如何利用EXCEL表格為內(nèi)審評分

來源: Excel 編輯： 2005/08/05 09:12:48　　字體：大小

　　在對全區(qū)各部門、各單位的內(nèi)部審計情況進(jìn)行考核評分時，我們采用了自查和互查相結(jié)合的方式：首先評基礎(chǔ)分。由各單位內(nèi)審人員和區(qū)局考評人員對各單位進(jìn)行檢查，對照內(nèi)審工作規(guī)范評出基礎(chǔ)分；其次求加權(quán)平均分。為使評分相對公正，對內(nèi)審人員相互間的評分，采用去掉最高分、最低分，然后再求平均分的方法，得出“內(nèi)審評分”；區(qū)局考評人員的評分也進(jìn)行平均。最后對兩種平均分進(jìn)行加權(quán)平均，得出各單位的“最后評分”，確定名次。由于涉及的數(shù)據(jù)量大，且大多為重復(fù)過程，故運(yùn)用Excel97來輔助評分。具體步驟如下：

　　一、打開Excel，建立一個新表格，按自己的要求設(shè)置好表格，打好表格名稱，如“內(nèi)審評分表”，再設(shè)置表頭。在B2、C2、D2……單元格內(nèi)依次填入每個評分人員的名字，在A3、A4、A5……單元格內(nèi)填入每個單位的名稱，接著把每個評分人的評分依次記入相應(yīng)的內(nèi)審單位的單元格內(nèi)。如表1：

	A	B	C			D	E	F			G	H		I		J	K	L	M
1	內(nèi) 審評分表
2	人員單位	內(nèi)審1		內(nèi)審2	內(nèi)審3		內(nèi)審4		內(nèi)審5	審局1		審局2	審局3		審局4		內(nèi)審評分	審局評分	最后評分
3	內(nèi)審1	96		91	87		80		85	93		92	90		88		87.67	90.75	89.52
4	內(nèi)審2	90		85	94		91		84	89		95	90		92
5	內(nèi)審3	87		80	90		77		60	75		80	82		85
6	內(nèi)審4	88		88	90		92		84	85		90	90		88
7	內(nèi)審5	70		55	65		70		80	60		65	60		68

　　二、在第一個內(nèi)審單位的“內(nèi)審評分”欄內(nèi)輸入評分公式為：“=（sum（b3：f3）—min（b3：f3）—max（b3：f3））/3”，意為：所有內(nèi)審人員的總評分減去最低分再減去最高分，然后再除以3，就是所有內(nèi)審人員對該單位的平均評分；在第一個內(nèi)審單位的“審局評分”欄內(nèi)輸入評分公式為：“=average（g3：j3）”，意為：對區(qū)局考評人員的評分直接求平均；在“最后評分”欄內(nèi)輸入評分公式為：“=k3*40%+ L3*60%”，意為：對內(nèi)審人員和區(qū)局考評人員的評分進(jìn)行加權(quán)平均，即為“最后評分”（權(quán)數(shù)可自己設(shè)定）。

　　三、第一個單位的評分計算出來以后，用“填充柄”一拖（先選中K3單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成實心的“十”字形時，按住鼠標(biāo)拖拽至K7單元格，則K列數(shù)據(jù)全部計算出來；L列、M列同此），則其他單位的評分全部自動生成。

　　四、對計算結(jié)果，進(jìn)行“排序”（將M3到M7的單元格區(qū)域選中，再選“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，在“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”為“最后評分”的右邊選“遞減”，然后選“確定”），即可將“最后評分”從高到低自動排列出來，則得獎的前幾名便一目了然。如表2：

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1	內(nèi) 審評分表
2	人員單位	內(nèi)審1	內(nèi)審2	內(nèi)審3	內(nèi)審4	內(nèi)審5	審局1	審局2	審局3	審局4	內(nèi)審評分	審局評分	最后評分
3	內(nèi)審2	90	85	94	91	84	89	95	90	92	88.67	91.5	90.37
4	內(nèi)審1	96	91	87	80	85	93	92	90	88	87.67	90.75	89.52
5	內(nèi)審4	88	88	90	92	84	85	90	90	88	88.67	88.25	88.42
6	內(nèi)審3	87	80	90	77	60	75	80	82	85	81.33	80.5	80.83
7	內(nèi)審5	70	55	65	70	80	60	65	60	68	68.33	63.25	65.28

　　以上舉例，適用于內(nèi)審單位較少的情況。若被檢查的單位個數(shù)較多，可將所有單位分成幾組，先求出每組內(nèi)各單位的加權(quán)評分，再運(yùn)用“排序”將每組的前五名抽出來，由考評人員對其進(jìn)行評分，最后再一次運(yùn)行“排序”取其前幾名進(jìn)行表彰。

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