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備考信息
在高校教育資金相對不足的同時,高校卻普遍存在著嚴重的資金使用效益低下的現(xiàn)象。因此,應積極開展高校績效審計,促進高校資金使用效益的提高。
一、高??冃徲嫷奶攸c
高校的活動和企業(yè)以及行政部門的活動有所不同,高校是運用財政投入和自身籌集的經(jīng)費來完成教學、科研任務(wù),達到為社會培養(yǎng)大批合格的專門人才的目的, 即高校以師資力量、校內(nèi)設(shè)施、教學經(jīng)費等進行投入,從而培養(yǎng)出一定數(shù)量和質(zhì)量的學生,產(chǎn)出一定的科研成果。高校辦學的效益性體現(xiàn)在:投入的經(jīng)濟性、管理的效率性、產(chǎn)出的效果性。在投入上,表現(xiàn)為資金使用是否節(jié)約,是否合理利用物質(zhì)資源,是否恰當配備教師及管理人員;在管理上,表現(xiàn)為機構(gòu)設(shè)置是否科學,辦學機制是否靈活實用,管理手段是否先進、高效等;在效果上,表現(xiàn)為是否培養(yǎng)出數(shù)量多、質(zhì)量高的人才。高等學校投資的主要目的是為了取得社會效益,這是與企業(yè)經(jīng)濟效益目標的主要區(qū)別之一。
高校績效審計是衡量高校內(nèi)部各個資源占用部門的資源利用效率,考察其投入與產(chǎn)出的對比關(guān)系,進行成本效益分析,通過對其資源占用、消耗與工作業(yè)績的綜合分析,對學校內(nèi)各單位的資源利用效率做出評價。
高??冃徲嫷奶攸c:
1、模糊性。高校從事的是非物質(zhì)生產(chǎn)活動,它在教學、科研、人才培養(yǎng)方面所顯示出的效益很難從數(shù)量上進行全面概括,例如要求學生“德、智、體”全面發(fā)展,對學生在“德”的方面進行衡量,即對學生的思想、道德、精神境界做出數(shù)量上績效評價是有困難的,只能根據(jù)客觀情況從主觀上推斷出一個大致的評價,因而得出的結(jié)果具有一定的不確定性、模糊性,因此審計標準也只能是模糊的。
2、長遠性。高校的教學和科研工作以及培養(yǎng)專門人才的目的不是一蹴而就的活動,它在促進科學文化水平的提高、豐富人們的精神生活等方面的成效往往要經(jīng)過一段時間才能表現(xiàn)出來,并且持續(xù)的時間很長久,所以高?;顒拥男б婢哂虚L遠性,其審計標準也應立足于長遠。
3、宏觀性和間接性。高等學校是為全社會服務(wù)的,它所提供的勞動成果(社會所需要的專門人才以及自然科學和社會科學的研究成果)是為全社會服務(wù)的,其產(chǎn)生的效益將在很大的范圍內(nèi)發(fā)生作用。同時產(chǎn)生的效益并不能全部在高校范圍內(nèi)直接反映出來,有相當一部分效益以潛在的、轉(zhuǎn)換的形式間接地表現(xiàn)出來,因此,只有立足于宏觀和間接效益的標準,方能對高校的效益做出全面、正確的評價。
二、考核高??冃У闹饕笜?/STRONG>
建立科學的財務(wù)評價體系是對學校的財務(wù)管理工作全面地進行分析,客觀反映學校財務(wù)的全面狀況的需要。
?。ㄒ唬┓从硨W校財務(wù)收支管理的基本指標
如經(jīng)費自給率是用來衡量學校組織收入的能力和滿足經(jīng)常性支出的程度;預算收支完成率是用來衡量學校收入預算和支出預算實際完成的程度;資產(chǎn)負債率是用來衡量學校利用債權(quán)人提供的資金開展業(yè)務(wù)活動的能力及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度。其計算公式如下:
經(jīng)費自給率=(事業(yè)收入+經(jīng)營收入+附屬單位上繳收入+其他收入)/(事業(yè)支出+經(jīng)營支出)× l00%
收入預算完成率=(財政補助收入+上級補助收入+事業(yè)收入+經(jīng)營收入+附屬單位上繳收入+其他收入)/本年收入預算數(shù)× l00%
支出預算完成率=(事業(yè)支出+經(jīng)營支出+對附屬單位補助支出+其他支出)/本年支出預算數(shù)×l00%
資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×l00%
?。ǘ┓从硨W校經(jīng)濟實力的指標
