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伴隨著全球經(jīng)濟一體化步伐的加快,一場全球性的產業(yè)轉移正在悄然進行。豐富廉價 的勞動力資源、強大的加工制造能力、廣闊而富有吸引力的市場、日益開放的產業(yè)政策 ,吸引大批跨國企業(yè)搶灘登陸我國,中國正在成為外商投資的熱土。世界制造業(yè)的轉移 趨勢顯示了國際經(jīng)濟界將中國變成“世界工廠”的戰(zhàn)略傾向。作為發(fā)展中國家的中國, 要想在此戰(zhàn)略背景下得到更快發(fā)展,就必須搶占先機做好營建“世界工廠”的一切準備 .然而我國現(xiàn)階段企業(yè)的現(xiàn)場管理水平離世界工廠的要求相差甚遠,現(xiàn)場管理在世界總 格局中處于一個相對落后的水平。截止目前,在我國很多企業(yè)并沒有意識到現(xiàn)場的重要 地位,他們更多地關注市場而忽略了現(xiàn)場。即使是意識到了現(xiàn)場的重要性,但缺乏現(xiàn)場 管理執(zhí)行力。在我們最近調查的136家企業(yè)中,有制度、有標準,但執(zhí)行難以到位的現(xiàn) 象表現(xiàn)尤為突出。因此,探究提升我國企業(yè)現(xiàn)場管理執(zhí)行力的保證體系已迫在眉睫。
一、企業(yè)現(xiàn)場管理執(zhí)行力概念的界定
在管理理論界,對于企業(yè)現(xiàn)場的理解往往局限于企業(yè)車間現(xiàn)場,對于現(xiàn)場管理理論和 方法的研究也是從車間現(xiàn)場展開的。然而現(xiàn)今社會環(huán)境的動態(tài)變化使我們不得不擴大現(xiàn) 場管理的范圍,它應既包含作業(yè)現(xiàn)場又包含管理現(xiàn)場。在對現(xiàn)場管理執(zhí)行力保證體系進 行研究的過程中,對動態(tài)環(huán)境下現(xiàn)場管理執(zhí)行力的概念進行界定是極為必要的。因為, 現(xiàn)場管理執(zhí)行力保證體系的構建是圍繞這一概念展開的。
從管理流程的角度出發(fā),執(zhí)行是一項系統(tǒng)工程,任何企業(yè)決策和經(jīng)營的過程都是一個 循環(huán)的圓,而現(xiàn)場管理執(zhí)行力又是這個圓中最為重要和關鍵的環(huán)節(jié)。關于執(zhí)行及執(zhí)行力 的定義,理論界莫衷一是,執(zhí)行戰(zhàn)略論、執(zhí)行完成任務論、變革執(zhí)行力論等,每一個觀 點都試圖從不同的角度論述執(zhí)行力的內涵。對于執(zhí)行力目前較權威的說法是三種能力, 即企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略的能力、不折不扣完成任務的能力,以及部門之間良好協(xié)調的能力;影 響執(zhí)行力的三大流程(人員流程、戰(zhàn)略流程和運營流程)似乎也已經(jīng)成為理論界普遍認同 的觀點,然而無論國內外理論或企業(yè)界對現(xiàn)場管理的執(zhí)行力的研究卻屬空白。因此,現(xiàn) 場管理執(zhí)行力的內涵界定仍然需要進行充分的檢驗和論證。在我們對不同企業(yè)的問卷調 查中發(fā)現(xiàn),管理者、員工以及其他的利益相關者對于執(zhí)行力的理解各有差異。現(xiàn)場管理 者更多地把現(xiàn)場管理的執(zhí)行力理解為現(xiàn)場員工不折不扣地完成任務的能力;現(xiàn)場員工則 將企業(yè)的現(xiàn)場管理執(zhí)行力理解為管理者本身的執(zhí)行和完成任務的能力;其他的利益相關 者則更注重對現(xiàn)場各個方面的系統(tǒng)考慮,較為關注管理的規(guī)范化與人性化的結合,并試 圖找尋這兩者的最佳結合點。結合理論界對執(zhí)行力的理解,動態(tài)環(huán)境條件下企業(yè)現(xiàn)場管 理的執(zhí)行力應定義為:通過現(xiàn)場管理者發(fā)揮現(xiàn)場人員和組織的功效、調配各種有效資源 ,從而最大限度地執(zhí)行組織戰(zhàn)略、完成組織任務和創(chuàng)造企業(yè)收益的能力。企業(yè)的成功與 否與現(xiàn)場管理的執(zhí)行力有著密切的關系,但企業(yè)是否有著強大的現(xiàn)場管理執(zhí)行力并不能 決定企業(yè)的成敗。按照本文所給的定義,企業(yè)能否成功來源于企業(yè)內部各階層的正確決 策與現(xiàn)場管理執(zhí)行力的完美結合。
