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財務人最常用的5個函數(shù),職場必備!

來源: 正保會計網校 編輯:yushaungsw 2020/07/28 15:14:45  字體:

在Excel報表中,為了快速進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,我們需要使用公式和函數(shù)。今天就給大家匯總幾個常用函數(shù),希望對大家有所幫助!

財務人最常用的5個函數(shù),職場必備!

▍SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)

“sum”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思,SUM函數(shù)是用來計算某一個或多個單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。

AVERAGE函數(shù)

“average”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思,AVERAGE函數(shù)是用來計算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。

其語法結構為:

AVERAGE(number1,number2,…)

▍MAX和MIN函數(shù)

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內所有數(shù)值的最大值和最小值。

其語法結構為:

MAX(number1,number2,…)

MIN(number1,number2,…)

LARGE和SMALL函數(shù)

“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內所有數(shù)值的第k個最大值和最小值。

其語法結構為:

LARGE(array,k)?。╧<n)

SMALL(array,k)?。╧<n)

RANK函數(shù)

“rank”在英語中表示“等級、排列”的意思,用來返回指定區(qū)域內所有數(shù)值的大小排序的情況。

其語法結構為:

RANK(number,ref,order)

number 需要進行排位的數(shù)值

ref 數(shù)字列表數(shù)組

order 表示對ref進行排序的方式

為0或省略時表示降序,為1表示升序

IF函數(shù)

“IF”在英語中表示“如果,假設”的意思,用來判斷真假值,再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結果的函數(shù)。

其語法結構為:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test 判斷的方式,返回值或表達式

value_if_true 表示判斷結果為真時返回的值

value_if_false 表示判斷結果為假時返回的值

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