一、審計(jì)組與被審計(jì)單位的協(xié)作 

　　1．進(jìn)“點(diǎn)”前的準(zhǔn)備階段

　　審計(jì)外勤工作是以審計(jì)方為主動(dòng)，被審計(jì)方相對(duì)被動(dòng)的雙方協(xié)作事項(xiàng)。要提高審計(jì)外勤工作效率，就要把被審計(jì)方的主動(dòng)性充分發(fā)揮出來。換言之，就是要把審計(jì)的思路和要求在洽談審計(jì)事項(xiàng)時(shí)即很好地貫徹到被審計(jì)方。作為審計(jì)方，其形成工作底稿所要求的數(shù)據(jù)資料存在于被審計(jì)方，但由于雙方的出發(fā)點(diǎn)不同，對(duì)數(shù)據(jù)、資料存在形式的要求也不同。被審計(jì)方應(yīng)對(duì)審計(jì)方的思路有所了解，按照審計(jì)方的思路要求在審計(jì)前對(duì)資料進(jìn)行歸類、篩選，以提高資料的使用效率。另一方面，被審計(jì)企業(yè)各有特點(diǎn)，核算方式不盡相同。為了使審計(jì)人員盡快進(jìn)入角色，被審計(jì)方應(yīng)在審計(jì)人員進(jìn)點(diǎn)前，將其主要核算方法、會(huì)計(jì)政策予以書面明確(盡管可能已披露于會(huì)計(jì)報(bào)表附注中)，尤其是母公司的核算方式、各子公司的核算方式、母公司與子公司之間的核算關(guān)系等。如必要，應(yīng)編制成本核算流程圖，并在審計(jì)前反饋給審計(jì)組，以增強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)所審計(jì)單位的整體了解，也為審計(jì)組內(nèi)部合理分工提供依據(jù)。

　　2．審計(jì)實(shí)施階段

　　在具體審計(jì)操作中，由于對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)政策了解的局限性以及賬面中存在著大量的特殊會(huì)計(jì)處理事項(xiàng)，審計(jì)人員需與被審計(jì)單位人員頻繁接觸。為了提高雙方的交流效率，被審計(jì)方必須指派專人陪審(包括各個(gè)層級(jí)：母公司的人員必須了解母公司、子公司的核算以及母公司與子公司之間的重大往來事項(xiàng)與會(huì)計(jì)核算聯(lián)系；子公司的人員必須對(duì)本級(jí)一切重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)有明確的了解)，以隨時(shí)配合審計(jì)組，保證做到審計(jì)組隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決，把由于會(huì)計(jì)記錄不明確而導(dǎo)致的審計(jì)人員誤以為“錯(cuò)誤”或“舞弊”的事項(xiàng)以最快速度予以澄清，并對(duì)核算中的特殊事項(xiàng)及時(shí)予以解釋說明，以配合審計(jì)組提高工作效率。

　　二、審計(jì)組內(nèi)部的溝通

　　在審計(jì)過程中，尤其是在收尾階段，往往涉及到各子公司會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總或各小組審計(jì)人員的綜合利用。而如果各小組審計(jì)人員對(duì)整體審計(jì)思路(該思路往往由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各方情況整體把握)、各子公司之間的鉤稽關(guān)系、母公司與各子公司之間的鉤稽關(guān)系不能明確把握，則不能高效自主地工作。因此，審計(jì)人員內(nèi)部之間的溝通是很必要的，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)具體情況(業(yè)務(wù)量的大小、核算的復(fù)雜程度、存在問題的多少)，不定期地將審計(jì)人員招集在一起，一是項(xiàng)目經(jīng)理可了解到各部分審計(jì)的情況，同時(shí)，審計(jì)人員也可對(duì)其他小組的審計(jì)情況有個(gè)了解；二是項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)掌握的情況，明確各小組的審計(jì)任務(wù)，同時(shí)，將新的總體思路貫穿給大家，以便在最后匯總時(shí)，各成員均有一個(gè)自動(dòng)協(xié)調(diào)的快速反應(yīng)。