二、企業(yè)現(xiàn)場管理執(zhí)行力影響因素分析
對影響現(xiàn)場管理執(zhí)行力的因素進行調查與分析,是有效地構建現(xiàn)場管理執(zhí)行力保證體 系的前提。我們針對動態(tài)市場環(huán)境下,影響執(zhí)行力及現(xiàn)場管理執(zhí)行力的相關因素進行了 兩次企業(yè)問卷調查,即引導開放式和封閉式問卷。第一次收回問卷106份、二次收回問 卷78份。通過第一次問卷調查,共收集到影響現(xiàn)場管理執(zhí)行力的因素達47種,按照影響 程度的高低排序,將前14個重要因素列出(如圖1所示),即考評體制的合理度、組織結 構的清晰度、現(xiàn)場管理人員的綜合素質、現(xiàn)場環(huán)境的好壞、管理作業(yè)流程的順暢度、現(xiàn) 場管理及企業(yè)管理的溝通機制是否完善、現(xiàn)場管理對外部的反應能力、現(xiàn)場員工隊伍的 穩(wěn)定性、現(xiàn)場員工對信息的知情度、企業(yè)戰(zhàn)略及生產運作戰(zhàn)略的清晰度及可執(zhí)行度、執(zhí) 行反饋機制的完善度、生產作業(yè)的控制能力、培訓機制的完善以及量化管理程度。在開 放式問卷中,被調查者還對其他各方面影響因素進行了補充,大致在企業(yè)文化、領導風 格、人性化管理方式等方面作了闡述。
從圖中可以看出,被調查者對考評機制的公正合理、組織結構的清晰度、現(xiàn)場環(huán)境的 好壞,以及現(xiàn)場人員的綜合素質四大因素對于現(xiàn)場管理執(zhí)行力的影響認同率均接近100% ,除量化管理這一因素外,其他各類影響因素都占到了被調查者的70%—80%.通過對78 家企業(yè)的二次封閉式問卷調查資料整理,將影響現(xiàn)場管理執(zhí)行力的因素歸納為七大因素 ,即戰(zhàn)略、人員、現(xiàn)場環(huán)境、現(xiàn)場運營、管理機制、信息化技術與文化。
(一)戰(zhàn)略與現(xiàn)場管理執(zhí)行力通過問卷調查顯示,大約70%以上的現(xiàn)場管理者認為企業(yè)的整體戰(zhàn)略并不能夠直接影響 到現(xiàn)場作業(yè)層,對現(xiàn)場管理層的影響也是不太顯見的,而普遍認為企業(yè)如果制定了明晰 的生產運作戰(zhàn)略,將真正地對現(xiàn)場作業(yè)及管理層產生較為直接的影響,它是提升現(xiàn)場管 理執(zhí)行力的重要環(huán)節(jié)。因為,生產運作戰(zhàn)略是在企業(yè)總體戰(zhàn)略指導下而制定的職能性戰(zhàn) 略,它通過對生產運作系統(tǒng)的戰(zhàn)略決策,改善產品生產的成本、質量、創(chuàng)新度、柔性、 交貨期等等,以獲取長期的競爭優(yōu)勢。生產運作戰(zhàn)略確定了產品市場及內部資源與外部 市場的匹配關系,直接著眼于內部現(xiàn)場和外部市場的對接。因此,明晰的生產運作戰(zhàn)略 對于提升現(xiàn)場管理執(zhí)行力的水平是至關重要的影響因素。
?。ǘ┤藛T與現(xiàn)場管理執(zhí)行力如果企業(yè)不具備一種科學和完善的人員流動體系,將永遠不可能發(fā)揮其潛力。人與執(zhí) 行力的密切程度無可厚非,人是執(zhí)行的載體。90%以上的調查者認為,對于現(xiàn)場管理層 面,與執(zhí)行力最為密切的人員應包括戰(zhàn)略制定者、戰(zhàn)略傳導者、戰(zhàn)略執(zhí)行反饋者以及他 們與現(xiàn)場管理人員、現(xiàn)場作業(yè)人員之間的工作關系;同時這些人員本身的素質、能力、 專業(yè)技術等都是影響現(xiàn)場管理執(zhí)行力的重要因素。
