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企業(yè)內(nèi)部控制理論探源

來源: 方敏 牛紅琴 編輯: 2006/11/09 08:56:42  字體:

  摘要:作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)———內(nèi)部控制,從其產(chǎn)生至今,已經(jīng)歷了發(fā)展和完善兩個階段。透過其發(fā)展歷史,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的產(chǎn)生與發(fā)展有其深刻的根源,即:經(jīng)濟根源和社會根源。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;控制環(huán)境;風(fēng)險評估;控制活動

  一、內(nèi)部控制產(chǎn)生與發(fā)展的歷史回溯

  20世紀40年代以后,內(nèi)部控制實踐與理論得到了廣泛的應(yīng)用與突飛猛進的發(fā)展,內(nèi)部控制完成了其主體內(nèi)容的構(gòu)建,其各項構(gòu)成要素和控制措施也零星可見,散布于企業(yè)各項管理制度和實務(wù)中,但未從理論上進行總結(jié),把內(nèi)部控制當(dāng)作管理的附屬。1949年美國會計師協(xié)會的審計程序委員會在《內(nèi)部控制,一種協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當(dāng)局和獨立注冊會計師的重要性》的特別報告中,承認內(nèi)部控制超越了與財務(wù)部門直接相關(guān)的事項。1958年10月,該委員會發(fā)布的第29號審計程序公告《獨立審計人員評價內(nèi)部控制的范圍》,對內(nèi)部控制的定義重新進行了表述,將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。進入20世紀80年代以后,內(nèi)部控制理論的研究又有了新的進展,西方學(xué)術(shù)界在對內(nèi)部控制理論進行研究時,亦已認識到內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制的不可分割性和相互聯(lián)系性,但重點逐步從一般含義向具體內(nèi)容深化。這一變化的標志是1988年4月AICPA發(fā)布的《審計準則公告第55號》,規(guī)定從1990年1月起以文告取代1972年發(fā)布的《審計準則公告第1號》。該公告的頒布和實施是內(nèi)部控制理論研究的突破性成果,它首次以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”一詞代替原有的“內(nèi)部控制”。指出:“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供企業(yè)特定目標的合理保證而建立的各種政策和程序?!辈⒚鞔_解釋了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的三要素,即控制環(huán)境、會計制度、控制程序及它們的具體內(nèi)容。20世紀90年代后,由美國會計學(xué)會、注冊會計師協(xié)會、國際內(nèi)部審計人員協(xié)會等組織參與的“發(fā)起組織委員會”(簡稱為COSO)發(fā)布報告《內(nèi)部控制———整體框架》。1996年美國注冊會計師協(xié)會發(fā)《審計準則公告第78號》,全面接受COSO報告的內(nèi)容,并從1997年1月起取代1988年發(fā)布的《審計準則公告第55號》。公告中指出內(nèi)部控制是由一個企業(yè)董事會、管理階層和其他人員實現(xiàn)的過程。旨在為實現(xiàn)經(jīng)營的效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、符合適用的法律和法規(guī)等目標提供保證。將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)分為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督5個要素。

  縱觀內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展歷史軌跡,其理論和概念的演變就本質(zhì)而言,可以分為兩個階段,即形成階段和發(fā)展與完善階段。20世紀80年代前,人們對內(nèi)部控制的認識源于內(nèi)部牽制的理論假設(shè),這一階段的特點為:在企業(yè)內(nèi)部形成了比較系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施、程序和方法,基本上形成了業(yè)務(wù)處理程序化、業(yè)務(wù)分工標準化、企業(yè)員工間協(xié)作與制約制度化,以及與經(jīng)營目標關(guān)聯(lián)化的理論格局。另一方面,我們也可以發(fā)現(xiàn)這一理論在于以內(nèi)部會計控制為主,重點集中在如何防弊糾錯上,使內(nèi)部控制在面對企業(yè)管理實際時顯得過于消極和狹窄。鑒于此,20世紀80年代以后,受系統(tǒng)論、控制論等理論的影響,以及90年代信息產(chǎn)業(yè)和高風(fēng)險行業(yè)興起的沖擊,學(xué)術(shù)界對內(nèi)部控制的研究發(fā)生了較大的變化,具體表現(xiàn)為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架兩種觀點。雖然二者存在有一定的差異,但這一階段的理論特點則反映了人們對內(nèi)部控制研究重點的轉(zhuǎn)移,即逐步從一般向具體深化,并將內(nèi)部控制“要素化”,體現(xiàn)了內(nèi)部控制源于管理階層的經(jīng)營方式與管理過程相結(jié)合的特點。

