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關(guān)于農(nóng)村信用社建立管理會計制度的幾點思考

來源: 周潮 編輯: 2003/09/09 16:04:01  字體:
  管理會計是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)管理的滲透而逐漸形成的一門新型學(xué)科,它是指在任何經(jīng)濟(jì)組織內(nèi),利用財務(wù)會計、統(tǒng)計和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)信息為依據(jù),靈活運用一系列的專門方法和技術(shù),使組織內(nèi)部各級管理人員能據(jù)以對整個組織及各個責(zé)任單位的當(dāng)前和未來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃、控制和評價考核,并幫助管理當(dāng)局對其資源的合理配置與使用做出各種最優(yōu)決策,借以實現(xiàn)利潤最大化的一整套信息處理系統(tǒng)。面向市場、走向市場是新世紀(jì)、新形勢下我國金融業(yè)改革的必由之路,可是長期以來在特有的運行機(jī)制下,部分農(nóng)村信用社形成了重信貸指標(biāo)、輕內(nèi)部管理,重數(shù)量增長、輕質(zhì)量增長的經(jīng)營特點,造成成本費用觀念淡漠,忽視成本——效益的恰當(dāng)配比,不僅經(jīng)營人員忽視經(jīng)營中的成本控制,即便是內(nèi)部管理人員,也缺乏成本資料和必要的成本管理技術(shù)手段。筆者認(rèn)為,要充分學(xué)習(xí)和借鑒國外銀行業(yè)在經(jīng)營管理上的先進(jìn)理念,運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,運用管理會計的原理,全面管理分析成本、收益狀況,從而變粗放型增長為集約型增長,從分級式管理向集中式、扁平化管理轉(zhuǎn)變,切實提高經(jīng)營效益和抗風(fēng)險能力,這已經(jīng)成為了我國農(nóng)村信用社現(xiàn)階段急需解決的重要問題。

  一、管理會計制度在農(nóng)村信用社經(jīng)營管理中的重要作用

  農(nóng)村信用社要辦成現(xiàn)代化的銀行,迫切需要會計先行,要與國際會計慣例接軌。在西方國家中,管理會計作為從傳統(tǒng)的會計職能中派生出來的一門新技術(shù),能在短時間內(nèi)被現(xiàn)代企業(yè)管理廣泛推廣和使用,表明在促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高決策能力,提高企業(yè)效益等方面確實具有很高的實效性。在農(nóng)村信用社內(nèi)部建立管理會計制度,不僅可以提供預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)能否完成,全社財務(wù)、經(jīng)營狀況是否良好的信息,還能迅速揭示經(jīng)營管理中存在的問題,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出最優(yōu)化管理決策。

  1、預(yù)測、決策為管理者獻(xiàn)計獻(xiàn)策

  投資經(jīng)營決策是經(jīng)營管理的核心問題,也是管理會計的一大重要內(nèi)容。農(nóng)村信用社決策范圍很廣,既有機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)展規(guī)劃方面的決策,以期達(dá)到優(yōu)化布局和規(guī)模經(jīng)營的要求,又有多項決策,如貸款、資金管理、新業(yè)務(wù)品種與新技術(shù)開發(fā)運用以及固定資產(chǎn)購置,憑證印刷批量等。在實踐中,任何一個金融企業(yè)都應(yīng)在充分調(diào)查、科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行正確投資和經(jīng)營決策,而管理會計的一系列專門方法,如趨勢預(yù)測分析法、本。量。利分析法、投入產(chǎn)出法、經(jīng)濟(jì)計量法以及線性規(guī)劃技術(shù)、概率分析、調(diào)查分析法等為決策的定量分析與定性分析提供了重要手段。

  2、全面提供管理信息

  由于農(nóng)村信用社的特殊性質(zhì),不但自身的財務(wù)活動,而且開戶企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動、居民的投資活動等都要在信用社的財務(wù)及各種報表、資料中反映出來,因而為農(nóng)村信用社的經(jīng)營活動中,擁有大量復(fù)雜的數(shù)量關(guān)系和非數(shù)量關(guān)系,這種關(guān)系有的可按統(tǒng)計的貨幣單位計量,有的則不能,從而形成多種性質(zhì)不同,功能各異,但又互為聯(lián)系,互為補(bǔ)充的管理信息,由于管理會計具有不受有關(guān)法定會計規(guī)范和固有會計處理程序及規(guī)定格式制約的特點,它可以借助多種方法對從各種渠道取得的信息進(jìn)行匯集、加工、整理、分析,使之成為能滿足管理者開展預(yù)測、決策、計劃、控制等項工作需要的管理信息。例如可依據(jù)財務(wù)會計提供的有關(guān)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)資料對營業(yè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)點進(jìn)行保本測算及利潤預(yù)測,為機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并、人員職數(shù)的確定等提供依據(jù)。也可根據(jù)成本習(xí)性將某項新業(yè)務(wù)的成本劃分為固定成本、變動成本,以揭示成本——業(yè)務(wù)量——利潤三者的依存關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)者評價有關(guān)方案,制定經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。

