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會計管理方法芻論

來源: 勞秦漢 編輯: 2005/07/18 17:05:24  字體:
  會計信息管理過程中的會計確認、計量、記錄、報告四大程序的運行都離不開一定的會計方法的運用,“研究和掌握會計,實際上就是要掌握會計的方法。”可以說會計實務(wù)的處理過程亦就是會計方法的運用過程,沒有會計方法的不斷改進就沒有會計的發(fā)展,現(xiàn)代會計就是伴隨著現(xiàn)代會計方法的產(chǎn)生而出現(xiàn)的,因此,會計方法理論是構(gòu)成會計程序方法理論且亦是會計實務(wù)理論層次的重要組成部分。

  一

  所謂方法就是指辦事(完成某項工作)或解決問題的手段、措施,一般由三個要素構(gòu)成:(1)辦事的主體-誰來辦事;(2)辦事的客體-辦什么事;(3 )辦事的技術(shù)工具-代表一定的生產(chǎn)力水平或條件,不同的辦事主體、客體和技術(shù)工具將會形成不同的辦事方法:如會計方法和統(tǒng)計方法的不同主要在于客體的不同;會計師和工程師對同一資產(chǎn)的評估有著各自不同的方法,主要在于主體的不同:算盤時代的會計方法和電子計算機時代的會計方法的不同主要在于技術(shù)工具的不同。

  另則,辦事的方法與該事物的職能有密切關(guān)系,在某種意義上可以說職能是方法的起點,是建立方法的依據(jù),如會計的傳統(tǒng)職能是反映與監(jiān)督,則傳統(tǒng)的會計方法就是會計核算、會計分析、會計檢查三大方法,現(xiàn)代會計的職能已拓展至反映與管理,則現(xiàn)代的會計方法亦就擴展到事前的會計預(yù)、決策方法和事中的控制、監(jiān)督方法。而會計職能的拓展又與會計環(huán)境尤其是經(jīng)濟與科技環(huán)境的發(fā)展密切相關(guān)。因而會計方法無論是由三要素的構(gòu)成決定還是由會計職能決定,歸根結(jié)蒂乃是會計環(huán)境尤其是一定的社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)環(huán)境下的產(chǎn)物。

  由此,會計管理方法的定義可表述為:會計管理方法是會計人員用以反映與管理經(jīng)濟主體的會計活動、完成會計工作任務(wù)而運用一定的技術(shù)工具作用于會計對象的手段或方式,一般有如下幾個主要特征:

  1.系統(tǒng)性

  會計管理方法是一個由事前、事中、事后方法組成的有機體系,這些方法相互聯(lián)系、相互依存、相互作用、相互制約,共同發(fā)揮著整個方法體系在履行會計職能、達到會計目標(biāo)中的有效作用。同時這一體系又受到系統(tǒng)環(huán)境-會計信息管理系統(tǒng)的外在影響,因此,研究會計方法理論應(yīng)從系統(tǒng)性的角度去把握各種會計方法之間以及與整個會計信息管理系統(tǒng)之間的有機聯(lián)系。

  2.目標(biāo)性

  會計管理方法的功效就在于通過其運用完成會計工作任務(wù)、提供會計信息,最終達到提高經(jīng)濟效益與社會效益的會計目標(biāo)。因此,會計方法體系是一個具有明確目的的目標(biāo)性系統(tǒng)。

  3.適應(yīng)性

  會計管理方法體系除本身應(yīng)與其所作用的對象即各個特定的會計對象(過去、現(xiàn)在和未來的價值運動)相適應(yīng)外,由于與環(huán)境之間還存在著物質(zhì)、能量和信息的交流,故而還必須適應(yīng)環(huán)境的變化包括與會計信息管理系統(tǒng)和整個會計系統(tǒng)環(huán)境即社會經(jīng)濟、政治法律、科技文化、道德習(xí)俗諸環(huán)境系統(tǒng)要素相適應(yīng)。

  4.實踐性

  會計管理方法體系中的各種具體方法都來自于會計工作的實踐,且又都是經(jīng)會計實踐檢驗的即都是對會計實踐中的會計方法規(guī)律的總結(jié)。因此,以此構(gòu)建的會計方法體系必然是一個不斷服務(wù)于會計實踐,又在會計實踐中不斷豐富發(fā)展的實踐性系統(tǒng)。

  二

  傳統(tǒng)會計一般可分為會計核算、分析、檢查三個部分,因而傳統(tǒng)的會計方法亦相應(yīng)地由會計核算方法、會計分析方法和會計檢查方法所組成。隨著社會生產(chǎn)力水平的提高和科學(xué)技術(shù)的進步,尤其是電子計算機的廣泛應(yīng)用和管理的現(xiàn)代化,會計的傳統(tǒng)方法已越來越不適應(yīng)會計環(huán)境的變化,亦日益暴露出其不足,主要表現(xiàn)在三個方面:

