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總賬會(huì)計(jì)具體的工作流程是怎樣的?

來(lái)源: 每日會(huì)計(jì)實(shí)操 編輯:張美好 2019/07/24 15:00:29  字體:

很多人會(huì)問(wèn)到財(cái)務(wù)每個(gè)月的工作流程是什么?因?yàn)闀?huì)擔(dān)心自己漏了哪一步。今天以總賬會(huì)計(jì)為例,給大家說(shuō)說(shuō)總賬會(huì)計(jì)每月工作流程是怎樣的。希望對(duì)大家有所幫助~

總賬會(huì)計(jì)職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)。

2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。

3、 負(fù)責(zé)復(fù)核倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤盈盤虧報(bào)告表,盤盈、盤虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

4、 負(fù)責(zé)定期對(duì)已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符。

5、 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對(duì)公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺(jué)節(jié)約。

6、 負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來(lái)賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來(lái)應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。

7、 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

8、 負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。

9、 負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。

10、 負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。

11、 監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作。

12、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。

日常工作

審核采購(gòu)或各部門報(bào)銷的原始憑證----復(fù)核出納填制涉及收付款的記賬憑證----填制未涉及收付款的記賬憑證----登賬(或電腦審核及過(guò)賬)----查核科目匯總試算平衡。

月末工作

1、 對(duì)賬工作:

(1)賬證核對(duì):是指會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證(原始憑證及記賬憑證)有關(guān)內(nèi)容金額核對(duì)相符。

(2)賬賬核對(duì):是指總賬與明細(xì)賬的借貸發(fā)生額及余額核對(duì)相符。

(3)賬實(shí)核對(duì):是指會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符。

賬實(shí)核對(duì)一般有四個(gè)方面:現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存實(shí)盤現(xiàn)金核對(duì);銀行存款日記賬余額和銀行對(duì)賬單核對(duì)(可復(fù)核出納做的銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)解試算平衡);總賬資產(chǎn)的發(fā)生額及余額和實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)賬實(shí)物盤點(diǎn)金額核對(duì);應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付、預(yù)收等與供貨商、客戶的往來(lái)款核對(duì)(至少一年一對(duì)賬)。

2、 關(guān)賬工作:(一般情況如下)

(1)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本(工業(yè)涉及原材料及輔料---在產(chǎn)品—庫(kù)存商品的成本結(jié)轉(zhuǎn))、工業(yè)制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)分配;

(2)計(jì)提營(yíng)業(yè)中的涉及的各項(xiàng)稅費(fèi);

(3)計(jì)提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(按部門分?jǐn)傎M(fèi)用);

(4)計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)累計(jì)攤銷(按部門分?jǐn)傎M(fèi)用);

(5)計(jì)提應(yīng)付職工薪酬(按部門分列費(fèi)用);

(6)涉及的各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用(按部門分列費(fèi)用);

(7)調(diào)整盤盈盤虧的賬務(wù)處理;

(8)有關(guān)損益結(jié)轉(zhuǎn)(收入、成本、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn))。

3、 編制報(bào)表:

(1)科目匯總表(或電腦賬的試算平衡表核查);

(2)編制會(huì)計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表;

4、 納稅申報(bào):

(1)時(shí)間:在次月1日到15日內(nèi)進(jìn)行上月的納稅申報(bào);

(2)資料:基本信息情況表;增值稅申報(bào)表(分一般納稅人與小規(guī)模納稅人類別,一般納稅人涉及銷項(xiàng)與進(jìn)項(xiàng)的附表);季度企業(yè)所得稅預(yù)繳申報(bào)表(每季的次月申報(bào),分查賬征收與核定征收類別);會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表);其他資料。

(3)申報(bào)方式:主要兩種,手工(稅務(wù)大廳申報(bào))和電子申報(bào)。

(4)電子申報(bào)流程:核定更新信息----填寫報(bào)表----發(fā)送報(bào)表----收取回執(zhí)----下載打印稅單(申報(bào)成功一周左右)。

5、 整理歸檔資料:

(1)打印整理會(huì)計(jì)憑證、裝訂憑證;

(2)打印整理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作報(bào)表及納稅申報(bào)表、裝訂報(bào)表;

(3)裝訂增值稅發(fā)票進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián);

(4)銀行對(duì)賬單等其他資料。

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