舊制度下的科目和金額

　　隨著信息時代的到來，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大財會人員的歡迎。因此，近年來全國各地都在積極地推行會計電算化。由于會計電算化工作目前在我國還處于生長發(fā)育期，因此在當前的會計電算化工作中也產(chǎn)生了一些不可忽視的問題。

　　問題之一：認為會計電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)

　　為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，無論是單位的領導，還是單位財務部門的財會人員尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規(guī)章。甚至有的地方的經(jīng)濟管理部門也不知道這些規(guī)章的存在，會計電算化的上馬基本上是會計軟件公司安裝，幫助會計人員會操作就算了。因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。對此，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度。

　　問題之二：會計電算化的數(shù)據(jù)備份不足

　　按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實行會計電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發(fā)生：一是部分電算化操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣，因此，機器一旦出現(xiàn)故障，則部分賬務數(shù)據(jù)將會丟失。二是不少電算化操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，因此，一旦發(fā)生問題就沒有相應補救措施。三是習慣性用軟盤備份。目前絕大多數(shù)財務軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷，隨著光盤存儲技術的日趨成熟和價格的逐步下調(diào)，實行會計電算化的單位應選擇那些既具有軟盤備份功能，又具有光盤備份功能的財務軟件。

　　問題之三：電算化所用財務軟件較混雜

　　由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家的有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。

　　問題之四：匆忙甩賬

　　甩賬是指會計主體實行會計電算化后，直接用計算機進行會計核算、財務分析等，停止手工記賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎之上的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實行會計電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機構驗收確認后方可。但是，不少實行會計電算化的單位錯誤地認為，實行會計電算化就立即不用手工記賬了。對此，我們各級會計管理機構——財政部門要對其進行驗收，幫助單位認識到盲目甩賬的危害，在甩手工賬之前一定要慎重考慮，按照財政部門制訂的規(guī)定，在確認確實可甩賬的情況下再決定甩賬。

　　問題之五：重視財務軟件的技術性，忽略其實用性

　　目前，許多單位在購買財務軟件時，往往喜歡買最先進的產(chǎn)品，而忽略了企業(yè)自身的情況和需求?，F(xiàn)在的會計電算化市場中新概念很多，“網(wǎng)絡財務軟件”、“會計信息化軟件”、“在線財務軟件”等等。有不少實行會計電算化的單位，在選擇財務軟件時，往往也是只聽冠名，而未能結合單位自身的需要。如果光考慮財務軟件技術的先進性而忽略了自身的情況，一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

　　問題之六：會計電算化工作中安全隱患較大

　　目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性重視不夠。縱觀我國目前會計電算化工作中存在的安全問題，主要有這樣幾個方面：一是自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設計中，開發(fā)和設計者未能全面、科學地設計考慮，結果所設計的財務軟件與實際會計工作相脫節(jié)，導致常常出現(xiàn)差錯。二是會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。三是一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是會計檔案形成和保管過程中存在風險。主要是一些實現(xiàn)會計電算化的單位，其會計檔案是通過針式打印機打印出來的，經(jīng)過一段時間后，字跡往往會褪色，達不到規(guī)定的保存期限要求。對此，一方面可采用激光打印機打印，另一方面可采用電子賬簿的形式來彌補其不足。

　　問題之七：對會計電算化作用認識不到位

　　財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80％以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，但在不少地方，會計電算化的進程很不理想。一個重要的原因就是對會計電算化的作用認識不到位。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有力的推動；單位的領導者認為會計電算化就是買臺微機給財務部門，手工記賬與微機記賬效果是一樣的，只不過用微機打字記賬清楚，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂；單位財務部門的人員中也有不少人錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。實現(xiàn)會計電算化不僅僅是記賬技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展。

　　問題之八：財務軟件市場秩序不規(guī)范

　　主要表現(xiàn)在：目前部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經(jīng)常出故障，但出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。因此，我們有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。

　　問題之九：會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發(fā)展

　　單位實現(xiàn)會計電算化后，傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破，會產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。因此會計電算化的基礎管理必須跟上會計電算化的發(fā)展。而目前，實行會計電算化的單位對會計電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結果導致了會計電算化的基礎管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發(fā)展。對此，財政部門要盡快制定一系列規(guī)范管理的制度，并明確提出管理的要求。單位內(nèi)部也要建立健全會計電算化內(nèi)部管理機制。通過強化會計電算化的基礎管理工作，促進會計電算化的健康發(fā)展。