　　三、審計(jì)組負(fù)責(zé)人的工作重

　　現(xiàn)代管理理念追求l十1＞2的效果。管理者強(qiáng)調(diào)的不僅僅是發(fā)揮自身的業(yè)務(wù)技能，更重要的是如何通過組織與協(xié)調(diào)，使各成員的業(yè)務(wù)水平得到最大的發(fā)揮，以有效地完成任務(wù)。審計(jì)也一樣，如果全組上下只顧埋頭發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，則審計(jì)組便缺乏一個(gè)更高的視點(diǎn)了解被審計(jì)單位的全貌、重點(diǎn)，各單位的工作成果不能被有效地利用。反之，若審計(jì)組負(fù)責(zé)人能從具體業(yè)務(wù)中脫離出來，從總體上把握審計(jì)思路，尋找審計(jì)重點(diǎn)。使整體審計(jì)思路在審計(jì)組與被審計(jì)單位之間、審計(jì)組內(nèi)部之間融會(huì)貫通，保證每—個(gè)階段、每一部分都任務(wù)明確、重點(diǎn)突出、方法得當(dāng)，整體工作效率便會(huì)大大提高。而且，在最后匯總階段更能得心應(yīng)手。同時(shí)，由于具體工作的減少，也有大量時(shí)間來和各小組溝通，使審計(jì)思路逐步貫徹到每一個(gè)審計(jì)組成員，使審計(jì)組從整體到分散，再到整體，都做到形散而神不散。

　　四、審計(jì)組對(duì)資料的要求

　　資料包括三個(gè)方面。一是被審計(jì)單位的原始資料；二是被審計(jì)單位按審計(jì)組的要求、思路提供的資料(主要指會(huì)計(jì)資料按審計(jì)要求的格式、步驟等進(jìn)行的重分類)；三是審計(jì)工作底稿。審計(jì)的過程也是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料核實(shí)的過程?！罢屹Y料”已經(jīng)在無形中“吞噬”了許多寶貴的時(shí)間。因此，在審計(jì)過程中，尤其是在最后的匯總階段，若能夠得心應(yīng)手地隨時(shí)找到所需資料，無疑會(huì)大大提高審計(jì)效率。所以，在對(duì)資料的要求上，第—，要做到審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)前，被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料必須齊備，并存放在審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)地點(diǎn)；第二，被審計(jì)單位提供會(huì)計(jì)資料必須一次到位，不能象擠牙膏，要一個(gè)取一個(gè)；第三，審計(jì)組負(fù)責(zé)人應(yīng)直接對(duì)資料進(jìn)行規(guī)范，在審計(jì)過程中，應(yīng)把對(duì)資料的分配上升到明確被審計(jì)單位核算鉤稽關(guān)系的高度；第四，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持良好的資料使用、保管意識(shí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)審計(jì)部分的資料必須條理清楚，其他成員參考借用時(shí)，能及時(shí)提供來龍去脈。

　　審計(jì)是審計(jì)雙方協(xié)作的事項(xiàng)，審計(jì)效率的提高，也是被審計(jì)單位工作效率的提高。好的組織、溝通與協(xié)調(diào)，雙方受益。以上操作，其實(shí)質(zhì)是通過對(duì)審計(jì)時(shí)間的再分配。如強(qiáng)調(diào)在洽談意向時(shí)即提供被審計(jì)單位的核算方法，以便使審計(jì)人員在進(jìn)點(diǎn)前就有所準(zhǔn)備；審計(jì)人員要求的資料清單在進(jìn)點(diǎn)前即提供給被審計(jì)單位，以便其盡早準(zhǔn)備，并了解審計(jì)思路，以及對(duì)信息共享的強(qiáng)調(diào)(包括審計(jì)組與被審計(jì)單位之間，審計(jì)組內(nèi)部之間)，來節(jié)約審計(jì)時(shí)間，提高審計(jì)效率。降低審計(jì)成本。同時(shí)，也體現(xiàn)出審計(jì)的權(quán)威性和嚴(yán)格正規(guī)的管理。