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錯亂賬產生的原因是什么?發(fā)現(xiàn)錯亂賬如何修改?

來源: 正保會計網校 編輯:yushaungsw 2020/09/22 16:41:09  字體:

財務日常工作中總會遇到一些錯亂賬,那么這些錯亂賬是由什么原因造成的呢?發(fā)現(xiàn)差錯時怎么調整呢?今天為大家總結了幾點,一起看一下吧!

錯亂賬產生的原因是什么?發(fā)現(xiàn)錯亂賬如何修改?

亂賬:是指在一定的歷史時期內,財務管理混亂出現(xiàn)賬賬不符、賬實不符。所有財務指標不能反映企業(yè)真實的經營情況,就是錯亂賬。

賬實不符:有賬無實、有實無賬、賬實不匹配

賬賬不符:總賬與明細賬不符,業(yè)務賬與財務賬不符,賬亂、管理亂

錯賬:是由于會計人員對業(yè)務進行賬務處理過程中,因對會計理論或經驗的不充分,而產生的在做賬環(huán)節(jié)弄錯科目或寫錯數(shù)據等人為方面的行為因素而使得賬簿出錯。它是亂賬的一個部分。

錯亂賬產生的九點原因

1.企業(yè)已經建賬,由于企業(yè)管理的流程;程序混亂,財務管理內控缺失;財務內部崗位壟斷,互不牽制,不盤點不對賬,形成獨立的個體;

企業(yè)管理問題

財務管理問題

2.企業(yè)已經建賬,由于會計人員專業(yè)水平有限賬務處理不規(guī)范;

人為

水平有限

3.企業(yè)已經建賬,由于會計人員更換較頻繁所造成的賬務混亂;

頻繁更換

銜接有缺失

4.企業(yè)已經建賬,但是日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬;

管理人員的意識

規(guī)模小,角色混亂

5.企業(yè)已經建賬,有關資產類或負債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設置相關明細賬而是采用流水明細方式;

債權債務沒有二級

供貨商設置無明細賬

6.固定資產:進行盤點檢查,關注使用狀態(tài),確保賬實相符;

往來不清

計數(shù)錯誤

7.企業(yè)已經建賬,但企業(yè)有內外兩套賬的存在;

單據挑選

利益

金三

8.收入成本:逐筆核對;

按需“算”成本

專業(yè)水平

9.財務閉門造車,各個部門不交流,信息不對稱;

當期差錯的更正方法

會計差錯,根據發(fā)現(xiàn)錯誤時的時點與錯誤發(fā)生時的時點是否在同一個會計年度內(也就是是否跨年)分為當期差錯和前期差錯; 當期差錯就是沒有跨年,當期差錯更正方法有三種:

第一種 劃線更正法

第二種 紅字更正法

第三種 補充登記法

劃線

劃線更正法只適用于手工賬。

適用情況:記賬憑證無誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯誤,可以用劃線更正法。

更正方法:在錯誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經辦人簽字蓋章 。

紅字

紅字更正法手工賬與電腦賬都適用。

根據錯誤不同,具體分為二種更正方式:

1.科目或者方向出現(xiàn)錯誤

核心:需要分2步,先是紅字沖銷原來分錄,然后藍字重新編制正確的分錄。

更正方法: 先用紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。

2.科目與方向均沒有錯誤,但是金額多記

核心:直接紅字沖銷多記的金額——就是“補提或沖銷”中的沖銷法。

更正方法:只需紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。

補充

補充登記法如果科目和方向都正確,只是金額少計了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!

核心:只需補記少計了的金額——就是“補提或沖銷”中的補提法。

更正方法: 采用補充登記法時,將少填寫的金額用藍字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內注明“補充某月多少號憑證少計數(shù),并據以登記入賬, 這樣就將少計的金額補充登記入賬了。

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