  二、內(nèi)部控制理論形成與發(fā)展的根源

  (一)控制論、信息論和系統(tǒng)論等自然科學(xué)理論是企業(yè)內(nèi)部控制建立的方法論

  20世紀40年代起,特別是第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,引起了生產(chǎn)技術(shù)的空前提高,其結(jié)果導(dǎo)致了生產(chǎn)迅速增長。一方面跨國公司大量涌現(xiàn),形成了跨越地域的經(jīng)濟壟斷集團;另一方面,由于企業(yè)規(guī)模擴大,內(nèi)部職能部門增加,更需要從企業(yè)內(nèi)部進行協(xié)調(diào),以達到節(jié)約資源、防止差錯和舞弊、提高經(jīng)營效率等經(jīng)營目標。因此,在客觀上要求企業(yè)建立包括組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)程序等在內(nèi)的自我控制和自我調(diào)節(jié)機制。而此時的控制論、信息論和系統(tǒng)論等自然科學(xué)的形成恰好為內(nèi)部控制的建立提供了理論上和實踐上的支持。就控制論而言,它是一種研究由各種耦合元素組成的系統(tǒng)的調(diào)節(jié)和控制的一般規(guī)律的科學(xué),尤其是以研究系統(tǒng)和經(jīng)濟過程如何發(fā)揮其功能、如何控制經(jīng)濟過程為目的的經(jīng)濟控制論,成為內(nèi)部控制的理論依據(jù)之一。這是因為內(nèi)部控制理論在研究每個具體組織的內(nèi)部經(jīng)營管理過程,研究每個單位如何發(fā)揮它們應(yīng)有的管理功能及如何對管理過程進行有效調(diào)節(jié)和控制時所設(shè)立的自我調(diào)節(jié)、自我控制機制和控制的方法與手段,正是依照控制論的一般原理。產(chǎn)生于20世紀40年代末的信息論也是內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)。從信息論的角度分析,控制實質(zhì)上就是一個通過收集、篩選、加工、傳輸?shù)男畔⒎答伒倪^程,以指導(dǎo)物流和資金流,按預(yù)定目標運行的有效調(diào)控機制,其中信息是控制的源泉和依據(jù)。它的真實性、及時性是內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵因素之一。系統(tǒng)論的誕生,不僅在自然科學(xué)和社會科學(xué)等領(lǐng)域結(jié)出了累累碩果,而且給人帶來了新的思想觀念,引起了管理方式的巨大變化。依照這一理論觀點,把企業(yè)當(dāng)作一個由相互聯(lián)系、相互依存的若干要素組成的系統(tǒng),而內(nèi)部控制則是這一管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。

