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備考信息
二、股份有限公司的董事會
(一)董事的資格和任免機制
1.董事的資格。
公司董事為自然人。我國《公司法》對董事的任職資格作了一定的限制。依據(jù)《公司法》第147條的規(guī)定,有以下情形的,不得擔任股份有限公司的董事:
?。?)無民事行為能力或限制民事行為能力者;
?。?)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪和破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾5年;
?。?)擔任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或廠長、經(jīng)理,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾3年;
?。?)擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷執(zhí)照之日起未逾3年;
?。?)個人所負數(shù)額較大的債務到期未清償。
公司違反上述規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任高級管理人員的,該選舉、委派或者聘任無效。董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間出現(xiàn)上述所列情形的,公司應當解除其職務。
2.董事的任免機制?!豆痉ā芬?guī)定股份有限司的董事會成員為5~19人。董事會成員中可以有公司職工代表。董事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。非職工代表董事由股東大會選舉或更換,任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過3年。董事任期從股東大會決議通過之日起計算,至本屆董事會任期屆滿時止。董事任期屆滿,連選可以連任。
(二)董事的職權和義務
1.董事的職權
董事的職權:
?。?)出席董事會,并行使表決權。
?。?)報酬請求權。
?。?)簽名權。此項權力同時也是義務,如在以公司名義頒發(fā)的有關文件如募股文件、公司設立登記文件等上簽名。
(4)公司章程規(guī)定的其他職權。
2.董事的義務。
《公司法》第一百四十八條規(guī)定,董事、監(jiān)事、高級管理人員應當遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有忠實義務和勤勉義務。
(1)忠實義務。忠實義務是指董事應當遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實履行職責,維護公司利益,不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司有競爭關系的公司或者從事?lián)p害本公司利益的活動。
?。?)勤勉義務。勤勉義務是指董事、監(jiān)事、高級管理人員在處理和安排公司事務時,以一個普通正常人的合理、謹慎的態(tài)度,恪盡職守,維護公司的利益。
(三)董事長、董事會會議運作和議事規(guī)則
1.董事長和董事會會議運作。
董事會是由董事組成的、對內(nèi)掌管公司事務、對外代表公司的經(jīng)營決策機構。董事會設董事長1人,可以設副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
董事長行使下列職權:
(1)主持股東大會和召集、主持董事會會議;
(2)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;
(3)董事會授予的其他職權。
董事會應謹慎授予董事長職權,例行或長期授權須在章程中明確規(guī)定。副董事長協(xié)助董事長工作,董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長履行職務;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉1名董事履行職務。
董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開10日前通知全體董事和監(jiān)事。代表1/1O以上表決權的股東、1/3以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開董事會臨時會議。
2.董事會議事規(guī)則。
董事會議事規(guī)則內(nèi)容一般包括:總則、董事的任職資格、董事的行為規(guī)范、董事長的權利和義務、董事會的工作程序、工作費用以及其他事項。
(四)董事會的職權和決議
1.董事會的職權。
董事會對股東大會負責,其職權主要有:
?。?)負責召集股東大會,并向股東大會報告工作;
(2)執(zhí)行股東大會的決議;
?。?)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
?。?)制訂公司年度財務預算方案、決算方案;
?。?)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
?。?)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
?。?)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
?。?)決定公司內(nèi)部管理機構的設置;
?。?)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項;
?。?0)制定公司的基本管理制度;
?。?1)公司章程規(guī)定的其他職權。
2.董事會決議。
董事會會議應有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會決議的表決,實行一人一票。董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。董事應當對董事會的決議承擔責任。董事會的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會決議,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負賠償責任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。
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