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內(nèi)部審計:組織價值的增加者

來源: 審計與經(jīng)濟研究 編輯: 2005/09/12 10:17:27  字體:

  一、內(nèi)部審計應(yīng)當以增加組織的價值為目的

 ?。ㄒ唬┯蓛?nèi)部審計的性質(zhì)決定

  內(nèi)部審計是在組織規(guī)模不斷擴大、管理層次不斷增加、管理空間不斷拓展的情況下,為加強組織內(nèi)部的管理控制而產(chǎn)生的一種管理活動。經(jīng)濟組織管理的目的是增加組織的價值。作為經(jīng)濟組織內(nèi)部的一項重要管理職能,內(nèi)部審計也應(yīng)當是以幫助改善組織的經(jīng)營管理,增加組織的價值,實現(xiàn)組織的目標為目的。

 ?。ǘ┯涩F(xiàn)代組織所處的內(nèi)外環(huán)境決定

  現(xiàn)代組織規(guī)模不斷擴大,集團化、全球化、信息化的趨勢日益明顯,外部競爭日趨激烈,外部條件變化日益加快,面臨的不確定因素日益增多。在這種環(huán)境下,內(nèi)部審計不但要面向內(nèi)部經(jīng)營管理活動,加強檢查、評價,以保證各項規(guī)章制度和管理指令得到及時有效貫徹執(zhí)行,而且要面向組織的外部環(huán)境,加強調(diào)查、分析,以提供經(jīng)營管理者正確決策所需的建議、咨詢、資料,提高管理效率,為最大限度地增加組織的價值服務(wù)。

 ?。ㄈ┯欣趦?nèi)部組織充分發(fā)揮作用

  國際內(nèi)部審計師協(xié)會在1999年頒布的《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)指南》中指出:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營?!保ㄗⅲ簢H內(nèi)部審計師協(xié)會。內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)準則[S].1999.)指南是在對過去成功經(jīng)驗總結(jié)和肯定的基礎(chǔ)上提出的今后工作的依據(jù)。國際上許多國家的內(nèi)部審計工作是以增加組織的價值為目的,與組織管理的總目的相一致的。這不僅有利于內(nèi)部審計人員一心一意地開展工作,為組織增加價值服務(wù),而且可以使內(nèi)部審計真正成為對組織有用的活動,為組織所真正需要,從而使其能夠得到組織高層管理者的重視和支持,更有利于內(nèi)部審計工作的開展和作用的發(fā)揮。

  二、內(nèi)部審計如何為增加組織的價值服務(wù)

  國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計職業(yè)實業(yè)指南》中指出:內(nèi)部審計應(yīng)通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評析和改善組織的風險管理和管理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標。也就是說,內(nèi)部審計應(yīng)從下列三個方面為增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營管理服務(wù)。

 ?。ㄒ唬┰u價和改善組織的風險管理

  風險是一種潛在的可能的損失。風險管理就是通過風險預(yù)警、識別、評估、分析、報告和規(guī)避等,控制和降低風險,防止風險顯化為損失。有效的風險管理可以減少和防止組織的損失,增加組織的價值。近年來,一方面,組織之間的競爭日益激烈,社會的信息化程度越來越高,經(jīng)濟日益全球化,資本市場日益國際一體化,組織所處的環(huán)境越來越不確定,組織越來越難以對其進行控制和把握,面臨的風險越來越高;另一方面,為了適應(yīng)風險日高的外部環(huán)境,組織的規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)翻新越來越快,內(nèi)部組織機構(gòu)變化越來越頻繁,這又使得組織內(nèi)部的風險也越來越高。因此,加強和改善風險管理已成為關(guān)系組織生存和發(fā)展的大事。在這方面內(nèi)部審計大有可為。