 ?。ǘ┪写砝碚撌莾?nèi)部控制理論發(fā)展和完善的內(nèi)在根源

  按委托代理理論涉及的領(lǐng)域來分析,它主要研究企業(yè)內(nèi)部的一種契約關(guān)系。在這種契約下,代理人根據(jù)委托人的委托,在其授權(quán)范圍內(nèi),以代理人的名義進行相應(yīng)的活動。從這一理論形成的現(xiàn)實背景可以看出,資本原始積累的完成,企業(yè)從個體業(yè)主形式轉(zhuǎn)向合伙制,最后變成公司制形式,是委托———代理這一問題產(chǎn)生的源頭;生產(chǎn)社會化程度提高,資本高度聚集和經(jīng)營職能的高度專業(yè)化為其產(chǎn)生創(chuàng)造了條件;企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,投資主體多元化,以及財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,是該理論最終形成的內(nèi)在原因。從企業(yè)總體發(fā)展的趨勢及實際運行的效果來看,公司制企業(yè)是一種最高的企業(yè)組織形式,即,投資人或股東將企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營活動權(quán)交由經(jīng)營管理階層承擔(dān),財產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),特別是它們與控制權(quán)的分離,使委托———代理關(guān)系存在成為必然。可見,企業(yè)作為一張由各利益相關(guān)者組成的契約組織,是多種委托———代理關(guān)系的集合,為使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展下去,建立健全一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)是解決不利選擇和道德風(fēng)險問題的內(nèi)部機理。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的實踐也證實了委托代理理論是其發(fā)展和完善的內(nèi)在根源。

 ?。ㄈ徲嫹椒ǖ母淖兒蛯徲嬋藛T法律責(zé)任的增強是內(nèi)部控制理論發(fā)展的推進器

  在審計發(fā)展的初期,審計方法主要采取詳細審查,詳細檢查企業(yè)全部會計憑證,計算復(fù)核所有賬戶余額,進行賬證、賬賬核對。但隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大,業(yè)務(wù)活動日趨繁雜,無疑于對傳統(tǒng)的審計方法形成了極大的挑戰(zhàn),因此抽樣審計的方法便應(yīng)運而生。抽樣審計方法的使用,在一定程度上緩解了日益增加的審計任務(wù)帶來的難以進行詳細審計的問題,但卻帶來了由于審計人員主觀判斷而形成的審計結(jié)論可信度下降的現(xiàn)實情況。另外,如前所述,在兩權(quán)分離的情況下,企業(yè)凈資產(chǎn)的擁有者(投資者和債權(quán)人)迫切要求企業(yè)管理階層提供真實可靠的信息。為此,許多國家從法律法規(guī)的層面上來督促企業(yè)外部審計人員更加注重內(nèi)部控制的審查,一系列案件的發(fā)生和有關(guān)法令的頒布,在增強審計人員法律責(zé)任的同時,也使企業(yè)注重自身內(nèi)部控制制度的建設(shè),以盡量避免注冊會計師拒絕接受委托審計或提出保留性的審計意見。

 ?。ㄋ模┱莾?nèi)部控制發(fā)展的主要推動者

  從內(nèi)部控制發(fā)展的實際情況看,之所以如此迅速,除企業(yè)內(nèi)部管理要求的一系列因素外,政府是推動其發(fā)展的一種主要外部力量。20世紀70至80年代,美國政府通過一系列措施推動內(nèi)部控制的實施。如1977年的《反國外行賄法案》中規(guī)定了每個企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制制度;針對80年代美國出現(xiàn)的一些舞弊性財務(wù)報告和企業(yè)“突發(fā)”破產(chǎn)事件,招致了國會一些議員對財務(wù)報告制度提出了質(zhì)疑,其中所關(guān)注之一,是上市公司的內(nèi)部控制的恰當(dāng)性。為此,成立了“反對虛假財務(wù)報告委員會”。該委員會的目標之一,就是增加內(nèi)部控制標準和指南,其工作成果就是著名的COSO報告。從報告的內(nèi)容來看,既對以往內(nèi)部控制定義進行了修正,又為設(shè)計更廣泛的內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了指南。我國政府于1996年12月,由財政部發(fā)布了《獨立審計具體準則第9號———內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》,以及1997年5月中國人民銀行頒布的《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》等一系列規(guī)定和通知,在推動企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)實踐的同時,也大大地推動了內(nèi)部控制理論發(fā)展和完善的進程。

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