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企業(yè)員工工資管理是企業(yè)的財務(wù)管理中不可缺少的組成部分。工資管理不僅僅涉及每個員工的基本工資、績效工資、獎金,還涉及到員工的考勤、社保、個稅計算等相關(guān)處理。
做好工資管理工作,嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)工資管理政策,正確計算員工工資,包括員工的各項收入構(gòu)成、應(yīng)領(lǐng)、應(yīng)扣工資情況,以及社保和個稅情況,將工資信息通過工資條的方式,告知員工收入信息;并對企業(yè)的員工工資結(jié)算情況進(jìn)行匯總,以便正確統(tǒng)計分析公司的各項成本。
工資管理思路
各個企業(yè)的工資管理制度雖然各不相同,但是從國家的相關(guān)勞動人事管理政策和個稅管理政策出發(fā),一些工資的基本構(gòu)成項目、制定標(biāo)準(zhǔn)還是大致相似。這里,我們對個別情況進(jìn)行簡化,整理基本管理流程如下:
1.員工工資基本信息錄入;
2.根據(jù)工資構(gòu)成和管理制度,建立工資項目(績效、獎金、考勤等);
3.社保、專項附加扣除、本期預(yù)扣預(yù)繳個稅計算;
4.在工資表基礎(chǔ)上進(jìn)行紙質(zhì)和電子工資條的分發(fā);
5.利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的匯總分析,幫助企業(yè)進(jìn)行有效管理。
基本工資數(shù)據(jù)錄入
員工工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是制作員工工資表的前提,建立Excel工作表,包含員工基礎(chǔ)信息、基本工資、績效工資、獎金及補(bǔ)貼等。
工資項目設(shè)置
在員工工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上,根據(jù)員工業(yè)績考核、考勤信息、社保信息和個稅政策,完善應(yīng)領(lǐng)應(yīng)扣項目、三險一金、本期應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳個人所得稅稅額、稅后工資等。
考勤管理
為了記錄和統(tǒng)計員工的出勤情況,我們需要編制考勤表,其中主要通過計數(shù)函數(shù)來統(tǒng)計員工本月出勤,以便對員工工資表中應(yīng)扣工資進(jìn)行計算。
Count、countif、countifs系列函數(shù)的應(yīng)用
1.COUNT
COUNT是個數(shù)字控,只要看見阿拉伯?dāng)?shù)字,不管它是數(shù)值、日期還是時間,它就開始計數(shù)(統(tǒng)計有日期和數(shù)值的單元格個數(shù));
2.COUNTA
非空單元格計數(shù),看見單元格里有東西,它就開始數(shù)數(shù)(統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù))
3.COUNTIF
條件計數(shù),只要符合規(guī)定它就開始計數(shù),(統(tǒng)計滿足條件的單元格個數(shù))
4.COUNTIFS
多條件計數(shù),非得同時滿足它很多個條件才肯數(shù)數(shù)(統(tǒng)計滿足多個條件的單元格個數(shù))
5.COUNTBLANK
統(tǒng)計空白單元格的個數(shù)。
利用count、countif等函數(shù)進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計,并進(jìn)行考勤管理。
社保和公積金
在員工工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上,根據(jù)員工業(yè)績考核、考勤信息、社保信息和個稅政策,完善應(yīng)領(lǐng)應(yīng)扣項目、三險一金、本期應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳個人所得稅稅額、稅后工資等。
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