  內(nèi)部審計具有相對的獨立性。與組織的其他部門相比,它更能從組織的全局角度,更清醒地識別和評估風險,提出防范風險的有效建議;與外部審計相比,它更能從組織的利益和實際出發(fā),更積極主動地識別和評估風險,提出防范風險的有效建議。內(nèi)部審計還具有綜合性。它要對組織所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審查、評價,因而它能對組織面臨的風險進行全面的分析、評估。內(nèi)部審計更具有經(jīng)常性和及時性的特點。它能隨時針對組織的實際需要和發(fā)生的問題開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,防范和化解組織面臨的風險。因此,內(nèi)部審計在風險管理方面具有獨特的優(yōu)勢。

  最近,國際內(nèi)部審計師協(xié)會建立了企業(yè)風險自我評估程序和模型、聯(lián)網(wǎng)審計和控制軟件及全球內(nèi)部審計信息數(shù)據(jù)庫,旨在倡導內(nèi)部審計人員充分利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù),對企業(yè)風險事件進行動態(tài)、實時的識別、監(jiān)控和處理,使內(nèi)部審計重點逐步從管理保障向風險保障轉(zhuǎn)變,從被動發(fā)現(xiàn)問題向主動發(fā)現(xiàn)問題和提出解決問題的建議轉(zhuǎn)變,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計在風險管理方面的作用。

  同時,內(nèi)部審計還應(yīng)當充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,大力開展審計調(diào)查,對組織中存在的帶傾向性、普遍性的問題,特別是組織所面臨的財務(wù)和經(jīng)營風險,進行經(jīng)常性的調(diào)查、分析和評估、預(yù)測,弄清問題產(chǎn)生的原因或未來的發(fā)展方向,向組織的高層管理者提出解決或防范問題再次發(fā)生的建議,或隨時接受他們的咨詢,以幫助組織改善風險管理,增加組織的價值。

 ?。ǘ┰u價和改善組織的內(nèi)部控制

  內(nèi)部控制是指單位為了提高會計信息的質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全完整,確保管理指令和有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部控制是組織內(nèi)部約束機制的主要內(nèi)容,它對于維護組織的生存、提高組織的活力,防范組織的內(nèi)部風險,增加組織的價值,具有重要意義。

  每個組織的內(nèi)部控制都是建立在一定的控制環(huán)境中的。隨著社會的發(fā)展,控制環(huán)境不斷發(fā)生變化。這種變化會使原來比較健全有效的內(nèi)部控制發(fā)生殘缺或失效;同時,隨著人們對內(nèi)部控制規(guī)律的深入了解,人們也需要對內(nèi)部控制進行不斷完善。這些都要求人們對現(xiàn)有內(nèi)部控制的健全有效性進行不斷的評價,以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,及時加以改進和完善,使其趨于健全、有效。組織可以聘請外部審計師進行這種評價,但內(nèi)部審計機構(gòu)更了解本組織的情況,而且更關(guān)心本組織內(nèi)部控制的健全有效性。內(nèi)部審計人員來進行這種評價,不僅更加準確、有效,而且成本更低,評價更及時。因此,內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)部控制健全有效性的主要評價維護者。

  為了及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的殘缺和失效問題,內(nèi)部審計人員必須時刻關(guān)注控制環(huán)境發(fā)生的變化,經(jīng)常檢查各項控制程序的有效性,不斷從組織的實際出發(fā),探索優(yōu)化本組織內(nèi)部控制的途徑。對于控制環(huán)境,要重點關(guān)注高層管理人員經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)、授權(quán)方式、人事政策、國家政策法規(guī)、國家經(jīng)濟管理監(jiān)督機關(guān)監(jiān)督檢查方式等方面的變化及其對內(nèi)部控制的影響;對于風險評估,要重點評價風險評估的程度是否合理,方法是否科學,報告是否及時;對于控制活動,要重點檢查新業(yè)務(wù)出現(xiàn)后,不相容職務(wù)是否合理分離,一般授權(quán)與特殊授權(quán)的劃分是否合理,憑證和賬簿的設(shè)置是否齊全,會計計量和記錄是否真實可靠,各種控制措施是否保證資產(chǎn)的安全完整,預(yù)算程序和方法是否合理,定額是否齊全、合理;對于信息和溝通,要重點檢查憑證傳遞路線是否合理,信息溝通是否暢通等。對于發(fā)現(xiàn)的殘缺和失效問題,內(nèi)審人員應(yīng)查清其產(chǎn)生的原因,分析其可能造成的影響,向組織的高層管理人員提出完善的具體建議,或隨時接受他們的咨詢。