(三)現(xiàn)場環(huán)境與現(xiàn)場管理執(zhí)行力現(xiàn)場環(huán)境包括軟環(huán)境和硬環(huán)境兩部分,軟環(huán)境指的是員工之間的工作關系及現(xiàn)場工作 氣氛。在生產現(xiàn)場,員工之間的關系是否協(xié)調將直接關系到生產效率的高低,因為一個 滿腹牢騷、心情郁悶的員工是難以生產出符合用戶要求的合格產品的,相應他的戰(zhàn)略執(zhí) 行力自然難以到位。硬環(huán)境包括機器設備、物料、現(xiàn)場布置、溫濕度等等。在調查中發(fā) 現(xiàn),贊同硬環(huán)境對現(xiàn)場管理執(zhí)行力造成直接影響的比率較低,僅占到被調查者的27%, 持反對觀點者占到51%,保持中立者占到22%,顯然硬件的配備水平對現(xiàn)場管理執(zhí)行力的 影響值得商榷。大部分人認為現(xiàn)場定置管理、目視管理、5s管理、現(xiàn)場環(huán)境優(yōu)化、機器 設備及物流管理的完善是提升現(xiàn)場管理水平的最重要的環(huán)節(jié),但對于現(xiàn)場管理的執(zhí)行力 來說,體現(xiàn)不明顯,相對來說它們是屬于間接的影響因素,是現(xiàn)場管理執(zhí)行力提升的源 頭工程。
?。ㄋ模┈F(xiàn)場運營與現(xiàn)場管理執(zhí)行力調查中得出,82%的調查者贊同企業(yè)現(xiàn)場中存在的非正式組織必然會對現(xiàn)場管理執(zhí)行力 造成影響,其中非常贊同的占到了19%,顯然這是一個不可忽視的考慮因素;另外4%的 人對此持反對觀點,認為現(xiàn)場中的非正式組織不會影響到現(xiàn)場管理的執(zhí)行力。該統(tǒng)計數(shù) 據(jù)表明,有必要對現(xiàn)場中存在的非正式組織進行深入研究,思考如何有效地利用工作團 隊來實現(xiàn)現(xiàn)場管理執(zhí)行力水平的提升。扁平化組織被自然地認為是執(zhí)行力提升的有效組 織,然而在我們對現(xiàn)場管理執(zhí)行力影響力的調查中還發(fā)現(xiàn),有45%的被調查者對此觀點 保持中立,同時持反對觀點的達到了19%,扁平化組織結構是否有利于現(xiàn)場管理執(zhí)行力 的提升有待商榷。國內企業(yè)在運營過程中,多是依靠各級領導的推動來完成工作的,如 果上下級之間出現(xiàn)執(zhí)行理解偏差,各部門之間缺乏順暢的溝通渠道等,很自然地執(zhí)行力 將無法到位。在我們進行的調查訪談中發(fā)現(xiàn),幾乎100%的被調查者認為,繁瑣和不合理 的業(yè)務流程也會給執(zhí)行帶來障礙。因此,對于現(xiàn)場環(huán)節(jié)的業(yè)務流程進行深入研究以期提 高現(xiàn)場管理執(zhí)行力水平是尤為重要的突破口。
?。ㄎ澹┕芾頇C制與現(xiàn)場管理執(zhí)行力1.績效考核及監(jiān)督機制在被調查者的回答中,100%的人認為公正合理的績效考核和監(jiān)督機制是現(xiàn)場管理執(zhí)行 力的核心,顯然有效的考核和激勵機制必然能夠給現(xiàn)場的執(zhí)行提供動力。因為,企業(yè)的 執(zhí)行力是由員工的執(zhí)行力決定的。只有員工積極提高自己的執(zhí)行力,企業(yè)的執(zhí)行力才會 提高,而要想激勵員工提高執(zhí)行力,企業(yè)必須建立起科學的績效考評體系,并在此基礎 上建立起以執(zhí)行力為重點的薪酬和獎懲制度。因此,如何針對現(xiàn)場管理設置科學合理的 績效考核體系是提升現(xiàn)場管理執(zhí)行力的助推器。
2.溝通和反饋機制在制定戰(zhàn)略的會議上坦誠地溝通只是溝通的開始,要想保證最終決策能夠具體落實到 每一個環(huán)節(jié),還必須保證每一個人都了解整個戰(zhàn)略并明確自己所應擔負的職責,只有溝 通才能使最基層的員工明確戰(zhàn)略目標,明確執(zhí)行工作的起止時間,明確自己在行動中所 扮演的角色,明確自己的新任務和職責;再通過由下往上的反饋機制——第一線員工向 基層領導作出承諾和反饋,只有通過這種雙向的溝通,執(zhí)行工作才能做到盡善盡美。
3.培訓機制在一個執(zhí)行型企業(yè)里,不僅要求領導人有很高的執(zhí)行能力,同時也要求每一個員工具 有有效執(zhí)行的能力。因為員工是最終完成工作任務的執(zhí)行者。當今社會日益復雜多變, 要想提高應變能力,就要求每個人不斷地學習。對于一個企業(yè)來說,教育和培訓員工是 提升員工能力的有效途徑,也是有效提升執(zhí)行力的主要手段之一。
