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會計(jì)電算化條件下搞好審計(jì)工作的思路

來源: 編輯: 2009/02/11 13:17:07  字體:

  摘要:隨著會計(jì)電算化在會計(jì)工作的廣泛應(yīng)用,對傳統(tǒng)手工審計(jì)工作造成了沖擊,迫切要求現(xiàn)有的審計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補(bǔ)充和完善。如何適應(yīng)新形勢保證審計(jì)方式、方法的科學(xué)合理,保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠,搞好電算化審計(jì)工作已成為當(dāng)前審計(jì)工作的重心。文章從目前我國審計(jì)工作現(xiàn)狀入手,就如何搞好審計(jì)工作提出了看法。

  關(guān)鍵詞:電算化 審計(jì) 審計(jì)線索 人才培養(yǎng)

  21世紀(jì),人類全面進(jìn)入了信息社會,隨著會計(jì)電算化在企業(yè)會計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響。由于電算化會計(jì)與手工會計(jì)無論是在會計(jì)基礎(chǔ),還是在會計(jì)工作方法等方面都存在著較大差別,因此,傳統(tǒng)的手工審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),迫切要求現(xiàn)有的審計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補(bǔ)充和完善。

  一、會計(jì)電算化的應(yīng)用對審計(jì)工作的影響

  (一)存儲介質(zhì)的改變對審計(jì)線索的影響在手工會代寫論文計(jì)記賬條件下,從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會計(jì)報(bào)表都是以紙張的形式進(jìn)行存儲,審計(jì)的線索即為紙質(zhì)的賬簿資料, 審計(jì)人員通過調(diào)閱這些紙面信息,加上自己的經(jīng)驗(yàn)判斷,來獲取審計(jì)信息。但在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,會計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)完成,會計(jì)信息集中存貯在磁性介質(zhì)上,留下肉眼看不見的線索。對于長期進(jìn)行手工審計(jì)的人員來說,過去那種習(xí)慣應(yīng)用的審計(jì)方法,已不能適應(yīng)現(xiàn)有的審計(jì)工作的要求。雖然他們對審計(jì)方法的思路非常熟悉,但針對財(cái)務(wù)軟件所提供的復(fù)雜的核算功能、多種軟件不同的操作界面,他們卻無從下手,面對這種情況自然會影響到他們尋找漏洞、揭露矛盾、查錯(cuò)防弊、獲取證據(jù)等工作的正常進(jìn)行。

 ?。ǘ┴?cái)務(wù)軟件的高效性對審計(jì)方法的影響會計(jì)電算化的應(yīng)用給會計(jì)工作帶來高效率,原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結(jié)賬和編制報(bào)表工作需很多天才能完成,而且計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性不是很高。實(shí)行電算化工作以后,這些工作在幾分鐘內(nèi)就可以全面完成,工作效率之快,準(zhǔn)確性之高是原來不可想象的。在這種記賬條件下,一方面,如果繼續(xù)采用手工審計(jì)的方法, 其在操作技術(shù)上存在局限性,效率不高,很難勝任審計(jì)工作準(zhǔn)確、時(shí)效、全面的各項(xiàng)要求;另一方面,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)人員可以在很短的時(shí)間內(nèi)對賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整,可以不留痕跡,所以,保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,審計(jì)工作的時(shí)效性,采用什么樣的審計(jì)方法和審計(jì)手段進(jìn)行審計(jì),已成為審計(jì)人員認(rèn)真思考的問題。

 ?。ㄈ?jì)電算化的應(yīng)用對審計(jì)內(nèi)容的影響實(shí)行會計(jì)電算化以后,審計(jì)的對象不再是手工處理的會計(jì)資料,而是變成了會計(jì)電算化系統(tǒng),單位使用的會計(jì)軟件是否符合有關(guān)部門的要求,提供的會計(jì)信息能否滿足會計(jì)信息使用者的要求。其次,使用會計(jì)軟件程序質(zhì)量是否滿足對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,軟件程序是否具備糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。提供的會計(jì)信息是否具有真實(shí)性、正確性和可靠性。

 ?。ㄋ模?jì)電算化的技術(shù)性對審計(jì)人員素質(zhì)要求的影響由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜、技術(shù)性要求較高,使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。傳統(tǒng)手工審計(jì)下,從事審計(jì)工作的多為掌握豐富會計(jì)知識與審計(jì)方法的專業(yè)人員,但面對會計(jì)電算化,不僅要求審計(jì)人員具備一定的分析、判斷和表述能力,還要求其對電算化會計(jì)系統(tǒng)有一定的了解,對其輸入輸出的控制、數(shù)據(jù)處理的過程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認(rèn)識和掌握。但就目前我國審計(jì)工作中,由于電算化審計(jì)理論和實(shí)踐研究相對滯后,復(fù)合型的審計(jì)人才匱乏,審計(jì)人員對以磁性介質(zhì)存放的賬表數(shù)據(jù)不適應(yīng), 難以開展有效的電算化審計(jì),因此,提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。

  二、搞好電算化會計(jì)審計(jì)工作的新思路

  實(shí)行會計(jì)電算化以后,給審計(jì)工作帶來了諸多方面的問題,通過以上對各種問題的分析我們可以看出,會計(jì)電算化的應(yīng)用,不論是對審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容還是審計(jì)方法都產(chǎn)生了重大影響,這就要求我們認(rèn)真分析問題,思考解決這些問題的方式方法。

 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)對會計(jì)電算化工作的事前、事中和事后審計(jì)在過去的手工會計(jì)條件下,審計(jì)工作往往更多重視的是事后審計(jì),隨著會計(jì)電算化工作的廣泛開展,為了保證電算會計(jì)電算化條件下搞好審計(jì)工作的思路化會計(jì)條件下審計(jì)工作的真實(shí)可靠性,審計(jì)工作應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲?jì)和事中審計(jì)。

