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〔摘 要〕在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),競(jìng)相擴(kuò)大賒銷業(yè)務(wù),于是許多國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)上形成較大數(shù)量的應(yīng)收賬款。出現(xiàn)這種情況的原因主要是:制度性缺陷、信用機(jī)制不健全、法制觀念淡薄,對(duì)壞賬處置不力。為此,必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理和防范。
〔關(guān)鍵詞〕賒銷業(yè)務(wù);壞賬損失;信用機(jī)制;財(cái)務(wù)成本
國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,是保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速和健康發(fā)展的關(guān)鍵。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,競(jìng)相擴(kuò)散賒銷業(yè)務(wù),提高銷售額,打開(kāi)市場(chǎng)局面,往往會(huì)采取先發(fā)貨后收款的交易方式,于是在會(huì)計(jì)上便會(huì)形成一定數(shù)量的應(yīng)收帳款,這種交易方式的確增加了企業(yè)的產(chǎn)品銷量,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,但是大量的應(yīng)收帳款被外單位占用,暫時(shí)脫離了本單位的資金周轉(zhuǎn),增加了財(cái)務(wù)成本,給企業(yè)帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的情況下還會(huì)形成壞帳,給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失。
一、國(guó)有企業(yè)應(yīng)收帳款形成的原因
1 企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的制度性缺陷是形成應(yīng)收帳款的直接原因。許多企業(yè)往往把抓生產(chǎn),促銷售作為企業(yè)的首要任務(wù),過(guò)分追求市場(chǎng)份額及銷量,只重視帳面的高利潤(rùn),忽略了資金的機(jī)會(huì)成本。特別是當(dāng)經(jīng)營(yíng)銷售人員的報(bào)酬與其銷售額掛鉤的時(shí)候,銷售人員為追求個(gè)人利益,往往采用賒銷方式,提高個(gè)人銷售指標(biāo)。企業(yè)對(duì)加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理認(rèn)識(shí)不足,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理思想,成本意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。對(duì)于已經(jīng)形成的應(yīng)收帳款的成因以及欠款時(shí)間等因素未能進(jìn)行經(jīng)常性分析,劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及防范機(jī)制,使應(yīng)收帳款不斷膨脹。
2 信用機(jī)制不健全是形成應(yīng)收帳款的主要原因。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),而許多企業(yè)還沒(méi)有形成誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的價(jià)值理念,在商品交易過(guò)程中還存在嚴(yán)重的拖欠資金現(xiàn)象,企業(yè)對(duì)客戶的信用等級(jí),資金狀況及經(jīng)濟(jì)合同履行的基本情況,也缺乏應(yīng)有的了解,于是輕易的將產(chǎn)品賒銷出去,卻無(wú)力收回。
3 法制觀念淡薄是企業(yè)應(yīng)收帳款形成的間接原因。法制建設(shè)的相對(duì)落后,對(duì)于企業(yè)回收帳款的法律援助跟不上,導(dǎo)致企業(yè)自己“要帳難”,訴諸法律又“難執(zhí)行”的狀況,這種法制環(huán)境也縱容了欠款者的拖欠行為,使有些企業(yè)在資金緊缺,又借貸無(wú)門的情況下紛紛效仿,這樣三角債越積越多,結(jié)算資金相互占用逐年上升,深陷“債務(wù)鏈”難以自拔。
4 對(duì)發(fā)生壞帳處置不力也是應(yīng)收帳款形成的一個(gè)重要原因。有些企業(yè)發(fā)生壞帳后,對(duì)壞帳進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的力度不夠,或者沒(méi)有進(jìn)行審計(jì)以明確其責(zé)任。發(fā)生壞帳時(shí),這些企業(yè)往往能積極提出帳務(wù)上的處理意見(jiàn),卻很少或很難追究其直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、民事或刑事責(zé)任,壞帳損失中隱含的問(wèn)題很少曝光。
在我國(guó)目前有30%左右的應(yīng)收帳款最終都會(huì)成為難以回收的壞帳,這是一筆很大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于任何一個(gè)以盈利為目的的企業(yè)來(lái)說(shuō),誰(shuí)都不愿意看到這樣的現(xiàn)象發(fā)生。因此,加強(qiáng)應(yīng)收帳款的回收,減少資金占用,提高資金使用效率非常重要。