  1.不能滿足市場經(jīng)濟環(huán)境下的會計工作任務(wù)完成的需要

  傳統(tǒng)的會計方法是與高度集中的計劃經(jīng)濟體制相適應(yīng)的,因為在當(dāng)時,作為會計主體的企業(yè)只是國家的行政隸屬單位,企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況只需對國家負責(zé),只需向國家報告。因此,會計主體只是單純代表國家的利益,對會計客體(對象)只需采用核算、分析與檢查的方法就可完成會計工作任務(wù)。而在當(dāng)今的市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)已是一個自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體,企業(yè)不僅僅只是對國家負責(zé),還需對投資者、債權(quán)人、消費者及社會公眾等負責(zé),還需向他們提供有助于決策的會計信息。因此,傳統(tǒng)的會計方法遠遠滿足不了新的會計環(huán)境下的會計工作的需要。

  2.不能保證新的會計職能履行的需要

  傳統(tǒng)的會計方法是以反映與監(jiān)督職能為起點和依據(jù)的,會計反映職能決定了核算方法的形成,會計監(jiān)督職能決定了會計分析、檢查方法的形成,而現(xiàn)代會計的職能已由此拓展至預(yù)測、決策、控制、考評在內(nèi)的會計管理職能,傳統(tǒng)的會計方法必須要有較大的突破,否則,就不能保證新的會計職能的履行。

  3.不能適應(yīng)特定會計對象作用的需要

  傳統(tǒng)的會計方法是以價值運動作為其對象的,所揭示的只是過去的價值運動信息,而現(xiàn)代的會計對象不僅包括事后的價值運動,還包括事前和事中的價值運動,亦即所揭示的還包括現(xiàn)在和未來的價值運動的信息。因此,傳統(tǒng)的會計方法亦就適應(yīng)不了其所作用的各個特定的會計對象的需要。

  三

  由于傳統(tǒng)會計方法存在著以上三個方面的不足,會計方法體系的改進或重建已迫在眉睫,而新的會計方法體系的構(gòu)建,一則必須充分考慮適應(yīng)環(huán)境的變化即經(jīng)濟體制、管理機制、企業(yè)性質(zhì)、會計地位的變化;二則必須充分考慮會計職能的變化尤其是預(yù)測、決策、控制、考評等管理職能的擴展;三則必須充分考慮會計對象的變化尤其是現(xiàn)在和未來的價值運動。由此,新的會計方法體系應(yīng)由事前的預(yù)測、決策方法,事中的控制、監(jiān)督方法,事后的核算、分析檢查方法構(gòu)成。茲分述如下:

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  1.會計預(yù)測方法。會計預(yù)測方法就是指依據(jù)會計信息和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟信息對價值運動的發(fā)展變化趨勢和未來狀況進行推測和預(yù)算所采用的各種專門的會計技術(shù)方法。一般又分為定性和定量兩大類。

 ?。?)定性預(yù)測法

  該法亦稱非數(shù)量分析法。通常是由熟悉企業(yè)情況和業(yè)務(wù)技術(shù)的人員通過調(diào)查研究,運用經(jīng)驗、邏輯判斷、推理來進行分析,提出預(yù)測的初步意見,然后再通過座談會和征求意見的形式進行修正、補充,最后得出預(yù)測的數(shù)據(jù)或意見。該法由于依據(jù)的是主觀判斷和不完備的直觀資料,適用于資料缺乏或不確定的情況。適用性較強,但計算不嚴(yán)密,帶有一定的主觀性。

 ?。?)定量預(yù)測法

  該法亦稱數(shù)量分析法。通常是運用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法對有關(guān)數(shù)據(jù)進行科學(xué)加工處理,并建立經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型以揭示各有關(guān)變量之間的規(guī)律性聯(lián)系。此法對資料的要求較高,邏輯嚴(yán)謹,計算準(zhǔn)確,且能進行誤差估計,因而可靠程度較高。但因其對非計量因素如國家方針政策、市場需求、社會環(huán)境和心理狀態(tài)等很難考慮,預(yù)測結(jié)果不一定完全準(zhǔn)確。

  定量預(yù)測法又可分為兩種類型:一種是因果預(yù)測法,即從某項因素與其他相關(guān)因素之間的規(guī)律性聯(lián)系中進行分析,如本量利分析法、投入產(chǎn)出法、回歸分析法等;第二種是趨勢預(yù)測法,即根據(jù)某項指標(biāo)過去的、按時間順序排列的數(shù)據(jù),運用一定的數(shù)學(xué)方法進行加工、計算,借以預(yù)測未來發(fā)展趨勢的分析預(yù)測方法,包括算術(shù)平均法、加權(quán)平均法、指數(shù)平滑法、最小平方法等。

  2.會計決策方法。會計決策方法就是指依據(jù)預(yù)測資料對一些專門的重大的問題擬出兩項或兩項以上的備選方案進行可行性論證比較,選取一項最佳方案所采用的各種專門的會計技術(shù)方法。根據(jù)決策時期的長短可分為短期決策法和長期決策法兩種。

