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剛到一家新公司,看到一攤難賬,不知道怎么處理,做不好還要背鍋,告訴你5個(gè)步驟,解決爛賬,注意做賬細(xì)節(jié),教你實(shí)力“甩開鍋”。
第一步
先做好內(nèi)部情況了解,了解公司的經(jīng)歷、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況,做好自己工作的底線,跟直接領(lǐng)導(dǎo)溝通清楚,獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持,尤其需要進(jìn)行規(guī)章制度的認(rèn)真落實(shí)。
第二步
直接跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓其知道自身的困難和職責(zé)。 把責(zé)任劃分清楚,對(duì)于這一攤這爛賬,是不是由你來整理。那么這些混賬到底調(diào)整還是不調(diào)整呢?一般都是直屬領(lǐng)導(dǎo)說了算。實(shí)際情況通常是:很多時(shí)候爛賬就一直爛著。
第三步
接受工作安排,并且留下證據(jù),有些證據(jù)需要留下來,或者由你另外復(fù)印保存等。上一任的交接清單,明確了你是何時(shí)開始工作,接收到哪些信息等。接手的賬目情況,以你交接的時(shí)候的截止日期為準(zhǔn),需要交接雙方都簽字,最好公司領(lǐng)導(dǎo)也簽上字。
第四步
如果實(shí)在是爛帳太多,建議建立新的賬套,與之前的賬本進(jìn)行區(qū)分。建立新的賬套,是為了后面的核算清晰明了為主,也是對(duì)自己的工作量及工作成果,進(jìn)行表達(dá)??茨隳懿荒茉谶@個(gè)公司做好各種規(guī)章制度的完善建設(shè),關(guān)鍵需要領(lǐng)導(dǎo)支持你,同時(shí)也需要同事配合你。一再提醒要內(nèi)部制度建設(shè)。沒有規(guī)矩不成方圓。否則接下來的新的賬套,依舊是混亂的,非常假的。
做賬時(shí)需要注意這8個(gè)小細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)一:每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做賬,這樣的好處是做賬簡單,可以節(jié)省憑證也有利于查賬。
細(xì)節(jié)二:在憑證上如果做錯(cuò)了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡。
細(xì)節(jié)三:在登賬時(shí)要用到呈上頁、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計(jì)、本年累計(jì)、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。
細(xì)節(jié)四:登賬時(shí),如果遇到費(fèi)用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登賬的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結(jié)轉(zhuǎn),如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做賬。
細(xì)節(jié)五:每月把憑證匯總好,把匯總的金額計(jì)算兩邊,以保證該計(jì)算是正確無誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行拉對(duì)賬單,按照對(duì)賬單在與憑證匯總表核對(duì)一遍,已確認(rèn)是否所有與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項(xiàng)都不存在短缺現(xiàn)象。
細(xì)節(jié)六:在做憑證時(shí),要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。
細(xì)節(jié)七:結(jié)賬之后,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便于稅務(wù)等有關(guān)部門檢查要裝訂憑證有單位負(fù)責(zé)人簽字,然后有會(huì)計(jì)部門保管。
細(xì)節(jié)八:如果當(dāng)月公司某個(gè)憑證做錯(cuò),且當(dāng)月的賬已結(jié)了,再次月時(shí)可以用紅筆寫個(gè)一模一樣的憑證用于沖銷,再做一個(gè)正確的憑證。
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