二、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理的措施
第一、企業(yè)必須加快技術(shù)創(chuàng)新,提供差異化產(chǎn)品,適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略,提高品牌知名度和美譽(yù)度,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使產(chǎn)品成為供不應(yīng)求的暢銷品,從根本上控制應(yīng)收帳款的產(chǎn)生。
第二、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的信用管理。包括三個(gè)部分:信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收帳政策。
(1)在信用標(biāo)準(zhǔn)的決策過(guò)程中,要注意這樣一個(gè)問(wèn)題:放寬信用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)擴(kuò)大銷售,可以增加銷售收入,但是平均收帳期會(huì)延長(zhǎng),從而增加時(shí)間價(jià)值成本及機(jī)會(huì)成本,壞帳成本也會(huì)由此增加。因此,信用標(biāo)準(zhǔn)的決策應(yīng)綜合考慮這些因素的影響,一般可以將不同方案的新增銷售收入,扣除由此增加的機(jī)會(huì)成本、壞帳成本、管理成本、利潤(rùn)最大為最優(yōu)方案。
?。?)信用條件是指企業(yè)需求購(gòu)貸方支付購(gòu)貨款的條件,包括信用期限、折扣期限及現(xiàn)金折扣。信用條件的松緊,會(huì)影響企業(yè)銷售收入和利潤(rùn)總的升降。所以企業(yè)必須慎重恰當(dāng)?shù)剡x擇信用條件,在信用條件決策中,也必須將新增加的收入與同時(shí)增加的機(jī)會(huì)成本、壞帳成本進(jìn)行比較,如果客戶在折扣期內(nèi)付款,還要考慮折扣成本。
?。?)收帳政策是指有些客戶違反信用條件,拖欠或者拒付款項(xiàng)時(shí),企業(yè)所采取的收帳策略和措施。及時(shí)回收應(yīng)收帳款,減少壞帳損失,采取積極的收帳政策,就會(huì)產(chǎn)生收帳費(fèi)用,只要收回應(yīng)收帳款所節(jié)約的現(xiàn)金大于或者等于收帳費(fèi)用,收帳政策就是可行的。
第三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,完善考核制度。
(1)認(rèn)真做好賒銷對(duì)象客戶的資信調(diào)查,可以通過(guò)查閱客戶財(cái)務(wù)報(bào)表、往來(lái)記錄、銀行資信證明等方式,廣泛收集有關(guān)客戶信息資料,并據(jù)此采用定性分析及定時(shí)分析的方法,評(píng)估客戶的信用等級(jí)。同時(shí),結(jié)合自身財(cái)務(wù)狀況權(quán)衡收益與風(fēng)險(xiǎn),對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行規(guī)劃和控制,制定出合理有效的信用政策。
?。?)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期將統(tǒng)計(jì)各客戶應(yīng)收帳款的金額、時(shí)間及變動(dòng)情況,提供給企業(yè)管理層及相關(guān)的銷售、市場(chǎng)部門。同時(shí)定期向賒銷客戶寄送應(yīng)收帳款對(duì)帳單和催款通知單。
?。?)采取擔(dān)保賒銷和有條件的銷售策略,加強(qiáng)對(duì)賒銷客戶的約束力,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)接給對(duì)方,達(dá)到即能控制應(yīng)收帳款的增加,又能保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
?。?)建立和完善應(yīng)收帳款內(nèi)部控制制度。針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的欠款成立專門清欠工作組,加大催收力度。特別是對(duì)一些信譽(yù)較差,欠款時(shí)間長(zhǎng),金額大的客戶,應(yīng)指定專人催收,對(duì)于故意拖欠或缺乏清欠能力的客戶,必須及時(shí)通過(guò)法律途徑解決。
?。?)建立銷售回款“一條龍”責(zé)任制。企業(yè)可與業(yè)務(wù)人員簽訂賒銷業(yè)務(wù)貨款回收責(zé)任書,由業(yè)務(wù)人員對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的全過(guò)程負(fù)責(zé),同時(shí)嚴(yán)格貨款回籠考核制度,以實(shí)際收到的貨款金額作為銷售部門的工資獎(jiǎng)金發(fā)放考核指標(biāo),增強(qiáng)銷售人員的賒銷風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)人員的責(zé)任感、加強(qiáng)貨款的回收。
企業(yè)可以利用賒銷方式開(kāi)拓市場(chǎng),搞活企業(yè)經(jīng)濟(jì),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)也要對(duì)形成的應(yīng)收帳款加以合理控制,科學(xué)分析,降低壞帳損失風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用效率,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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