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《公司法》與相關(guān)法律制度所涉及會(huì)議制度的比較(涉及3、4、6章):
CPA教材有關(guān)章節(jié)中涉及不同組織形式會(huì)議制度的規(guī)定,其召開條件、表決程序和通知時(shí)間等不完全相同,下面就教材中的《公司法》、《外商投資企業(yè)法》和《破產(chǎn)法》中所涉及會(huì)議制度的內(nèi)容做一個(gè)綜述。
涉及有關(guān)的會(huì)議包括:有限責(zé)任公司股東會(huì)和股份有限公司股東大會(huì)、有限責(zé)任公司和股份有限公司的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)、外商投資企業(yè)的董事會(huì)、破產(chǎn)企業(yè)的債權(quán)人會(huì)議。
一、會(huì)議的召開條件
會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,其召開的條件中一般都有一定比例人數(shù)提議、公司發(fā)生了某些特殊情況等情形。
?。ㄒ唬┕蓶|會(huì)議定期會(huì)議
由于外商投資企業(yè)不設(shè)立股東會(huì)或者股東大會(huì)、其權(quán)力機(jī)構(gòu)為董事會(huì),因此外商投資企業(yè)不涉及股東會(huì)議召開的條件,下面從有限責(zé)任公司和股份有限公司兩方面來說明。
1.有限責(zé)任公司
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開??梢钥闯觯豆痉ā穼?duì)于有限責(zé)任公司的定期會(huì)議召開沒有規(guī)定具體的條件,其召開的時(shí)間、出席人數(shù)等都可以根據(jù)股東共同的意愿,由公司章程來確定。
臨時(shí)會(huì)議:
2.股份有限公司
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,發(fā)行股份的股款繳足后,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具證明。發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會(huì)。發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會(huì)召開15日前將會(huì)議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。
【解釋】所謂的創(chuàng)立大會(huì)實(shí)際上就是一次股東會(huì)議,是股份有限公司第一次股東大會(huì)。
?。ǘ┕蓶|會(huì)議臨時(shí)會(huì)議
1.有限責(zé)任公司
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,代表1/10以上表決權(quán)的股東,1/3以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。
由于股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)1至2名監(jiān)事,不設(shè)立監(jiān)事會(huì),因此公司法特別規(guī)定,該1至2名的監(jiān)事也是可以提議召開臨時(shí)股東會(huì)。
2.股份有限公司
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):
?。?)董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的2/3時(shí);
?。?)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額1/3時(shí);
(3)單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東請(qǐng)求時(shí);
(4)董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
?。?)監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);
?。?)公司章程規(guī)定的其他情形。
【解釋】由于股份有限公司中必須設(shè)立監(jiān)事會(huì),沒有不設(shè)立監(jiān)事會(huì)僅設(shè)立監(jiān)事的情況,因此只有監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí)才能召開臨時(shí)股東大會(huì),單獨(dú)的監(jiān)事是不能直接提議召開的。
(三)董事會(huì)
1.有限責(zé)任公司
根據(jù)規(guī)定,有限責(zé)任公司董事會(huì)議事方式和表決程序,由公司章程規(guī)定。
2.股份有限公司
股份有限公司的董事會(huì)分為一般董事會(huì)和臨時(shí)董事會(huì)。
?。?)一般董事會(huì):根據(jù)規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。
?。?)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)規(guī)定,代表1/10以上表決權(quán)的股東、1/3以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。這里與有限責(zé)任公司的臨死股東大會(huì)召開條件相類似,但少了單獨(dú)的監(jiān)事提議召開這個(gè)情形。
3.中外合資經(jīng)營企業(yè)
董事會(huì)是中外合資經(jīng)營企業(yè)和中外合作經(jīng)營企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu)。
