職工薪酬核算渠道的統(tǒng)一性,還保證了人工成本核算的完整性。

  關鍵字:職工薪酬;新會計準則;應付職工薪酬

  不同企業(yè)的職工薪酬構成不同,例如:我是某個商店的員工,我的工資構成主要是底薪+提成;小芳是某家保險公司的職員,她的職工薪酬包括底薪+提成+獎金+五險。那么,職工薪酬由哪些要素構成呢?

  一、職工薪酬準則的特點

  1、職工薪酬的范圍。新準則規(guī)定:企業(yè)年金,適用于《企業(yè)會計準則第10號-企業(yè)年金》;以股份支付為基礎的薪酬,適用于《企業(yè)會計準則第11號-股份支付》。新準則將特殊性質(zhì)職工薪酬放在其他具體準則中進行規(guī)范,既適應現(xiàn)代企業(yè)對職工養(yǎng)老保障、激勵機制管理發(fā)展需求,亦盡力與國際會計準則趨同。

  2、職工薪酬的定義。職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。職工薪酬包括:(1)職工工資、獎金、津貼和補貼;(2)職工福利費;(3)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;(4)住房公積金;(5)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;(6)非貨幣性福利;(7)因解除與職工的勞動關系給予的補償;(8)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。新準則明確規(guī)范了職工薪酬定義,

  3、職工薪酬的職工范圍。新規(guī)則規(guī)定,職工是指下列人員:(1)企業(yè)訂立正式勞動合同的所有人員(含全職、兼職和臨時工);(2)企業(yè)正式任命的人員(如董事會成員、監(jiān)事會成員和內(nèi)部審計委員會成員等);(3)在企業(yè)計劃、領導和控制下,雖與企業(yè)未訂立正式勞動合同或企業(yè)未正式任命,但提供類似服務人員。準則對職工范圍的界定,打破了原計劃經(jīng)濟時期企業(yè)用工制度的界限,從實質(zhì)重于形式原則出發(fā),強調(diào)實質(zhì)上為企業(yè)提供服務的全部人員,都應納入職工范疇。

  二、職工薪酬的確認和計量

  (一)職工薪酬的確認

  1、國家確定了計提基礎和計提標準的,按規(guī)定標準計提。 這部分包括“五險一金兩費”,“五險”即醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費(包括補充養(yǎng)老保險)、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費。“一金”即住房公積金。“兩費”為工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。

  2、沒有規(guī)定計提比例和計提基礎的,企業(yè)應該根據(jù)歷史經(jīng)驗和實際情況,合理的預計當期應付職工薪酬。實際發(fā)生金額小于預計數(shù),應該補提;實際發(fā)生額大于預計數(shù),應沖回。

  3、在職工提供服務的會計期末以后一年以上到期的應付職工薪酬,選擇恰當?shù)恼郜F(xiàn)率,按折現(xiàn)后的金額計入相關資產(chǎn)或當期損益。折現(xiàn)前與折現(xiàn)后金額相差不大的,也可不折現(xiàn)。

  4、以自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應當根據(jù)受益對象,按產(chǎn)品的公允價值,計入相關資產(chǎn)或當期損益,同時確認為應付職工薪酬。

  5、企業(yè)將擁有的房屋、車輛等資產(chǎn)提供給職工使用的,根據(jù)受益對象,將其應計提的折舊計入相關資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。租賃住房給職工無償使用的,根據(jù)受益對象,將每期租金計入相關資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。難以認定受益對象的,計入當期損益和應付職工薪酬。

  新準則規(guī)定,所有應付給職工的各種薪酬均通過“應付職工薪酬”科目核算。從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在該科目中核算。

  (二)“應付職工薪酬”下要設置明細科目

  在“應付職工薪酬”下要按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目設置明細科目進行明細核算。

  1、本科目核算企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。

  外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在本科目核算。

  2、本科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目進行明細核算。

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  1、企業(yè)按照有關規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。

  企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應收款”、“應交稅費--應交個人所得稅”等科目。

  企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”。“現(xiàn)金”科目。企業(yè)支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。企業(yè)按照國家有關規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。

  2、企業(yè)應當根據(jù)職工提供服務的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進行處理:生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務成本”科目,貸記本科目。烽火獵聘資深顧問認為管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記本科目。銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記本科目。應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記本科目。

  因解除與職工的勞動關系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記本科目。外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配--提取的職工獎勵及福利基金”科目,貸記本科目。

  (四)、本科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付職工薪酬的結余。

  工會經(jīng)費,每年只要交一點,就可以全部抵扣所得稅.

