登記賬簿時(shí)必須注意哪些要點(diǎn)？

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/11/13 16:47:53　　字體：大小

會計(jì)賬簿是由一定格式的賬頁組成的，已經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。那么在登記賬簿的時(shí)候該注意哪些呢？

1.登記會計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)將會計(jì)憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。

2.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，即在記賬憑證上所設(shè)的專門欄目中注明“√”或在“過賬”欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù)，表示已經(jīng)記賬，以免發(fā)生重記或漏記。

3.賬簿中書寫的文字或數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2。如果發(fā)生登記錯(cuò)誤，能方便進(jìn)行更正，同時(shí)也方便查賬工作。

4.登記賬簿要用藍(lán)黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫，不得用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

下列情況，可以用紅色墨水記賬：

①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；

②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。

5.各種賬簿必須按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”“此頁空白”，并由記賬人員簽名或蓋章。對各種賬簿的賬頁不得任意抽換和撕毀，以防舞弊。

6.凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

7.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

①對須要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；

②對須要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)；

③對既不須要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額，也不須要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

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