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電子商務網(wǎng)站審計構想

來源: 上海會計·楊平波 編輯: 2002/09/08 11:58:14  字體:
  電子商務網(wǎng)站的起步與發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營運作模式,為信息共享和信息協(xié)作提供了無限空間。同時,如何為電子商務網(wǎng)站提供獨立、客觀和公正的審計和鑒證,也將成為注冊會計師談論的熱門話題。 

    一、電子商務口站的特征。
 
  電子商務作為21世紀的主要經(jīng)濟貿(mào)易方式之一,給傳統(tǒng)的商業(yè)運作模式帶來了巨大變革。企業(yè)應用電子商務,一般在互聯(lián)網(wǎng)上設置WEB站點,將自己的數(shù)據(jù)中心建立在數(shù)據(jù)服務器上,把相關信息置放在網(wǎng)站主頁上,選擇流行的洲覽器作為主界面,與商家或消費者進行網(wǎng)上交易,實現(xiàn)物流、信息流和資金流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 

  1、商務網(wǎng)站的主要經(jīng)營模式。按電子商務服務的區(qū)域劃分,商務網(wǎng)站的交易模式主要有兩類:商家對消費者模式(BtoC)和商家對商家模式(BtoB)。BtoC模式為個人用戶提供了二種全新的購物方式選擇,如網(wǎng)上零售商店。BtoB模式是發(fā)展?jié)摿ψ畲蟮慕灰仔问?,如網(wǎng)上商業(yè)城。它只吸引商家和企業(yè)參與,為商家和企業(yè)提供網(wǎng)上信息交易平臺。 

  2、網(wǎng)上支付方式。網(wǎng)上支付是電子商務發(fā)展的關鍵。與傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易支付手段不同的是,BtoC和BtoB交易可采用以下主要的支付方式完成各種款項的結算:(1)銀行卡支付,(2)電子支累,(3)電子現(xiàn)金,(4)網(wǎng)上銀行。為保證網(wǎng)上支付信息的機密性、支付過程的完整性、商家及客戶身份的合法性,網(wǎng)上支付系統(tǒng)枯要得到全國統(tǒng)一的金融認證中心的安全性認證。如:采用銀行卡結算應獲取SET電子證書,采用網(wǎng)上銀行支付應獲取Pm電子證書等。 

  3、貨物配送渠道。配送是電子商務最重要的執(zhí)行環(huán)節(jié)。受運輸費用和運輸時間的限制,目前網(wǎng)上銷售大多是信 息產(chǎn)品和小件商品。實物商品一般可通過兩種方式配送:一是由下展的快運關聯(lián)企業(yè)負責商品的包裝、倉儲和運輸;二是委托專業(yè)的物流配送公司或郵政機構按規(guī)定的時間和地點將貨物送達。 

  二、電子商務岡站審計初步構想。
 
  在電子商務的發(fā)展過程中,除了政府的正確引導和大力支持之外,各類社會評估認證機構的客觀監(jiān)督必不可 少。電子商務網(wǎng)站審計主要是通過獲取有關電子化交易的相關信息,檢查交易業(yè)務、交易控制與披露信息的一致性,檢驗和估計經(jīng)營的有效控制等審計程序,對商務網(wǎng)站所發(fā)生的電子化商業(yè)行為、系統(tǒng)安全進行審查和測試,為商務網(wǎng)站提供鑒證服務。 

  在電子商務環(huán)境下,一方面,由于我國目前網(wǎng)絡與電子商務發(fā)展的法律法規(guī)體系欠完善,有關電子商務鑒證的具體標準和準則尚未出臺,給電子商務網(wǎng)站審計帶來了實質(zhì)性的困難;另一方面,交易過程的無紙化,使得電子商務網(wǎng)站審計動態(tài)取證具有一定的難度,交易程序的簡便化,使得審計對商務網(wǎng)站自身的內(nèi)部控制制度依賴性增大,越不健全的內(nèi)部控制制度,審計的風險越大;網(wǎng)絡系統(tǒng)的虛擬性和開放性使得對電子商務網(wǎng)站的安全評價成為審計的核心。 

