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淺談資產(chǎn)負債表日后事項的會計處理

來源: 蔣樂民 編輯: 2004/11/23 14:41:32  字體:
    資產(chǎn)負債日后事項(以下簡稱日后事項),是指年度資產(chǎn)負債表日至財務報告批準報出日之間(以下簡稱日后時期)發(fā)生的,需要調(diào)整或說明的事項。這些事項有的直接影響財務報告年度的財務狀態(tài)、經(jīng)營成果和資金變動情況,有的雖然不影響財務報告,但會影響財務報告使用者的正確理解和作出正確決策。因此企業(yè)對日后事項進行正確的會計處理,對于提高會計核算質(zhì)量和保證財務信息的真實、可靠具有十分重要的意義。對日后事項進行會計處理,關(guān)鍵是要掌握好以下幾個方面:

    一、正確界定日后時期

    《企業(yè)會計準則——資產(chǎn)負債表日后事項》規(guī)定的日后時期是指年度資產(chǎn)負債表日至財務報告批準報出日這一時段。年度資產(chǎn)負債表日是12月對日,財務報告批準報出日是指董事會批準財務報告報出的日期,即批準的日期。例如:某公司2000年度財務報告于2001年2月18日編制完成,2001年4月15日經(jīng)中介機構(gòu)出具了審計報告,董事會于2001年4月20日批準財務報告可以對外公布,則日后時期為2001年1月1日至2001年4月20日。但有時候因需經(jīng)股東大會審議等原因,董事會批準與實際對外公布間隔時間較長,在此期間又發(fā)生了重大事項而在報告中作了調(diào)整或披露的,董事會則應重新批推。此時,日后時期應延伸至董事會再次批準財務報告報出日期。

    二、正確區(qū)分兩類不同的日后事項

    日后事項共有兩大類,一類是影響財務報告年度的財務狀態(tài)、經(jīng)營成果和資金變動情況的事項,主要有:

    (1)已證實資產(chǎn)發(fā)生了減損。如資產(chǎn)負債表日認為可以收回的大額應收賬款,在日后時期由于債務人突然破產(chǎn)而無法收回;又如日后時期大批產(chǎn)品經(jīng)驗收不合格等。

    (2)銷售退回。指資產(chǎn)負債表日前已銷售的商品,在日后時期退回。

    (3)已確定獲得或支付的賠償。主要指資產(chǎn)負債表日的未決訴訟在日后時期作出判決的。

    (4)日后時期董事會制訂的利潤分配方案中與財務報告所屬期間有關(guān)的利潤分配(不包括股票股利)。這類事項應作為調(diào)整事項,調(diào)整有關(guān)會計報表數(shù)據(jù)。

    另一類是影響財務報告使用者的正確理解的事項。主要有股票和債券的發(fā)行、巨額的對外投資、自然災害導致的重大損失、所持短期投資中證券市價嚴重下跌、某種存貨市價下跌、偶然性的大筆支出等等。這些事項都發(fā)生在日后時期,屬非調(diào)整事項,但需要在會計報表附注中加以披露。

    正確區(qū)分調(diào)整事項和非調(diào)整事項的關(guān)鍵是看這些事項的主要情況出現(xiàn)的時間,凡主要情況出現(xiàn)或存在于資產(chǎn)負債表日之前,而在日后時期獲得新的或進一步的證據(jù)得到了證實、有了結(jié)果的,即“因”出現(xiàn)或存在于資產(chǎn)負債表日之前,“果”出現(xiàn)在日后時期的應作為調(diào)整事項。如資產(chǎn)負債表日前已銷售的商品存在問題(因),在日后時期退回(果);又如資產(chǎn)負債表日前已提起的訴訟(因),法院在日后期作了賠償判決(果)等等事項,則應作為調(diào)整事項。凡主要情況的出現(xiàn)和結(jié)果均在日后時期發(fā)生的事項,即“因”和“果”均發(fā)生在日后時期的,如日后時期發(fā)生的巨額對外投資,日后時期所持證券市價嚴重下跌等,因其發(fā)生和影響結(jié)果均在日后時期,則屬非調(diào)整事項,應在報表附注中披露。

    三、日后事項的調(diào)整

    對于應調(diào)整的日后事項,應當如同資產(chǎn)負債表所屬期間發(fā)生的事項一樣進行賬務處理,并對已編制會計報表的相關(guān)項目進行調(diào)整。由于上年度的賬目已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn),損益類科目也已無余額,因此,對日后事項的調(diào)整有其特殊之處:

    (1)對財務報告年度來說只調(diào)表不調(diào)賬。即對報告年度的資產(chǎn)負債、利潤表、現(xiàn)金流量表、報表附注以及相關(guān)的附表的相關(guān)項目進行調(diào)整,但對賬項的賬簿記錄不加調(diào)整,反映在日后時期所屬年度的賬戶中。

    (2)調(diào)整時的科目使用分為幾種情況:涉及損益事項的所有損益類科目均通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算;涉及利潤分配的事項,直接在“利潤分配——一未分配利潤”科目核算;既不涉及損益,又不涉及利潤分配的事項,直接調(diào)整各相關(guān)科目。