國家經(jīng)費撥款占總經(jīng)費收入的比例=國家經(jīng)費撥款/總經(jīng)費收入×l00%
國家經(jīng)費撥款僅指財政撥款數(shù),國家撥款是學校資金來源的主要渠道,反映國家對高校辦學的支持程度,是學校財務(wù)實力的首要指標。
總經(jīng)費收入=中央政府撥款+地方政府撥款+學費收入+教育服務(wù)收入+科研服務(wù)收入+其他服務(wù)收入+捐款收入+投資收入+所屬機構(gòu)上繳收入+其他收入
自籌經(jīng)費收入=學費收入+教育服務(wù)收入+科研服務(wù)收入+其他服務(wù)收入+捐款收入+投資收入+所屬機構(gòu)上繳收入+其他收入
自籌經(jīng)費收入占總經(jīng)費收入的比率=自籌經(jīng)費收入/總經(jīng)費收入× l00%
學校自籌經(jīng)費反映了高校多渠道集資辦學的規(guī)模和效益。一般情況下,自籌經(jīng)費收入占總收入50%以上,且比率越高,反映該校辦學效益越好。
自籌經(jīng)費增長率=(本年自籌經(jīng)費收入-上年自籌經(jīng)費收入)/上年自籌經(jīng)費收入× l00%
這一指標反映學校對國家的依賴程度,學校自我籌措資金的能力以及努力程度。這一指標越大,說明學校自我積累和自我發(fā)展的能力越強;這一指標從動態(tài)角度反映學校在自籌資金方面的努力程度和狀況,在縱向或與其他院校相比之下,反映學校經(jīng)營狀況和財務(wù)管理水平。自籌經(jīng)費增長率越高,反映該校辦學效益越好。
固定資產(chǎn)增長率=(本年末固定資產(chǎn)總額-上年末固定資產(chǎn)總額)/上年末固定資產(chǎn)總額 ×l00%
這個指標用于衡量高校固定資產(chǎn)的增長速度,也客觀地反映學校財務(wù)支出結(jié)構(gòu)、支出質(zhì)量。
?。ㄈ?衡量投入經(jīng)濟性的指標
1、財力資源利用效率的指標。這個指標綜合反映國家培養(yǎng)一個學生當年開支的經(jīng)費數(shù)額。與全國同類院校相比較,經(jīng)費開支較少的院校,說明該校經(jīng)濟效益好。一個學校如果當年比上一年節(jié)約,就說明提高了經(jīng)濟效益。計算公式如下:
學生人均分攤的經(jīng)費開支數(shù)=全年經(jīng)費實際支出數(shù)/當年學生平均人數(shù)
學生人均分攤教職工人員經(jīng)費=(全年工資+補助工資+福利費)/當年學生平均數(shù)
學生人均分攤設(shè)備購置費=全年設(shè)備購置開支數(shù)/當年學生平均數(shù)
學生人均分攤教學行政費=(全年公務(wù)費+業(yè)務(wù)費開支數(shù))/當年學生平均數(shù)
2、反映經(jīng)費內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有關(guān)指標。
人員經(jīng)費與經(jīng)費總支出的比率=人員經(jīng)費/經(jīng)費總支出×100%
人員經(jīng)費與公用經(jīng)費比率=人員經(jīng)費實際支出數(shù)/教育事業(yè)費實際支出×100%
教學業(yè)務(wù)費比率=教學業(yè)務(wù)費支出/公務(wù)費支出×100%
人員經(jīng)費比=人員經(jīng)費支出/公用經(jīng)費支出×100%
預算內(nèi)外收入比=預算內(nèi)總收入/預算外總收入×100%.
人員經(jīng)費包括在教育事業(yè)費和科學事業(yè)費中支出的教職工工資、補助工資、職工福利費、離退休人員經(jīng)費、助學金和物價補貼等費用;公用經(jīng)費包括公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用。在經(jīng)費總支出中,人員經(jīng)費比例越高, 公用經(jīng)費必然少,不利于改善辦學的物質(zhì)條件,因此人員經(jīng)費支出在全部經(jīng)費支出中的比重應越小越好;當人員經(jīng)費與公用經(jīng)費之比大于1時,說明人員有超編現(xiàn)象。一般情況下,人員經(jīng)費應控制在45%以內(nèi),公務(wù)費、業(yè)務(wù)費占25%左右,修繕費、設(shè)備購置費和其他費用占25%左右,圖書資料費占5%.