  3、考評經(jīng)營責(zé)任目標(biāo),實行監(jiān)控

  為加強(qiáng)和提供農(nóng)村信用社內(nèi)部管理水平,完成既定目標(biāo),就必須對農(nóng)村信用社經(jīng)營全過程和結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤和監(jiān)控,及時地對各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的完成進(jìn)行檢查與考核。將預(yù)算數(shù)(目標(biāo)任務(wù))與實際數(shù)進(jìn)行對比分析和檢查考核,找出差異,分析造成差異的原因。根據(jù)指標(biāo)分析落實到部門甚至個人的方法,查清造成差異的責(zé)任,從根本上杜絕良莠不齊的局面,使每個責(zé)任部門負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任,業(yè)績優(yōu)秀者一據(jù)可獎,業(yè)績低劣者有案可罰,使農(nóng)村信用社的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度與本社的經(jīng)營目標(biāo)相連結(jié),個人的收益與本人的業(yè)績掛鉤,最大限度地調(diào)動全社會內(nèi)部各部門乃至全部職工的積極性,為實現(xiàn)預(yù)定計劃而共同努力。

  二、農(nóng)村信用社建立管理會計制度的主要內(nèi)容

  由于現(xiàn)代管理科學(xué)的發(fā)展賦予了管理會計現(xiàn)代化的方法,因此管理會計的方法內(nèi)容非常豐富,融合了眾多學(xué)科的理論和方法,突出動態(tài)分析的特色,從動態(tài)上提供有關(guān)信息,為經(jīng)營管理發(fā)揮日益重要的作用。筆者認(rèn)為,目前農(nóng)村信用社建立管理會計制度的主要內(nèi)容包括:進(jìn)行本、量、利分析,通過預(yù)測和決策分析編制全面預(yù)算,推行責(zé)任會計。

  1、運用本、量、利分析法,加強(qiáng)財務(wù)管理

  管理會計的核心內(nèi)容是成本,貫穿于管理會計的主要方法就是成本——效益分析方法,即對企業(yè)各種活動的形成與結(jié)果進(jìn)行成本效益分析。因為,對于企業(yè)收益和形成與取得,有專門的機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行控制,會計人員不直接參與,也無法直接獲得有關(guān)資料。因此,對管理會計人員而言,在進(jìn)行成本——效益分析時,成本問題應(yīng)是其關(guān)注的重點。在農(nóng)村信用社所有成本構(gòu)成中,按照成本習(xí)性可劃分為變動成本和固定成本。農(nóng)村信用社的成本范圍,主要包括以下幾項:①各種存款利息支出;②金融機(jī)構(gòu)往來支出;③綜合費用;④其他營業(yè)支出。其中:前兩項稱之為資金成本,資金成本屬于變動成本。資金成本的高低,不僅取決于資金總量和利率水平,而且也取決于資金成本構(gòu)成項目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)比例。在資金總量和利率不變的情況下,當(dāng)高利率資金來源占比減少,而低利率資金來源占比提高時,整個資金成本呈下降趨勢,反之則呈上升趨勢。

  而綜合費用和其他營業(yè)支出中大部分項目屬于固定成本,原因是在機(jī)構(gòu)人員一定的情況下,這些項目的支出水平不受業(yè)務(wù)量或資金的變化而成正比例變化。而在單位成本中,卻與業(yè)務(wù)量或資金量的變化成反比,但在實際工作中,固定成本還可按其支出數(shù)額是否能改變,再進(jìn)一步細(xì)分為“酬量性固定成本”和“約束性固定成本”。前者是指管理層的決策行動,可改變其數(shù)額的固定成本,如業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、會議費等。這些成本支出的多少視企業(yè)的經(jīng)營需要而定,管理者可以根據(jù)當(dāng)時的實際要求做出增減的決定。后者指企業(yè)管理者的決策行為不能改變其數(shù)額的固定成本,例如固定資產(chǎn)折舊費、保險費、職工工資等等。這些成本是維持企業(yè)生產(chǎn)能力必不可少的最低成本,具有極大的約束性。

  通過以上分析不難發(fā)現(xiàn),影響經(jīng)營成本的主要因素是變動成本,在收入一定的情況下,影響經(jīng)營利潤的是資金來源的結(jié)構(gòu),而在成本一定的情況下,影響農(nóng)村信用社利潤的則是貸款的質(zhì)量結(jié)構(gòu)。因此,目前農(nóng)村信用社應(yīng)將工作重點放在加強(qiáng)資金來源結(jié)構(gòu)與信貸資產(chǎn)質(zhì)量結(jié)構(gòu)的動態(tài)管理上,努力要求最佳負(fù)債結(jié)構(gòu)和提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,降低資金成本和增加貸款利息收入。