    (3)分錄中損益類科目調(diào)整與報表中損益類項目的調(diào)整存在不一致現(xiàn)象,比如銷售退回調(diào)整時,涉及損益類的調(diào)整有主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、所得稅等,在編制調(diào)整分當時均在“以前年度損益調(diào)整”科目反映,但在調(diào)整利潤表時,則應分別調(diào)整主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、所得稅等項目。

    例甲公司 2000年 11月銷售給乙公司產(chǎn)品一批,銷售價格503000元(不含稅),銷售成本40,000元,貨款于12月對日尚未收到。2001年2月,因產(chǎn)品質(zhì)量問題,經(jīng)協(xié)商乙公司將該批產(chǎn)品全部退回。此時,甲公司的財務報告尚未經(jīng)批準報出。本例中,甲公司應對該銷售退回作為應調(diào)整的日后事項進行會計處理。

    首先,編制調(diào)整分錄,將賬務處理在2001年度:

    (1)調(diào)整銷售收入

    借:以前年度損益調(diào)整503000

    應交稅金——應交增值稅(銷項稅)8,500

    貸:應收賬款58500

    (2)調(diào)整銷售成本

    借:庫存商品40,000

    貸:以前年度損益調(diào)整40000

    (3)調(diào)整所得稅

    借:應交稅金——應交所得稅3300

    貸:以前年度損益調(diào)整[(50,000-40000)×33%]3,300

    (4)將“以前年度損益調(diào)整”科目余額轉(zhuǎn)入利潤分配

    借:利潤分配——未分配利潤6,700

    貸:以前年度損益調(diào)整 (50000-40000-3,300)6,700

    (5)調(diào)整利潤分配

    借:盈余公積 1,005

    貸:利潤分配——未分配利潤(6,700× 150) l,005

    然后,調(diào)整2000年度會計報表如下:

    調(diào)整資產(chǎn)負債表相關(guān)項目:應收賬款減58,500元,庫存商品增 40,000元,應交稅金減 11,800元,未分配利潤減5,695元,盈余公積減1,005元。

    調(diào)整利潤表相關(guān)項目:主營業(yè)務收入減50000元,主營業(yè)務成本減40,000元,所得稅減3,300元,凈利潤減6,700元。

    四、注意與其他會計準則的關(guān)系

    1.與《企業(yè)會計準則——或有事項》的關(guān)系

    認定或有事項是在資產(chǎn)負債表日,而日后事項的確認是在日后時期,因此,有些或有事項在日后時期可能已成為日后事項,這時,就應按日后事項準則處理。例如:甲公司資產(chǎn)負債表日存在的未決訴訟,在資產(chǎn)負債表日已符合確認條件,估計賠付金川萬元,在資產(chǎn)負債表日按或有事項的處理原則,已列入“預計負債”科目,如在日后時期法院作出終審判決,判令甲公司應賠付給乙公司的金額為100萬元。這時,應按日后事項的處理原則進行調(diào)整,分錄:

    借:以前年度損益調(diào)整100,000

    預計負債900,000

    貸:其他應付款 1,000,000

    2.與《企業(yè)會計準則——收入》的關(guān)系

    日后事項中的銷售退回,既包括報告年度銷售的商品,在日后時期退回的,也包括報告年度前銷售,在日后時期退回的商品。只要是日后時期退回的,均按日后事項準則的規(guī)定進行處理。但上述銷售的商品如在年度財務報告批準報出口以后退回的,則應根據(jù)《企業(yè)會計準則——收入》的處理原則進行處理,即沖減退回當月的銷售收入和銷售成本,不再調(diào)整報告年度的相關(guān)報表和附注,而是體現(xiàn)在退回年度的會計報表中。

    3.與《企業(yè)會計準則——會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》的關(guān)系

    對于在日后時期發(fā)現(xiàn)的報告年度的會計差錯,應根據(jù)《企業(yè)會計準則——資產(chǎn)負債表日后事項》準則的規(guī)定處理,對于在財務報告批準報出口以后發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會計差錯、則應根據(jù)《企業(yè)會計準則——會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》準則的規(guī)定處理。這兩個準則在財務調(diào)整的方法和科目的運用上都是相同的,所不同的是在報表的調(diào)整上,按照日后事項準則的處理是要調(diào)整報告期會計報表各相關(guān)項目,而按照會計差錯更正準則的處理則不調(diào)整報告期會計報表而是在賬務調(diào)整年度編制會計報表時調(diào)整資產(chǎn)負債表相關(guān)項目的年初數(shù)和利潤及利潤分配表相關(guān)項目的上年實際數(shù)。

    參考資料

    1《企業(yè)會計準則——資產(chǎn)負債表日后事項》指南

    2《企業(yè)會計準則——收入》指南

    3《企業(yè)會計準則——或有事項》指南

    4《企業(yè)會計準則——會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》指南

    5 張燕:淺析《資產(chǎn)負債表日后事項》與其他企業(yè)會計準則的關(guān)系

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