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◆ 直線經(jīng)理營銷
對直線經(jīng)理而言,他們往往是業(yè)務(wù)能力強(qiáng)于管理能力,而其中最為薄弱的恐怕是對人力資源的管理了。原因在于,過去人們都認(rèn)為HR管理是HR部門的事,人力資源管得好與壞也只與HR部門有關(guān)系。但現(xiàn)代人力資源管理的發(fā)展趨勢是:多數(shù)人力資源活動(比如員工招聘與錄用、績效管理、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬管理、員工關(guān)系等)的實施將由直線經(jīng)理與HR部門共同完成,或委托給直線經(jīng)理完成,因為HR部門是無法了解到每一個員工的詳細(xì)情況的,只有直線經(jīng)理才對自己下屬的狀況與需求最為熟悉。HR部門要做的,是制定HR管理的計劃、流程以及策略(即設(shè)計制造HR管理產(chǎn)品),并培訓(xùn)直線經(jīng)理熟悉并善于在日常管理中貫徹這些計劃、流程與策略,同時,還應(yīng)該著重培養(yǎng)直線經(jīng)理的溝通技巧,確保上行及下行溝通渠道的暢通。
以績效管理為例,過去HR部門負(fù)責(zé)開發(fā)整套的績效評估工具(包括每一個考核指標(biāo)的設(shè)計),然后下發(fā)給直線經(jīng)理,由直線經(jīng)理根據(jù)評估表格對員工進(jìn)行考核。整個績效管理過程,直線經(jīng)理只參與了結(jié)果考核這一個環(huán)節(jié)。這種績效管理策略存在兩大問題:一是考核指標(biāo)的設(shè)定沒有員工與直線經(jīng)理的參與,往往導(dǎo)致指標(biāo)體系的針對性不強(qiáng),無法對員工績效進(jìn)行個性化管理,所以可考核性比較差;二是由于缺乏績效的過程管理,無法對員工提出及時的績效改進(jìn)建議,不利員工的績效發(fā)展,而績效的過程管理,必須強(qiáng)調(diào)直線經(jīng)理與員工的互動。比較科學(xué)的做法是:HR部門負(fù)責(zé)制定績效管理策略、流程、指標(biāo)體系的設(shè)定原則,在對直線經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)之后,整個績效管理過程將交由直線經(jīng)理來主導(dǎo),由直線經(jīng)理與員工一起完成具體考核指標(biāo)的設(shè)定,而整個績效管理過程中,直線經(jīng)理將定期檢查員工的績效狀況,并及時給出績效發(fā)展建議(當(dāng)然,對考核過程進(jìn)行監(jiān)控以及對考核結(jié)果進(jìn)行分析仍將是HR部門的重要工作)。這種做法將使得直線經(jīng)理更加關(guān)注如何幫助員工提升績效,從而提升部門的績效,而HR部門則能從更為宏觀的角度監(jiān)控企業(yè)的績效狀況。
通過培訓(xùn)與授權(quán),讓直線經(jīng)理參與到HR管理活動中來,使得直線經(jīng)理的管理能力得到提升的同時還能促進(jìn)其業(yè)務(wù)的發(fā)展,應(yīng)該是HR部門對直線經(jīng)理的營銷策略。
◆ 員工營銷
對員工而言,一套完善的HR管理體系以及對管理體系的執(zhí)行度是他們最為關(guān)注的,因為大多數(shù)人都會傾向于選擇一個有序的透明的工作環(huán)境。HR管理體系的建立與對管理體系的宣導(dǎo)應(yīng)該由HR部門來統(tǒng)一實施,而作為HR管理產(chǎn)品代理商的直線經(jīng)理將負(fù)責(zé)在管理體系上的執(zhí)行。讓員工共享更多的信息,是增進(jìn)員工與 HR部門之間信任度的重要因素。
當(dāng)然,在讓員工了解HR部門的工作基礎(chǔ)上,要想進(jìn)一步減少員工的抱怨,提升員工對HR部門工作的滿意度,就需要員工參與到HR管理活動中來,同時還要求HR部門做到能滿足員工的個性化需求,給予員工更多的關(guān)注。比如:員工能夠得到及時的轉(zhuǎn)正;生日能夠得到公司的祝福;培訓(xùn)能夠得到及時的安排;能夠及時了解內(nèi)部職位的空缺信息;能夠隨時了解自己的薪資福利狀況;能和HR部門進(jìn)行溝通等等。不過,這些服務(wù)的提供,實際上是需要利用技術(shù)手段來支持員工與HR 部門之間建立更多的互動,否則這些服務(wù)的提供是比較困難的。
總結(jié)起來,HR部門對員工進(jìn)行人力資源營銷,一靠對HR管理體系的宣導(dǎo)與切實執(zhí)行,二靠通過技術(shù)手段滿足員工個性化的需求,給予員工更多的關(guān)注,并讓員工參與到HR管理活動中來。
當(dāng)然,無論是針對CEO、直線經(jīng)理還是員工的HR管理營銷,讓他們參與到HR管理活動中來,充分應(yīng)用HR管理產(chǎn)品,才是營銷成功的保證(前提是HR部門設(shè)計制造的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的)。而有效地利用信息技術(shù)手段,建立起企業(yè)的eHR管理平臺,將有力地推動HR管理生態(tài)鏈上不同角色對HR管理活動的參與熱情與參與深度。
四、eHR助力全面人力資源管理
HR部門通過人力資源營銷手段,促進(jìn)企業(yè)不同角色參與到HR管理活動中來,并希望借助信息技術(shù)的手段(人力資源管理系統(tǒng))真正實現(xiàn)“全面人力資源管理”。
