村集體對所管理的固定資產(chǎn)每年至少清查一次，確保固定資產(chǎn)核算的真實性和完整性。在清查時，對因資產(chǎn)盈虧、報廢、出售等發(fā)生變化，都要及時處理帳務，保證帳帳相符，帳實相符。例舉如下：

　　[例一] 某村通過清理資產(chǎn)，出售一臺舊495機器，原值1200元，售價900元收到現(xiàn)金，495機器已提折舊800元。會計分錄：

　�。�1）先注銷固定資產(chǎn)和折舊：

　　借：固定資產(chǎn)清理——495機器 400

　　    累計折舊 800

　　    貸：固定資產(chǎn) 1200

　　（2）收回價款：

　　借：現(xiàn)金 900

　　    貸：固定資產(chǎn)清理——495機器 900

　�。�3）結(jié)轉(zhuǎn)凈收益：

　　借：固定資產(chǎn)清理——495機器 500

　　    貸：其它收入 500

　　[例二]某村因火災燒毀倉庫一座，原值52000元，已提折舊22000元，保險公司賠償15000元通過銀行已支付。清理殘料變賣收入現(xiàn)金1100元，以現(xiàn)金開支清理費1300元。經(jīng)批準，轉(zhuǎn)入遞延資產(chǎn)處理，分4年攤銷。資產(chǎn)會計分錄：

　　（1）先注銷固定資產(chǎn)和折舊：

　　借：固定資產(chǎn)清理——倉庫 30000

　　    累計折舊 22000

　　    貸：固定資產(chǎn)—— 倉庫 52000

　�。�2）支付清理費用：

　　借：固定資產(chǎn)清理——倉庫 1300

　　    貸：現(xiàn)金 1300

　　（3）保險公司賠償：

　　借：銀行存款 15000

　　    貸：固定資產(chǎn)清理——倉庫 15000

　�。�4）殘料變賣收入：

　　借：現(xiàn)金 1100

　　    貸：固定資產(chǎn)清理——倉庫 1100

　�。�5）結(jié)轉(zhuǎn)凈損失（30000+1300-15000-1100）

　　借：其他資產(chǎn)—— 遞延資產(chǎn) 15200

　　    貸：固定資產(chǎn)清理——倉庫 15200

　�。�6）結(jié)轉(zhuǎn)當年攤銷數(shù)（15200/4）

　　借：其他支出 3800

　　    貸：其他資產(chǎn)—— 遞延資產(chǎn) 3800

　　[例三]某村因多日的陰雨天氣，導致辦公室房頂塌陷，經(jīng)過搶修支付磚瓦、水泥、木料等建筑材料費共計12000元，勞務費2000元，款從銀行支付。經(jīng)過村民理財小組討論通過，決定分4年攤銷。會計分錄：

　�。�1）支出時：

　　借：其他資產(chǎn)—— 遞延資產(chǎn) 14000

　　    貸：銀行存款 14000

　　（2）分年攤銷時：

　　借：管理費用 3500

　　    貸：其他資產(chǎn)—— 遞延資產(chǎn) 3500

　　[例四]某村日常維修倉庫，開支磚瓦、水泥、木料等建筑材料費共計1400元，勞務費1500元，以現(xiàn)金支付。會計分錄：

　　借：經(jīng)營支出 3900

　　    貸：現(xiàn)金 3900