 ?。?)短期決策法

  通常是指涉及一年以內(nèi)的一次性專門業(yè)務(wù),并僅對該時期內(nèi)的收支盈虧產(chǎn)生影響而進行的決策方法,一般不涉及固定資產(chǎn)投資,故亦稱經(jīng)營決策法。如產(chǎn)品的最優(yōu)售價、零部件的自制還是外購、虧損產(chǎn)品是否停產(chǎn)等決策方法。

  短期決策法一般有:差量分析法、本量利分析法、貢獻毛益法、決策表法、決策樹法等。

 ?。?)長期決策法

  通常是指涉及時間在一年以上,并對較長時期的收支盈虧產(chǎn)生重大影響而進行的決策方法。一般涉及大量的資金,包括投資決策、籌資決策、分配決策等。如重大的技術(shù)改造項目、新產(chǎn)品的開發(fā)和批量生產(chǎn)、固定資產(chǎn)的較大量的增加或減少等決策方法。

  長期決策法按其是否考慮貨幣的時間價值又分為靜態(tài)法和動態(tài)法兩類:靜態(tài)法一般有平均投資報酬率法、回收期法等;動態(tài)法一般有凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內(nèi)含報酬率法等。

  (二)事中會計方法

  1.事中控制方法。會計事中控制方法就是指利用會計反饋信息對企業(yè)的經(jīng)濟活動按確定的預(yù)期目標(biāo)、計劃進行控制、調(diào)節(jié)和運行所采用的各種專門的會計技術(shù)方法。按控制的標(biāo)準(zhǔn)分為制度型控制法和數(shù)量型控制法兩大類。

 ?。?)制度控制法

  通常是指以國家的方針政策、財經(jīng)法規(guī)制度為標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行合規(guī)性和合法性控制,使之按符合制度的軌道運行的方法。如按國家規(guī)定的固定資產(chǎn)管理條例進行固定資產(chǎn)的投建改造,提取折舊和清理報廢、盤盈盤虧等核算,依據(jù)國家工資政策和費用開支規(guī)定進行工資核算和費用報銷等。

 ?。?)數(shù)量控制法

  通常是指以一定的經(jīng)濟指標(biāo)(數(shù)據(jù))為標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行數(shù)量性控制的方法,一般有:目標(biāo)控制法、定額控制法、預(yù)算控制法、責(zé)任控制法和最優(yōu)化控制法等。

  2.事中監(jiān)督方法。會計事中監(jiān)督方法就是指按照國家的法令、政策和有關(guān)財經(jīng)制度,利用會計反饋信息對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行運行過程的檢查、監(jiān)督,以保證合法、合規(guī)運行的方法,一般有財務(wù)內(nèi)部牽制與稽核監(jiān)督法、企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督法兩種。

 ?。?)財務(wù)內(nèi)部牽制與稽核監(jiān)督法

  通常是指企業(yè)財務(wù)處(科)內(nèi)部將不相容的職務(wù)交由兩個或兩個以上崗位或人來擔(dān)任,并設(shè)置專職的內(nèi)部稽核崗位(可一人或一人以上),對會計信息管理過程進行審核的一種財務(wù)內(nèi)部的自我監(jiān)督方法。

  (2)企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督法

  通常是指在企業(yè)內(nèi)部單獨設(shè)置審計機構(gòu),按有關(guān)的審計制度規(guī)定對本企業(yè)中的財會工作、內(nèi)部牽制與控制制度及經(jīng)濟活動過程等進行專職審計的一種企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督方法。

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  1.事后核算方法。所謂的會計事后核算方法就是指對一定會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),通過會計確認、計量、記錄等程序,最后編制出會計報表的會計技術(shù)方法。

  事后核算方法必須設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳、填制和審核憑證、登記帳簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表。

  2.事后分析方法。所謂的會計事后分析方法就是指以會計核算資料為主要依據(jù),結(jié)合其他有關(guān)資料對一定會計期間的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行全面深入的分析、比較、肯定成績、揭露缺點,提出改進建議或措施,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的一種專門的會計技術(shù)方法。

  事后分析方法一般有比較法、比率法、連鎖替代法、差額法、平衡法等。

  3.事后檢查方法。會計事后檢查方法就是指以會計核算資料和分析資料為主要依據(jù),檢查所反映的一定會計期間的經(jīng)濟活動的資料是否真實和合法合理的一種專門的會計技術(shù)方法。亦即主要檢查會計憑證、帳簿、報表和經(jīng)濟活動分析報告所記錄、揭示的業(yè)務(wù)內(nèi)容有無弄虛作假的現(xiàn)象和有無違背國家的有關(guān)方針政策及財會法規(guī)、制度的規(guī)定等。

  事后檢查方法一般有核對法、審閱法、查詢法、詳查法、抽查法等。

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