為最大限度地提高企業(yè)資源的利用效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)期望的營運(yùn)目標(biāo)，企業(yè)的決策備需要采用各種管理辦法。企業(yè)資源配置系統(tǒng)不失為一種好方法，它能夠以最快的速度提供產(chǎn)品、物資或勞務(wù)，滿足企業(yè)或顧客的需要。本文主要從物資采購角度（不涉及銷售），結(jié)合山東濰坊亞星集團(tuán)有限公司（以下簡稱亞星公司）的做法來分析資源配置系統(tǒng)的理論與方法及許在企業(yè)實(shí)踐中的應(yīng)用。

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　　優(yōu)化企業(yè)資源配是21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢，它是通過將資源配置理論（ERP）與企業(yè)全面流程管理（TPM）和供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理（SCM）相結(jié)合，對(duì)企業(yè)實(shí)施的一種全新的、系統(tǒng)的科學(xué)管理技術(shù)和辦法。

　　資源配置理論（ERP）是以預(yù)算來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)管理，同時(shí)輔以一套嚴(yán)密的管理體系來協(xié)調(diào)企業(yè)資源管理，提高企業(yè)在市場小的競爭地位。其在采購管理中的基本思路是：先估計(jì)采購金額，再擬定市場可能的價(jià)格行情，通過各種有效的企業(yè)內(nèi)部分析和市場調(diào)查，確立相應(yīng)的物資采購量，并制定與此相關(guān)的采購政策。企業(yè)預(yù)算是依據(jù)內(nèi)部物資需求來估計(jì)采購金額，并由此編制各種物資供應(yīng)預(yù)算，而企業(yè)資源配置系統(tǒng)個(gè)僅用于預(yù)算的編制，它還需要將每天的物資采購資料及時(shí)歸關(guān)整理，使管理者隨時(shí)掌握企業(yè)的物資采購狀況，并通過擬定相應(yīng)的策略來提高企業(yè)的競爭力。

　　全面流程管理（TPM）要求企業(yè)的每一項(xiàng)作業(yè)（包括采購作業(yè)）均應(yīng)行有準(zhǔn)和預(yù)定的目標(biāo)，監(jiān)控系統(tǒng)要及時(shí)、靈敏，對(duì)存在的問題要能迅速加以處理。全面流程管理導(dǎo)入企業(yè)資源配置系統(tǒng)，有助于提高企業(yè)經(jīng)作管理的水平。從物資采購角度考察，全面流程管理在整個(gè)企業(yè)資源配置中居于核心地位，起著關(guān)鍵作用。它通過分析企業(yè)管理的現(xiàn)狀，重新設(shè)計(jì)采購流程，并盡心能使這程簡便、易懂。通常，物資采購流程再造分為兩大塊：

　　一是組織管理流程再造。即在堅(jiān)持合理分工、相互制約、不相容職務(wù)分離，以及協(xié)調(diào)關(guān)系、明確責(zé)任原則的基礎(chǔ)上，建立3個(gè)層次的企業(yè)流程再造組織體系。第一層是領(lǐng)導(dǎo)層?？偨?jīng)理是當(dāng)然的最高組織者，日常工作可由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)，我們稱之為流程管理主持者，其次是中間管理層。應(yīng)盡可能壓縮機(jī)構(gòu)數(shù)目，建立一套扁平的組織機(jī)構(gòu)。最后是執(zhí)行者，即配備具有定業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品質(zhì)的工作人員。

　　二是操作流程再造。主要分5個(gè)階段，即計(jì)劃、核價(jià)、質(zhì)檢、票審計(jì)與考評(píng)。下面以亞星公司為例分步說明。

　　1、計(jì)劃制定階段。即各分廠、車間，以及基建、供應(yīng)部門根據(jù)各自所需的物資數(shù)量，向計(jì)劃部門通批計(jì)劃部門經(jīng)過匯總、初審，由審計(jì)處物價(jià)科復(fù)核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，下達(dá)月度物資采購計(jì)劃（以下圖表均為亞星公司的操作步驟）。

　　2、價(jià)格比較階段。采購員將自己確定的價(jià)格提交物價(jià)部門審核，物價(jià)部門根據(jù)最高物價(jià)控制表的規(guī)定，按不超過5%叫的幅度批準(zhǔn)采購，并反饋給采購部門及業(yè)務(wù)員。

　　3、質(zhì)量監(jiān)督階段。采購部門通知物管部門檢驗(yàn)已購進(jìn)的物資，物管部門通知質(zhì)檢部門對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，質(zhì)檢部門將檢驗(yàn)結(jié)果告之采購部門及物管處，同時(shí)報(bào)送審計(jì)部門。

　　4、票據(jù)審核階段。采購部門將上述各種辦完的手續(xù)憑證，交給物價(jià)管理部門，物價(jià)管理部門經(jīng)過審核并認(rèn)可后，交財(cái)務(wù)中心辦理結(jié)算。

　　5、考核與獎(jiǎng)懲階段。主要考核計(jì)劃完成、節(jié)約額、質(zhì)量和采購費(fèi)用4項(xiàng)指標(biāo)?？己藭r(shí)，對(duì)實(shí)際采購價(jià)低于公司制定的最高控制價(jià)的部分按比例提獎(jiǎng)對(duì)超過最高控制價(jià)的部分則全額扣罰。

