員工工作餐支出要交個稅嗎？

來源: 指尖上的會計(jì) 編輯：張美好 2019/06/11 16:47:50　　字體：大小

公司給員工提供中午一頓工作餐，這基本上是員工福利的標(biāo)配。那么問題來了，員工享受了工作餐福利，是否要交個稅呢？

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先亮明觀點(diǎn)，這個問題沒那么簡單。公司給員工提供工作餐的情境不同，答案也不同。有的情境下需要交個稅，有的情境下不需要交個稅。

先說不需要員工交個稅的情境：

（1）公司有自己的食堂，員工到食堂免費(fèi)就餐，食堂為此發(fā)生的制餐費(fèi)用屬于集體福利支出，不需要分?jǐn)偟絾T工頭上，員工自然無需交個稅；

（2）公司沒有食堂，找送餐公司配送工作餐或讓員工固定在某餐廳就餐（如在寫字樓地下食堂就餐），月底由公司與配餐公司或餐廳統(tǒng)一結(jié)算餐費(fèi)，此時，結(jié)算的餐費(fèi)不需要并入員工工資薪金計(jì)征個稅。

這兩種情境會計(jì)做賬時分錄為：

借：管理費(fèi)用（等科目）——職工福利費(fèi)

　　貸：銀行存款

稍加分析，你會發(fā)現(xiàn)上述兩種情境有一個共同點(diǎn)，就是公司為員工買單的餐費(fèi)沒有打給員工個人。

如果公司圖省事，為員工提供免費(fèi)午餐時直接給員工發(fā)放餐補(bǔ)，那就需要員工繳納個稅了。譬如，公司沒有食堂，公司每月給員工發(fā)放300元午餐補(bǔ)助，員工自己付費(fèi)就餐，這300元餐補(bǔ)就需要并入員工當(dāng)月工資一并計(jì)征個稅。

給員工直接發(fā)放餐補(bǔ)，會計(jì)做賬時分錄為：

借：管理費(fèi)用（等科目）

　　貸：應(yīng)付職工薪酬

為了避免交個稅，有的公司想出了變通的辦法，如要求員工憑票報銷，以報銷餐費(fèi)的方式為員工變相發(fā)放工作餐補(bǔ)貼。嚴(yán)格地講，這種做法是不合規(guī)的，因?yàn)閱T工報銷的餐費(fèi)并不屬于公司正常的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。稅務(wù)很可能要求企業(yè)作納稅調(diào)整，將報銷金額并入員工當(dāng)月工資計(jì)征個稅。

總結(jié)：如果公司打算為員工提供工作餐福利，站在個稅籌劃的角度審視，公司自建食堂，或聯(lián)系餐飲公司送餐，或與員工就餐的餐廳統(tǒng)一結(jié)算，都可避免員工多交個稅。

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