  2、實現(xiàn)全面預(yù)算制,加強(qiáng)財務(wù)控制

  預(yù)算在傳統(tǒng)上被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成“使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法”。所謂全面預(yù)算就是采用貨幣計量的方法,把農(nóng)信社的全部經(jīng)濟(jì)活動過程的正式計劃,用數(shù)量和表格的形式反映出來,換句話說,編制全面預(yù)算就是財務(wù)管理部門根據(jù)農(nóng)村信用社擁有的全部資產(chǎn)、負(fù)債情況,把涉及農(nóng)村信用社戰(zhàn)略目標(biāo)(目標(biāo)利潤)的所有經(jīng)濟(jì)活動聯(lián)結(jié)在一起,并規(guī)定如何去完成的方法,使農(nóng)信社內(nèi)部各職能管理部門和管理人員能夠明確在計劃期間應(yīng)做些什么,以及怎樣去做,從而使農(nóng)村信用社按照預(yù)算體系,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營管理,用來代替“長官意志”和主觀臆測,保證農(nóng)信社獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  3、實行責(zé)任會計管理,完善經(jīng)營機(jī)制

  建立責(zé)任會計制度,它是農(nóng)村信用社管理會計的重要方面。它以權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的原則,把各個機(jī)構(gòu)和部門劃分為責(zé)任中心,圍繞責(zé)任中心將會計信息與經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會計控制同業(yè)績考核相結(jié)合,形成信用社內(nèi)部嚴(yán)密的控制體系。在責(zé)任中心內(nèi)部,由于核算范圍相對縮小,便于成本資料的歸集分析,也便于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的區(qū)分和經(jīng)營成果的考核。同時,這些相對對立而又內(nèi)部統(tǒng)一的責(zé)任中心,也利于內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的確定,從而有利于整個信用社系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格定價機(jī)制的形成和完善。

 ?、賱澐重?zé)任中心,確定權(quán)責(zé)范圍。根據(jù)農(nóng)村信用社的經(jīng)營特點,可將農(nóng)村信用聯(lián)合劃為以下6個責(zé)任中心:以計劃、資金、部門為主體的成本責(zé)任中心,負(fù)責(zé)籌集資金和優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu);以信貸部門為主體的利潤責(zé)任中心,負(fù)責(zé)貸款投放、信貸資金保全、利息的及時收回,中間業(yè)務(wù)收入的增長;以財務(wù)會計為主體的結(jié)算和經(jīng)營目標(biāo)綜合考核責(zé)任中心,負(fù)責(zé)各項經(jīng)營目標(biāo)的規(guī)劃、監(jiān)控、考核,使全面預(yù)算得以貫徹落實;以行政、工會等部門為主體的后勤責(zé)任中心,在精打細(xì)算的前提為職工提供工作、生活保障;以審計、監(jiān)察、保衛(wèi)等部門為主體的安全保障責(zé)任中心,負(fù)責(zé)糾錯防弊,為信用社的經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航;以人事、教育部門為主體的人力資源責(zé)任中心,負(fù)責(zé)干部的選拔、業(yè)務(wù)考核和職工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)提高。

 ?、诖_定責(zé)任目標(biāo)。責(zé)任目標(biāo)是責(zé)任中心在一定時期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的經(jīng)營任務(wù),是全社總體經(jīng)營目標(biāo)的一部分,實行責(zé)任會計時,應(yīng)規(guī)定每個責(zé)任中心相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)以及完成一個責(zé)任中心相應(yīng)的每個責(zé)任中心目標(biāo)明確,責(zé)任清楚,工作任務(wù)落實,保證全社總體經(jīng)營目標(biāo)地按質(zhì)按量完成。

 ?、劢⒖己酥笜?biāo)體系,開展差異調(diào)查。成本控制報告將使人們注意到偏離目標(biāo)的表現(xiàn),但它只是指出問題的線索。只有通過調(diào)查研究,找到原因,分清責(zé)任,才能采取糾正行動,收到降低成本的實效。

 ?、芸荚u業(yè)績編寫業(yè)務(wù)報告。每個責(zé)任中心都應(yīng)編寫預(yù)算執(zhí)行情況的報告,以使每個責(zé)任中心了解自己的工作成績與不足,也使社領(lǐng)導(dǎo)了解各個責(zé)任中心的表現(xiàn)和預(yù)算數(shù)與實際完成數(shù)的差異,以便及時調(diào)控,促進(jìn)下階段能夠按所計劃目標(biāo)改進(jìn),更好地完成經(jīng)營目標(biāo)。

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