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新修訂的《會計法》第二十七條要求“單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財產(chǎn)保管人員職責權(quán)限應當明確,并相互分離、相互制約;(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確;(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;(4)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確。”這四條要求的本質(zhì)內(nèi)容就是內(nèi)部會計控制。
內(nèi)部會計控制制度是以確保會計資料真實性、可靠性與保護財產(chǎn)物資為目的,用與會計業(yè)務和與之相關(guān)的其他業(yè)務管理方面的方法、措施和程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之組成一個有效的控制機制。企業(yè)只有設(shè)立了嚴密的內(nèi)部會計控制制度并付諸實施,才能保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)真實可靠、財產(chǎn)不致流失。
一、職權(quán)分管控制制度
職權(quán)分管控制制度包括組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準控制、會計記錄控制。內(nèi)部控制是以職責分工和適當授權(quán)為主要特征的,也就是說,企業(yè)內(nèi)任何一項業(yè)務不能由一個人單獨操作,必須由二個以上個人來辦理,而且經(jīng)辦人員只能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)作出處理。這樣就形成一個互相交叉、互相制約、互相檢查的內(nèi)部控制過程。按職權(quán)分管控制制度要求,一項經(jīng)濟業(yè)務的授權(quán)者應與執(zhí)行者職權(quán)分離;執(zhí)行者應與審查者、記錄者彼此職權(quán)分離;保管財產(chǎn)的人員應與記錄者、核對者彼此職權(quán)分離;登記日記賬或明細賬人員應與登記總賬的人員彼此職權(quán)分離。
二、財產(chǎn)保護控制制度
財產(chǎn)保護控制制度是為確保財務安全完整而采取的控制措施,具體如下:
?。?)建立資金結(jié)算中心制度。建立資金結(jié)算中心,對企業(yè)各二級單位的現(xiàn)金、銀行存款和長、短期投資進行統(tǒng)一管理,由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)銀行賬戶,各二級單位實行內(nèi)部結(jié)算制度,這樣既能滿足各二級單位的資金需求,增強了企業(yè)的償債能力和營運能力,又能充分利用資金進行再投資。
?。?)建立定期盤點制度。定期盤點制是指在規(guī)定的時間內(nèi)(具體指年、季、月度終了后數(shù)日內(nèi))所進行的財產(chǎn)清查,包括貨幣、有價證券、存貨、固定資產(chǎn)等的清查,核對賬存和實存,做到賬賬、賬實相符,杜絕財產(chǎn)流失。
(3)債權(quán)債務清理制度。根據(jù)企業(yè)償債能力和應收款項賬齡分析,按照誰經(jīng)辦誰負責并與工資獎金掛鉤的辦法,及時清理債權(quán)債務,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)步入良性循環(huán),同時樹立企業(yè)的良好形象。
三、稽查核對控制制度
為保證會計信息的真實可靠,各項經(jīng)濟業(yè)務必須建立稽查核對控制制度,以免發(fā)生差錯和舞弊,根據(jù)因果連環(huán)璉進行稽查核對,具體措施如下:(1)銷售發(fā)票、銷售合同、銷售收款單據(jù)、記賬憑證、銷售明細賬及總賬稽查核對。(2)購貨發(fā)票、購貨合同、購貨付款單據(jù)、記賬憑證、購貨明細賬及總賬稽查核對。(3)現(xiàn)金、內(nèi)部銀行存款日記賬(采取資金結(jié)算中心制度后,企業(yè)各二級單位只有結(jié)算中心內(nèi)部存款)與收、付款憑證及總賬稽查核對。(4)內(nèi)部銀行存款日記賬與對賬單稽查核對。
四、人員素質(zhì)控制制度
會計資料是否真實可靠、國家財經(jīng)政策是否貫徹執(zhí)行,很大程度上取決于會計人員的自身素質(zhì),人員素質(zhì)控制尤其重要。具體應采取以下措施:(1)建立會計隊伍準入制,要求從業(yè)人員具有中專以上財經(jīng)專業(yè)學歷,并持證上崗。(2)建立會計人員繼續(xù)教育制,及時學習新政策、新法規(guī),掌握最新會計動態(tài)。(3)建立輪崗制,定期輪換工作崗位,一方面提高會計人員業(yè)務素質(zhì),另一方面可及時發(fā)現(xiàn)工作中的弊端。
五、全面預算管理控制制度
全面預算管理是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標順利實現(xiàn),并對企業(yè)內(nèi)部實施控制和監(jiān)督的重要手段。企業(yè)應執(zhí)行全面預算管理體制:事前有預算,事中有控制,事后有考核,使全面預算管理體制作為企業(yè)的一項內(nèi)部會計控制制度,發(fā)揮作用。首先科學地制定月度、年度預算計劃,層層分解落實指標,嚴格執(zhí)行,做到自己監(jiān)督自己。其次,在預算執(zhí)行過程中,企業(yè)應按實際執(zhí)行情況編制月度、年度預算分析報告,對差異較大的項目應立即查明原因,并提出控制辦法,做到自己控制自己。第三,預算指標納入單位考核,與單位的工資、資金掛鉤,做到自己考核自己,從而確保企業(yè)目標利潤的順利實現(xiàn)。
六、審計控制制度
審計控制制度是評價企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建立健全與否、執(zhí)行程度如何的主要手段,企業(yè)可根據(jù)自身的管理需要實施定期或不定期的審計。審計控制既可實施內(nèi)部審計控制也可實施外部審計控制。內(nèi)部審計控制可由管理者委托企業(yè)內(nèi)部人員去行使,外部審計控制可委托獨立于企業(yè)之外的中介機構(gòu)(如會計師事務所)來行使,以獲得公正、客觀的評價,找出漏洞、弊端及失控環(huán)節(jié),更好地完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。
隨著新《會計法》的實施,會計的內(nèi)部控制職能亟待加強。對企業(yè)來講,在外部會計監(jiān)督越來越具體、越來越強化的環(huán)境下,必須盡快建立健全企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度,并通過內(nèi)部會計控制來有力地促進企業(yè)會計行為的合法化、規(guī)范化,切實提高會計信息質(zhì)量和財務管理水平。
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