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幾種費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理變化及審計(jì)程序

來源: 審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究·姜玉勇/劉火旺 編輯: 2005/10/26 15:47:04  字體:

  簡介: 本文就廣告費(fèi)、研發(fā)費(fèi)、固定資產(chǎn)后續(xù)支出、股票發(fā)行費(fèi)用等會(huì)計(jì)事項(xiàng)在新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及問題解答公布后發(fā)生的變化進(jìn)行了分析、歸納,討論了新舊轉(zhuǎn)換中具體的會(huì)計(jì)處理方法、審計(jì)方法、調(diào)賬方法。對部分問題分析與國際通用賬務(wù)處理方法進(jìn)行比較。本文提出的問題均為會(huì)計(jì)、審計(jì)實(shí)務(wù)中經(jīng)常遇到的問題在此從理論方法、實(shí)際操作方面給出了解答。

  《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)政部關(guān)于執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)問題解答(下文簡稱新會(huì)計(jì)制度)對廣告費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、固定資產(chǎn)后續(xù)支出、股票發(fā)行費(fèi)用等費(fèi)用、支出規(guī)定了明確的會(huì)計(jì)處理方法。這些會(huì)計(jì)處理方法與原來《股份公司會(huì)計(jì)制度》以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度(下文簡稱原會(huì)計(jì)制度)中的會(huì)計(jì)處理相比有了較大的變化??偟膩碚f,新會(huì)計(jì)制度對這幾種費(fèi)用、支出的會(huì)計(jì)處理更傾向收付實(shí)現(xiàn)制,原則要求按照收付原則,在這些費(fèi)用、支出發(fā)生的當(dāng)期計(jì)入期間費(fèi)用,作為當(dāng)期損益核算,不允許待攤和預(yù)提。本文整理、分析了新舊企業(yè)會(huì)計(jì)制度中有關(guān)廣告費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、固定資產(chǎn)后續(xù)支出、股票發(fā)行費(fèi)用等費(fèi)用、支出的相關(guān)會(huì)計(jì)處理的差異,并同國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行比較分析;同時(shí)針對上述會(huì)計(jì)處理的變化提出了這幾種費(fèi)用、支出的審計(jì)程序。

  一、廣告費(fèi)

  由于原會(huì)計(jì)制度沒有對廣告費(fèi)規(guī)定明確的會(huì)計(jì)處理,企業(yè)廣告費(fèi)的會(huì)計(jì)處理五花八門,有的企業(yè)部分計(jì)入當(dāng)期損益,部分遞延攤銷;有的企業(yè)隨意預(yù)提廣告費(fèi);甚至有的企業(yè)將廣告費(fèi)記入無形資產(chǎn)(相應(yīng)所做廣告的商標(biāo))。

  新企業(yè)會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定,企業(yè)為擴(kuò)大其產(chǎn)品或勞務(wù)的影響而在各種媒體上作廣告宣傳所發(fā)生的廣告費(fèi),應(yīng)于相關(guān)廣告見諸于媒體時(shí),作為期間費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期營業(yè)費(fèi)用,不得預(yù)提和待攤。如果有確鑿的證據(jù)表明(按照合同或協(xié)議約定等)企業(yè)實(shí)際支付的廣告費(fèi)的有關(guān)廣告服務(wù)將在未來幾個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)獲得,則本期實(shí)際支付的廣告費(fèi)應(yīng)作為預(yù)付賬款,在接受廣告服務(wù)的各會(huì)計(jì)年度內(nèi),按照雙方合同或協(xié)議約定的各期接受廣告服務(wù)的比例分期計(jì)入損益。如果沒有確鑿的證據(jù)表明當(dāng)期發(fā)生的廣告費(fèi)是為了在以后會(huì)計(jì)年度取得有關(guān)廣告服務(wù),則應(yīng)將廣告費(fèi)于相關(guān)廣告見諸于媒體時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。

  注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)通常應(yīng)實(shí)施以下審計(jì)程序:

 ?。?)對于“預(yù)提費(fèi)用”中的廣告費(fèi),應(yīng)當(dāng)檢查相關(guān)廣告合同及所對應(yīng)的廣告實(shí)際發(fā)布情況(如是否有相關(guān)單位的廣告見播證明),以確認(rèn)預(yù)提的廣告費(fèi)所對應(yīng)的廣告已見諸于媒體而有待結(jié)算;預(yù)提廣告費(fèi)扣除已見諸于媒體而有待結(jié)算的廣告費(fèi)用的余額,應(yīng)提請被審計(jì)單位做調(diào)賬處理,沖減相關(guān)費(fèi)用;

 ?。?)對于 “預(yù)付賬款”中的廣告費(fèi)應(yīng)當(dāng)檢查相關(guān)廣告合同,以確認(rèn)所對應(yīng)的廣告尚未見于媒體,該款項(xiàng)是屬于預(yù)付性質(zhì),待廣告發(fā)布后,直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用。如果廣告已經(jīng)發(fā)布,應(yīng)調(diào)整計(jì)入當(dāng)期損益;

  (3)對于“待攤費(fèi)用”、“長期待攤費(fèi)用”中的廣告費(fèi)應(yīng)該予以審計(jì),并建議被審計(jì)單位按照規(guī)定調(diào)整計(jì)入廣告見諸于媒體的當(dāng)期損益。

  二、研究開發(fā)費(fèi)

  原行業(yè)會(huì)計(jì)制度沒有對研究開發(fā)費(fèi)規(guī)定明確的會(huì)計(jì)處理,企業(yè)大多按照自己的需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。有的企業(yè)部分計(jì)入當(dāng)期損益,部分遞延攤銷;有的企業(yè)在期末預(yù)提研究開發(fā)費(fèi);有的企業(yè)將研究開發(fā)費(fèi)資本化記人無形資產(chǎn)。

  新企業(yè)會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定:研究開發(fā)費(fèi)應(yīng)于實(shí)際發(fā)生的當(dāng)期計(jì)入期間費(fèi)用,不得預(yù)提和待攤。自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊費(fèi)、聘請律師費(fèi)等費(fèi)用,作為無形資產(chǎn)的實(shí)際成本。

  在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的材料費(fèi)用、直接參與開發(fā)人員的工資及福利費(fèi)、開發(fā)過程中發(fā)生的租金、借款費(fèi)用等,直接計(jì)入當(dāng)期損益。已經(jīng)計(jì)入各期費(fèi)用的研究與開發(fā)費(fèi)用,在該項(xiàng)無形資產(chǎn)獲得成功并依法申請取得權(quán)利時(shí),不得再將原已計(jì)入費(fèi)用的研究與開發(fā)費(fèi)用資本化。

  《國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-無形資產(chǎn)》將研究與開發(fā)活動(dòng)分為兩個(gè)階段,即研究階段和開發(fā)階段,相應(yīng)地,要求研究費(fèi)用在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益,而開發(fā)費(fèi)用是否應(yīng)于發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益則要看開發(fā)費(fèi)用是否符合特定條件,如符合條件則可以資本化計(jì)入無形資產(chǎn)。

  對比上述國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可以看出,我國新企業(yè)會(huì)計(jì)制度對研究開發(fā)費(fèi)的會(huì)計(jì)處理更為謹(jǐn)慎。

  注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)通常應(yīng)實(shí)施以下審計(jì)程序:

 ?。?)對于“預(yù)提費(fèi)用”中的研究開發(fā)費(fèi),應(yīng)當(dāng)查明該費(fèi)用是否已經(jīng)發(fā)生而有待結(jié)算,否則應(yīng)予以調(diào)整;

 ?。?)對于 “待攤費(fèi)用”、“長期待攤費(fèi)用”中的研究開發(fā)費(fèi)應(yīng)該予以審計(jì),確認(rèn)后調(diào)整計(jì)入損益;

  (3)對于資本化計(jì)入“無形資產(chǎn)”的研究開發(fā)費(fèi)應(yīng)該予以審計(jì),確認(rèn)后調(diào)整計(jì)入損益,不確認(rèn)為無形資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)的后續(xù)支出

  根據(jù)原會(huì)計(jì)制度,固定資產(chǎn)的后續(xù)支出(如固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用)可以預(yù)提或攤銷,一般在受益期間或兩次修理期間內(nèi)平均分?jǐn)?。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》基本上沿用了上述會(huì)計(jì)處理方法。但《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》對上述會(huì)計(jì)處理作了較大的變動(dòng)。