事實上,人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了比較長的發(fā)展過程,只不過傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng),主要是用來解決HR部門自身的業(yè)務(wù)管理問題,比如人事信息管理、薪資計算、考勤管理等等,這類信息系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠從某種程度上提升HR管理的效率,但由于系統(tǒng)的用戶對象主要是HR部門的管理人員,HR管理的信息流無法突破本部門之外,從而導(dǎo)致了HR管理體系的封閉狀況始終不能得到改善。
隨著Internet/Intranet技術(shù)的出現(xiàn),信息流突破了部門的限制而延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個角落,使得HR管理的業(yè)務(wù)流程再造成為可能,HR管理體系也將因此而突破封閉的模式,企業(yè)各級管理者及普通員工也能參與到HR的管理活動中來。于是eHR應(yīng)運(yùn)而生了。
與傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)不同,eHR是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā),利用Internet/Intranet技術(shù)為HR管理搭建一個標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺,在滿足HR部門業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上,還能將HR管理生態(tài)鏈上不同的角色聯(lián)系起來,使得eHR成為企業(yè)實行“全面人力資源管理” 的紐帶(如圖2所示)。
那么,eHR面向HR生態(tài)鏈上的不同角色,都能提供哪些功能呢?
◆ eHR之于HR部門
正如圖2所示,HR部門對員工進(jìn)行的人力資源管理活動,包括了從人力資源計劃、招聘、在職管理(人事信息管理、考勤休假管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理)一直到員工離職的所有HR管理職能。雖然越來越多的HR管理活動將委托給直線經(jīng)理來實施,但HR管理體系的建立、HR管理活動的計劃、管理過程的監(jiān)控以及管理結(jié)果的匯總與分析都需要HR部門統(tǒng)一來完成,只是HR管理活動的過程將更多地授權(quán)給直線經(jīng)理完成。因此,對HR部門而言,除了負(fù)責(zé)eHR平臺的系統(tǒng)管理之外,更多地是通過eHR平臺來進(jìn)行HR管理活動的計劃、監(jiān)控與分析,而不是進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)維護(hù),因為數(shù)據(jù)維護(hù)的工作經(jīng)授權(quán)后將逐漸由直線經(jīng)理與員工分擔(dān)完成。當(dāng)然,出于管理的需要,類似于薪酬管理這樣的職能,很多企業(yè)還將以HR部門為主來完成。
◆ eHR之于CEO
對CEO而言,eHR首先是人力資源信息查詢與決策支持的平臺。CEO能不通過HR部門的幫助,自助式地獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息,在條件允許的情況下(要求企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較完善,并能跟eHR平臺集成起來),CEO還能獲得各種輔助其進(jìn)行決策的人力資源經(jīng)營指標(biāo)。其次,利用eHR平臺,當(dāng)某個HR管理活動的流程到達(dá)CEO處時,CEO還可以在網(wǎng)上直接進(jìn)行處理。
◆ eHR之于直線經(jīng)理
對直線經(jīng)理來講,eHR是其參與HR管理活動的工作平臺,通過這個平臺,直線經(jīng)理可在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看所有下屬員工的人事信息,更改員工考勤信息,向人力資源部提交招聘、培訓(xùn)計劃,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、請假、休假、離職等流程進(jìn)行審批,并能在線對員工進(jìn)行績效管理。
◆ eHR之于員工
員工利用eHR平臺,可在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況,注冊內(nèi)部培訓(xùn)課程、提交請假/休假申請,更改個人數(shù)據(jù),進(jìn)行個人績效管理,與HR部門進(jìn)行電子方式的溝通等等。
值得指出的是,由于eHR是建立在標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上的,它要求個人的習(xí)慣服從于企業(yè)統(tǒng)一的管理規(guī)范,這對實現(xiàn)HR管理行為的一貫化是十分有意的,而管理只有成為大家共同遵循的一種習(xí)慣,才能發(fā)揮最佳功效。
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