“我不要傷亡數(shù)字，我只要塔山陣地”，談財(cái)務(wù)分析常見(jiàn)錯(cuò)誤之一

　　《大決戰(zhàn) 遼沈戰(zhàn)役》中東北人民解放軍的統(tǒng)帥林彪有句經(jīng)典臺(tái)詞，“我不要傷亡數(shù)字，我只要塔山陣地！”

　　這句臺(tái)詞讓人難忘，其實(shí)也是財(cái)務(wù)人分析報(bào)告最常犯的錯(cuò)誤，辛辛苦苦的準(zhǔn)備了分析報(bào)告，卻沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的信息。這樣的錯(cuò)誤，初出茅廬的管理人員會(huì)犯，久經(jīng)沙場(chǎng)的老將也會(huì)犯，不過(guò)原因不同：初出茅廬者很可能根本就不知道要表述的重點(diǎn)是什么；究竟沙場(chǎng)者往往因?yàn)閼T性使然。

　　還是回到大決戰(zhàn)，作為人民軍隊(duì)的統(tǒng)帥不關(guān)心士兵傷亡嗎？當(dāng)然是關(guān)心的。何況人民軍隊(duì)從建軍開(kāi)始，因?yàn)槿藛T、裝備處于劣勢(shì)，向來(lái)奉行“打的贏(yíng)就打，打不贏(yíng)就跑”的游擊戰(zhàn)術(shù)，向來(lái)不以爭(zhēng)城奪地位目標(biāo)，而是以殲滅敵人有生力量為目標(biāo)的。所以在戰(zhàn)斗中，對(duì)于敵我雙方的傷亡數(shù)字是異常重視的。但是林統(tǒng)帥那句話(huà)是在錦州戰(zhàn)役正酣時(shí)說(shuō)的。

　　錦州戰(zhàn)役是遼沈戰(zhàn)役的關(guān)鍵，遼沈戰(zhàn)役事關(guān)國(guó)共全國(guó)決戰(zhàn)的成敗。東北人民解放軍傾其主力南下錦州，力圖關(guān)門(mén)打狗，但國(guó)軍除了范漢杰十萬(wàn)大軍堅(jiān)守錦州城；廖耀湘率領(lǐng)包括新一軍、新六軍這些國(guó)軍五大主力的在內(nèi)十萬(wàn)西進(jìn)兵團(tuán)援錦；候耀如率領(lǐng)包括海陸空三軍在內(nèi)的十一個(gè)師組成的東進(jìn)兵團(tuán)援錦。解放軍在塔山設(shè)防阻擊東進(jìn)兵團(tuán)，如果塔山失守，頓兵在狹窄的遼西地區(qū)的解放軍面臨敵人三路圍攻，不僅難以取勝，還面臨全軍覆沒(méi)的危險(xiǎn)。塔山阻擊戰(zhàn)成為決定兩軍命運(yùn)的關(guān)鍵，國(guó)軍還有�？諆�(yōu)勢(shì)，在此情況下，傷亡在所難免，能夠守住陣地，給主力部隊(duì)爭(zhēng)取攻下錦州的時(shí)間則是最為重要的事情，也是軍隊(duì)統(tǒng)帥最為關(guān)心的信息。在此情況下，下屬報(bào)告?zhèn)�亡�?shù)字而不報(bào)告塔山陣地的狀態(tài)被統(tǒng)帥打斷，也在所難免。解放軍長(zhǎng)期運(yùn)動(dòng)作戰(zhàn)，自遼沈戰(zhàn)役開(kāi)始戰(zhàn)略決戰(zhàn)，官兵觀(guān)念尚未轉(zhuǎn)變，因此才犯下如此錯(cuò)誤。

　　企業(yè)的盈虧一如軍隊(duì)的傷亡數(shù)據(jù)，通常是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的事情。但是當(dāng)企業(yè)在開(kāi)拓市場(chǎng)、購(gòu)并重組等非常時(shí)刻，則領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的信息就有所變化，如果財(cái)務(wù)人員按照慣例提供分析報(bào)告，有條不紊的分析盈虧，卻對(duì)最關(guān)鍵的事情進(jìn)展不置一詞，恐怕辛辛苦苦做成的報(bào)告不僅不被領(lǐng)導(dǎo)重視，還不免要受到“我不要傷亡數(shù)字，我只要塔山陣地”的訓(xùn)斥了。

　　作為財(cái)務(wù)人員，需要了解公司的戰(zhàn)略，工作重點(diǎn)，并在分析報(bào)告呈報(bào)最重要的事情的信息，才能發(fā)揮和提高財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)決策的支持作用。無(wú)論是初出茅廬還是久經(jīng)沙場(chǎng)，都應(yīng)該重視。