4.能崗的匹配度認為能崗匹配對執(zhí)行力具有重要影響的占到了被調查者的91%.因人設崗在市場經(jīng)濟的 今天似乎顯得很不科學,其中似乎還存在計劃經(jīng)濟人情性的考慮,對于現(xiàn)場管理的執(zhí)行 力來說,有時候在現(xiàn)場人員基本穩(wěn)定的前提下,設崗似乎成為必需,不同的崗位需要的 是不同的人。因此能崗的匹配程度自然成為現(xiàn)場管理執(zhí)行力的重要影響因素。
(六)信息化程度與現(xiàn)場管理執(zhí)行力信息能否順暢地溝通,能否透明到現(xiàn)場,顯然也是影響現(xiàn)場管理執(zhí)行力的一個重要因 素,從問卷調查來看,其贊成比例占到了71%.信息與生產的同步化,實現(xiàn)生產過程的 適時動態(tài)控制是生產管理人員期望達到的最佳狀態(tài),但在企業(yè)實際操作中,這一狀態(tài)很 難達到。無論是管理過程控制還是現(xiàn)場作業(yè)控制,信息化程度越高,執(zhí)行越便利,這一 觀點得到了廣泛認可。但另一個不能忽視的問題是信息化程度的高低與企業(yè)成本的高低 成直接的負相關性。信息化程度的增加無疑加大成本開支,如何在信息化程度與成本利 潤之間尋求平衡點,以求得現(xiàn)場管理執(zhí)行力最大程度的提升也是亟待解決的問題。
?。ㄆ撸﹫?zhí)行力文化與現(xiàn)場管理執(zhí)行力在進行開放式問卷調查中,我們沒有將文化因素作為必然因素而將其剔除在調查的范 圍之外,被調查者中34.7%的人在我們調查范圍之外又加上了這一不可忽視的重要因素 .動態(tài)環(huán)境中,文化應該成為企業(yè)最為穩(wěn)定的元素,文化的剛性是保證企業(yè)現(xiàn)場執(zhí)行從 強制走向自發(fā)的重要途徑,保證體系的研究中顯然文化是不可或缺的因素。企業(yè)文化在 現(xiàn)場管理中的反應就是現(xiàn)場員工行動的一致性,這種現(xiàn)場執(zhí)行力來源于企業(yè)的價值觀思 想和長期形成的規(guī)范,文化是現(xiàn)場執(zhí)行由被動向主動轉化的催化劑?,F(xiàn)場管理的最終結 果應該是形成擁有強大現(xiàn)場管理執(zhí)行力的現(xiàn)場執(zhí)行文化。如何從根基上培育執(zhí)行力文化 并將這種文化影響延伸到現(xiàn)場管理中是現(xiàn)場管理執(zhí)行力影響因素的最終落腳點。
綜合以上因素的考慮,顯然現(xiàn)場管理執(zhí)行力保證體系的構建并非通過簡單的現(xiàn)場管理 能夠得以解決的問題,需要把企業(yè)現(xiàn)場和動態(tài)環(huán)境作為一個系統(tǒng)來進行考慮,通過企業(yè) 現(xiàn)場各個部分整體配合形成合力,現(xiàn)場管理的執(zhí)行力才能得到保證。
三、現(xiàn)場管理執(zhí)行力保證體系的構建
通過現(xiàn)場管理執(zhí)行力影響因素的綜合分析,我們可以在此基礎上建立一個動態(tài)環(huán)境下 的現(xiàn)場管理執(zhí)行力保證體系。該體系的構建囊括了理論界已經(jīng)形成的執(zhí)行力的三大構成 要素,即人員、戰(zhàn)略和運營的內容。同時,擬創(chuàng)建的現(xiàn)場管理執(zhí)行力保證體系還兼容了 一系列基于現(xiàn)場管理的組織功能強化、管理方法系統(tǒng)化、各種流程改進和文化塑造等內 容,使執(zhí)行力在現(xiàn)場管理的作用得以放大,進而提升企業(yè)的核心競爭力,其動態(tài)環(huán)境下 的現(xiàn)場管理執(zhí)行力保證體系構建如圖2所示。
現(xiàn)場管理執(zhí)行力的保證體系是一個有機的系統(tǒng),體系中任何一個環(huán)節(jié)的斷裂都將影響 到現(xiàn)場管理執(zhí)行力的提升,就像木桶原理中的“短板原則”。在我國的企業(yè)現(xiàn)場管理實 踐中,我們不能完全照搬某些國外的先進現(xiàn)場管理理論或方法,不同的土壤環(huán)境造就的 生存原則必然不同。在我國,要想從根本上解決現(xiàn)場管理執(zhí)行力問題,必須結合國內企 業(yè)實際,從保證體系的根基著手,在打牢根基的基礎上逐步將國際先進的現(xiàn)場管理理論 應用于企業(yè)實際,實現(xiàn)現(xiàn)場管理水平的全面提升。
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