根據(jù)規(guī)定,經(jīng)1/3以上董事提議,可以召開臨時(shí)會(huì)議,中外合資經(jīng)營企業(yè)董事會(huì)應(yīng)該由2/3以上的董事出席方可召開。
4.中外合作經(jīng)營企業(yè)
中外合作經(jīng)營企業(yè)可以成立董事會(huì)或者聯(lián)合管理委員會(huì),根據(jù)規(guī)定,1/3以上的董事或者委員可以提議召開董事會(huì)會(huì)議或者聯(lián)合管理委員會(huì)會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議和或者聯(lián)合管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有2/3以上的董事和委員出席方能舉行。
【解釋】這里的規(guī)定的提議召開的人數(shù)和出席比例與中外合資經(jīng)營企業(yè)相同。
?。ㄋ模┍O(jiān)事會(huì)
主要涉及有限責(zé)任公司和股份有限公司
這兩類公司的監(jiān)事會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,其召開條件由公司章程規(guī)定。
(五)債權(quán)人會(huì)議
1.第一次債權(quán)人會(huì)議。根據(jù)《破產(chǎn)法》的規(guī)定,第一次債權(quán)人會(huì)議由人民法院召集并主持,應(yīng)當(dāng)在債權(quán)申報(bào)期限屆滿后15日內(nèi)召開。
2.以后的債權(quán)人會(huì)議。根據(jù)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在以下幾種情況下召開:
?。?)人民法院認(rèn)為必要時(shí)
?。?)會(huì)議主席認(rèn)為必要時(shí)
?。?)清算組要求時(shí)
?。?)占無財(cái)產(chǎn)擔(dān)保債權(quán)總額1/4以上的債權(quán)人要求時(shí)
二、會(huì)議召開的頻率
這里所說的頻率是指的一年內(nèi)或者一段時(shí)期內(nèi)會(huì)議法定召開的次數(shù),
?。ㄒ唬┕蓶|會(huì)議
有限責(zé)任公司的股東會(huì)應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開;股份有限公司的股東大會(huì)年會(huì),應(yīng)當(dāng)在每年召開一次。
?。ǘ┒聲?huì)
1.股份有限公司的董事會(huì),每年至少召開2次。
2.中外合資經(jīng)營企業(yè)和中外合作經(jīng)營企業(yè)的董事會(huì)每年至少召開1次。
?。ㄈ┍O(jiān)事會(huì)
有限責(zé)任公司的監(jiān)事會(huì)每年度至少召開一次會(huì)議,股份有限公司的監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在每6個(gè)月召開一次。
三、會(huì)議的召集和主持
(一)股東會(huì)議
1.有限責(zé)任公司股東會(huì)
《公司法》對(duì)于有限責(zé)任公司股東會(huì)的會(huì)議主持作了如下規(guī)定:
有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表10%以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
按照該規(guī)定,可以分為以下幾個(gè)層次:
?。?)有限責(zé)任公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持。
?。?)董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持,副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。。
(3)有限責(zé)任公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。
(4)董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表1/10以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
2.股份有限公司股東大會(huì)
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)90日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持。
【解釋】有限責(zé)任公司和股份有限公司的會(huì)議主持規(guī)定基本相同,主要的區(qū)別在于以下兩點(diǎn):
?。?)股份有限公司10%以上的股東界定的前提條件是連續(xù)90日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份,而有限責(zé)任公司中沒有90日的規(guī)定。
?。?)有限責(zé)任公司中可以由執(zhí)行董事召集和主持,而股份有限責(zé)任公司中沒有相應(yīng)的規(guī)定。
?。ǘ┒聲?huì)
1.有限責(zé)任公司
根據(jù)規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
2.股份有限公司
股份有限公司的董事會(huì)的召集和主持程序與有限責(zé)任公司的規(guī)定相同。
3.中外合資經(jīng)營企業(yè)和中外合作經(jīng)營企業(yè)
其決議方式由章程或者合作協(xié)議的約定作出。
?。ㄈ┍O(jiān)事會(huì)
1.有限責(zé)任公司
根據(jù)規(guī)定,監(jiān)事會(huì)主席召集和主持有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
