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網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù):優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效能

來(lái)源: 易平 編輯: 2004/01/29 08:58:02  字體:
  何謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),通常理解是“以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式”。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,標(biāo)志著一個(gè)高科技含量的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來(lái)。

  1、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理的能力可以延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。

 ?。?)遠(yuǎn)程處理和集中式管理成為現(xiàn)實(shí)。企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)可對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存,銷(xiāo)售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金,以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

 ?。?)由關(guān)注整合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多關(guān)注整合企業(yè)外部財(cái)務(wù)資源。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越多地依賴(lài)于客戶(hù)、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì),區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化。網(wǎng)上虛擬企業(yè)將成為常見(jiàn)的企業(yè)組織形式,它們的各種資源的流向直接關(guān)系到企業(yè)的自下而上與發(fā)展。因此,網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多。除上述網(wǎng)上遠(yuǎn)程處理和集中管理等外,從網(wǎng)上訂購(gòu)到網(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上支持;從網(wǎng)銷(xiāo)售到網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上催賬,網(wǎng)上報(bào)稅和網(wǎng)上報(bào)關(guān);從網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上理財(cái);從網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢(xún)到支持網(wǎng)上詢(xún)價(jià);從網(wǎng)上銀行到網(wǎng)上保險(xiǎn)、風(fēng)上證券投資和網(wǎng)上外匯賣(mài)買(mǎi)等,成為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)亮麗的風(fēng)景。而財(cái)務(wù)信息的整合也可用網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶(hù)、供應(yīng)商、政府部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)采集。特別是由過(guò)去領(lǐng)先單機(jī)或局域網(wǎng)少量個(gè)體參與財(cái)務(wù)決策方式在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可變成由分布世界各地的有關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能同時(shí)共同決策。這種空間的拓展使得財(cái)務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

  2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效?;诰W(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。

 ?。?)消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在企業(yè)中的運(yùn)用,企業(yè)各職能部門(mén)之間信息得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱(chēng)的滯后現(xiàn)狀,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作協(xié)調(diào)同步,有利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。這種協(xié)同包括與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同如業(yè)務(wù)部門(mén)的網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)部門(mén)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行;與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如財(cái)務(wù)部門(mén)的網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上催賬與供應(yīng)商的網(wǎng)上服務(wù),網(wǎng)上銷(xiāo)售相協(xié)同;與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

  (2)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)生成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的跨越。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的,這是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一大特點(diǎn)。無(wú)論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)的外部還是內(nèi)部,一旦確認(rèn)都將存入相應(yīng)的服務(wù)器并主動(dòng)送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)隨即檢測(cè),業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成,反映各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)報(bào)表和報(bào)告財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)即時(shí)生成,雖然有悖于“會(huì)計(jì)期間”的假說(shuō)理論,但財(cái)務(wù)核算則由事后的表態(tài)發(fā)展到事中的動(dòng)態(tài)反映和監(jiān)控。財(cái)務(wù)信息使用者可以隨時(shí)了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)管理者運(yùn)用實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息作出決策,其準(zhǔn)確性、時(shí)效性、風(fēng)險(xiǎn)可控性將顯而易見(jiàn)。

  3、全新的運(yùn)行方式提升了財(cái)務(wù)管理的效能。作為電子商務(wù)的重要組成部分的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),在實(shí)踐中使企業(yè)財(cái)務(wù)的交通進(jìn)一步延展。

 ?。?)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化。在桌面財(cái)務(wù)管理模式下,信息載體主要是紙價(jià)頁(yè)面數(shù)據(jù)和鍵盤(pán)數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下財(cái)務(wù)信息無(wú)紙化而變成網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時(shí)提取。此外還可提供7×24小時(shí)全天候便利,越來(lái)越多的上市公司利用互聯(lián)網(wǎng)公司網(wǎng)站放置企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告供投資者或股東隨時(shí)隨地的查閱,顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性。

 ?。?)結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件也是構(gòu)建財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的重要基礎(chǔ),其特色是結(jié)算時(shí)不需用支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)。電子貨幣的出現(xiàn)不僅極大地提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金成本。同時(shí)還預(yù)示著電子貨幣在資金結(jié)算領(lǐng)域?qū)⑵鹬鲗?dǎo)地位。

 ?。?)辦公方式多元化,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動(dòng)辦公將可能取代現(xiàn)在的辦公方式,只要將計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)在互聯(lián)網(wǎng)上,不管在單位、家中或異地幾乎所有的工作都可以在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上完成,真正實(shí)現(xiàn)了“大企業(yè)變小,復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡(jiǎn)單明了”,這不僅降低了機(jī)構(gòu)運(yùn)行成本,更主要的是提高了效率。

 ?。?)財(cái)務(wù)管理服務(wù)商業(yè)化。借助網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)企業(yè)和個(gè)體用戶(hù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可不必自己去做,而直接在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù),只是按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)便可。如今中小企業(yè)網(wǎng)上理財(cái)?shù)蓉?cái)務(wù)管理模式已被眾多企業(yè)接受并在規(guī)劃和實(shí)施中。
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