　　愛(ài)因斯坦妙解相對(duì)論，談財(cái)務(wù)分析常見(jiàn)錯(cuò)誤之二

　　財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)確實(shí)是人類(lèi)歷史上的偉大發(fā)明，有了這些才能將紛繁復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)信息濃縮在幾張表上呈現(xiàn)，并可以對(duì)不同企業(yè)、不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行比較，從而使的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)成為可能。這些財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)也構(gòu)成了財(cái)務(wù)職業(yè)的壁壘，財(cái)務(wù)也好，會(huì)計(jì)也好，并不是隨便找一個(gè)人就能做的，不經(jīng)過(guò)一定的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，是難以勝任的，這就為財(cái)務(wù)人員提供了職業(yè)保障，可以說(shuō)有組織的地方只要涉及錢(qián)就需要會(huì)計(jì)，而且馬克思預(yù)測(cè)，即使到了共產(chǎn)主義，簿記工作依然需要，而僅僅在中國(guó)財(cái)務(wù)人員就突破1200萬(wàn)人。

　　凡事有利就有弊，財(cái)務(wù)的職業(yè)壁壘，也讓財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)表達(dá)，這就成為財(cái)務(wù)分析第二個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤的根源，因?yàn)樨?cái)務(wù)分析報(bào)告通常是提交給財(cái)務(wù)部門(mén)之外，雖然會(huì)計(jì)法規(guī)定企業(yè)負(fù)責(zé)人要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表最終負(fù)責(zé)，現(xiàn)在也提倡企業(yè)負(fù)責(zé)人懂一點(diǎn)財(cái)務(wù)，但是企業(yè)負(fù)責(zé)人非財(cái)務(wù)人員出身的居多，對(duì)于財(cái)務(wù)一竅不通乃至略通一點(diǎn)的不在少數(shù)。這樣，如果你提供的財(cái)務(wù)分析報(bào)告通篇充滿(mǎn)財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)，單位負(fù)責(zé)人看不懂；找你來(lái)問(wèn)，又是滿(mǎn)嘴術(shù)語(yǔ)，那財(cái)務(wù)分析報(bào)告能發(fā)揮的作用也就極其有限了。在人們腦海中，帳房先生的形象刻板、呆滯，并非沒(méi)有緣由。

　　當(dāng)然，可理解性是財(cái)務(wù)信息的基本質(zhì)量特征之一。但是準(zhǔn)則又假設(shè)使用者為“具有一定的工商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，并且愿意相當(dāng)努力的去研究信息。”這個(gè)要求并不算低。如果財(cái)務(wù)人員不察，提交的財(cái)務(wù)報(bào)告很容易不被企業(yè)管理者也就是財(cái)務(wù)信息通常的使用著理解。

　　那財(cái)務(wù)工作者如何避免類(lèi)似的尷尬呢？自然是提高報(bào)告表述的可理解性。如何做呢？講一個(gè)愛(ài)因斯坦的趣事。大家都知道，愛(ài)因斯坦偉大的成就之一就是提出了相對(duì)論，那什嗎是相對(duì)論呢？不要說(shuō)你我外行不懂，恐怕是專(zhuān)業(yè)人士也要鉆研上一段時(shí)間，才能略之其之奧妙。據(jù)說(shuō)有一次群眾包圍了從德國(guó)移居美國(guó)的科學(xué)家愛(ài)因斯坦，要他用“最簡(jiǎn)單的話(huà)”解釋清楚他的“相對(duì)論”。當(dāng)時(shí)，據(jù)說(shuō)全世界只有幾個(gè)高明的科學(xué)家看得懂他關(guān)于“相對(duì)論”的著作。愛(ài)因斯坦走出住宅，對(duì)大家說(shuō)：“比方這么說(shuō)——你同你最親的人坐在火爐邊，一個(gè)鐘頭過(guò)去了，你覺(jué)得好像只過(guò)了5分鐘！反過(guò)來(lái)，你一個(gè)人孤孤單單地坐在熱氣逼人的火爐邊，只過(guò)了5分鐘，但你卻像坐了一個(gè)小時(shí)。——唔，這就是相對(duì)論！”聽(tīng)了愛(ài)因斯坦這個(gè)講解我想即使是外行如你我也略微體味到一些相對(duì)論的意味：相對(duì)論是關(guān)于是時(shí)間的理論，時(shí)間并不是公認(rèn)的、與條件無(wú)關(guān)的、均勻流逝的，而是因參照物不同而不同。

　　愛(ài)因斯坦妙解相對(duì)論給我們的啟示是不要對(duì)非專(zhuān)業(yè)人士大談專(zhuān)業(yè)，而是用他們聽(tīng)得懂的話(huà)去傳遞信息，當(dāng)然這不會(huì)讓我們丟掉飯碗的，雖然如你我，似乎也聽(tīng)懂了相對(duì)論，但是要研究還是需要愛(ài)因斯坦等專(zhuān)業(yè)人士。

