物資采購費(fèi)用支出，是單位成本費(fèi)用支出的主要組成部分之一。提高對(duì)物資采購合同審計(jì)的深度，采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。

　　（一）對(duì)采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義

　　我們中油撫順石油分公司審計(jì)處經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)人員，在物資采購合同審計(jì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，物資采購合同自然特點(diǎn)是：?jiǎn)我黄贩N采購金額大、數(shù)量多、品種繁雜；物資采購合同客觀特點(diǎn)是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響，合同標(biāo)底物價(jià)格構(gòu)成比較大。通過對(duì)物資采購合同審計(jì)，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計(jì)效益。

　　對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì)，審計(jì)人員能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見，審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同中體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中，人為的壓低產(chǎn)品價(jià)格，在供貨產(chǎn)品方面打折扣，魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì)，而不實(shí)施事后審計(jì)，那么存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，也就是說，缺乏對(duì)標(biāo)底物價(jià)格密切相關(guān)的合同標(biāo)底物到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。

　　對(duì)物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)，這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查，既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況，提出審計(jì)意見，這對(duì)完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對(duì)物資采購合同實(shí)施事后審計(jì)，其存在的弊端是既成事實(shí)，合同的簽定形成以后具有法律效益，當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用，無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。

　　物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。所以，要提高審計(jì)質(zhì)量，就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法，卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理，降低成本。

　　（二）以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)

　　充分利用物資采購計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及需求、采購計(jì)劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，包含著系統(tǒng)、需求信息、采購合同、倉儲(chǔ)庫存、質(zhì)量信息、管理信息等內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同審批流程、出入庫等資源，結(jié)合每周實(shí)施合同談判計(jì)劃，開展事前、事中審計(jì)，使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是，依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中需求計(jì)劃、采購計(jì)劃，了解掌握審計(jì)信息，選擇審計(jì)項(xiàng)目，搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每周物資采購管理單位發(fā)布的談判計(jì)劃，有針對(duì)性地參加商務(wù)談判，實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況，參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價(jià)比”，選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品，會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí)，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì)，如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等，為審計(jì)線索或抽審依據(jù)，為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。

　　（三）以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)

　　事后審計(jì)是指物資采購合同正式簽定以后，合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用單位，投入生產(chǎn)或使用，合同標(biāo)的物資保證金未付之前，經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)人員進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中，審計(jì)人員所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用（安裝）時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作，可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn)，要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上，如工期十分緊張的非標(biāo)設(shè)備，審計(jì)時(shí)按合同簽定工期、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn)；抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購合同，應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn)；抽審質(zhì)量要求比較特殊或獨(dú)家專利的產(chǎn)品，重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單，測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)、專利費(fèi)所占的比重是否合理。同時(shí)，事后審計(jì)項(xiàng)目抽審要有一定的針對(duì)性，要選擇經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)人員事先參與、或者審計(jì)資料齊全的經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)項(xiàng)目，以減少或避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　（四）有重點(diǎn)地對(duì)采購合同全過程抽審

　　我們公司物資采購合同發(fā)生量十分巨大，年發(fā)生金額在10億元上下，就現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)人員力量實(shí)行全部審計(jì)是不現(xiàn)實(shí)，同時(shí)，存在著一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)單項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)合同全過程審計(jì)也存在審計(jì)工作量大與審計(jì)人員少的矛盾，只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行抽審，才能達(dá)到預(yù)期的審計(jì)效果。

　　重點(diǎn)抽審項(xiàng)目的選擇應(yīng)從以下幾方面入手：第一，要從審計(jì)人員參與的事前審計(jì)項(xiàng)目中，搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料，經(jīng)審計(jì)人員經(jīng)過職業(yè)判斷后確定的項(xiàng)目。第二，要從公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與生產(chǎn)和技術(shù)改造影響比較大、比較關(guān)鍵的項(xiàng)目，如“三劑”（催化劑、水劑、添加劑）、影響工程建設(shè)控制點(diǎn)非標(biāo)設(shè)備等方面來確定審計(jì)項(xiàng)目。第三，要從經(jīng)濟(jì)合同計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，選擇金額相對(duì)比較小，在管理中容易被忽視的合同作為抽審項(xiàng)目。

　　全過程經(jīng)濟(jì)合同抽審，要以簽定的經(jīng)濟(jì)合同、物資管理規(guī)章制度為審計(jì)依據(jù)。在審查經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定的條款是否按約定履行的同時(shí)，重點(diǎn)審計(jì)規(guī)章制度管理的符合性是否存在漏洞，在合同運(yùn)行中有沒有不遵循規(guī)章制度的行為，建立的規(guī)章制度是否起到了控制作用，規(guī)章制度是否名實(shí)相符、有無漏洞。全過程經(jīng)濟(jì)合同抽審的最終目的，是以建立健全行之有效的規(guī)章制度，來規(guī)范物資采購合同運(yùn)行。

　　物資采購合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本，最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下，采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，加強(qiáng)物資采購合同的事前、事中、事后審計(jì)，就會(huì)使物資采購工作取得事半功倍的成效。