2.股份有限公司
監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)副主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
【解釋】有限責(zé)任公司的監(jiān)事會(huì)召集和主持與股份有限公司唯一的區(qū)別在于,股份有限公司設(shè)立監(jiān)事會(huì)副主席,也可以召集和主持會(huì)議,而有限責(zé)任公司中沒有監(jiān)事會(huì)副主席的規(guī)定。
四、會(huì)議通知時(shí)間
?。ㄒ唬┕蓶|會(huì)議
1.有限責(zé)任公司
根據(jù)規(guī)定,有限責(zé)任公司召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知全體股東,但公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
2.股份有限公司
(1)一般會(huì)議:根據(jù)規(guī)定,召開股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開20日前通知各股東。
(2)臨時(shí)股東大會(huì):臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知各股東。
?。?)發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開30日前公告會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。
?。ǘ┒聲?huì)
1.股份有限公司
每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開10日前通知全體董事和監(jiān)事。
2.中外合作經(jīng)營企業(yè)
會(huì)議召開10日以前通知全體董事或委員。
?。ㄈ┢飘a(chǎn)企業(yè)債權(quán)人會(huì)議
根據(jù)《破產(chǎn)法》的規(guī)定,債權(quán)人會(huì)議首次會(huì)議開會(huì)前7日(外地應(yīng)為20日)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的等事項(xiàng)通知各債權(quán)人;以后的債權(quán)人會(huì)議在開會(huì)前15日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的等事項(xiàng)通知各債權(quán)人。
五、特別決議及其通過方式
?。ㄒ唬┕蓶|會(huì)議
1.有限責(zé)任公司的股東會(huì)
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。
其特別決議事項(xiàng)可以分為4種:
?。?)增減注冊(cè)資本
(2)合并、分立、解散
?。?)變更公司形式
?。?)修改公司章程
2.股份有限公司的股東大會(huì)
根據(jù)歸規(guī)定,股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。
【解釋】股份有限公司和有限責(zé)任公司額特別決議事項(xiàng)以及通過的比例完全一致,唯一的差別在于,有限責(zé)任公司是按照全體股東的2/3來計(jì)算,而股份有限公司是按照“出席會(huì)議”的股東的2/3來計(jì)算。
(二)國有獨(dú)資公司董事會(huì)
國有獨(dú)資公司,是指國家單獨(dú)出資、由國務(wù)院或者地方人民政府委托本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的有限責(zé)任公司。
根據(jù)規(guī)定,公司的合并、分立、解散、增減注冊(cè)資本和發(fā)行公司債券,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定;其中,重要的國有獨(dú)資公司合并、分立、解散、申請(qǐng)破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。
從規(guī)定可以看出,其特別決議事項(xiàng)可以分為以下幾類:
1.合并、分立、解散和破產(chǎn)
2.增減注冊(cè)資本
3.發(fā)行公司債券
(三)中外合資經(jīng)營企業(yè)董事會(huì)
根據(jù)規(guī)定,合營企業(yè)的特別決議事項(xiàng)分為以下幾類:
1.修改合營企業(yè)章程
2.終止、解散
3.注冊(cè)資本的增加和減少
4.合并分立
其特別決議應(yīng)該由出席董事會(huì)會(huì)議的董事一致通過
?。ㄋ模┲型夂献鹘?jīng)營企業(yè)董事會(huì)
根據(jù)規(guī)定,合作企業(yè)的特別決議事項(xiàng)分為以下幾類:
1.修改合作企業(yè)章程
2.注冊(cè)資本的增減
3.資產(chǎn)抵押事項(xiàng)
4.合并分立和解散
其特別決議事項(xiàng)應(yīng)該由出席董事會(huì)會(huì)議的董事一致通過。
【解釋】合作企業(yè)特殊事項(xiàng)中有一個(gè)特殊的地方,即資產(chǎn)抵押事項(xiàng)。另外,其特別決議事項(xiàng)的通過方式與合營企業(yè)相同。
?。ㄎ澹﹤鶛?quán)人會(huì)議
債權(quán)人會(huì)議中僅有一項(xiàng)特別決議事項(xiàng),即:通過和解協(xié)議草案的決議,根據(jù)規(guī)定,通過和解協(xié)議草案的,需要由出席會(huì)議的有表決權(quán)的債權(quán)人過半數(shù)通過,并且其所代表的債權(quán)額,必須占無財(cái)產(chǎn)擔(dān)保債權(quán)總額2/3以上。
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