  1.對會計(jì)電算化系統(tǒng)的事前審計(jì)。在單位實(shí)行會計(jì)電算化工作之前,首先應(yīng)對單位采用的會計(jì)系統(tǒng)軟件的適用性進(jìn)行審計(jì),軟件中提供的各項(xiàng)核算和管理功能是否滿足單位對會計(jì)信息提供的要求。對于自行開發(fā)的會計(jì)軟件,審計(jì)人員應(yīng)參加信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和評審驗(yàn)收,針對審計(jì)可視線索自然消失的趨勢,強(qiáng)調(diào)在會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程中,設(shè)置審計(jì)控制點(diǎn),由計(jì)算機(jī)自動記錄有關(guān)審計(jì)所需線索。通過事前審計(jì),保證單位使用的會計(jì)軟件系統(tǒng)的合法、安全可靠,在整個(gè)系統(tǒng)評價(jià)過程中,應(yīng)注意可審計(jì)性。

  2.對會計(jì)電算化系統(tǒng)的事中審計(jì)、事后審計(jì)。在會計(jì)電算化應(yīng)用于會計(jì)工作以后, 要保證計(jì)算出的會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,應(yīng)該重視對會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置和會計(jì)報(bào)表公式的定義進(jìn)行事中審計(jì),防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。做好會計(jì)電算化過程的事后審計(jì),將會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果與軟件提供的核算功能進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測試,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,繼而保證審計(jì)工作的正確性。

 ?。ǘ┻m應(yīng)新形勢,實(shí)行審計(jì)工作電算化從1979年會計(jì)電算化引入我國以來,相繼經(jīng)歷了緩慢發(fā)展、自發(fā)發(fā)展和穩(wěn)步發(fā)展三個(gè)階段,電算化會計(jì)軟件的研究與開發(fā)方面,已取得了較好成績。由于對電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識不夠,起步較晚,使得電算化審計(jì)的研究相對落后,為了適應(yīng)會計(jì)電算化這一記賬工作的新形勢,提高審計(jì)工作的效率,我們應(yīng)該借鑒推行會計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),重視對審計(jì)軟件的開發(fā)研究,大力發(fā)展審計(jì)軟件市場,組建一批既懂財(cái)會審計(jì)業(yè)務(wù),又熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的公司,使電算化審計(jì)軟件廣泛地應(yīng)用到審計(jì)工作中,不斷吸取電算化審計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn),逐步改進(jìn)和完善審計(jì)工作,促進(jìn)我國審計(jì)工作電算化的迅速發(fā)展。

 ?。ㄈ┙Y(jié)合會計(jì)電算化高效率的特點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法實(shí)行電算化以后, 會計(jì)工作的效率得到大幅度的提高,保證了會計(jì)核算的及時(shí)性。也正是由于電算化會計(jì)這一高效性,給審計(jì)工作的順利進(jìn)行提出了挑戰(zhàn)。由于利用會計(jì)軟件更正賬簿數(shù)據(jù)可以做到不留痕跡,會計(jì)人員可在審計(jì)前對會計(jì)數(shù)據(jù)做隨意更改,所以審計(jì)部門應(yīng)調(diào)整常規(guī)下所采用的審計(jì)方法。審計(jì)的工具可采用審計(jì)軟件和借助一些輔助審計(jì)軟件;審計(jì)的方法也應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,在審計(jì)前,可不用預(yù)先通知審計(jì)的時(shí)間、目的和內(nèi)容,只有這樣,才能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,有效防止人為調(diào)賬、賬外賬的現(xiàn)象發(fā)生。

  (四)提高從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計(jì)專業(yè)人才在會計(jì)電算化工作廣泛應(yīng)用的今天,對審計(jì)工作質(zhì)量的要求越來越高, 審計(jì)工作能否滿足現(xiàn)代信息時(shí)代的要求,審計(jì)方式是否采用現(xiàn)代技術(shù),審計(jì)方法是否科學(xué)、合理,其關(guān)鍵在于審計(jì)人員素質(zhì)的高低。1.注重對高校學(xué)生本專業(yè)的人才培養(yǎng)。目前我國高等院校專業(yè)設(shè)置中,電算化會計(jì)專業(yè)的開設(shè)已普及化,已為社會培養(yǎng)了大量的會計(jì)電算化人才。但是,由于人們對電算化審計(jì)的重要性認(rèn)識不夠,借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)和應(yīng)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作還沒有廣泛開展。所以,為了從根本上解決人才的培養(yǎng)問題,我國高等院校應(yīng)逐步開設(shè)電算化審計(jì)專業(yè),這樣通過專業(yè)理論和實(shí)踐方面的學(xué)習(xí),為社會輸送復(fù)合型的專業(yè)技術(shù)人才。2.定期對審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。利用高等院校進(jìn)行電算化審計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng), 是提高審計(jì)人員素質(zhì)的一條有效途徑。但是,對于審計(jì)工作崗位中的審計(jì)人員來說,應(yīng)該采取定期和不定期的培訓(xùn)方式, 著重培養(yǎng)他們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)的操作技能和電算化審計(jì)軟件的操作方法,采用這種短期培訓(xùn)的方式也是解決審計(jì)人才培養(yǎng)的有效途徑。我們可以看到,會計(jì)電算化在會計(jì)工作的廣泛應(yīng)用,雖然造成了對傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊, 同時(shí)也促進(jìn)了審計(jì)工作改革的進(jìn)程。我們相信,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用, 電算化審計(jì)條件也將在電算化會計(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步的改善和提高, 會計(jì)工作數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性也會因電算化審計(jì)工作的開展得到有力的保障。

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責(zé)任編輯:小奇

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