 ?。ㄈ┰u價和改善組織管理過程的有效性

  組織價值的增加離不開有效的經(jīng)營管理。為了幫助組織改善經(jīng)營管理,內(nèi)部審計應(yīng)當大力開展業(yè)務(wù)經(jīng)營審計,如基建工程的預(yù)算、決算和招標、投標審計,物資采購審計,費用成本審計,投資和無形資產(chǎn)開發(fā)可行性審計,人力資源開發(fā)審計等,促進組織努力開發(fā)和充分利用各種生產(chǎn)力要素,嚴格控制成本費用開支,以增加組織的價值;大力開展管理審計,如財務(wù)預(yù)算和計劃審計,內(nèi)部經(jīng)濟責任審計,戰(zhàn)略決策和管理審計,基建工程跟蹤審計等。在審計的基礎(chǔ)上,促進組織健全并嚴格執(zhí)行各項管理制度,保證管理指令和預(yù)算、計劃的有效貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)濟責任的履行,優(yōu)化管理方法,確保組織的戰(zhàn)略與行動計劃之間高度協(xié)調(diào)一致,保障組織管理的有效性,增加組織的價值。

  三、怎樣保證我國內(nèi)部審計為增加組織的價值服務(wù)

 ?。ㄒ唬┍仨殢氐赘淖儭皟?nèi)部審計是國家審計的基礎(chǔ)”的觀念

  最初,由國家審計機關(guān)組織和推動我國內(nèi)部審計的建立,是符合我國國情的。但長期把內(nèi)部審計視為“國家審計的基礎(chǔ)”,不利于內(nèi)審職能的發(fā)揮。

  首先,把內(nèi)部審計定位于國家審計的基礎(chǔ),混淆了內(nèi)部審計與國家審計在目標上的區(qū)別。在現(xiàn)代社會中,國家和各種經(jīng)濟組織是不同的經(jīng)濟利益主體,有著各自不同的意志和要求。內(nèi)部審計代表的應(yīng)當是其所在組織的意志,服務(wù)于組織的利益,接受組織的管理、監(jiān)督和指導;國家審計則應(yīng)當代表國家的意志,服務(wù)于國家的利益。除非國家直接管理企業(yè)等各類經(jīng)濟組織,否則,它就不應(yīng)當對各個組織的內(nèi)部審計進行指導和監(jiān)督。其次,這種做法動搖了內(nèi)部審計存在的必要性。如果內(nèi)部審計是國家審計的基礎(chǔ),履行與國家審計相似的職責,那么,它的工作就是對國家審計的重復,就沒有存在的必要。最后,這種做法限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,給內(nèi)部審計實踐帶來了很大的困難。內(nèi)部審計履行與國家審計相似的職責,各種組織就無法將內(nèi)部審計作為自身的內(nèi)在需要加以接受,更談不上全力支持這樣的內(nèi)部審計。而內(nèi)部審計機構(gòu)如果得不到組織管理者的支持,其工作就很難開展,作用當然非常有限。

  要改變目前這種局面,就必須轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計是國家審計的基礎(chǔ)的觀念,把內(nèi)部審計定位于組織內(nèi)部的能夠增加其價值的一項重要管理職能,使內(nèi)部審計真正成為對組織有用的工作,成為組織的自覺需要。內(nèi)部審計人員履行的職責應(yīng)與其獲得的經(jīng)濟利益相一致,這樣,他們才能全心全意開展工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