教學業(yè)務(wù)費與公務(wù)費之比較,越大越好;預算內(nèi)外收入比,反映學校在完成計劃內(nèi)教學,科研任務(wù)后,充分發(fā)掘人力、物力、財力的潛力情況,這個比例越高,說明學校取得的預算外收入越多,有利于補充教育事業(yè)費的不足。
3、人力資源利用效率的指標。
師生比=學生人數(shù)(折合年平均數(shù))/教師人數(shù)(年平均數(shù))
師生比例不能過高,師資嚴重不足會影響教學質(zhì)量,也不能過低,否則會人浮于事。根據(jù)教育部《關(guān)于新時期加強高等學校教師隊伍建設(shè)的意見》[1999]10號文,到2005年,高等學校教師隊伍建設(shè)的具體目標是:全國高等學校平均師生比為1∶14左右。
教師占全校職工的比重=教師人數(shù)(年平均數(shù))/教職工人數(shù)(年平均數(shù))
該指標是衡量學校社會化程度的重要指標,該比例越低,反映學校非教學人員越多,學校社會化程度越低。
4、物力資源使用效率的指標。
機器設(shè)備使用效率=實際使用時數(shù)/可充分使用時數(shù)
圖書資源使用效率=年出借量/館藏
房屋使用效率=教學用房面積/房屋總面積
人均固定資產(chǎn)=年末固定資產(chǎn)原值/年末職工數(shù)
學生人均固定資產(chǎn)占有量=固定資產(chǎn)總數(shù)/在校學生總數(shù)
教學實驗開出率=已開實驗項目/應開實驗項目
每個學生年均教學儀器設(shè)備原值=年末教學儀器設(shè)備原值/年末在校學生數(shù)
每個學生平均圖書資料在冊數(shù)=學校年末公共圖書總冊數(shù)/年末在校學生數(shù)
年末學生人均占用房屋建筑面積=年末房屋建筑面積/年末在校學生人數(shù)
通過考核這一系列指標,可以了解學?,F(xiàn)有辦學條件和挖潛的可能性,促使學校充分利用現(xiàn)有的物力資源。
?。ㄋ模┖饬慨a(chǎn)出效果的總量指標
1、教育投資利用效率。設(shè)定教育投資利用效率為P,在校學生平均數(shù)為W,用于培養(yǎng)學生的總費用為C,學生質(zhì)量系數(shù)為K,計算公式為:P= (K×W)/C
應用這個公式時要注意以下幾點:
第一,在校學生平均總數(shù)可按下列計算:
W=年初學生人數(shù)2/3+年末學生人數(shù)1/3
第二,由于經(jīng)費支出數(shù)中的設(shè)備購置費和修繕費是根據(jù)學校當年實際情況安排使用的,若全部計入當年學生的培養(yǎng)成本中,就不能反映當年培養(yǎng)學生的實際成本,為能科學的對比考核各年的學生培養(yǎng)成本,培養(yǎng)學生的總費用應由人員經(jīng)費、公用經(jīng)費(扣除當年設(shè)備購置費和修繕費)、固定資產(chǎn)折舊和其他資金來源培養(yǎng)學生的費用組成;第三,學生質(zhì)量系K可從兩種途徑求得:一是根據(jù)學校對學生德、智、體進行考核,按百分制計分,以評定的平均值除以100為質(zhì)量系數(shù)K;二是教育主管部門對學校的畢業(yè)生跟蹤抽樣調(diào)查,再按百分制綜合評分。指標P綜合反映了每萬元投資培養(yǎng)合格人才的數(shù)量。但在實際計算中將會遇到目前會計核算制度和學生質(zhì)量評估方面的困難。在這種情況下,可令K=1.
成才率=優(yōu)、良、及格以上的學生人數(shù)/當年全部學生總?cè)藬?shù)×100%
2、科技成果的社會效益指標。 高校既是教育中心,又是科研中心??萍汲晒谏a(chǎn)領(lǐng)域創(chuàng)造的價值是檢查科技成果經(jīng)濟效益的重要依據(jù),但有一部分科技成果。特別是基礎(chǔ)研究,是為科技本身或者國民經(jīng)濟的長遠發(fā)展服務(wù)的,在近期生產(chǎn)領(lǐng)域不易實現(xiàn)成果的價值,因此只能用科研的質(zhì)量和水平來間接考核經(jīng)濟效益。其指標分為兩種:
應用科技成果的經(jīng)濟效益=科技成果實現(xiàn)的價值/研制成果投入的價值×100%
科技成果的獲獎率=獲獎項目數(shù)量/科研項目數(shù)量×100%.
3、高校的社會效益指標。高校作為社會單元中的一部分,自身也必須不停地發(fā)展、完善、壯大,才能適應社會的需要。高校在進行投資,培養(yǎng)人才、做出科研成果的同時,其自身的社會影響也在不斷變化,評價其自身的社會效益的指標為:
高校社會效益=高校新增加的價值/高校投入資金
高校作為面向社會、自主辦學的法人組織越來越多地受到了來自國家的“經(jīng)濟杠桿”的管理。抓管理、講效益,建立與完善自我約束機制已成為高校辦學的方向,高校內(nèi)部審計作為促進高校完善經(jīng)濟管理的職能部門,通過對學校經(jīng)濟活動的全過程、多方位的審計監(jiān)督,為學校的管理發(fā)揮著越來越大的作用。高校內(nèi)部審計部門不但要對財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、合法性進行審計,更要加強對高校經(jīng)營和管理績效的審計,降低投入、提高產(chǎn)出,為實現(xiàn)學校的跨越式發(fā)展做出貢獻。
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