  《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估計(jì),如延長了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,其增計(jì)后的金額不應(yīng)超過該固定資產(chǎn)的可收回金額。除此以外的后續(xù)支出,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,不再通過預(yù)提或待攤的方式核算。企業(yè)在日常核算中應(yīng)依據(jù)上述原則判斷固定資產(chǎn)后續(xù)支出是應(yīng)當(dāng)資本化,還是費(fèi)用化。

  在具體實(shí)務(wù)中,對于固定資產(chǎn)發(fā)生的下列各項(xiàng)后續(xù)支出,通常的處理方法如下:

  1.固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。

  2.固定資產(chǎn)改良支出,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,其增計(jì)后的金額不應(yīng)超過該固定資產(chǎn)的可收回金額。

  3.如果不能區(qū)分是固定資產(chǎn)修理還是固定資產(chǎn)改良,或固定資產(chǎn)修理和固定資產(chǎn)改良結(jié)合在一起,則企業(yè)應(yīng)按上述原則進(jìn)行判斷,其發(fā)生的后續(xù)支出,分別計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值或計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。

  4.固定資產(chǎn)裝修費(fèi)用,符合上述原則可予資本化的,應(yīng)當(dāng)在“固定資產(chǎn)”科目下單設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并在兩次裝修期間與固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。如果在下次裝修時(shí),該項(xiàng)固定資產(chǎn)相關(guān)的“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目仍有余額,應(yīng)將該余額一次全部計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。

  5.融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,比照上述原則處理。發(fā)生的固定資產(chǎn)裝修費(fèi)用,符合上述原則可予資本化的,應(yīng)在兩次裝修期間、剩余租賃期與固定資產(chǎn)尚可使用年限三者中較短的期間內(nèi),采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。

  6.經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出。

  應(yīng)單設(shè)“1503經(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良”科目核算,并在剩余租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。

  企業(yè)因執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》,對固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用的核算方法由原采用預(yù)提或待攤方式改為一次性計(jì)入發(fā)生當(dāng)期費(fèi)用的,其原為固定資產(chǎn)大修理發(fā)生的預(yù)提或待攤費(fèi)用余額,應(yīng)繼續(xù)采用原有的會(huì)計(jì)政策,直至沖減或攤銷完畢為止;自執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》后新發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,再按上述原則處理。

  我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的后續(xù)支出會(huì)計(jì)處理的規(guī)定同《國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》中的相關(guān)規(guī)定是完全一致的。

  注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)通常應(yīng)實(shí)施以下審計(jì)程序:

  (1)對于“預(yù)提費(fèi)用”中的固定資產(chǎn)修理費(fèi),應(yīng)當(dāng)查明該費(fèi)用是否已經(jīng)發(fā)生而有待結(jié)算,否則應(yīng)予以調(diào)整;

  (2)對于“待攤費(fèi)用”、“長期待攤費(fèi)用”中的固定資產(chǎn)修理費(fèi)應(yīng)該予以審計(jì),確認(rèn)后調(diào)整計(jì)入損益;

  (3)對于“在建工程”、“固定資產(chǎn)”中的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,應(yīng)該評價(jià)企業(yè)的做賬依據(jù),了解該項(xiàng)后續(xù)支出是否使該項(xiàng)固定資產(chǎn)導(dǎo)致可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估計(jì),如果該項(xiàng)后續(xù)支出是使該項(xiàng)固定資產(chǎn)可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估計(jì)則按上述原則處理,否則應(yīng)予以調(diào)賬,將對固定資產(chǎn)的后續(xù)支出計(jì)入當(dāng)期損益。

  四、股票發(fā)行費(fèi)用

  《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第50條原先規(guī)定:股份有限公司委托其他單位發(fā)行股票支付的手續(xù)費(fèi)或傭金等相關(guān)費(fèi)用,減去股票發(fā)行凍結(jié)期間的利息收入后的余額,從發(fā)行股票的溢價(jià)中不夠抵消的,或者無溢價(jià)的,若金額較小的,直接計(jì)入當(dāng)期損益;若金額較大的,可作為長期待攤費(fèi)用,在不超過2年的期限內(nèi)平均攤銷,計(jì)入損益?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度-會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表》中進(jìn)一步明確攤銷計(jì)入的損益類科目是管理費(fèi)用。