　　供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理（SCM）是與價(jià)值鏈管理相配合的一個(gè)概念，它與企業(yè)資源配置理論的共同點(diǎn)都是要滿足顧客的需求。將這兩者加以結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈，即包括研制開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷售、配送。售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)得到通盤考慮，以發(fā)揮整體功效。從采購管理角度考察，此項(xiàng)管理體現(xiàn)在物資采購、驗(yàn)收入庫和物資領(lǐng)用3個(gè)環(huán)節(jié)（主要是前兩個(gè)環(huán)節(jié)）。

　　1、物資采購環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的管理以價(jià)格為中心，首先要規(guī)定最高控制價(jià)。這項(xiàng)工作按月進(jìn)行，由物資采購部門提出建議價(jià)格，在公司調(diào)度會(huì)上討論后，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)確定，由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)（一般采用“最高控制價(jià)格表”的形式），具體由采購部門（供應(yīng)處）執(zhí)行。其次，分物資種類制定具體的管理辦法。

　?。?）對(duì)于主要生產(chǎn)消耗性原料，簽訂合同、標(biāo)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)廠時(shí)嚴(yán)格檢驗(yàn)。上述最高限價(jià)也是對(duì)這種主要生產(chǎn)消耗性原料而言的。對(duì)達(dá)不到質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)但可使用的，須按商定的下浮價(jià)格結(jié)算。

　　（2）對(duì)于生產(chǎn)消耗性輔助材料，因品種雜、數(shù)量少等原因；通常不遵循這種限價(jià)，一般由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理審批。

　　（3）設(shè)備、機(jī)電、建材、備品備件、低耗品、勞保用品、辦公用品等按一定金額實(shí)行分權(quán)管理。如亞星公司規(guī)定，單價(jià)5000元以下的由部門負(fù)責(zé)人審批；5000－30000元的由分管副總審化；3000元以上的由總經(jīng)理審批。

　?。?）大型設(shè)備和成套設(shè)備實(shí)行招標(biāo)采購（物價(jià)、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等部門共同提供價(jià)格、質(zhì)量。技術(shù)等方面的要求），亞星公司對(duì)此項(xiàng)規(guī)定的金額標(biāo)準(zhǔn)是30000元以上。

　　2、驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)。采購物資到庫后，質(zhì)量檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按照檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行“封閉式”檢驗(yàn)，不準(zhǔn)許采購、供貨和車；司三類相關(guān)人員進(jìn)入分析室，避免人為因素干擾檢驗(yàn)結(jié)果。凡能留樣或規(guī)定必須留樣的物資，檢驗(yàn)后都必須留樣備查。

　　3、領(lǐng)用環(huán)節(jié)。具體管理手段有材料限額領(lǐng)料單、內(nèi)部價(jià)券等，也可以實(shí)行內(nèi)部市場化措施，即消耗部門可以用采購部門的材料物資，也可以在符合一定條件的情況下向外部自行采購。

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　　企業(yè)采購環(huán)節(jié)的資源配置系統(tǒng)要真正發(fā)揮作用，必須做好以下幾項(xiàng)工作：一是嚴(yán)格制度。亞星公司不僅制定了《物價(jià)管理?xiàng)l例》、《定價(jià)采購物資辦法》《可追溯責(zé)任的比價(jià)管理臺(tái)賬制度》、《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》《主要原材料檢驗(yàn)辦法》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法》等一系列規(guī)章制度，更重要的是他們真抓實(shí)干，使這些制度在企業(yè)中真正發(fā)揮作用。二是加強(qiáng)采購管理。亞星的做法是將發(fā)生在工廠外部的購銷環(huán)節(jié)，納入到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制；把購銷管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化。采用這項(xiàng)管理辦法以來，亞星每年節(jié)約資金上千萬元，使產(chǎn)品的制造成本逐年降低，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益連年增長。

　　亞里人成功的另一經(jīng)驗(yàn)是對(duì)物資采購工作往要是價(jià)你實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。如上述的不同種類的物資審批權(quán)限就是一其典型體現(xiàn)。“比價(jià)”是物資采購流程中的關(guān)鍵、嚴(yán)格的比價(jià)是建立在龐大的價(jià)格收集信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的，這是現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)企業(yè)素質(zhì)和能力的新要求。只有借助于計(jì)算機(jī)信息管理，公開地進(jìn)行比價(jià)，才能獲得更合理、更公正的價(jià)格修正。以制度管人是亞星成功的另一重要基礎(chǔ)，也是科學(xué)決策的保障。因?yàn)?，只有一切按制度辦事，調(diào)動(dòng)采購人員的積極性，才能使物資采購管理工作真正達(dá)到堵塞漏洞、提高效益的目的。

　　企業(yè)資源配置系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于。它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種即時(shí)營運(yùn)信息，使管理者能適時(shí)作出最優(yōu)的決策。有效地適應(yīng)市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。但構(gòu)建完整的企業(yè)資源配置系統(tǒng)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。它除了公司本身需要投入人力、物力外。還需要相關(guān)軟件公司、專業(yè)顧問群、電腦信息廠商的協(xié)助。一種現(xiàn)實(shí)的思路是，先考慮在某一方面開展此項(xiàng)工作，亞星公司的購銷比價(jià)管理就是一種局部的資源配置優(yōu)化舉措，待時(shí)機(jī)成熟后再全面推。