會計(jì)電算化的發(fā)展不僅取決于人的有關(guān)因素，而且受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等。



　　一、單位會計(jì)電算化管理制度因素



　　會計(jì)電算化工作的落實(shí)必須依據(jù)會計(jì)電算化管理制度。筆者在實(shí)際工作中接觸到不少的單位，它們在會計(jì)電算化管理制度方面大多存在這樣那樣、或多或少的問題，具體分析有：



　?。?）單位的會計(jì)電算化管理制度沿用的是原來手工會計(jì)管理制度；



　?。?）會計(jì)電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格；



　?。?）制訂的會計(jì)電算化管理制度中存在不符合會計(jì)電算化規(guī)范之處。



　　會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會計(jì)在記賬處理、報表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。象第一情況，筆者就接觸到一個單位，他們在崗位分工上沿用手工會計(jì)的分工方式、業(yè)務(wù)流程也未有大的改變，內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理發(fā)了一個名稱而已。單位的會計(jì)人員感到會計(jì)電算化后，工作變化不大，工作量并未減少，只是計(jì)算方便些；單位負(fù)責(zé)同志感到手工會計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致，足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計(jì)電算化所導(dǎo)致的問題。 



　　會計(jì)電算化制度制訂得不全面這種情況存在于大多數(shù)單位，薄弱之處大體有：缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí)，即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰；崗位責(zé)任制的要求過于泛泛，具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄；操作管理日志的具體要求；機(jī)房管理要求不嚴(yán)格；具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng)；電算化檔案管理的內(nèi)容、時間不明晰等等。之所以會出現(xiàn)以上種種情況，筆者認(rèn)為，其原因在于有關(guān)單位會計(jì)電算化工作處在開展的初期階段，對電算化規(guī)范中的要求認(rèn)識還不清，理解不夠全面，對有些問題重視不夠。 



　　在實(shí)際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)一些單位的會計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計(jì)制度的地方大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題，而對于會計(jì)制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮，也有對會計(jì)制度的理解過于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定，只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。即使是系統(tǒng)管理員也是沒有權(quán)力去直接對在關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的，針對出錯的憑證等，應(yīng)依照會計(jì)制度的規(guī)定采取相應(yīng)的補(bǔ)救處理措施，而不是修改數(shù)據(jù)庫。



　　二、會計(jì)軟件因素



　　商品化會計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，應(yīng)該說，會計(jì)核算軟件在推動會計(jì)電算化的發(fā)展和提高功不可沒。會計(jì)核算軟件的功能日漸完善，大大方便了會計(jì)工作。然而，筆者發(fā)現(xiàn)一些會計(jì)核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題，筆者認(rèn)為，一是因?yàn)闀?jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善；二是因?yàn)闀?jì)軟件開發(fā)人員未能依照會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)范的要求處理問題，一味滿足用戶提出的某些要求，為追求軟件銷售數(shù)量，甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧；三是由于會計(jì)軟件在一些會計(jì)處理上對會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)范的理解不夠，造成應(yīng)用受到限制。



　　軟件的某些不足，不僅會誤導(dǎo)會計(jì)人員的思想認(rèn)識、會計(jì)處理，甚至造成一些不應(yīng)有的依賴習(xí)慣，而且更為嚴(yán)重的是，軟件的不規(guī)范之處還會給不法之徒提供作案機(jī)會。現(xiàn)僅舉幾例如下：



　?。ㄒ唬?jì)核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想。操作日志記錄內(nèi)容不全面，不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況。有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。



　?。ǘ?jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了，單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會計(jì)數(shù)據(jù)，以利于本單位或本部門利益之用。加之，會計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上，修改、篡改會計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡，如若再無限制措施，相反還提供有助于此的功能，其后果不塂設(shè)想。



　?。ㄈ┮恍?jì)核算軟件對擁有記賬憑證稽核經(jīng)的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會計(jì)制度中規(guī)定：本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的，只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。



　　三、其他因素



　　影響會計(jì)電算化的諸多因素，除上述分析探討的方面以外，筆者感到還有以下幾點(diǎn)需要加以說明。



　?。ㄒ唬﹩挝坏臅?jì)基礎(chǔ)工作。筆者在協(xié)助單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的工作中發(fā)現(xiàn)一些單位，尤其是一些新建單位，會計(jì)基礎(chǔ)工作差，從會計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記，做得都很不夠，并且對新會計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定，或者想當(dāng)然處理會計(jì)工作。他們覺得實(shí)現(xiàn)電算化以后，許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來完成，用不著再去加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位，計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過。會計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍，日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計(jì)電算化工作規(guī)范來處理，會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會計(jì)工作規(guī)范的要求，而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會計(jì)工作規(guī)范化了，會計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。



　?。ǘ┲鞴懿块T的管理。會計(jì)電算化工作能有目前的良好發(fā)展現(xiàn)狀，得益于財(cái)政部門多年來的有序引導(dǎo)、支持和關(guān)心。同時也不可否認(rèn)，一些地方的行業(yè)主管部門對待會計(jì)電算化工作，要么關(guān)心、支持不夠，要么過問、約束太多。某些行業(yè)的單位連選擇適合自己實(shí)際情況會計(jì)軟件的自主權(quán)都沒有。主管部門是管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)本著公開、公平、開放、自由競爭、認(rèn)真負(fù)責(zé)地創(chuàng)造良好的環(huán)境，以促進(jìn)會計(jì)電算化工作健康發(fā)展。 



　?。ㄈ┸浖_發(fā)商的售后服務(wù)。筆者接觸到一些單位，他們在使用軟件之后，大都有這樣的感覺，就是售后服務(wù)跟不上了。常常有軟件公司、代理公司總以這樣或那樣的理由推脫服務(wù)責(zé)任，或者干脆指責(zé)用戶操作有問題，應(yīng)該自負(fù)其責(zé)。