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出納必備,填寫憑證有哪些要求?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/07/09 10:41:41  字體:

會計憑證是每個財會人都會接觸到的,憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,所以在填制憑證方面必須完全遵守填制憑證的要求,今天就一起看一下吧!

 記賬憑證的基本內(nèi)容

(1)填制憑證的日期;

(2)憑證編號;

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;

(4)會計科目;

(5)金額;

(6)所附原始憑證張數(shù);

(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。

收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

記賬憑證的填制要求

記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。

(一)記賬憑證填制的基本要求

1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。

3.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。

但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。憑證應(yīng)由主管該項業(yè)務(wù)的會計人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號。

如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。如第四筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫三張記賬憑證,則填制的記賬憑證編號為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。

6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。

(1)已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

(2)如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證:

調(diào)增金額用藍(lán)字;

調(diào)減金額用紅字

(3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

(二)收款憑證的填制要求

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。日期填寫的是填制憑證的日期。

出納必備,填寫憑證有哪些要求?

(三)付款憑證的填制要求

付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只填制付款憑證,不再填制收款憑證。

出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。

(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

某些既涉及收款業(yè)務(wù),又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的綜合性業(yè)務(wù),可分開填制不同類型的記賬憑證。

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