  財(cái)政部在《關(guān)于執(zhí)行<企業(yè)會(huì)計(jì)制度> 和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)問題解答(四)》(以下簡稱“問題解答四”)中重申股票發(fā)行費(fèi)用應(yīng)當(dāng)首先從發(fā)行溢價(jià)和申購資金凍結(jié)期間的利息收入中抵扣,但同時(shí)又對發(fā)行溢價(jià)和申購資金凍結(jié)期間利息收入不足抵扣時(shí)(或者無發(fā)行溢價(jià)時(shí))的會(huì)計(jì)處理作了較大的改動(dòng),改動(dòng)主要有以下兩點(diǎn):

  1.取消原先股票發(fā)行費(fèi)用減去凍結(jié)期間利息收入后的余額,如無溢價(jià)或者溢價(jià)不足以支付,則可計(jì)入長期待攤費(fèi)用,在不超過2年的期限內(nèi)平均攤銷的規(guī)定。要求在發(fā)行當(dāng)期一次性計(jì)入當(dāng)期損益,不再作為長期待攤費(fèi)用。

  該規(guī)定與此類情況下的長期待攤費(fèi)用不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的資產(chǎn)定義有關(guān)規(guī)定。

  2.在對應(yīng)的損益類科目方面,原先《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的是管理費(fèi)用,現(xiàn)在“問題解答四”改為計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。顯然這一規(guī)定要比原先計(jì)入管理費(fèi)用的做法合理。

  因?yàn)榘l(fā)行股票屬于籌資活動(dòng),相關(guān)費(fèi)用當(dāng)然以計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用更為合理。由于此類費(fèi)用均屬于手續(xù)費(fèi)性質(zhì),而不是利息支出或匯兌損益,因此在報(bào)表附注中披露財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)時(shí),可列入“其他”一項(xiàng)。

  在實(shí)務(wù)操作中應(yīng)注意以下問題:

  1.企業(yè)所得稅相關(guān)法規(guī)對于此類情況下計(jì)入當(dāng)期損益的股票發(fā)行費(fèi)用的稅前扣除沒有明確規(guī)定?!镀髽I(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)[2000]84號(hào))第 16條只是籠統(tǒng)規(guī)定“財(cái)務(wù)費(fèi)用是納稅人籌集經(jīng)營性資金而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及其他非資本化支出”。因此,可以認(rèn)為沒有法規(guī)明確禁止此類籌資手續(xù)費(fèi)的稅前扣除。

  2.根據(jù)“問題解答四”的規(guī)定,對于此項(xiàng)會(huì)計(jì)政策變更應(yīng)當(dāng)采用未來適用法處理。即:股份有限公司在本問題解答發(fā)布以前發(fā)生的已計(jì)入長期待攤費(fèi)用尚未攤銷完畢的股票發(fā)行費(fèi)用,可繼續(xù)采用原有的會(huì)計(jì)政策,直至攤銷完畢為止;自本問題解答發(fā)布以后新發(fā)生的股票發(fā)行費(fèi)用,再按本問題解答的規(guī)定進(jìn)行處理。

  注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)通常應(yīng)實(shí)施以下審計(jì)程序:

 ?。?)檢查長期待攤費(fèi)用中的股票發(fā)行費(fèi)的發(fā)生時(shí)間,如為會(huì)計(jì)制度變更前發(fā)生,則按原規(guī)定執(zhí)行,繼續(xù)在股票發(fā)行后的兩年內(nèi)攤銷。如為會(huì)計(jì)制度變更后發(fā)生的股票發(fā)行費(fèi)用,則應(yīng)作相應(yīng)審計(jì)并提請被審計(jì)單位做調(diào)賬處理。

 ?。?)檢查會(huì)計(jì)制度變更后發(fā)生的股票發(fā)行費(fèi)用是否計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,如果被審計(jì)單位仍將其計(jì)入管理費(fèi)用,應(yīng)作調(diào)整計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。

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