　　從刑部主事上奏被打屁股談財(cái)務(wù)分析報(bào)告常見(jiàn)錯(cuò)誤之三

　　明洪武年間，刑部主事茹太素向皇帝朱元璋上了一份長(zhǎng)達(dá)一萬(wàn)七千字奏章，朱元璋令人讀，讀到六千多字，尚未進(jìn)入正題。朱元璋大怒，當(dāng)即下令把茹太素打了一頓屁股。第二天，想起這件事，再讓人讀，當(dāng)讀到一萬(wàn)六千五百字時(shí)才入主題，說(shuō)了四件事情，而且可行，朱元璋同意了并說(shuō)：這道奏折五百字就可，何須萬(wàn)言？

　　提的建議可行，但是太羅嗦，以至于被打了屁股；當(dāng)然朱皇帝還算好領(lǐng)導(dǎo)，雖然冒火，還是耐著性子聽(tīng)完了，并且采納了建議，茹主事屁股也沒(méi)有白被打。如果朱皇帝一生氣，打完屁股就仍到一邊不看了，那才倒霉呢！

　　不少財(cái)務(wù)分析報(bào)告，往往寫(xiě)的太長(zhǎng)，廢話(huà)太多，而忘了領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間有限，隨后的結(jié)局可能連茹主事都不如，屁股倒未必挨打，時(shí)代畢竟進(jìn)步了，但是挨一頓批評(píng)是常有的，被仍到一邊不看也是極其可能的。辛辛苦苦做的報(bào)告，不僅對(duì)于企業(yè)決策無(wú)幫助，還成了財(cái)務(wù)減分項(xiàng)，怨不怨？其實(shí)要改變這一點(diǎn)也很容易，前邊加一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的摘要就可以了，后面的敘述盡量去掉廢話(huà)。

　　當(dāng)然茹太素上奏被打屁股確有其事，奏章太長(zhǎng)也確有其事，朱皇帝說(shuō)五百字就行了，也確有其事，被打屁股的原因則有不同說(shuō)法。上述太羅嗦被打出自《禮部志稿》；另一種說(shuō)法則是茹主事在奏章中揭了朱皇帝的瘡疤，這個(gè)說(shuō)法出自《明史》，（茹）“陳時(shí)務(wù)累萬(wàn)言。太祖令中書(shū)郎王敏誦而聽(tīng)之。中言‘才能之士，數(shù)年來(lái)幸存者百無(wú)一二，今所任率迂儒俗吏。’言多忤觸。帝怒，召太素面詰，杖于朝。次夕，復(fù)于宮中令人誦之，得其可行者四事，慨然曰：”為君難，為臣不易，朕所以求直言，欲其切于情事。文詞太多，便至熒聽(tīng)，太素所陳，五百余言可盡耳。‘“

　　說(shuō)法二也值得財(cái)務(wù)分析報(bào)告借鑒，犯顏直諫，需要勇氣，更需要智慧，直接揭瘡疤，被接受的概率較少，茹主事運(yùn)氣不錯(cuò)，雖然被打了屁股，但建議還是被采納了，一般人往往不會(huì)有他的運(yùn)氣。

　　茶壺里煮餃子，財(cái)務(wù)分析報(bào)告常見(jiàn)錯(cuò)誤之四

　　現(xiàn)在說(shuō)另一種常見(jiàn)錯(cuò)誤，茶壺里煮餃子，這種錯(cuò)誤的犯錯(cuò)者通常具有一定的水平但是還有一層窗戶(hù)紙沒(méi)有捅破。如果說(shuō)前三種錯(cuò)誤是高手犯的，這種錯(cuò)誤就是準(zhǔn)高手犯的。

　　所謂茶壺里煮餃子，就是一肚子的貨，但是倒不出來(lái)。報(bào)告的信息很多，內(nèi)容豐富，但是缺乏明晰的結(jié)論，缺少點(diǎn)睛之筆，該搜集的資料都收集到了，同業(yè)的，歷史的，差異也說(shuō)了，但是沒(méi)有結(jié)論。通常沒(méi)有結(jié)論不是忘了，而是說(shuō)不出來(lái)，分析者不清楚那些差異是重要的，那些事項(xiàng)是重要的，更不清楚結(jié)論如何。報(bào)告分析內(nèi)容洋洋灑灑，但是卻讓人看得吃力，有用的信息散步各處，使用人要花時(shí)間去采摘、捉摸。

　　寫(xiě)出這種報(bào)告的人離高手還隔一層窗戶(hù)紙，需要有意識(shí)的培養(yǎng)自己下結(jié)論的能力，要多問(wèn)為何有差異？差異的原因？差異對(duì)企業(yè)有那些影響？影響是好還是壞？你想說(shuō)的是什嗎？盡量用簡(jiǎn)潔明確的回答。只要有了判斷的能力，不難寫(xiě)出好報(bào)告。