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加強和完善會計集中核算的思考

2009-04-21 18:07 來源:王文萍

  【摘要】目前,推行會計集中核算已是大勢所趨,但在實踐中還存在局限性和不夠完善的地方。本文對完善會計集中核算提出了幾點建議,以供參考。

  對行政事業(yè)單位實行會計集中核算,是我國會計管理體制的重大變革,是財政支出改革的重要組成部分,是為了加強財政資金收支的管理和監(jiān)督力度,規(guī)范會計行為,加強會計監(jiān)督,提高財政理財能力和會計工作效率,為構(gòu)筑公共財政框架、實現(xiàn)國庫集中收付制度奠定基礎(chǔ)而建立的公開、高效、廉潔、務(wù)實的財政管理運行機制。

  一、會計集中核算的運行成效

 。ㄒ唬┘訌娏藭嫳O(jiān)督,減少了財務(wù)支出中違規(guī)違法行為,杜絕了不合理的支出

  實行會計集中核算后,各納入單位遵守財經(jīng)紀律的意識明顯增強,一些超標準、不合理的支出明顯減少。許多單位經(jīng)常事先向會計核算中心詢問有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性和合法性,將不符合政策、法規(guī)規(guī)定的收支消滅在萌芽狀態(tài),杜絕了不合理的支出。

 。ǘ┮(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,提高了會計信息質(zhì)量

  實行會計集中核算后,中心調(diào)配業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職會計人員,并運用會計電算化系統(tǒng),嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算,保證了各納入單位會計核算的及時、準確、完整,提高了會計信息的質(zhì)量。

 。ㄈ⿵娀素斦Y金管理,提高了資金使用效益

  實行會計集中核算后,各單位的資金統(tǒng)一集中到會計核算中心的單一賬戶,不但便于財政部門及時、全面地掌握財政資金整體運行情況,及時了解各單位資金使用和撥付情況,而且聚集了一大批資金,有利于財政部門對資金加強統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活。同時,通過會計核算中心對單位每筆資金的審核,保證了每筆資金都按預(yù)算、按項目使用,從根本上杜絕了擠占、挪用、截留、浪費現(xiàn)象的發(fā)生,提高了財政資金的使用效益。

 。ㄋ模┐龠M了財政預(yù)算制度改革,確保政府采購和“收支兩條線”管理工作的順利實施

  實行會計集中核算后,促使單位嚴格執(zhí)行預(yù)算,沒有預(yù)算指標或超預(yù)算指標的支付申請,中心有權(quán)予以拒付,從而起到強化部門預(yù)算約束的作用,保證了各項開支符合會計制度和部門預(yù)算的要求。嚴格執(zhí)行政府采購,凡規(guī)定納入政府采購的項目,納入單位違規(guī)的,中心將予以拒付;凡部門預(yù)算中沒有納入采購的項目,單位自行辦理的,中心也不予報銷,確保政府采購工作的順利實施。在“收支兩條線”管理方面,由于集中核算行政事業(yè)單位撤消了所有的銀行賬戶,各項行政事業(yè)性收費及罰沒收入均直達國庫,不得進入中心支出戶,實現(xiàn)了收繳分離、罰繳分離。

  二、當前實行會計集中核算主要存在的問題

  (一)管理模式上的弊端

  會計集中核算后,會計中心每組二人核算近三十多個單位的賬,大廳式的工作模式難以對納入單位實施全過程的會計監(jiān)督。表現(xiàn)在支出的合理性難以控制,發(fā)票的真實性難以把握,造成了財務(wù)管理與會計核算分離,失去了實地實時監(jiān)督的優(yōu)勢。會計核算中心整天忙于報賬、記賬和編制報表,無法顧及發(fā)票內(nèi)容的真實性。單位報賬時,一是看單位報賬發(fā)票的手續(xù)是否完備;二是看票據(jù)是否規(guī)范合法。只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,都必須報銷。

 。ǘ┲贫冉ㄔO(shè)滯后,不能與時俱進,缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準

  由于現(xiàn)行的經(jīng)費開支標準遠遠落后于實際,給會計人員的實際操作帶來了困難,常常會遇到合理不合法或合法不合理的報銷事項。比如,現(xiàn)行的差旅費開支標準與實際支付有較大差距,在報賬業(yè)務(wù)的審核中,會計核算中心把關(guān)較為困難,靈活性與原則性的尺度較難把握,勢必造成與各預(yù)算單位之間存在矛盾;各預(yù)算單位執(zhí)行不統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,財務(wù)報銷制度建設(shè)滯后,不能及時適應(yīng)新的經(jīng)濟形式而對有些報銷事項的范圍或標準予以修改或調(diào)整,給票據(jù)失真、造假提供了可乘之機。