  每個月提工資的時候,同步把14%的福利費、2.5%的教育經(jīng)費,2%的工會經(jīng)費一并提取

  三、職工薪酬的應用舉例

  例1:ABC公司2008年10月,購進了100套全新的公寓擬以優(yōu)惠價格向職工出售,ABC公司有100名職工,其中直接生產(chǎn)人員80名,公司總部管理人員80名,公司擬向直接生產(chǎn)人員出售的住房平均每套買價為40萬元,向職工出售的價格每套為30萬元;擬向管理人員出售的住房平均每套購買價為50萬元,向職工出售價格每套為40萬元。售房協(xié)議規(guī)定,職工要取得住房后必須在公司服務10年。

  公司在出售住房時做如下會計處理:

  借:銀行存款 30.00×80+40.00×20=3200.00

    長期待攤費 1000.00

   貸:固定資產(chǎn) 40.00×80+50.00×20=4200.00

  出售住房后的每年,公司應當按照直線法在10年內(nèi)攤銷長期待攤費用:

  借:生產(chǎn)成本 (40-30)×80÷10=800000.00

    管理費用 (50-40)×20÷10=200000.00

   貸:應付職工薪酬-非貨幣性福利 1000000.00

  同時,

  借:應付職工薪酬--非貨幣性福利 1000000.00

   貸:長期待攤費用 1000000.00

  例2:某公司應發(fā)工資1000元,其中生產(chǎn)部門直接生產(chǎn)人員工資400元,生產(chǎn)部門管理人員工資100元,公司管理人員工資200元,銷售人員工資300元.假設公司應承擔的福利費為工資總額的14%,按工資總額的2%和1.5%分別計提工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費

  分錄如下:

  借:生產(chǎn)成本 470金額為400*(100%+14%+2%+1.5%)

   制造費用 117.5金額為100*117.5%

   管理費用 235金額為200*117.5%

   銷售費用 352.5金額為300*117.5%

       貸:應付職工薪酬——工資 1000

                             ——福利費 140

                          ——工會經(jīng)費 20

                   ——職工教育經(jīng)費 15

  例3、大佬公司5月份工資如下:管理人員2000元、銷售人員3000元,生產(chǎn)人員50000元。五險一金兩費的計提比例分別為:五險35%,住房公積金8%,工會經(jīng)費2%、職工教育經(jīng)費1.5%。相關帳務處理如下:

 、俜峙浔驹鹿べY

  借:管理費用 2000

    營業(yè)費用 3000

    生產(chǎn)成本50000

      貸:應付職工薪酬-工資 55000

  ②計提五險一金:

  借:管理費用 930(2000*46.5%)

    營業(yè)費用1395(3000*46.5%)

    生產(chǎn)成本23250(50000*46.5%)

       貸:應付職工薪酬-社會保險費19250(55000*35%)

                                   -住房公積金4400(55000*8%)

                                   -工會經(jīng)費1100(55000*2%)

                                   -職工教育經(jīng)費825(55000*1.5%)

 、蹖嶋H支付上述五險一金兩費時,根據(jù)實際支付的金額作如下分錄

  借:應付職工薪酬-社會保險費

                              -住房公積金

                               -工會經(jīng)費

                              -職工教育經(jīng)費

       貸:銀行存款或現(xiàn)金

  參考文獻:

  [1] 《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬(2006)》,財會(2006)3號。

  [2]《新企業(yè)會計準則學習指導與操作實務》,中國商業(yè)出版社2006年版;

  [3]《2007年最新企事業(yè)單位財務管理工作標準全集》,中國稅務出版社2007年版;

  [4]《解讀新準則下的應付職工薪酬》,《現(xiàn)代商業(yè)》2008年09期

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