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反洗錢工作中的會計應(yīng)用思考

2008-08-01 17:26 來源:來自網(wǎng)絡(luò)

  反洗錢工作的會計應(yīng)用,應(yīng)有一套完整的制度設(shè)計與安排,建立有效的會計信息系統(tǒng),以會計核算為平臺,以會計制度為載體,以會計監(jiān)督為手段,全面有效地進行設(shè)計。

  從會計核算組織體系入手建立有效的反洗錢工作機制。

  一是金融機構(gòu)反洗錢管理職能應(yīng)落到財務(wù)會計部門或?qū)iT的反洗錢職能部門,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指揮反洗錢工作,避免交叉管理降低反洗錢工作效率;

  二是確立反洗錢業(yè)務(wù)操作模式。以會計核算部門和客戶部門為操作主體,以會計核算組織為平臺,依據(jù)反洗錢業(yè)務(wù)需要補充和完善會計制度,將反洗錢規(guī)定和措施落實到會計業(yè)務(wù)當中,確保會計業(yè)務(wù)的客觀、嚴謹與一貫性;

  三是根據(jù)金融機構(gòu)內(nèi)設(shè)部門的設(shè)置及扁平化管理的工作要求,考慮會計隊伍的穩(wěn)定性和綜合柜員半日班的工作特點,設(shè)計與落實反洗錢會計崗位的重心,如一線柜員負責柜面客戶盡職調(diào)查,二線人員負責整理、篩選可疑交易報告(建議由事中監(jiān)督人員擔任大額及可疑資金交易的分析、篩選、報告工作),建立有效的傳遞和匯報制度,便于主管和領(lǐng)導能及時掌握反洗錢信息和工作動態(tài)。

  從會計交易信息要求入手確立真實的會計信息標準。交易信息是反洗錢最核心的要素,是開展客戶盡職調(diào)查、甄別、分析、篩選可疑交易的重要依據(jù)。

  一是規(guī)范結(jié)算工具信息填寫要求,如資金用途欄應(yīng)明確具體的用途。

  二是補充和完善大額交易“付款依據(jù)”規(guī)定。

  三是規(guī)定電子支付工具信息記錄功能。

  從會計信息審核要求入手制定規(guī)范的客戶盡職調(diào)查程序。從業(yè)務(wù)需求、行為規(guī)范方面予以要求,制定各種資金交易類型情況下的客戶盡職調(diào)查的流程。如開立賬戶時的客戶盡職調(diào)查流程、現(xiàn)金交易時的客戶盡職調(diào)查流程、付款依據(jù)審查的客戶盡職調(diào)查流程等等,這樣既可提高金融機構(gòu)臨柜人員甄別信息的能力,又可有效規(guī)避金融機構(gòu)工作人員因進行客戶盡職調(diào)查,可能出現(xiàn)泄密事件所承擔的法律責任,具有一箭雙雕的作用;成效上,由于每個盡職調(diào)查環(huán)節(jié)均作了具體的程序化規(guī)定,客戶對此調(diào)查與詢問得到了充分的理解與認可,雙方取得一致的信息響應(yīng),避免了認識上的誤解,提高了客戶盡職調(diào)查的主動效果。

  從會計核算賬務(wù)組織入手完善會計信息工作平臺。建立和完善四個層次信息載體的平臺,提高對資金交易信息的甄別、分析、調(diào)查、檢查效果。一是賬戶設(shè)置時的信息載體,進一步規(guī)范必須的客戶盡職調(diào)查基本材料,并在核算系統(tǒng)中進行充分的展示,如開戶單位的基本面情況;二是規(guī)范憑證實時交易的信息載體,對交易情況進行充分的揭示,如交易性質(zhì)和資金用途;三是統(tǒng)一各金融機構(gòu)間的賬簿載體,發(fā)揮賬簿組織的“總括”的功能,如收付單位名稱、交易性質(zhì)、用途等,對交易信息進行高度的集中和反映;四是增設(shè)反洗錢信息情況表,統(tǒng)一反映本單位大額和可疑交易的異動情況,以提高反洗錢工作人員對大額或可疑數(shù)據(jù)的敏感程度。

  從會計信息分析手段入手建立有效的甄別、分析體系。一是增加會計分析內(nèi)容,將反洗錢信息列入日常分析范圍,建立日常分析的長效機制;二是確定分析模式、分析方法,列入分析指標,如交易雙方是否為業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、交易雙方資金往來頻率等,構(gòu)建有效的分析體系,適時開展對大額及可疑資金交易的研判,定時進行可疑交易的篩選與分析;三是增強保密功能,確定保密人員和范圍,由于反洗錢信息具有高度的保密性,因此對反洗錢信息的來源和使用必須規(guī)范和嚴謹,包括分析人員的構(gòu)成、職責與責任。