    電子商務網(wǎng)站審計的要點: 

  (1)對網(wǎng)站交易合法性和有效性的審查。首先,注冊會計師應審查網(wǎng)站域名是否經(jīng)過政府授權,以免使商標權受到侵犯和干擾。其次,對網(wǎng)站提供商品或勞務的交易進行審查:如果網(wǎng)站提供數(shù)字化信息產(chǎn)品,如軟件、電子書籍等,注冊會計師可通過網(wǎng)絡特別授權登錄網(wǎng)站審查信息化商品交易的合法性;如果網(wǎng)站提供實物商品,應采取實地調(diào)查或函證的方法檢查其貨源供應、貨物儲運信況,以評價物流配送體系的完整性和健全性;如果網(wǎng)站以提供服務為主,則需對其服務過程進行穿行測試。最后,應對電子交易所采用的網(wǎng)上支付系統(tǒng)進行安全漢試,如:網(wǎng)上支付系統(tǒng)是否經(jīng)過CA認證,是否設且安全網(wǎng)關等。 

  (2)對網(wǎng)絡信息真實性和完整性的評價。為了檢測網(wǎng)絡信息的真實性,注冊會計師應重點審查網(wǎng)絡信息的存取過程中身份識別技術、口令選取技術、防火墻技術和保密傳真技術的運用信況;為了檢測網(wǎng)絡信息的完整性,注冊會計師則應著重審查是否采用了數(shù)據(jù)加密技術或報文驗證碼技術,是否建立了完善的電子數(shù)據(jù)接收、簽發(fā)與驗證制度,是否具備有效的防治計算機病毒的措施。 

  (3)對網(wǎng)絡系統(tǒng)安全性和可靠性的沃試。檢查商務網(wǎng) 站是否嚴格執(zhí)行計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)及環(huán)境安全法規(guī)與管理制 度;檢測網(wǎng)絡硬件設備、網(wǎng)絡應用軟件是否可靠,用戶管理權限是否設置,各種授權控制是否具有審計功能,網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)的關鍵點是否進行加密,是否能提供可供安全審計的網(wǎng)絡使用報告;檢查系統(tǒng)入侵防范、檢沃控制措施,如:是否設且防火墻,是否采用了身份認證技術,是否進行了授權管 理,是否建立了實時監(jiān)控系統(tǒng);此外,還應對系統(tǒng)緊急事件響應能力和系統(tǒng)恢復能力進行模擬測試,如:是否預留審計日志,是否采用備份和快速重構技術等。 

  注冊會計師通過上述一系列的審查和檢測,最后進行 綜合認證,評價網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險,出具審計工作報告,對于符合規(guī)定標準的商務網(wǎng)站頒發(fā)W EB證印章,印章經(jīng)過數(shù)字加密后加載在網(wǎng)站的主頁上供訪問者測覽查閱,以提高客戶和消費者對商務網(wǎng)站的信心。由于商務網(wǎng)站的開放性和動態(tài)性,注冊會計師應沿用國際慣例對其實施連續(xù)審計,大約每隔90天重新進行一次鑒證,以確定其是否符合規(guī)定的要求,并對其發(fā)布在網(wǎng)站上的WEB認證印章進行更新,否則印章將會自動失效。 
  
  值得一提的是,注冊會計師對電子商務網(wǎng)站的審計,只提供公允的保證,不對交易過程的安全及產(chǎn)品的質(zhì)且負責。另外,為順應時代和技術的發(fā)展,注冊會計師應加強計算機網(wǎng)絡知識的學習與培訓,不斷完善個人知識結構,進一步提高自身職業(yè)素養(yǎng),以滿足注冊會計師業(yè)務范圍日益拓展的需要。
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