 。ㄈ⿻嫼怂闩c財產(chǎn)物資管理相脫節(jié)

  納入集中核算單位因?qū)嵭屑泻怂愣潘蓪Ρ締挝?a title="固定資產(chǎn)" href="http://jnjuyue.cn/kuaijishiwu/" target="_blank" class="bule" >固定資產(chǎn)的管理。實行會計集中核算后,單位的財產(chǎn)物資和會計核算相分離,中心掌握單位的資產(chǎn)賬面情況,卻不了解資產(chǎn)的使用情況,單位占有、使用具體的財產(chǎn)。這樣,就出現(xiàn)了預(yù)算單位認為記賬是核算中心的責任,和本單位無關(guān);而會計核算中心則認為管理使用是預(yù)算單位的事和中心無關(guān),存在著實物和賬面管理相互脫節(jié)的問題,必然導(dǎo)致會計信息的失真,如不加強解決預(yù)算單位財產(chǎn)物資管理,又將造成新的腐敗之源。

 。ㄋ模﹩挝缓鲆晻嫻ぷ,財務(wù)管理的主動性、積極性受到影響

  集中核算后,改變了過去支出只要單位領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”就可報銷的模式,單位領(lǐng)導(dǎo)簽了字,還需中心會計審核后才能報銷,有少部分單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位財務(wù)支出接受會計核算中心的制約和監(jiān)督產(chǎn)生了抵觸情緒,有意放松了本單位的財務(wù)管理,而且會計集中核算后,有些單位領(lǐng)導(dǎo)認為財務(wù)聯(lián)系人是跑跑腿的,有無會計證都無關(guān)緊要,單位聯(lián)系人隨意任命,導(dǎo)致財務(wù)聯(lián)系人專業(yè)能力參差不齊。

  三、對完善會計核算的建議

 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

  目前,會計核算中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,然而,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構(gòu)是遠遠不夠的,更要著重于預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。必須加強預(yù)算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不能到支付完了后再來明確。核算中心工作人員在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付(即是否符合有關(guān)政策規(guī)定)、如何支付(即占用何指標、列支何科目),然后才可以通知銀行付款。會計核算中心的發(fā)展必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構(gòu)的觀念。

 。ǘ┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理,確保財產(chǎn)物資的安全

  1.建議有關(guān)部門和行政事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的管理引起重視,提高認識,建立固定資產(chǎn)管理責任制,將資產(chǎn)管理落實到人。2.嚴格固定資產(chǎn)清查制度,固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。3.完善固定資產(chǎn)報廢處置制度,對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因、說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按財務(wù)制度的規(guī)定進行賬務(wù)處理,遇到報廢、毀損等情況應(yīng)及時處理,以免造成賬實不符的情況。4.建議在全市范圍建立國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,對國有資產(chǎn)實行動態(tài)管理,按照“合理、節(jié)約、有效”的原則,依據(jù)各單位占用資產(chǎn)的實際要求,進行適當調(diào)劑,提高國定資產(chǎn)的使用效率,同時也可以節(jié)約財政資金。

 。ㄈ┡c時俱進,不斷改進和完善財務(wù)報銷制度

  財務(wù)報銷制度是財務(wù)報銷工作的依據(jù)和標準,沒有財務(wù)報銷制度就無法照章辦事。因此,明確經(jīng)費開支標準、規(guī)范經(jīng)費支出渠道、建立健全內(nèi)部財務(wù)報銷制度是各單位搞好財務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),筆者建議制定一套切實可行的經(jīng)費支出標準,在各單位統(tǒng)一執(zhí)行,從而在制度上遏制各單位在費用支出上互相攀比、濫發(fā)錢物的現(xiàn)象。

 。ㄋ模╅_通遠程報賬系統(tǒng)和遠程查賬系統(tǒng)

  會計核算中心要建立一個高效的運轉(zhuǎn)機制,必須立足于電算化和網(wǎng)絡(luò)化,用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來處理日常工作。中心工作人員主要的工作量花在憑證的整理和摘要的輸入上,實現(xiàn)遠程報賬后工作人員只需花審核和修改的時間,從而大大地減少了工作量,這樣就可以有更多的精力從事單位的財務(wù)和預(yù)算管理工作。開通遠程查賬系統(tǒng)可以使單位及時了解單位預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況等,增進核算中心與單位之間的會計信息交流。

  總之,盡管實行會計集中核算還存在許多問題需要完善,但在加強財政資金收支管理、規(guī)范會計行為、加強會計監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面已取得了經(jīng)驗,應(yīng)充分認識到集中核算改革的重要性。隨著我國公共財政的建立,國庫集中收付制度的實施,會計核算中心可以轉(zhuǎn)向國庫集中支付的執(zhí)行機構(gòu)。

責任編輯:小奇