 ?。ǘ┮寖?nèi)部審計真正內(nèi)部化

  內(nèi)部審計的內(nèi)部化是指內(nèi)部審計應(yīng)當作為組織內(nèi)部的一項管理控制職能存在并發(fā)揮作用,內(nèi)部審計機構(gòu)及其人員應(yīng)當是組織內(nèi)部的管理機構(gòu)和人員,內(nèi)部審計人員應(yīng)當在守法、誠信的前提下,以其所服務(wù)的組織的意志和利益為自己的行動指南。內(nèi)部化是內(nèi)部審計與外部審計的本質(zhì)區(qū)別所在。只有真正內(nèi)部化的內(nèi)部審計組織才需要,也才能真正為增加組織的價值服務(wù)。

  要讓內(nèi)部審計真正內(nèi)部化,就要防止讓內(nèi)部審計過分獨立化。為了盡可能擴大內(nèi)部審計的范圍,保證內(nèi)部審計人員能自由地、客觀地進行審計,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,組織應(yīng)當保證內(nèi)部審計機構(gòu)和人員有盡可能高的獨立性。但是,內(nèi)部審計畢竟是內(nèi)部審計,而不是外部審計。所以,內(nèi)部審計的獨立性不是越高越好,不能把內(nèi)部審計獨立于組織之外,使其成為外部審計。那樣不但不能提高內(nèi)部審計的地位,反而會使內(nèi)部審計喪失存在的必要性。內(nèi)部審計只有真正內(nèi)部化,才能保證內(nèi)部審計工作的經(jīng)常性、及時性和針對性,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的獨特作用。那種把內(nèi)部審計完全承包或委托給外部審計的做法也是不適當?shù)?,是對?nèi)部審計獨特作用的否定。

 ?。ㄈ┮涌鞂崿F(xiàn)內(nèi)部審計職業(yè)化

  1988年,世界著名的社會學家?guī)鞝柼馗岢隽寺殬I(yè)化應(yīng)具備的特征:(1)一般特征:有建立在一定理論基礎(chǔ)上的執(zhí)業(yè)技能;執(zhí)業(yè)技能需要一定的廣泛而嚴謹?shù)呐嘤柌拍塬@得;執(zhí)業(yè)人員應(yīng)通過考試展示其執(zhí)業(yè)能力;有一個聲譽顯著的協(xié)會來代表和組織眾多的職業(yè)人員;通過職業(yè)道德準則來維護職業(yè)的正直與誠實性。(2)與社會相關(guān)的特征:職業(yè)所提供的服務(wù)是利他的;執(zhí)業(yè)人員在某些領(lǐng)域具有執(zhí)業(yè)權(quán)威性,并且需要對其職業(yè)判斷承擔責任;職業(yè)服務(wù)是維護公眾利益所必不可少的;職業(yè)資格需要經(jīng)過認證,并得到社會的廣泛認可;職業(yè)人員為各個客戶提供服務(wù)時具有獨立性。(3)與客戶相關(guān)的特征:職業(yè)人員與客戶之間具有委托責任關(guān)系;職業(yè)人員能公平地服務(wù)于顧客,不存在任何特殊利益考慮;職業(yè)人員的服務(wù)能得到固定的報酬。我們認為,為實現(xiàn)職業(yè)化,內(nèi)部審計應(yīng)具備上述特征中的大多數(shù)。

