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淺談尋找與發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索的幾點(diǎn)體會

來源: 編輯: 2005/10/24 16:54:02  字體:
  現(xiàn)代審計(jì)是一個搜集和儲備信息、并在大量的信息中分析尋找與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)的有價(jià)值的信息,即審計(jì)線索的過程。只有尋找到有價(jià)值的線索,才能進(jìn)一步揭示與查處重大違法違紀(jì)問題。因此,審計(jì)人員應(yīng)不斷研究審計(jì)方法,注意發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,下面本人結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)勅绾嗡阉靼l(fā)現(xiàn)審計(jì)線索的幾點(diǎn)粗淺體會。

  一、平時積累資料作為審計(jì)線索。作為審計(jì)人員我們每年都審計(jì)不少單位,這是積累審計(jì)線索的好機(jī)會,有些東西單從一個單位看不一定是問題,但要延伸到另一個單位很可能有意外的收獲,只要你在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)別放過,認(rèn)真做好記錄,等到審計(jì)有關(guān)單位時,亦可利用這些審計(jì)線索。如,審計(jì)某主管單位下屬部門時,發(fā)現(xiàn)曾支付給主管單位房租30萬元。僅從該部門這筆業(yè)務(wù)看沒有什么可疑之處,但審計(jì)人員沒有輕易放過,將交款收據(jù)號碼,收款日期,收款人做了詳細(xì)記錄。在對主管單位審計(jì)時,我們著重檢查這筆資金是否入賬。經(jīng)過檢查,賬上沒有發(fā)現(xiàn)這筆資金。于是,找有關(guān)人員進(jìn)行查詢。一開始,他們怎么也不承認(rèn),硬說沒有這筆錢,這時,我們將收款情況的記錄拿了出來。在事實(shí)面前,他們交出了對外出租房屋200余萬元的活期存折,。該單位私設(shè)“小金庫”的嚴(yán)重違紀(jì)問題就這樣被查出來了。

  二、從往來賬中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索。現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,集團(tuán)下面存在獨(dú)立核算的下屬單位,行政事業(yè)單位也有些經(jīng)濟(jì)實(shí)體。在對這些單位審計(jì)時,如果僅審計(jì)集團(tuán)或主管部門本身的收支,有些問題不易發(fā)現(xiàn)。但要把所屬單位特別是往來賬相互進(jìn)行核對,往往也會取得滿意的審計(jì)結(jié)果。

  三、從座談中獲得審計(jì)線索。審計(jì)人員到被審計(jì)單位工作時,會接觸不同層次的人員,在和這些人員交談中,有時也能獲得審計(jì)線索。如對某企業(yè)進(jìn)行效益審計(jì)時,我們通過和法人談話中了解到該企業(yè)幾年中經(jīng)濟(jì)效益很好,從其上任以來效益年年增長,而檢查財(cái)務(wù)賬表時卻發(fā)現(xiàn)幾年來利潤水平變化不大。帶著這一疑問,我們延伸審計(jì)了該企業(yè)生產(chǎn)和銷售的各部門,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)通過轉(zhuǎn)移收入等方式,將大量利潤隱蔽起來。僅此一項(xiàng)虛減利潤 571萬元。

  四、從處室之間的業(yè)務(wù)交流中掌握審計(jì)線索。審計(jì)工作遍及各行業(yè)、各單位、受分工范圍和個人精力所限,某一個人的業(yè)務(wù)不可能涉及各個領(lǐng)域,因此各科室之間的業(yè)務(wù)交流非常必要。這不僅能促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和提高,而且也是相互提供審計(jì)線索。例如,審計(jì)金融單位的處室可以提供審計(jì)企業(yè)處室的被審計(jì)單位存款情況;審計(jì)財(cái)政單位的處室提供接受財(cái)政資金的被審計(jì)單位財(cái)政資金撥入情況等,以更多地發(fā)現(xiàn)審計(jì)切入點(diǎn)。

  五、從實(shí)地觀察中尋找審計(jì)線索。在審計(jì)進(jìn)點(diǎn)時被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員介紹完情況,審計(jì)人員要到生產(chǎn),工作現(xiàn)場轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)走走,這也是獲得審計(jì)線索的好機(jī)會。通過現(xiàn)場觀察,不僅能了解被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,增強(qiáng)對審計(jì)對象的感性認(rèn)識,更主要地能發(fā)現(xiàn)賬面上看不到的違紀(jì)問題。如在某公司審計(jì)期間。我們發(fā)現(xiàn)其廠區(qū)內(nèi)經(jīng)常停著幾輛通勤車,而固定資產(chǎn)賬上沒有登記。根據(jù)這一線索,經(jīng)向有關(guān)人員詢問,得知該車是頂賬頂來的,從而查出賬實(shí)不符100余萬元 的違紀(jì)問題。

  六、從異?,F(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索。從異常數(shù)字、異常會計(jì)分錄等人手,是常用的辦法。這些異常的東西,便是我們審計(jì)的重點(diǎn),可由此展開。從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題。審計(jì)某公司時,發(fā)現(xiàn)該公司現(xiàn)金賬上突然有一筆93.21萬現(xiàn)金入賬,而生產(chǎn)經(jīng)營和往來款中無這筆現(xiàn)金收入。于是,經(jīng)過進(jìn)一步審計(jì)核查,挖出了一個數(shù)額485萬元的“小金庫”。

  可見,把握利用審計(jì)線索,是搞好審計(jì)工作的一個捷徑。其實(shí)把握審計(jì)線索并不難,因?yàn)闊o論被審計(jì)單位作弊手段多么高明,都難免會留下蛛絲馬跡。只要你熱愛這項(xiàng)工作,做一個有心人,善于學(xué)習(xí)、挖掘、積累和總結(jié),就一定會獲取大量有價(jià)值的審計(jì)線索。

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