  內(nèi)部審計職業(yè)化是指內(nèi)部審計應(yīng)當作為一種獨特的非自由化的社會職業(yè)存在和發(fā)展。它要求內(nèi)部審計應(yīng)當具有能夠自我管理的獨立的職業(yè)組織;應(yīng)當具有自己獨特的人才資格認定機制、執(zhí)業(yè)質(zhì)量標準和職業(yè)道德規(guī)范;在和客戶簽約前,內(nèi)部審計人員應(yīng)當是自由的;在簽約后,內(nèi)部審計人員應(yīng)能恪盡職守,為顧客勤奮工作,并據(jù)以獲得相應(yīng)的報酬和待遇;內(nèi)部審計人員與雇主之間應(yīng)當是契約關(guān)系,任何被違約侵權(quán)的一方都有權(quán)終止約定。因此,內(nèi)部審計職業(yè)化并不是要求將內(nèi)部審計從組織內(nèi)部獨立出來,成為外部審計,而是為了形成社會公認的內(nèi)部審計人才標準和人才市場,以便各種組織可以自由地、放心地聘用到合格的內(nèi)部審計人才;是為了形成社會公認的內(nèi)部審計工作質(zhì)量標準和內(nèi)部審計人員行為規(guī)范,以便有關(guān)各方可以公正地評價內(nèi)部審計人員的工作質(zhì)量和價值;是為了形成內(nèi)部審計人才競爭機制,促進內(nèi)部審計人才素質(zhì)的提高;是為了更好地維護內(nèi)部審計人員及其所服務(wù)的組織的合法權(quán)益,增加組織的價值和社會的價值。因此,職業(yè)化是內(nèi)部審計人才和內(nèi)部審計服務(wù)市場化的前提和必然要求;市場化又是客觀確認內(nèi)部審計人才及其工作價值的前提條件,是內(nèi)部審計人員能夠依據(jù)其工作獲得報酬的前提條件。所以,在市場經(jīng)濟發(fā)達的國家,組織的各種管理人才都已經(jīng)職業(yè)化或有職業(yè)化的趨勢??梢?,職業(yè)化并不妨礙內(nèi)部審計的內(nèi)部化,它有利于保證內(nèi)部審計質(zhì)量和內(nèi)部審計人員的利益,提高內(nèi)部審計為組織增加價值服務(wù)的能力。

  2000年1月我國內(nèi)部審計師協(xié)會成立,標志著我國內(nèi)部審計職業(yè)化的開始,但目前仍處于起步階段,還沒有獨立而權(quán)威的人才資格認定制度,沒有獨特的審計準則和職業(yè)道德規(guī)范等。為了提高內(nèi)部審計為組織增加價值服務(wù)的能力,應(yīng)當加快我國內(nèi)部審計的職業(yè)化進程。

 ?。ㄋ模┮μ岣邇?nèi)部審計人員的素質(zhì)

  內(nèi)審人員的素質(zhì)是內(nèi)部審計能為組織增加價值的根本保證。作為能夠增加組織價值的內(nèi)部審計人員,必須忠誠于組織的整體利益,必須具有很強的法制觀念和規(guī)則觀念,必須能做到客觀、公正、誠實、守信,必須精通會計、審計、管理、經(jīng)濟法規(guī)等知識,必須掌握內(nèi)部控制規(guī)律,必須嚴格按審計準則和職業(yè)道德規(guī)范工作等等;作為能夠增加組織價值的內(nèi)部審計機構(gòu),不但要有足夠的財會、審計人員,而且要有一定的工程、技術(shù)人員等。為此,組織應(yīng)充分利用內(nèi)部審計人才市場的競爭壓力,招聘高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,促進他們自覺提高素質(zhì);應(yīng)加強內(nèi)部審計人員的培訓、考評和獎懲,保證和促進他們素質(zhì)的提高;應(yīng)合理配備、委派內(nèi)部審計人員,保證從事每項審計業(yè)務(wù)的審計人員都有合格的素質(zhì)。

 ?。ㄎ澹┙M織要高度重視和充分利用內(nèi)部審計

  這是內(nèi)部審計能為組織增加價值的必要條件。內(nèi)部審計為組織增加價值的方式有直接和間接兩種。直接方式包括防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,直接核減預(yù)算、定額等;間接方式包括監(jiān)督或調(diào)查組織的規(guī)章制度和管理指令的貫徹執(zhí)行情況,向組織的經(jīng)營和管理人員提供有價值的建議、咨詢、資料等。顯然,如果沒有組織的高層管理人員的重視和支持,內(nèi)部審計就沒有足夠的獨立性和權(quán)威性,就很難用直接的方式增加組織的價值;如果組織的經(jīng)營管理人員不積極采用內(nèi)部審計人員的建議,不主動向內(nèi)部審計人員咨詢,不注意利用內(nèi)部審計人員提供的資料,內(nèi)部審計也很難用間接的方式增加組織的價值。

  [參考文獻]

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